工程項目公章保存期限

A. 工程檔案存檔中保管期限分為三類:永久、長期,短期。請問專業人士:他們分別代表多

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。

永久是指工程檔案需永久保存。

長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

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工程檔案的重要性：

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產准備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。

建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要，也是國家和水利部的共同要求。工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。

如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處於乏人管理狀態，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任

B. 如何確定項目部公章的效力范圍及失效時間

公司承接工程後成立項目部,會相應備一枚項目部章。問:(1)該項目部章與公司公章是否具備同等效力?有哪些方面該項目部章能代替公司公章,在哪些方面不能代替?(2)該項目部章失效時間是工程竣工驗收合格之日還是保修期屆滿之日?答:(1)首先肯定的是該項目部章與公司公章不具備同等效力。因為項目部章只是項目部行使權力的一個憑證,其效力要由項目部的職權范圍來決定。工程項目部系由作為承包人的施工企業委派的代表承包人履行具體工程項目承包合同的施工管理班子,其地位相當於承包人沒有取得企業法人營業執照的一個具體履行往局限於特定工程合同項下的權利與義務。公司公章的效力由公司的職權范圍決定,公司的職權范圍大於項目部的職權范圍。因此公司公章的效力大於項目部章的效力。其次,雖然項目部的職權范圍和公司的職權范圍不一樣,但兩者之間也有重合的地方,這個重合就在於對特定工程合同項下的權利與義務。所以在履行某個特定工程施工合同項下的權利與義務時,項目部章可以代替公司公章,除此以外,除非有另外的特別授權,項目部章不能代替公司公章。

C. 招投標工程資料存放，保存年限應該是多少年

合理劃分檔案密級和保管期限，原則上一般工程檔案應保存五年，重大工程項目檔案應保存八至十五年。政府采購的招、投標文件應保存15年，工程招投標的招、投標文件應該保存20年

招投標資料歸檔時間：
1.委託代理協議：招標文件出售前，必須返回，否則招標文件不予蓋章，特殊地區的情況須提前遞交情況說明，報公司領導批示。

2.其他書面資料：中標公示發布後15日內必須返回全套資料，且資料內容滿足本辦法要求。否則從中標公司發布後20日起，停止受理對應分公司或項目部所有業務。

3. 資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發送至招標綜合部郵箱。

開標完畢後不會讓你取回投標文件。不過在一種情況下是可以取回的，那就是廢標，這個廢標是在沒有評審前的廢標情況，也就是拒收標書或者已經遞交，開標一覽表沒有蓋章簽字，這樣就直接廢標了。標書就可以取回。

根據《》第四十二條采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

不管中不中標，投標文件是不退還的，代理公司全部保存。未中標的一般保存正本，副本也就銷毀了。記住「正本歸檔 副本銷毀」。

D. 施工單位印章管理制度有哪些

1、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經理辦公室和總經理審批。其他單位或人員未經批准嚴禁私自刻制印章
⑵公司各單位內部印章，必須持公司證明，到公安部門指定的刻字單位製作。並由公司總經理辦公室備案
⑶廢止的印章應交總經理辦公室保存，保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，各管理者應迅速向總經理提交說明原因的報告書，由總經理根據具體情況做出處理決定
2、印章的保管與使用
⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負責保管，並存櫃加鎖，要建立印章保管登記冊，載明什麼印章、印文、印模和保管人姓名等項
⑶印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委託他人代取代用
⑷一旦發現保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應及時保護現場並報告有關部門
⑸用印時，印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單，再審閱了解用印內容，杜絕未經審閱其內容盲目蓋印的現象。每次蓋印都應進行登記。
施工單位介紹信管理制度
⑴公司職員出差或到外單位辦事，一律持公司介紹信並加蓋公司印章
⑵開具單位介信要先填寫簽批單，經部門批准後，由總經理辦公室據此單填寫介紹信，蓋章後交給需用人
⑶介紹信要編號和存根，存根和發出的信要一致
⑷對未使用的介紹信要及時收回

E. 項目部章與公司公章是否具備同等法律效力

首先，項目部章與公司公章是不具備同等效力的。工程項目部系由作為承包人的施工企業委派的代表承包人履行具體工程項目承包合同的施工管理組織，其地位相當於承包人沒有取得企業法人營業執照的一個具體履行合同的直接部門。也就是說項目部一般是為了履行特定的工程項目而成立的，其職權范圍往往局限於特定工程施工合同項下的權利與義務。項目部章只是項目部行使權利的一個憑證，其效力要由項目部的職權范圍來決定。公司公章的效力由公司的職權范圍決定，顯然公司的職權范圍和項目部的職權范圍不一樣，前者大於後者，項目部的職權只是公司職權的一個組成部分。通俗的說，項目部的職權包含於公司的職權，公司的職權包含項目部的職權。比如，一個公司可能同時承包了兩個工程，一般針對每個項目成立一個項目部，公司對這兩個工程合同都有履行和管理的權利，而每個項目部只是針對其特定的工程來行使職權。雖然，項目部的職權范圍和公司的職權范圍不一樣，但兩者之間有重合的地方，這個重合就在於對特定工程合同項下的權利與義務。所以在履行某個特定工程施工合同項下的權利與義務時，項目部章可以代替公司章，除此之外，除非有另外的特別授權，項目部章不能代替公司公章。所以，在所有承包人文件上僅蓋項目部章對於發包人來說是存在一定法律風險的。
其次，由於公司公章的特殊性，公司規模較大承包人下設的項目部一般不能任意使用公司公章，所以我們認為在合同簽訂過程中，發包人可以要求承包人向其出具對工程項目部的書面特別授權文件，並且說明該工程項目章在特別授權范圍內具有與公司公章相同的效力。一方面，在商務談判時提出此類要求，由於並不涉及工程商務內容，可能較易為承包人所接受；另一方面，這一方式較為合理的應對了上述法律風險。上述方法可供各位讀者參考。

F. 關於合同的簽訂日期和公章生效期的問題

合同生效期是公章生效期

G. 建築工程施工合同保管期限應該是長期還是永久，還是其它什麼

正常企業資料普通的一般的保留五年，重要資料保留十年。建議你竣工結算後保留10年。（防滲漏的質保期為5年，另有約定的除外、）