1. 如何根據采購物資及其供應情況確定采購方式
物資采購方式有很多,如招標采購、詢價采購、市場調查比較采購、談判采購等多種方式,下面重點說說我們常用的詢價采購方式,這是我們用的最多的也最方便使用的物資采購方式。
詢價采購主要適用於采購的貨物規格、標准統一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求,同時也能有效地節約采購過程的成本。
為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則,就物資采購詢價程序進行如下建議。
一、詢價准備階段
1、進行采購計劃分析
采購部門在受理使用部門委託的采購計劃後,要對使用部門提出的采購計劃,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。
2、制定采購方案,確定采購貨物清單
對經分析、論證後的采購方案,采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最後的采購清單,明確有關技術要求和商務要求。
3、編寫詢價單 根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容:
①詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。
②采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。
③報價單位須知:包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
④報價文件格式:主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
4、詢價單的確認 詢價單編制完成後,須送使用部門審核確認,經使用部門負責人及技術專工簽字後,方可正式印製。
5、邀請供應商 按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價,可採用以下2種方法:
①在媒體刊登報價邀請函,廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。
②在合格供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
6、進行資格預審
對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請,可不需進行資格預審。
7、發出詢價書 對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
8、成立詢價小組
詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工,法律事務、財務部門等方面人員組成。
二、詢價及評價階段
1、公開報價
各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件,報價文件要求為密封報送,一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後,供應商不得對報價文件進行修改。
物資采購部門應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收報價文件,並妥善保管,嚴格保密。對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
物資采購部門在報價時間截止後,對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價,在此之前價格嚴格保密。
公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察部門)、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。
2、詢價小組審閱報價文件
詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等,以判定報價文件的有效性等。
3、詢價小組進行綜合評價
詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價,評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等,並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。
在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中,詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
4、詢價小組出具詢價結果報告
詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式,響應詢價及獲取詢價書的供應商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,對報價資格性、符合性的審閱情況,及報價無效的供應商名單及原因說明。
2. 如何規范施工企業物資采購管理
工程項目的采購管理在企業經營中處於舉足輕重的地位, 采購管理從參與項目報價、定製項目進度計劃、采購計劃等環節開始,然後根據計劃采買設備材料,最後由供應商負責貨物安全運輸至項目現場,直至正常運轉。采購的對象直接關繫到工程項目的建設質量、項目進度和施工安全,因此工程項目采購需要做好供應商選擇、詢價、技術商務評審、設備檢驗以及關鍵點控制等工作。
