建設工程檔案資料歸檔流程

1. 如何整理工程歸檔資料

根據《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規定》（建設部第90號令）、國家標准《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）各行業標准《建築工程資料管理規程》（JGJ/T185-2009）的規定，你單位建設的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內必須向市城建檔案館報送一套符合規定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現就有關問題告知如下： 一、工程檔案報送的內容和組卷方法 根據《建設工程文件歸檔整理規范》規定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內容和組卷方法可參照《三亞市建築工程檔案報送內容組卷表》（見附件）整理。 二、工程檔案的質量要求 工程檔案的案卷質量必須符合《建設工程文件歸檔整理規范》和《建築工程資料管理規程》的要求。 三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格之日起3個月內報送。 四、違法責任 逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設工程質量管理條例》第五十九條和《城市建設檔案管理規定》第十四條處1-10萬元罰款。 五、報送的工程檔案經驗收合格，即予以退還工程檔案風險金。 整理工程歸檔資料要看當地相關的規定，沒有固定的目錄！

2. 建設工程資料歸檔的要求是什麼

市直有關部門、單位、各縣市建委：
為了做好建設工程技術文件資料歸檔工作， 根據國家建設部有關文件精神和《威海市建設管理暫行規定》的有關條文。現就建設工程竣工後的文件、技術資料歸檔的具體內容作以下要求：
一、由施工單位（乙方）提供給建設單位（甲方）。由建設單位同城建檔案館（室）報送的有以下內容：
1.工程施工執照，開工報告。
2.各專業施工圖會審記錄（土建、水暖、電氣、通風等）。
3.設計變更通知單。
4.施工單位與建設單位往來的聯系單。
5.工程定位測量及放線記錄。
6.地基承載力復查記錄（或打樁記錄）。
7.建築物、構建物的沉降變形觀測記錄。
8.水泥出廠質量證明及檢驗報告。
9.鋼材出廠質量證明及試驗報告。
10.金屬焊接試驗報告及採用焊條證明。
11.紅磚出場證明及試驗報告（抗壓試驗及抗凍試驗）。
12.砂、漿強度試驗報告。
13.混凝土試驗配合比及強度試驗報告。
14.防水、保溫材料出場證明、試驗報告。
15.採用構件配件出廠證明。
16.隱蔽（吊裝）工程驗收記錄。
17.水暖、設備管道試調、試壓記錄。
18.電氣接地電阻、絕緣電阻測驗記錄。
19.工程質量事故處理資料。
20.分不分項工程質量評定表。
21.單位工程質量評定表。
22.工程竣工驗收證明。
23.工程交工驗收證明。
24.工程竣工圖。原施工圖變更不大，不影響工程質量。有變更說明、變更圖紙、施工單位在圖紙封面上加蓋竣工圖專章，並有技術負責人簽字的，亦可作為竣工圖。
二、由施工單位整理歸檔保管的。除包括向建設單位移交的全部項目外，還有以下內容：
1.施工組織方案和施工經驗總結。
2.本單位在施工中採用的新技術、新材料、新機具等進行的試驗研究資料、施工方法專題經驗總結。
3.重大施工質量、安全事故方面的處理措施及結果。
4.技術措施保證、安全、質量措施交底記錄。
5.各種混凝土、砂漿、特種混凝土、化工防腐蝕配比資料。
6.重要技術決定、引進技術實施記錄。
7.施工日誌。
8.冬期施工、雨季施工措施、冬期施工測溫記錄。
以上兩個方面的內容施工單位要在工程竣工後，認真的按要求整理好。按規定移交或存檔。

3. 建築工程資料歸檔順序

是歸檔順序還是資料編制順序?歸檔沒有順序，只要符合歸檔要求就可以歸檔(廣東地區是這樣的)。資料編制順序按照施工實際進度編制、報驗監督審批，按照當地檔案館的歸檔目錄和要求進行編制。各地區有所不同。

