建設工程開會的時候如何介紹來賓

① 會議開始時介紹各級與會領導、來賓的順序有何講究

介紹

主客雙方見面時，應互相介紹。按通常禮儀，應先把主人介紹給來賓，然後再把來賓介紹給主人，介紹順序以職務的高低為先後。介紹人可由雙方職務最高者或工作人員擔任。如果主賓雙方職務最高者本已認識，則最好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主，如果人數不多，也可以用互換名片的形式。

② 主持人致開幕詞並介紹來賓這會議場景劇本怎麼寫

●元宵節猜迷燈會激情廣場文化活動主持詞（963字）〔總主持人〕各位領導、各位來賓、廣大觀眾朋友們：晚上好！XXXX年元宵猜迷燈會激情廣場文化活動是由中共XX市委、XX市人民政府主，中共XX市委宣傳部、XX市文化體育局、XX市廣播局具體承的，這次元宵激情廣場文化活動還得到了XX……●賞中秋迎國慶文藝晚會主持詞（5477字）〔開場白〕〔男主持人甲〕尊敬的各位領導〔女主持人甲〕各條戰線的英模代表們：〔男主持人乙〕各位來賓：〔女主持人乙〕參加晚會的演職人員及工作者們：齊：大家晚上好！〔男主持人甲〕今晚，城北的夜色是多麼迷人！〔女主持人甲〕此時此刻，XX古城的月光是這樣的皎潔。……●重陽節主持詞（354字）尊敬的爺爺奶奶：你們好！今天是九月初九，既是我國傳統的「重陽節」，也是溫馨的「老人節」。俗話說：兩陽相重，九九艷陽天。的確，在這雲淡山清，秋高氣爽又正值豐收的季節，橘紅橙黃，金桂飄香，令人心情舒暢。……●中學教師節慶祝大會中英文主持詞（2743字）Goodafternoon，dearstudents，ladiesandgentlemen.各位來賓，老師，同學們：下午好！Wedreamandwork，Herecomesthe18thTeachers』Day.有奮斗的日子總是充滿光榮與夢想，團結進取的一中人、又迎來了自己的第XX個節日。Now，.;.……●教師節主持詞（1414字）各位領導、老師、XX全體員工們：大家下午好！

③ 會議開場白怎麼說

會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規律，就難以得心應手，更難達極致。因此，有必要對其進行研究和探討，以便使寫出的會議主持詞更規范、更具體。

一、會議主持詞的特點
有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游，這不無道理，但嚴格地說，會議主持詞要根據會議的安排，對有關內容和事項作出說明，對一些重要問題進行強調，對領導講話作出簡明扼要的評價，並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點：
(一)地位附屬
主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的，其附屬性表現在兩個方面：從形式上看，主持詞的結構是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發揮；從內容上看，主持詞的內容是由會議的內容所決定的，不能脫離會議內容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從並服務於整個會議，與會議相協調，相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領。而篇幅過長，重復會議內容就會造成主次不分、水大漫橋。
(三)語言平實
與嚴肅的會議氣氛相適應，會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什麼，強調什麼，提倡什麼，反對什麼，有什麼要求、建議和意見，都要一清二楚，一目瞭然，切忌含糊其辭，模稜兩可。
(四)重在頭尾
會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結尾。
(五)結構獨立
會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分，而且每部分都相對獨立。
二、會議主持詞的寫作方法
(一)開頭部分
這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批准、同意、決定召開的，以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。三是介紹在主席台就座的領導和與會人員的構成、人數，以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的「重頭戲」，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，「這次會議是在鑔情況下召開的」，寥寥數語即可。因為，介紹背景的目的在於引出會議的主要任務來。會議的主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協「兩會」，可以階段性地介紹，如：「今天上午的會議有幾項內容」，「今天下午的會議有幾項內容」，「明天上午的會議有幾項內容」。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分．可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為「下面，請某某某講話，大家歡迎」，「請某某某發言，請某某某做准備」，「下一個議程是——」之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之後，特別是領導的重要講話之後，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結束之後，應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀，那麼，有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便於會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯為一體就行了。
(三)結尾部分
這一部分主要是對整個會議進行總結，並對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。一是宣布會議即將結束。基本上是「同志們，某某會議馬上就要結束了」或「同志們，為期幾天的某某會議就要結束了」之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：「某某某的講話講得很具體，也很重要」，「這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的」之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什麼問題，明確了什麼方向，提出了什麼思想，採取了哪些措施等。總結概括要有高度，要准確精練，恰如其分，它是對會議主要內容的一種提煉，對會議精神實質的一種升華。總結會議
，但不是對會議內容的簡單重復，而是突出重點；概括會議，但不是對會議內容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會後都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性；第三，布置任務要全面，不能漏項，否則，就會影響會議的落實效果；第四，要看會議的性質和內容選取寫作方式，如必須完成任務的專項工作布置可採用命令的口氣、動員大會性質的可採用號召式，這當然要根據會議的性質和內容，選擇恰當的寫作方式；第五，與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對於保證會議的順利進行，串聯會議的各項議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。

