建設局工程檔案怎麼整理

① 如何加強工程項目建設的檔案管理

1、首先必須制定工程資料管理制度，制定工程資料整編方案
制度是執行路線的保證，堅持持證上崗，明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內容，以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據，如在方案中要明確各施工檢驗批的劃分數量、各種材料的檢驗批次、檢查點數、個施工工序的檢查驗證部位，以便工程資料記錄整理與工程實際施工相符合。
2、 必須及時做好工程資料記錄和收集
工程資料室施工項目質量情況的真實反映，真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，並及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步。做到內容連貫。工程前期要及時收集工程前期資料，如中標通知書，定線成果報告、地質勘察報告、各種合同、施工組織設計、方案等。由於及時收集資料，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。施工過程中，現場的施工管理技術人員要將當天施工項目的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人每個月將各個在建項目的資料統一收集檢查，即使有漏項缺項的情況，也能及時加以補充，能及時發現資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正。工程收尾階段，要及時收集建設單位各種安全使用功能驗收檢測資料，消防驗收、人防驗收、防雷驗收、室內環境檢測資料、沉降觀測資料、電梯驗收資料、節能檢測資料等。及時收集設計單位的設計變更，勘察單位的地勘處理變更，監理單位的管理工作檢查單，監理工程師通知單及各分包單位的資料等。
3、 確保工程技術資料的真實性和准確性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄採用「後補」造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀准確。
准確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分准確，數據計算要准確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現塗改現象。資料所用的表格要統一，不能五花八門，文字說明部分要規范用語，不能採用口語或專業語言，要讓外行人也能看懂，不會產生任何歧義。對於很多的分項工程檢驗批質量驗收記錄表，做出來的資料大都會出現是合格率100%，這一看就知道是不可能的，於是做資料的技術人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上「鋼筋有裂紋，」，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現場是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評定表中的檢查點數與後面附的質量資料不能前後對應。有部分人知道現場如何規范施工，可就是不知道如何將這個過程用文字來描述，單純從內業資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業，輕內業。覺得把現場干好了，質量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內業就無所謂，應付檢查或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現了質量事故，當時不經意填寫的資料都是證據。施工技術資料務求真實，切記偽造，有些資料員平時懶於動手，等到交工時就手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出，嚴重失實的後果。這就要求發揮建設單位、監理單位工地管理人員以及施工單位負責人對技術資料的審查監督作用，企業技術負責人要對技術資料經常做到心中有數，重要部位必須親自審查把關。資料員必須深入工地，在做各種資料前，當面核對工程及用材情況，認為准確無誤後，方可填寫。如：技術安全交底是否屬實，是否落實到人；管道試壓是否按規范進行，是否達到要求標准；電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內；各種材料合格證是否就是工程所用的產品等等。因此，我們一定要認真填寫資料，確保資料准確、規范、合理。
4、 確保工程技術資料的完整性
不完整的技術內業資料將會導致片面性,不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整，而且所涉及的數據要有據可循，現場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料，還要有相應的試驗資料和質量證明材料，確保資料的完整性。除了質量證明材料，我們平時的施工日誌、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關的資料放在一起，使質量評定表上的數據都是有據可循的。
5、 職責分明，簽認齊全
《建築工程質量檢驗評定標准》規定了「質量檢驗評定程序及組織」各級質量把關人員都應明確職責，不可越級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，並一一簽字確認；對於各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證並一一簽字確認。堅決杜絕代簽或漏簽，使責任沒有落實到位。及時對各種工程會議如：圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎驗收、主體驗收及竣工質量驗收等階段驗收資料進行各方責任主體會簽並簽字蓋章齊全。
6、 做好技術資料的整理保管
由於現場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿一般房建工程的資料來說，在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理，可以把地基與基礎、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料，這樣便於各分部工程的質量驗收。在竣工前，把已經初步整理有序的資料加以合並組卷即可。資料管理要建立專門的目錄台帳，台帳要求不但能反應工程的施工進度和內業資料是否同步，內業資料是否完整，還能方便查閱。最好能實現微機化管理（文字版目錄及時更新附在資料首頁，以便於查閱），在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能立即調出來，有了這樣一個電子版的台帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化，內業資料也將實現標准化、微機化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了，等工程竣工的時候，竣工資料也就完成了。
做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗收電子版、照片，各種驗收會驗收照片，各種性能檢測實測照片等。資料的保管也很重要，現在很多項目都有單獨的資料室，有專職資料員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案櫃內要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們人一樣是有壽命的，應此，我們要保管好工程檔案，使她的壽命能更長一點。
7、 有敬崗愛業、勇於奉獻的精神
資料員要養成 「嘴勤，手勤，腿勤」的一貫工作作風，勤於問質檢、安全、材料方面的事，做到及時了解工程施工及用材情況；勤於及時地通過三方見證、報驗、送檢；勤於及時填寫各種隱蔽工程資料並及時找幾方簽證。勤於隨時到現場落實工程施工情況，比如：基礎及柱配筋是否與圖相符，管道防腐保溫是否按工序進行，核對需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進行，真實地記載工程施工的全過程。
8、 統一資料管理軟體和規范執業制度
目前本行業有關資料管理的軟體很多，各有優缺點，目前還未進行必要的統一和整合，沒有實現資料管理軟體的網路化，鼓勵軟體開發企業盡早開發出可以實現技術資料網路化收集管理的軟體。因為一個項目不同施工管理人員的個人崗位范圍內的資料不同，為了保證資料的真實同步，就需要這樣一款軟體實現不同技術人員在不同電腦上完成個人資料的同時，資料管理員的電腦上同時可以更新收集和保存相關資料，實現網路化辦公的資料管理軟體。統一資料管理軟體，可以盡早實現未來電子檔案移交，代替傳統紙質方案。

