A. 項目管理流程的項目收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束,即項目的干係人對項目產品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》,收尾階段完成後項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那麼這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干係人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結,這個總結不僅對本次項目是一個全面的總結。同時,也是為今後的項目提供一個可以參考的有經驗的案例。
B. 如何做好工程項目的收尾工作
如何做好項目收尾工作:
1、要提前或者說提早進入收尾狀態
項目竣工驗收前的分項驗收內容多,如消防、電梯、強配電、供水、環保、電梯、綠化等,這些驗收是要由相關政府部門來進行的,因此項目要提前進入收尾狀態,正常情況下要在計劃項目竣工驗收前3至4個月進入收尾階段。如遇上春節可能要更早。
2、收尾工作包括三大項
這三項工作包括實體收尾、資料收尾和工程量確認。通常的說法只包括實體與資料,但考慮到工程量的確認影響施工方的收尾積極性,因此也要作為一個大項加以重視。
3、收尾前要進行工程完成狀態摸底
在確定了收尾階段起始日後,在起始日前一周要對工程完成的狀態進行全面地摸底,查清楚有哪些項目不沒有完成,有哪些小項還沒有開始,有哪些項目做錯了要進行變更或者說是做錯了,有哪些嚴重的施工質量缺陷。
4、收尾工程狀態摸底應包括以下內容:
1)工程分部分項的完成情況,按承包單位甚至班組進行分類歸納。
2)已完成的分部分項工程的成品保護和運行狀態
3)是否存在完全沒開工的分部分項
4)沒完成、沒開工的分部分項的原因。是否材料采購困難、材料不足?是否專業工種工人缺乏、勞動力不足?是否特種設備、配件不
足?是否特種施工工具或機械缺乏?當某些原因發生時,要考慮改設計圖紙來進行。
5)不要忽視小項目,如車庫門、門鎖、路牙石、門牌安裝等一些小項。一些小項目由於特種工人不好找,影響後續工序,所以不能忽視。
6)不要小看現場清理,這也是一個重要項目,而且在清理後要設法維持整潔狀態。
7)各種邊角部位的收口。在統計未收口的同時,要弄清楚未收口的原因,如還有項目沒做沒完成收不了口、單純是收口沒做、分包單位做不了如弱電燃氣管穿牆板管洞的封堵、施工合同的空白地帶、交叉地帶或扯皮地帶等。
5、要注意融洽與各承包單位的關系
有些甲方常常與施工方的現場管理人員爭吵,關系搞得緊張,而且還動不動威脅要找其他的施工單位來替代,殊不知這是很難實現的,而且很容易引起合同糾紛,最後兩敗俱傷。在工程管理中,一定要約束現場管理人員的嘴,不要胡說八道。即使是真要換施工方,也要神不知鬼不覺地進行。
6、制訂消項收尾工作計劃
制訂收尾工作計劃要注意在收尾工作與裂縫、滲漏等工作區別開來,即便是同時進行也要以完成工程內容優先。
收尾計劃要採取消項計劃的方式,按單元、按部位、按樓棟一項一項地規定完成時間,完成一項消除一項。
7、備有後備勞動力或施工隊
由於房地產項目的設計變更多,承包單價低,施工方在最後關頭總想用拖的方式與甲方談判從而獲取補償。如果甲方不願意讓步或者施工方獅子大開口,這時就要有後備施工隊頂上。從而確保工程按期竣工和交樓。
8、通過分項驗收、內部驗收、聯合驗收來促進收尾工程
比妨說通過提前電梯驗收、消防驗收、規范驗收來鞭策施工方,也可以搞幾次驗收才通過專項驗收來促進收尾工作。另組織公司內部、聯合監理、甲方,甚至組織沒有質量監督人員的監督下的四方驗收。每次驗收後要把沒完成的工程內容和檢查發現的問題列出來,並限定完成時間。
C. 項目管理中收尾過程要如何編寫
項目生命期用來定義一個項目的開始和結束,決定項目收尾階段中應包含或不應包含的過渡行為,如技術轉移和移交等。通常定義如下內容:
a)在每個階段所需要進行的技術工作;
b)在項目各個階段所涉及的人員。
項目收尾是項目生命期的最後一個階段,項目收尾階段同時也是項目產品投入使用,或者項目交付結果進入運營期的開始,項目沒有一個圓滿的交接,必將嚴重影響今後的運營工作,項目的維修保養也無法進行,項目的商業目的不可能實現,因此,必須做好項目的收尾、交接工作。
項目收尾包括:合同收尾;管理收尾。
1、合同收尾
1)合同終止的原因
2)核實合同條款
3)項目移交評審
4)合同文件歸檔
2、管理收尾
管理收尾包括一系列零碎、繁瑣的工作,如收集、整理項目文件,發布項目信息,重新安排項目人員,慶祝項目結束,總結經驗教訓等。
1)建立項目文檔