一、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題，並力求簡潔明了、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什麼會議就用什麼名稱。如，「 大學新校區奠基儀式主持詞」、「慶祝第個教師節主持詞」、「 學院2005屆新生開學典禮主持詞」、「 縣人民政府與 縣人民政府開展對接活動主持詞」，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標題正下方中間處註明主持者的姓名(可加小括弧)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如「各位領導」、「各位來賓」、「同志們」、「同學們」等。在特殊情況下，如地位、職務較高的領導、專家蒞臨下級單位指導工作時，可以針對某位領導，用特稱，如「尊敬的省長」、「尊敬的 廳長」等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應適當用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結束語三部分組成。
1．開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如「今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第 個教師節大會」、「今天，在這里舉辦我市暑期中層幹部研討班」。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如「為全面貫徹落實省委、省政府『科教興省』、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新的戰略決策，加快科技成果轉化，促進產學研結合，進一步推進地方經濟和社會可持續發展，今天，在這里召開我市科技工作者大會。」無論用什麼方法開頭，都應該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開場白部分還可介紹主席台就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等)，如「光臨今天會議的領導和來賓有：ZG 市委 書記、 市 市長……」、「出席今天奠基儀式的還有……」、「……也出席了今天的對接交流活動」。介紹出席人員時，必須要注意先後順序，先上級後下級，先來賓後主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2．主體部分
主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、後分說，如「今天的對接交流活動主要有 項議程：一是……二是……三是……」，然後分條說，「下面進行第一項議程……」。也可直接分條說，如「今天的大會主要有項議程，下面進行第一項議程……」。還可以不明確說有幾項議程，如「 大學新校區建設工程奠基儀式現在開始。首先，請 同志致詞。大家歡迎。……下面，歡迎 同志講話。……接下來，歡迎致詞……」。
值得強調的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地「串」起來，給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用「下面……下面」，可以跳用「下面」、「接下來」、「下一個議程是」之類的話。
3．結束語部分
結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果，也可以發出號召、邀請，還可以抒情、祝願，寄託主持者美好的願望。如，「通過今天對接交流活動的開展，進一步增進了我們之間的友誼……」、「最後，祝各位……」。

④ 我問的是正式會議有來賓有領導在坐應先介紹誰呢

應該先介紹來賓再介紹領導，這是我們中華民族的傳統美德，來客優先。

⑤ 賓客來臨時，是先介紹本單位領導還是來賓

若客人外來，你在單位接待，一般先向本單位領導介紹客人，再向客人介紹本單位領導。若自己陪同本單位領導外出見客人，則一般先介紹本單位領導，再介紹客人單位或由對方自己人介紹。

在介紹他人時，介紹者具體應當先介紹誰、後介紹誰，是要十分注意的。標準的做法，是「尊者居後」。即為他人作介紹時，先要具體分析一下被介紹雙方的身份的高低，應首先介紹身份低者，然後介紹身份高者。

介紹他人的禮儀

介紹時必須離開座位，站立進行。如果是本單位與外單位的人會見，應該先把本單位的人介紹給外單位的人。男士與女士見面時，應把男士介紹給女士。年長的同年輕的會見時，應把年輕者介紹給長者。