② 工程做完了，竣工資料也整理好了，需要怎樣把握建設工程檔案的完整性

同學，你好！

建設工程檔案的完整性主要從兩個方面看：一是建設工程項目各專業檔案是否齊全，即建設單位、監理、總包和分包單位（包括建設單位發包）檔案均須完整；二是各個專業均按應歸檔范圍和標准目錄收集、整理、歸檔，做到各專業文件齊全完整，都是原件。

③ 建設單位需要移交的工程檔案如何整理

城建檔案館所需的甲方備案資料

搜集情況
備注
1
企業項目備案表

2
合同書

3
土地使用證

4
建設用地規劃許可證

5
土地出讓金、契稅票據

6
土地勘測報告

7
岩石勘測報告

8
放驗線通知單

9
建設工程消防設計審核意見

10
建設項目環境影響登記表

11
工程會簽表

12
施工圖審查報告

13
工程招標文件

14
建設工程施工合同

15
建設工程委託監理合同

16
開工報告

17
建設工程規劃許可證

18
建設工程施工許可證

19
建設項目綠化規劃設計許可證

20
收費票據

21
工程質量監督注冊登表

22
公司管理小組任命文件

23
監理單位項目人員組成

24
施工單位人員組成

25
監理委託書

④ 建築工程竣工資料如何整理

各個地方不一樣，具體要到建委、質檢站、檔案館咨詢。我這里給你提供山東省即墨市的，供你參考哈！

【一】工程項目後期驗收流程
工程完工後
1、施工單位做工程竣工竣前檢查（質檢站）
工程竣工前檢查申報表（質檢站站長簽字）
完成後，施工單位資料可以存檔案館，出建設工程竣工驗收會簽表
2、規劃單體驗收意見書（規劃局規劃處）
3、規劃綜合驗收意見書（規劃局規劃處）
4、規劃驗收合格證（行政大廳）
5、消防驗收（消防大隊）
6、竣工綜合驗收（質檢站）
工程竣工驗收申請表（質檢站站長簽字）
7、工程竣工備案
8、檔案合格證
9、房產證
【二】即墨市建設工程竣工檔案整理要求
根據國家建設部和國家質量監督檢驗總局發布的GB/T50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》的規定，建設工程竣工檔案整理的基本要求如下：
一、歸檔文件的質量要求：
1、歸檔的工程文件應為原件，其內容須真實、准確，與工程實際相符合。
2、工程文件應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫，如：純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
3、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297cm*210cm）。圖紙宜採用國家標准圖幅。
5、竣工圖應是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
6、所用竣工圖均應加蓋竣工圖章。
7、竣工圖章的基本內容應包括：「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
8、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標上方空白處。
9、利用施工圖紙改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。
10、不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統一手風琴疊法折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。（竣工圖不裝訂）
二、立卷的方法：
1、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。
2、工程文件按工程竣工檔案的歸檔內容中的每一部分分別組卷。
3、案卷不宜過厚，每卷不超過20mm。
4、文件材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開，並按批復在前、請示在後，主件在前、附件在後的順序排列。
5、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從「1」開始。
6、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊後的圖紙一律在右下角。文件材料的頁數以號碼機打字顯示。
7、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
三、卷內目錄的編寫：
1、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
2、文件編號：填寫工程文件原有的文件號或圖號。
3、文件材料題名：填寫工程文件標題的全稱。
4、頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最後一份文填寫起至頁號，如「—」頁。
5、卷內目錄的所有數字一律用阿拉伯數字。
6、卷內目錄排列在卷內所有文件之前。
四、卷內備考表的編制：
1、卷內備考表主要標明卷內文件的總面數、各類文件頁數，以及立卷單位對案卷情況的說明。
2、卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之後。
五、案卷封面的編制：
1、案卷題名：應簡明、准確地揭示卷內文件的歸檔內容。案卷題名應包括工程名稱、工程項目名稱、卷內文件的歸檔內容。工程名稱和工程項目名稱填寫在案卷題名的第一欄，卷內文件的歸納內容填寫在案卷題名的第二欄。
2、責任者：填寫案卷內容文件材料的主要形成單位。
3、編制日期：填寫卷內文件材料形成的起止日期。
4、移交單位：填寫移交竣工檔案的單位（一般指工程項目的建設單位）。
5、密級：一般填寫秘密。
6、保管期限：一般填寫長期。
7、卷數以單位工程立卷數量排列。案卷封面所有數字一律用阿拉伯數字。年月日用點隔開。
8、卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應採用70克以上白色書寫紙製作。按卷內文件不同分別採用16開、A4幅面。
六、案卷裝訂：
1、卷內文字材料必須裝訂。既有文件材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂採用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、美觀、牢固、便於保管和利用。
2、裝訂時必須剔除金屬物。
3、圖樣材料單獨立卷時，一律不裝訂。

