A. 如何加強企業對應收帳款的控制
企業應加強應收賬款的管理,採取有效措施防止應收賬款的惡化,提高應收賬款的質量,措施如下:
1.加強應收賬款的風險防範意識
企業負責人、銷售人員和財務人員要充分認識應收賬款收不回的風險,認識其危害性。在確定賒銷策略時,一定要謹慎,科學測算各種賒銷策略給企業增加的收益和由此所付出的代價。要制定銷售工作的規范標准,使相關人員按工作規范標准開展工作,減少由於工作隨意給企業帶來的經濟損失。
2.完善銷售考核制度和約束制度
企業應改變對銷售部門的考核只重產品銷售收入的作法,轉為考核產品銷售收入和銷售款回款額。對銷售人員的工資、銷售費用採取與有效銷售額掛鉤的辦法。
有效銷售額;產品銷售收入-+應收賬款增減額摺合額
應收賬款增減額摺合額可根據各企業的實際情況進行折算。
為保證應收賬款的及時收回,企業要制定銷售回款的約束制度,按「誰銷售誰收款」的原則,落實銷售責任人的回款責任,提高銷售責任人的風險意識,加速銷售款的回收。企業內部審計部門要定期對銷售部門和銷售人員的銷售業績指標進行審計,重點對造成應收賬款長期拖欠的相關責任人進行專項審計,追究責任,實行經濟處罰,對侵害企業經濟利益、侵佔銷售貨款的責任人還要交司法機關處理。
3.加強銷售部門與財務部門的合作
建立賒銷聯合審批制度。對提出賒銷要求的客戶,銷售部門應要求客戶提供其信用狀況原始證明材料(主要指客戶開戶行提供的信用狀況證明材料)。並將材料和客戶檔案資料轉給財務部門審查,財務部門對此並結合從其它渠道搜集的材料採取「信用5C分析法」對客戶進行信用分析,並在客戶的賒銷申請表中簽署信用狀況審查意見。再由銷售部門具有審批資格的人員根據企業制定信用標准進行審批。為便於管理,企業可賦予不同級別人員賒銷額度的審批許可權。審批人員不得超許可權。審批人員對其簽署的意見應承擔相應的責任。
4.建立客戶信用檔案,定期評價客戶信用狀況
企業應建立客戶檔案,設專人進行日常登記。登記內容包括對客戶銷售各種產品所提供的信用條件、建立賒銷關系的日期、主要的原始憑證編號及保管人、客戶應付款日期、客戶實際付款日期、各期與客戶對賬情況、各期客戶信用狀況的評價等。結合檔案,企業財務部門可定期評價客戶的信用狀況,從而幫助銷售部門作出正確決定。
5.加強應收賬款的分析與通報
財務部門應為企業開展清欠工作、為企業決策部門制定調整銷售策略提供信息,要積極開展應收賬款分析,及時編制應收賬款賬齡分析表,計算客戶應收賬款的平均賬齡和客戶銷售貸款回款率,將客戶的欠款、還款等重要信息資料及時向相關部門通報。對應收賬款的可能出現惡化的客戶資料及時向企業負責人通報,防止情況的進一步惡化。
6.定期與客戶對賬
財務部門應定期與客戶核對往來賬目,確保企業債權的真實可靠。對客戶不予確認的款項,一方面要追查銷售合同、銷售訂單、銷售發票副本、貨物發運憑證等與銷售有關的文件資料,將文件資料復印存檔,作為向客戶追討貨款的憑據;另一方面督促銷售責任人限期追回貨款。定期對賬也有助於防止銷售人員侵佔銷售貨款的不法行為、並為企業以後採取訴訟程序提供重要依據。
7.加大清欠力度,利用法律武器依法保護企業權益
企業應加大清欠工作力度,對已到期貨款及時追回。加強對應收賬款訴訟時效的管理,防止因訴訟時效的喪失而喪失訴訟的勝訴權。對長期拖欠貸款的客戶,要採取訴訟程序,利用法律武器保護企業的權益。
8.規范呆壞賬的處理
對呆壞賬的會計處理,應先由企業法律部門和財務部門聯合審查欠款單位有關破產、清算的法律文件以及欠款單位財務狀況惡化的材料,提出書面意見後,按企業會計制度的規定及時進行確認、審批和處理,防止潛虧。使財務報表能真實反映企業的財務狀況和經營業績。
B. 如何做好應收賬款的管理
做好應收賬款的管理,具體應注意以下問題:
①在重點搞好應收賬款的管理的同時,對於企業有可能發生的其他應收款項也實施有效的管理。
②根據企業的實際情況和客觀經濟環境,制定科學的信用政策,因此指導企業的信用銷售應收賬款的管理。
③注重應收賬款的日常監督與析,以便隨時掌握應收賬款的基本情況,便於作出有關的決策;