為了保證文檔版本的一致性,在項目執行之前就要對文檔的輸出格式、文檔的描述質量、文檔的具體內容、文檔的可用性進行明文規定,並且要求所有的項目管理人員嚴格按照規定的要求輸出、記錄、提交文檔。項目經理應事先在項目小組內部指定專門的文檔管理員,對於符合質量要求的文檔,統一由文檔管 在項目執行的每一階段,必須將所完成的文檔提交到項目執行小組,如果發現提交的文檔不符合要求,文檔輸出責任人必須對文檔進行修改並在項目實施的下一階段對其進行完善,必須從文檔管理員的文檔配置庫中將文檔登記取出進行完善,而不得進行隨意修改,修改完畢後再提交審核和入庫管理。
項目結束了,需要將項目全過程形成的文檔進行匯總、歸類和保存。文檔管理員必須建立一個項目文檔配置管理目錄(按照工程項目實施階段建立),並對各文檔進行編號,對不同階段輸出的文檔進行版本控制管理,該目錄可給各文檔輸出責任人讀取的許可權但沒有寫的許可權。
2)項目驗收
當項目小組完成項目的所有任務後,還應該協助相關方面對項目進行驗收,以確保項目事先規定的工作范圍都得到圓滿完成,同時檢查項目完成的任務是否符合客戶的要求,確保客戶的要求得到滿足。
項目完成至少應包括如下內容:
項目范圍說明書規定的所有任務都已完成;
事先商定的可交付結果已實現;
設備安裝完畢並能投入使用;
樣件已製造出來並提交;
過程程序已完成並進行了實驗;
測試已完成;
文檔、資料已提交;
員工培訓已完成;
3)項目總結
項目執行完畢,項目小組的每一個人都應該總結一下項目執行的得與失、成與敗。這樣做的目的有兩個:一是為員工個人的成長積累經驗,二是為將來的項目提供借鑒。只有進行總結,這些信息才能指導員工今後的工作,才可以在未來項目的計劃和估算中發揮作用。
項目經理對項目的總結報告則應注重項目進度、成本、范圍等目標實現情況,項目交付結果的質量情況、團隊工作情況、客戶關系、項目合同執行情況以及在項目執行過程中成功的經驗和失敗的教訓。
轉載自:考試大_一級建。
D. 項目收尾管理主要包括哪些方面的管理工作
項目收尾包括合同收尾和管理收尾兩部分的管理工作。
1、合同收尾
合同收尾就是了結合同並結清帳目,包括解決所有尚未了結的事項。合同收尾需要對整個采購過程進行系統地審查,找出進行本項目其它產品或本組織內其它項目采購時值得借鑒的成功和失敗之處。
2、管理收尾
管理收尾涉及為了使項目干係人對項目產品的驗收正式化而進行的項目成果驗證和歸檔,具體包括收集項目記錄、確保產品滿足商業需求、並將項目信息歸檔,還包括項目審計。項目驗收要核查項目計劃規定范圍內的各項工作或活動是否已經全部完成,可交付成果是否令人滿意,並將核查結果記錄在驗收文件中。
(4)建設工程項目收尾管理的內容擴展閱讀
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束,即項目的干係人對項目產品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》,收尾階段完成後項目將進入維護期。
所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干係人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結,這個總結不僅對本次項目是一個全面的總結。
E. 施工項目管理的主要內容有哪些
施工單位通過投標獲得工程施工承包合同,並以施工合同所界定的工程范圍組織項目管理,簡稱為施工項目管理。
施工項目管理的目標體系包括工程施工質量(Quality)、成本(Cost)、工期(Delivery)、安全和現場標准化(Safety),簡稱QCDS目標體系。顯然,這一目標體系既和整個工程項目目標相聯系,又帶有很強的施工企業項目管理的自主性特徵。
施工項目管理:
一、施工項目管理特點:
(1)施工項目的管理者是建築施工企業。由業主或監理單位進行的工程項目管理中涉及到的施工階段管理仍屬建設項目管理,不能算作施工項目管理。
(2)施工項目管理的對象是施工項目。施工項目管理的周期也就是施工項目的生產周期,包括工程投標、簽訂工程項目承包合同、施工准備、施工及交工驗收等。
(3)施工項目管理的內容是在一個長時間進行的有序過程之中按階段變化的。管理者必須做出設計、提出措施、進行有針對性的動態管理,並使資源優化組合,以提高施工效率和施工效益。
(4)施工管理要求強化組織協調工作。施工活動中往往涉及到復雜的經濟關系、技術關系、法律關系、行政關系和人際關系等關系,
二、施工項目管理的程序
施工項目管理的程序應依次為:編制項目管理規劃大綱,編制投標書並進行投標,簽訂施工合同,選定項目經理,項目經理接受企業法定代表人的委託組建項目經理部,企業法定代表人與 項目經理簽訂"項目管理目標責任書",項目經理部編制 "項目 管理實施規劃",進行項目開工前的准備,施工期間按"項目管理實施規劃"進行管理,在項目竣工驗收階段進行竣工結算、清理各種債權債務、移交資料和工程,進行經濟分析,做出項目管理總結報告並送企業管理層有關職能部門,企業管理層組織考核委員會對項目管理工作進行考核評價並兌現"項目管理目標責任書"中的獎懲承諾,項目經理部解體,在保修期滿前企業管理層根據 "工程質量保修書"的約定進行項目回訪保修。因此,必須通過強化組織協調的辦法才能保證施工的順利進行。