建設工程竣工檔案的歸檔內容
第一部分：工程前期及竣工文件材料
1. 可行性研究方案
2. 計劃任務書及批復（立項批復）
3.工程項目申請、批准文件
4. 征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補償等文件）
5. 規劃選址意見書（建築紅線圖和道路紅線圖）
6. 工程地質和水文地質勘察報告
7.規劃方案變更審批文件及附圖
8.小區總平面圖、豎向規劃圖、管網綜合圖
9.建築設計的環保審批文件（建設項目環境影響報告書）
10.消防審批文件
11.防疫審批文件
12.房地產開發建設許可證
13.規劃用地許可證及房地產權證
14. 建設工程規劃許可證
15. 建設工程施工許可證
16. 建設工程質量監督書
17. 承發包合同或施工合同、勘察、設計合同、監理合同
18. 招標、投標、決標等文件（施工中標通知書、監理中標通知書）
19.室內空氣質量檢驗報告
20.房屋工程質量保修書
21.消防驗收意見書
22.竣工報告
23.規劃驗收合格證（地形竣工圖）
24.工程質量評估報告
25.建設工程竣工驗收報告（備-2）
26.建設工程竣工驗收備案表（備-1）
27.決算書及審計文件
第二部分：各種建築材料合格證、施工試驗報告
1. 鋼材出廠合格證、備案證及檢驗報告
2.鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證
3.水泥出廠合格證、備案證及檢驗報告
4.磚、骨料出廠合格證、備案證及檢驗報告
5.建築用水檢驗報告或證明
6.防水材料合格證及試驗報告、保溫材料合格證
7.構件出廠合格證及試驗報告
8.商砼材料
9.外加劑出廠合格證、試驗報告
10.採暖衛生與煤氣工程材料、設備出廠合格證、備案證、檢驗報告
11.電氣工程材料、設備出廠合格證、備案證、檢驗報告（包括電梯部分）
12.通風與空調工程材料、設備出廠合格證、備案證、檢驗報告
13.建築裝飾裝修材料出廠合格證、檢驗報告
14.其它材料合格證、備案證、檢驗報告
15.土壤試驗
16.砂漿配合比通知單、抗壓強度試驗報告
17.混凝土配合比通知單、抗壓強度試驗報告
18.現場預應力混凝土試驗
19.建設工程結構抽樣檢測報告
20.砂漿、混凝土抽檢報告
第三部分：圖紙會審、設計變更、定位放線、基礎結構驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄
1.圖紙會審、設計變更證明
2.圖紙會審
3.設計變更
4.定位放線驗收記錄
5.建築工程測量定位報告單及附圖
6.定位放線記錄
7.地基釺探記錄
8.樁基施工記錄
9.地基處理記錄
10.預應力鋼筋張拉記錄
11.防水工程試水檢查記錄
12.樓地面、坡度檢查記錄
13.沉降觀測記錄
14.質量事故處理報告及記錄
15.新材料、新工藝施工記錄
16.基礎結構驗收
17.地基與基礎工程質量驗收備案報告
18.主體結構驗收
19.主體結構工程質量驗收備案報告
20.結構吊裝，預制砼樓板安裝記錄
21.地基驗槽
22.基礎隱蔽工程驗收記錄
23.主體隱蔽工程驗收記錄
24.樓地面隱蔽工程驗收記錄
25.屋面隱蔽工程驗收記錄
26.採暖衛生與煤氣隱蔽工程驗收記錄
27.電氣隱蔽工程驗收記錄
28.防雷設施檢驗報告
29.通風與空調隱蔽工程驗收記錄
30.電梯安裝檢驗報告、電梯驗收檢驗報告
31.裝飾裝修隱蔽工程驗收記錄
32.工程分項使用功能檢測記錄：
（1）牆體裂縫情況檢查記錄
（2）抽氣道、煙道、吸排煙道記錄
（3）屋面蓄水試驗記錄
（4）地漏安裝、衛生間、陽台地面坡向檢查記錄
（5）浴間、衛生間蓄水試驗記錄
（6）頂棚、樓地面裂縫情況檢查記錄
（7）管內穿線質量檢查記錄
（8）給水（採暖）管道系統壓力試驗記錄
（9）給水（採暖）管道系統清洗記錄
（10）管道通球檢驗記錄
（11）散熱器組裝後壓力試驗記錄
（12）（排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗記錄
（13）衛生器具盛水試驗記錄
（14）普通電氣設備安裝動態檢查記錄
（15）電氣絕緣電阻測試記錄
（16）防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄
（17）漏電保護開關動態檢查表
（18）電器照明試運行記錄
第四部分：單位工程分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
1. 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄表
2. 單位（子單位）工程質量控制資料核查表
3. 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
4. 單位（子單位）工程觀感質量核查記錄
5. 地基與基礎分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
6.主體分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
7.樓、地面分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
8.裝飾分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
9.屋面分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
10.採暖衛生與煤氣分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
11.電氣分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
12.通風與空調分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
13.電梯安裝工程的分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
第五部分：竣工圖
一、建築竣工圖
二、結構竣工圖
三、給排水竣工圖
四、採暖竣工圖
五、電氣竣工圖
六、通風與空調竣工圖