④控制應收賬款的發生規模,使應收賬款總額保持最佳水平,控制應收賬款的具體發生對象,確保應收賬款的及時足額收因。
C. 應收賬款控制最重要的環節是哪一個如何控制
1、抓好資信調查,進行事前控制。應收賬款是由企業的賒銷產生的,要有效的控制應收賬款必須從其產生的源頭即從企業的銷售環節抓起。事前控制的關鍵是應設立一個專門的信用部門(獨立於銷售部門)對賒銷進行管理,目的是防患於未然。信用管理部門負責收集客戶信用狀況的資料,這些資料是通過銷售部門去掌握客戶的資料、客戶的其他供應商調查情況、網路數據和其他公開的信息,信息管理部門從獲取的資料中重點了解客戶的規模、財務狀況、發展前景、經濟效益、以往信譽、管理水平等,通過這些信息建立客戶信用等極檔案,採用「5c」評估法、信用評估等方法對已獲去資料進行分析,然後決定是否給予賒銷。賒銷客戶信用等級評定一般每年一次,用客戶的信譽差別來合理確定賒銷產品品種、賒銷期限、賒銷金額等。賒銷業務一經確定,經有審批資格的經辦人審批後才能生效,企業可根據自身的特點設立賒銷審批制度,對每一筆應收賬款業務都明確到相關責任人,不同級別的人員給予不同金額的審批許可權,經辦人員只能在自己許可權范圍內辦理審批,超過限額范圍須報上級領導審批,金額特別巨大的須報企業最高領導批准,不要越權審批,以免給企業造成壞賬損失。同時各經辦人經辦的業務應自己負責,要保證回款率,企業可將貨款回籠作為考核銷售人員業績的主要依據,這樣可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。 2、好做會計核算和監控,加強事中控制。企業財務部門應為賒銷客戶建立核算應收賬款明細表,對賒銷業務進行會計核算,並定期統計應收賬款各客戶的金額、賬齡及增減變動情況,及時反饋到企業主管領導及銷售部門,為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據。財務部門應定期向賒銷客戶寄送對賬單和催交通知書,對未超過期限的客戶,主要是獲得經雙方供銷、財會經辦人確認無誤並簽章的對賬單,作為雙方對賬的原始依據;對超過期限的賒銷客戶,在發出對賬單的同時,需分發催交欠款通知書,及時催收欠款。企業供銷部門及有關經辦人員應積極配合財務部門做好此項工作。對賬過程中發現差錯應及時處理,防止發生呆賬、壞賬。財務部門對應收賬款的核算必須遵循謹慎性原則。建立壞賬准備金制度,對壞賬缺失的可能性預先進行估計,按期按比例對應收賬款提取壞賬准備金,對無法收回的壞賬進行核銷。 3、採用合理的清對和催收辦法,做好事後控制。企業在應收賬款拖欠發生後,業務部門要採取各種措施,爭取按期收回款項。企業可建立以營銷業務人員為主,財務監察人員為輔的催收欠款責任中心,將收回遠期老款和控制壞賬作為考核的業績;對遠期、近期應收賬款清理回收緩慢的客戶,限制發貨或拒絕發貨,並大力催債;對一些有償債能力的客戶人的有意賴賬,不履行償債義務的行為,採取法律手段,付諸仲裁或訴訟;欠款方確無支付能力的,在了解其抵款葯品的價格、質量和銷售情況下,採取物資抵款,也可以要求客戶開等值的商業承兌匯票,以抵消應收的賬款,早日實現欠款回籠;對在經營中由於質量、重量等牽涉到自身因素而被客戶拖欠貨款的,應主動採取措施,給予折讓或其他補償形式,盡快收回資金。
D. 如何加強應收、應付賬款的內部控制
一、應收賬款和應付賬款的內部控制
應收賬款是企業本身在生產經營過程當中產生的,債權性資產類科目所包含的款項。應付賬款本身是歸集企業尚未支付的短期流動負債的會計科目,也可以從一般意義上而言,表示應當及時償付的企業債務。對兩者的內部控制,分別從屬於資產類科目和負債類的財務和經營管理控制。
(一)應收賬款的內部控制