從工程施工行業的采購業務來看,采購管理具有以下難點:
采購執行周期長
施工企業的采購往往都有較長的提前期,供應商需要按合同進行生產或者准備,供應商交付的過程也需要較長的時間,如設備的安裝、調試,土木工程施工都需要較長的時間周期;
供應商多樣化
對供應商缺乏有效的評價,即使採用招標制等方式,對供應商考察的內容也局限於價格,從而導致不能選出合格的供應商;
執行過程合同多變
由於工程項目受外部因素影響較大,不確定性比較多,導致了在長合同管理期內采購合同變更頻繁,對合同的變更控制、合同的版本管理、合同的執行跟蹤都提出較高要求;
合同付款形式多樣
包括合同的保證金、預付款、進度款、竣工結算款、質保款、調價款等,不同采購品類還有不同的稅率標准,財務記賬和結算流程比較復雜。
1m築造的采購全流程管理工具,是針對行業痛點的供應鏈管理方案,高效管理采購、分包、庫存和成本,避免對外付錯錢、避免采購分包糊塗賬。可以幫助企業實現業務財務一體化的采購管理方案,實現從合同到發票實現全流程管理。
3. 建設工程物資采購合同的特點是什麼
建設物資采購合同是指具有平等民事主體資格的法人、其他經濟組織相互之間
4. 工程建設承包方物資采購需要招標么
超過一定金額是需要招標的,如果沒有超過規定金額范圍可不進行招標的。
不招標的話交給負責采購的人進行物資采購。
5. 采購有幾種方式
采購方式有兩種,分別為:
1、招標采購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多供應商同時投標報價。通過招標,需方能夠獲得價格更合理,條件更為優惠的物資供應。
2、非招標采購:是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所採用的采購方式。
(5)工程建設物資采購應以什麼采購為原則擴展閱讀:
采購對象分為直接物料和間接物料,直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則:成本效益原則 質量原則 進度配合原則 公平競爭原則。
6. 政府采購的原則有哪些
一、公開透明原則
公開透明原則,是指有關采購的法律、政策、程序和采購活動對社會公開,所有相關信息都必須公之於眾。政府采購的實質是社會的公共采購,是采購機關使用公共資金進行采購,因此它必須對社會公眾負責,接受社會公眾的監督。在政府采購中貫徹公開透明原則,是接受社會公眾監督的前提,有助於提高政府采購的效率,減少和消除「暗箱操作」給國家和公民利益帶來的損害,使得政府公共支出渠道更加通暢透明。
公開透明原則應當貫穿於政府采購全過程,具體體現為以下三個方面:
一是公開的內容。應當公開的政府采購信息包括政府采購法規政策,省級以上人民政府公布的集中采購目錄、政府采購限額標准和公開招標數額標准,政府采購招標業務代理機構名錄,招標投標信息,財政部門受理政府采購投訴的聯系方式及投訴處理決定,財政部門對集中采購機構的考核結果,采購代理機構、供應商不良行為記錄名單等。
二是公開的標准。政府采購公開的信息應當符合內容真實、准確可靠、發布及時、便於獲得查找等標准。
三是公開的途徑。政府采購信息應當在省級以上財政部門指定的政府采購信息發布媒體上向社會公開發布。
二、公平競爭原則
公平競爭原則要求政府采購活動在確保公平的前提下充分引入競爭機制。因此,公平競爭原則可以進一步劃分為競爭性原則和公平性原則。
競爭性原則是政府采購的一條重要原則。政府采購的目標之一就是提高政府采購的效率,在市場經濟條件下,實現這種目標的重要途徑就是引入競爭機制,即最大限度地利用供應商之間的激烈競爭。競爭可以促使政府采購形成對買方有利的競爭局面,從而使政府采購主體采購到優質價廉的商品和服務,實現政府采購的目標。政府采購競爭的主要方式是招標投標。
政府采購的公平性原則主要有兩方面的內容:一是機會均等,即政府采購應允許所有有興趣參加投標的供應商參與競爭,政府采購主體不能無故將希望參加政府采購的供應商排斥在外;二是待遇平等,即政府采購應對所有的參加者一視同仁,給予其同等的待遇,比如資格預審和投標評價應對所有投標人都使用同一標准,采購機構向所有投標人提供的信息都應一致等。
公平性原則是實現采購目標的重要保證。競爭只有建立在公平的基礎上才能發揮其最大的作用,才能確保提供質優價廉產品或服務的投標商最終贏得標的,從而促進政府采購經濟有效目標的實現。
三、公正原則
公正原則主要指采購人、采購代理機構相對於作為投標人、潛在投標人的多個供應商而言,政府采購主管部門相對於作為被監督人的多個當事人而言,應站在中立、公允、超然的立場上,對於每位相對人都要一碗水端平、不偏不倚、平等對待、一視同仁,而不厚此薄彼,因其身份不同而施行差別對待。
四、誠實信用原則
市場經濟既是法制經濟也是信用經濟,需要以當事人的誠實信用形成良好的社會風氣,保障市場經濟的有序運行。誠實信用原則約束的是政府采購活動中的各方當事人,一方面,要求采購主體在項目發標、信息公布、評標審標過程中要真實,不得有所隱瞞;另一方面,也要求供應商在提供物品、服務時達到投標時作出的承諾,樹立相應的責任意識。收起
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(1)公開、公平、公正和效益。政府采購應遵循公開、公平、公正和效益的原則,維護社會公共利益,促進和保障國家有關法律、法規和社會經濟政策的貫徹執行。 (2)勤儉節約。政府采購應遵循勤儉節約的原則,制定采購物資和服務的標准,並嚴格執行標准,不得超標准采購。 (3)計劃。政府采購應遵循計劃原則,按計劃進行。采購主管部門應當根據經批準的預算和其他財政性資金的使用計劃編制和公布采購計劃。