如果是雙方的年齡、地位差不多，可以先介紹與自己關系比較親密的一方。如果要把一個人介紹給眾多人，首先應給大家介紹這個人，然後把眾人一一介紹給他。如果是參加聚會什麼的，應該把遲到者介紹給早到者。

⑥ 如何介紹會議領導

按職位高低從高到低依次介紹，也可以按座位方向分別介紹，從職位最高者開始把一個方向的

介紹完，再從職位最高者另一個方向的領導介紹完。

介紹時，簡要說明領導的姓和職位即可，比如這位是市委王書記，如果場面很正式，需要介紹

全名，比如這是xx市王xx書記等等。

⑦ 慶祝教堂成立十周年發言稿怎麼寫我們教堂建堂有十年時間了，現在要辦慶典活動，向來賓怎樣介紹教會

啟18:4 我又聽見從天上有聲音說，我的民哪，你們要從那城出來，免得與她一同有罪，受她所受的災殃。
啟18:5 因她的罪惡滔天，她的不義神已經想起來了。

彼前4:17 因為時候到了，審判要從神的家起首。若是先從我們起首，那不信從神福音的人，將有何等的結局呢？

可以自己直接與上帝聚會，而且聖經中聚會的含義就是與上帝聚集

希伯來書10：25： 你們不可停止聚會，好像那些停止慣了的人，倒要彼此勸勉。既知道（原文作看見）那日子臨近，就更當如此。
Not forsaking the assembling of ourselves together, as the manner of some is; but exhorting one another: and so much the more, as ye see the day approaching.

這節經文的中文聖經翻譯有些缺陷，上帝說，隨著審判日（那日子）臨近，我們不可停止我們自己的聚會。「我們自己的聚會」這個詞使我們感到驚訝。在教會時代，我們料想必定會用「教會的聚會」或「會眾的聚會」這個詞，而不是「我們自己的聚會」這個詞。然而，在晚雨節期上帝不再使用世上的組織，比如上帝曾經在舊約時期使用以色列民族，或在整個教會時代上帝使用地方會眾，但上帝現在使用信徒個人。

在原文聖經中翻譯為「聚會」的那個希臘詞僅在聖經中另一處發現，即帖撒羅尼迦後書2：1：「弟兄們，論到我們主耶穌基督降臨，和我們到他那裡聚集」，在該節經文中譯為「聚集」。但是這里的聚集只包括真信徒，因為基督在末日降臨時，這個聚集是「到他那裡聚集」。所以，這個詞只與真信徒相關，也強調了我們自己的聚會首先是與上帝的聚會。毫無疑問，我們與上帝的聚會就是研讀聖經。

在原文中「彼此勸勉」中沒有「彼此」這個詞。勸勉這個詞就是哥林多後書1：5中的安慰，「我們既多受基督的苦楚，就靠基督多得安慰。」
既然前面的聚會，表明是與上帝直接聚會，這里的勸勉也就不存在人與人之間的彼此勸勉，而應該理解為從基督那裡得到安慰，也就是從聖經中明白上帝的道。

值得注意的是，上帝賜給我們每周中的這一天，在這一天我們要特別遵從這一命令，這一天就是星期日，這是主日，在主日我們不要做使我們自己高興的事，相反我們要「稱安息日為可喜樂的，稱耶和華的聖日為可尊重的。而且尊敬這日，不辦自己的私事，不隨自己的私意，不說自己的私話」（以賽亞書58：13）。這賜給我們的一天是星期日，在這一天我們不要為世事操心，全神貫注於我們與救主的關系。上帝賜給我們這一整天，我們可以自由地事奉上帝。

當然我們有可能在周圍、在網上找到有共同信仰的人在這一天進行聚會交流，我們也可以花更多時間閱讀聖經，這樣就可以立刻與上帝進行聚會交流。而且這也是與聖經中所記載的所有人，如摩西、但以理、以賽亞、保羅、彼得等許多人進行聚會交流。在希伯來書12：1我們讀到，他們是如同雲彩圍繞著我們。該節經文說：「我們既有這許多的見證人，如同雲彩圍著我們，就當放下各樣的重擔，脫去容易纏累我們的罪，存心忍耐，奔那擺在我們前頭的路程。」