如有鋼架、幕牆等分項工程，其材料合格證、檢驗報告、檢查記錄、隱蔽分項評定等單獨組卷。

⑤ 如何進行建設項目的檔案管理謝謝

程項目檔案歸檔工作基本上都是採用事後管理習慣，讓檔案作為一個工程項目的附屬品，僅僅作為驗收和應付上級部門的工具。這種周期長、工作量大的事後管理方法，顯露出了工程項目驗收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大等等的問題:
1. 檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生；
2. 沒有相關的檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；
3. 傳統的檔案採集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利於組織效率的提高。

⑥ 請高人指點如何收集整理基建檔案

可參照城建檔案館關於基建工程竣工檔案接收內容整理，必要時可到當地城建、土管、房產部門查檔。

廣州市城建檔案館關於基建工程竣工檔案接收內容和組卷順序的暫行規定

(廣州市建委一九八八年一月五日

⑦ 城鄉建設局各科室檔案材料如何分類和整理

您好，我們可以承包您那裡的檔案整理，包括掃描，錄入，到最後的掛接到系統上。如果願意承包，可以聯系我

⑧ 如何整理工程歸檔資料

根據《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規定》（建設部第90號令）、國家標准《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）各行業標准《建築工程資料管理規程》（JGJ/T185-2009）的規定，你單位建設的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內必須向市城建檔案館報送一套符合規定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現就有關問題告知如下： 一、工程檔案報送的內容和組卷方法 根據《建設工程文件歸檔整理規范》規定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內容和組卷方法可參照《三亞市建築工程檔案報送內容組卷表》（見附件）整理。 二、工程檔案的質量要求 工程檔案的案卷質量必須符合《建設工程文件歸檔整理規范》和《建築工程資料管理規程》的要求。 三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格之日起3個月內報送。 四、違法責任 逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設工程質量管理條例》第五十九條和《城市建設檔案管理規定》第十四條處1-10萬元罰款。 五、報送的工程檔案經驗收合格，即予以退還工程檔案風險金。 整理工程歸檔資料要看當地相關的規定，沒有固定的目錄！