4. 項目的檔案管理步驟是什麼

一.建設項目檔案概念：

v是指從建設項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、生產准備到竣工投產（使用）全過程形成的經過鑒定、整理並歸檔的項目文件。

v項目文件是指在建設項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內容包括：立項審批文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理文件、施工文件、監理文件、合同文件、生產技術准備、設備文件、財務文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

二.基建檔案工作基本要求：

一、熟知基建項目檔案工作的有關法規、標准和規范。

二、建立健全基建檔案工作的規章制度

三、採取措施，加強前端和過程式控制制

四、嚴把驗收關，認真做好檔案的預驗收工作，這是保證檔案質量的重要步驟。

三.建立「四納入」制度，是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監理制和合同管理制。

1、納入項目法人制，各級領導崗位責任制（達標考核內容之一）

2、納入合同管理制，充分發揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內容之一）

3、納入工程監理制，充分發揮監理的控制手段作用

4、納入項目管理程序，實施同步管理

v主要措施體現在檔案工作的「三同步」、「三參加」。

四.檔案工作法規：

1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》

2、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）

3、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》（檔發字[1997]15號）

4、《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發字[1997]20號）

5、 《重大建設項目檔案驗收辦法》 （國檔發[2006]2號）

五.檔案工作標准（主要）

1、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》 DA/T 28-2002

2、《科學技術檔案案卷構成一般要求》 GB/T 11822-2000

v電力檔案工作標准：

1、《電力工程達標投產考核標准（2006版）》（工程檔案篇）

2、《電力工業企業檔案分類規則及分類表》

3、《電力工程竣工圖文件編制規定》

DL/T5229—2005

v建設部檔案工作標准：

1、《建設工程文件歸檔整理規范》 GB/T 50328-2001

六.建設單位：

建設單位是項目建設的法人主體，對各參建單位負有組織、協調、檢查和指導的職責。並應將檔案工作納入項目計劃和崗位責任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。主要職責：
1、落實領導責任制，組建有監理單位、設計單位、施工單位、調試單位等參建單位參加的檔案管理領導小組；建立健全基建檔案管理制度；統一業務標准和規范；構建檔案管理網路體系，對建設項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監督、協調、指導和檢查。

2、按《國家重點建設項目檔案登記辦法》規定，做好登記工作。將建設項目各階段檔案工作進展和變化情況，以及項目檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構。
3、對建設項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產准備及試生產等階段形成的文件負責收集、整理和歸檔。
4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，並匯總統一編目，編制檔案檢索工具。
5、按《重大建設項目檔案驗收辦法》規定，組織申報建設項目檔案驗收工作。

5. 工程資料員如何歸檔以及工作流程..急急急急

6. 工程資料整理歸檔有何標准及要求

1）歸檔應符合下列規定：

①歸檔文件必須完整、准確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程

②歸檔的文件必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應符合下列規定：

①根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。

②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後，

建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。

4）工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

5）勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。

6）凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定的要求單獨立卷歸檔。

(6)建設工程檔案資料歸檔流程擴展閱讀：

建設工程文件歸檔整理規范，GB/T標准編號。建設工程文件歸檔整理規范，GB/T50328-2014。

基本信息

GB/T標准編號

建設工程文件歸檔整理規范

GB/T 50328—2014

總 則

為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標准，建立完整、准確的工程檔案，制定本規范。

本規范適用於建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。

建設工程文件的歸檔整理除執行本規范外，尚應執行現行有關標準的規定。

參考資料：建設工程文件歸檔整理規范——網路

7. 建築工程資料工程完後，資料該怎麼處理，歸檔該施工單位歸檔還是建設單位

施工單位歸檔組卷移交建設單位。建設單位應在工程竣工驗收合格後六個月內，將城建檔案館與驗收合格的工程檔案移交城建檔案館，並辦理相關手續。（實際都是建設單位委託施工單位將資料交送檔案館）。