Ⅰ 工程資料及文件怎麼管理
工程技術、施工管理資料的收集與保管：
1．建築安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理，在施工前及工程竣工後全數移交我處。
2．建設開發處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間，應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案，以便日後工作所需，並有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。
3．資料管理人員應從建設工程立項起，向業主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求，及時收集建設項目工程准備、建設、竣工驗收各環節的文件資料，項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案，並在竣工驗收前提供完整的竣工資料，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步並完整。
4．資料管理人應做好資料圖紙收發登記及管理：
（1）建設開發處因工作需要，說明查閱目的和內容，即可查閱相關的開放的工程檔案資料，並可摘錄和復制。
（2）其他部門和單位查閱重要工程檔案，須相關領導同意證明，必要時提供領導審批，方可查閱。
（3）建立文件簽收制度，在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯系單、預決算書等工程資料時，需收件人簽字，登記工作單位、簽收時間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時，須填寫借閱登記表，妥善保管圖紙、資料，並及時歸還。
Ⅱ 總承包單位建築工程資料的階段管理措施有哪些
一、工程開工前
1、我單位在與業主、設計、監理、分包、供貨單位簽訂合同或協議時，對資料的技術標准、涉及內容、提供時間、套數及費用等問題予以明確。對物資進場報驗的范圍和要求、資料報驗、報審的時間和驗收、審批的時間及各自應當承擔的責任予以約定。
2、由總承包項目總工程師、分包單位技術負責人組織編寫本單位施工范圍內的施工資料目標設計，報上一級主管部門和領導審批。資料目標設計經審批合格後，資料員發放給各相關部門，由技術負責人組織進行交底。
二、施工階段
1、我單位各職能部門和分包單位隨工程進度，按過程資料的填報時間要求在計算機上填寫資料內容，通過網路，經相關人員確認無誤後，提交給上級主管部門、監理單位審批。在提交電子版本的同時，將紙介資料列印輸出，相關人員手寫簽字。
2、我單位各職能部門和分包單位將形成的紙質資料及時交給資料員收集，資料員對資料的填寫日期、內容、簽字、文檔等進行審核，合格的分類放置，填寫目錄、管理台帳（包括收發文登記、試驗、測量、計量器具檢定、物資進場等），以方便查找和統計。對不合格的資料退回並要求按時上交合格的資料。
3、每月中，分包單位技術負責人組織資料自查，做到盡早發現、掌握存在的不合格項，整改落實到人。檢查結果填在《施工資料檢查表》上，報送我單位工程質量管理部。
4、我單位質量管理人員對相關計劃的資料准備情況進行預先評價，並及時督促總承包各施工管理部及分包單位完善相關資料。分包單位必須每天將發生的資料通過網路進行報送，總承包質量管理人員和資料管理人員監督其是否按要求進行報驗和記錄，並對違反規定的行為進行干預。
5、每月末，總承包工程質量管理部組 織技術管理部、物資設備管理部、各施工管理部對分包單位的施工資料進行檢查。發現問題，填寫《施工資料檢查表》，告知不合格資料原因，責令整改或重做。對問題嚴重且不改正的分包單位，根據相關規定予以處罰。
三、施工結束
分包單位要在所承擔的工程竣工驗收前一周內，提出資料移交驗收的計劃（申請），資料未經驗收不得進行其它驗收結算手續。分包單位分包的工程完工後，分包單位技術負責人對本單位形成的施工資料進行審查，在一周內將資料組織組卷裝訂，經總承包單位資料員驗收合格後，填寫《竣工資料備案表》，雙方技術負責人簽字，移交總承包相關部門保存。專業分包工程的資料由分包單位負責匯總整理，向業主辦理移交。總承包部在工程竣工驗收前，將施工資料整理匯總完成，交業主和監理單位驗收，並提請業主組織檔案館進行工程檔案預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》。工程竣工後，在合同約定的時間內與業主辦理施工資料移交。
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