⑧ 有沒有人有酒會的主持稿，就是串詞，介紹來賓，領導等參會人員。

本人剛剛主持完酒會，是那種師生交流酒會（山東農業大學食品科學與工程學院葡萄與葡萄酒工程專業）僅供參考！不足之處還請網友指教！

酒會流程
（視頻）
1. 教授講解酒文化禮儀，為大家開啟第一瓶酒，大家自由交流、品酒（抽獎）
2. 獨唱：張學友《情書》
3. 代表講解企業文化、啤酒相關知識、開酒、帶大家品啤酒、大家自由交流、品酒（抽獎）
4. 由 切蛋糕
5. 欣賞交誼舞
6. 生力源（可能不來）
7. 書記講話，對就會做總結（抽獎）
8.感謝各位嘉賓的到來，歡送

男：Ladies and gentlemen，女士們先生們，大家下午好！
女：歡迎大家來到這個溫馨浪漫，充滿自由愉快氛圍的酒會！
男：有多少文人墨客由瓊漿玉露醞釀澆灌；
有多少佳人佳音經美酒甘醴點綴渲染！
女：葡萄美酒夜光杯，欲飲琵琶馬上催；
古來聖賢皆寂寞，唯有飲者留其名！
男：酒中有飛揚拔部的瀟灑、有消愁解憂的魔法、有時過境遷的繁華、有中外悠久的文化！
女：恩,酒在今天作為一種禮儀文化正走進我們的生活。所以呢，為了促進大家在酒文化方面的交流，今天我們特舉辦這個酒會。在酒會開始給之前呢，首先向大家介紹到場的嘉賓： (1)食品學院黨委書記 老師（2）食品學院團委 老師（3）食品學院輔導員 老師（4）國家級評酒師，食品學院博士生導師 教授（5）食品科學與工程學院 教授（6）今天到場的還有食品學院葡萄酒專業老師 老師， 老師， 老師， 老師。（7） （8）
大家以熱烈的掌聲歡迎各位嘉賓的到來！
男：在酒會正式開始之前呢，首先說明一下，酒會作為酒文化交流的一次機會，大家在自由品酒的時間里，可以自由、任意地走動，跟身邊的老師、朋友一起交流、品酒！女：好的，食品學院「酒香彌漫」品酒會現在開始！首先有請大家熟悉的 教授為大家講解葡萄酒禮儀文化以及品酒知識，為大家開啟第一瓶 雷司令干白,（並抽出今天的三等獎）掌聲有請！
……
女：請 抽出現場的三等獎……感謝 教授
男：好的下面到了自由品酒時間，大家端起手中的酒杯，在優美的音樂聲中，讓我們細細品味酒的感覺。
……
男：很多人喝紅酒，不只是單純地感受紅酒帶給他的氣味、口感，更重要的是由此引伸出的氣氛。美酒與佳音相配，那真是妙不可言！下面將要請出我們的歌手 ，帶給大家一首張學友的《情書》，掌聲有請！
……
女：感謝 ！下面有請 向大家介紹企業文化，為大家開啟泰山原漿啤酒，帶領大家一起嘗，一起品！並抽出今天的二等獎！大家掌聲有請！
……
男：好的，下面又到了自由品酒時間，感謝 ！大家舉起酒杯，大口地品嘗來自泰啤的啤酒！
女：三杯兩盞淡酒過後呢，相信有的來賓已經陶醉於來自酒的魅力。下面呢，我們將要切開同樣充滿誘惑的大蛋糕，讓大家喝好、吃好！好，有請 老師、 老師！為大家切開蛋糕！（象徵性的切一下）……
男：美酒配佳人！下面呢，大家就邊吃蛋糕、邊喝酒、然後邊欣賞我們為您精心准備的交誼舞！有請！（交誼舞上）
女：剛才大家喝到的都是溫柔的酒，下面呢，我們將請出 集團有限公司
為大家講解白酒知識，並給大家帶來最具烈性的酒！大家掌聲有請！
男 ：輕微的芳香，濃烈的酒香，極長的回味，都能將人的至於他的迷幻氛圍中，讓人如痴如醉！好的，到這里呢，我們的品酒環節將告一段落，下面有請 書記對今天的酒會做一點評，大家掌聲有請 書記！
女：感謝 書記！到這里，今天的「酒香彌漫」品酒會將告一段落，讓我們再次以熱烈的掌聲感謝各位嘉賓的到來！（掌聲歡送）
男：好的，下面的時間屬於我們自己啦，大家端起手中的酒杯，自由地品嘗、回味！
女：美酒雖好，可不要貪杯哦！

⑨ 如何正確地引導來賓

引導來賓，就是主人親自為來賓帶路，並隨之一同前往目的地。在業務拜訪中，引導來賓，具體是指東道主單位所委託的專門人員，在本單位正門外迎候來賓，然後帶領其一同前往賓主雙方會晤地點的整個過程。負責引導來賓者。通常除了東道主單位的公關、禮賓人員之外，還須包括東道主單位中與來賓對口交流的具體業務部門的負責人。有時，為了引導貴賓，或是為了向來賓表示尊重與友好，東道主單位的最高負責人還須親自上陣。

在引導開始時，引導人員中的職位最高者或是專職的公關、禮賓人員，應當畢恭畢敬、面含微笑地向來賓說一聲：「各位請」、「大家請隨我去會客室」或者「我們總經理在恭候各位，請諸位隨我一同去會客室見一見他」。與此同時，還須以自己的左手掌心向上，五指並攏，抬至齊胸高處，伸直之後為來賓指示方向。

在開始引導來賓行走的具體過程中，如東道主單位僅有一個人出馬，則其應在來賓左前方帶路。其中的職位最高者，應居於左側，與主賓一起走在前排，東道主單位的其餘人員，則應隨行於其後。

在引導來賓時，一般不宜高談闊論，以免使客人分神，而失足摔跤，當眾出醜。引導人員需要說的，只應包括提醒來賓注意「腳下留神」，或在拐彎、進入電梯和房間時，告訴來賓「請這邊走」。

在上樓梯、拐彎處、進電梯、進入房間時，走在最前面的「引導者」應稍候一下來賓。進入無人管理的電梯時，引導者應率先進入，並負責開動電梯。進入有人管理的電梯時，引導者則應待全體來賓先進去。不過要是電梯里人很多，出電梯時自己又堵住門口，則可首先出去。

引導來賓進入會客室、寫字間或休息室之前，不管門上有無標示，「引導者」或主陪之人，均須向來賓說明「此乃何處」。如來賓與即將會晤的對象以前未曾謀面，還須向對方略作介紹，如「這是x董事長的寫字間」或「我們公司的副總經理X×先生在裡面恭候各位」，以便來賓在思想上有所准備。若室內有人，進門前應當敲門。

會客室、寫字間或休息室的門假如向外開，引導者應先把門拉開，請來賓先行入內。假如門向內開，則引導者自己應首先推門人內，並拉住門，然後再請來賓人內。

進門之後，引導者在有必要時，應擔任介紹人，依照介紹的慣例與禮賓的序列，介紹彼此之間不熟悉的人相識。

在被引導的來賓落座之後，引導者如無必要，則應在向來賓告辭以後離去。如有必要，引導者也可以一旁坐下，為來賓作陪。

向來賓提供有關資料，主要是指東道主為正式的談判、洽商、簽約、修約以及會議、儀式的舉行，而事先准備好的必要書面材料，屆時提交給有關來賓人手一份。

在比較正式的業務會晤中，有關資料應按慣例與規定，提前列印或印刷好，並依一定的順序，裝人一個較大的文件袋，放在舉行正式會晤時所使用的、經過專門排位的桌子上，並保證有關人士一人一份。為了防止搞錯，可事先在每個文件袋上註明姓名，並加上適當的稱呼，如「××先生」、「××小姐」。

除了先期將文件袋擺放在各人面前之外，還可以在會客室門口設置一名專門的公司職員，由其負責向入場者發放材料，或是在客主全部落座後，由專人當面依次將有關材料一一發至每個人的手中：採用後兩種方法，可保證材料「安全到位」而且不會丟失。