應收賬款在財務工作的作用屬於資產類科目的一個環節,因此,對應收賬款的控制工作應當注重對相關科目的會計操作流程進行梳理和對重點環節的把握。資產類科目本身在企業本身的生產經營當中是形成企業權益的主要方面。企業擁有的經濟價值和財務價值的直接表現就在於企業本身具有的資產規模的大小,但同其他資產具有實質性差別的是,應收賬款本身是賬面存在的資產,而不是企業的生產經營過程當中能夠直接實際控制的資產項目。在權責發生制的企業會計准則得以確立之前,應收賬款項目甚至由於不能在當期直接反映於企業實際控制的資產事項當中,而不被計入資產類科目。在權責發生制會計准則得以確定的情況下,企業的會計操作過程將直接根據事項的發生而不是金額的償付流動來進行賬面的反映和計量,因此產生了賬面資產這一概念。在賬面積壓的資金存在償付風險,一旦不能得到及時的付款,應收賬款科目就將成為企業需要面臨的呆賬和壞賬,這種風險對企業的資金回籠和持續經營具有嚴重的威脅。應收賬款的產生流程包括事項的發生和財務工作處理,以及財務賬戶沖銷等三個環節,其中事項發生過程是進行內部控制工作所需要注重的難點,而應收賬款事項的發生過程事實上並不產生於企業的財務工作過程,因此其內部控制過程需要向企業的其他經營管理過程進行延伸。
(二)對應付賬款項目的內部控制
應付賬款科目是企業本身面臨的流動負債的重要組成部分,是企業在過去的事項當中形成的應當進行及時償付款項的義務。該種義務的履行將使得企業本身面臨的經濟利益流出企業本身,但及時履行付款義務過程應當作為企業經營管理的重要責任,並同企業本身的商業信用具有極大的關系。
企業內部控制過程當中的應付賬款項目管理應當立足於應付賬款的基本產生過程,並依照內部控制的基本原則把握企業內部控制需要著力解決的基本問題。應付賬款項目的產生過程主要表現為企業的負債的產生過程。負債類項目本身是企業的付款義務的直接表現,負債類項目往往產生於企業生產經營過程當中的資金短缺和生產規模變動過程。控制應付賬款的產生應當著力於企業本身的資金鏈條的管理,以及企業的生產經營決策的改進過程,其生產經營決策主要集中於超出財務工作范圍的其他方面。在資金的調配使用工作當中具有決定意義的決策是財務管理工作所要解決的基本問題,因此進行應付賬款的內部控制對加強企業的財務管理和經營決策的科學程度具有直接的要求。
二、對應收賬款和應付賬款的內部控制過程的改進
(一)拓展同金融機構的聯系加強應收賬款管理
應收賬款管理工作過程本身往往涉及到金融業務,在現代的經濟貿易管理過程當中,同商業銀行進行緊密聯系,實現應收賬款的代收和委託,對企業的生產經營過程當中的引起關系的改善和資金回籠過程具有十分重大的意義。
為加強金融領域內的應收賬款控制工作,應當主動與金融機構拓展保理業務。保理業務是進行保付代理業務的簡稱,也稱承購應收賬款,是商業銀行或其下屬機構對賒銷產生的應收賬款項目,進行生產融資、銷售賬戶處理和應收賬款代收,以及買方擔保的一種綜合金融業務,這種金融業務主要針對應收賬款項目而存在。一般情況下銀行的保付代理業務主要針對已經在途的物資進行,通過將這些貨物的應收賬款項目進行買斷,銀行將直接具有大量的可銷售貨物債權,而賣方本身將直接取得大量的現金迴流,減輕企業本身的資金長期在賬面擠壓,資金利用效率不高的問題。
進行應收賬款項目的控制往往伴隨銀行本身的生產經營項目的拓寬,同時也需要企業內部加強對應收賬款的賬面處理。由於進行代理業務產生的費用進行合理的攤銷,需要企業的賬面工作能夠合理的將經濟利益的流出和減值進行計量和分攤。
(二)加強企業的現金流管理,實現應付賬款控制
進行應付賬款控制需要企業的管理人員進行財務管理工作的優化,實現對現金流量的優化。企業擁有資產的最終目的是實現未來的現金流,在進行現金流量管理的過程當中,不應當僅僅進行對資金等值計算而產生的時間價值進行計量和評估,也應當根據企業生產經營的可能的風險因素,進行不同時間節點上的增量現金流的預估,確保企業在不同的生產經營時間節點,能夠及時的支取一定的貨幣資金及時的清償相關的債務。
對應付賬款的內部控制工作應當立足於企業的生產經營全局進行。應付賬款作為負債類科目的重要組成部分是企業的生產經營中的商業信譽的直接表現,各種商業信用本身對企業生產發展和銷售業務的拓寬具有十分重要的現實意義。立足企業的生產經營全局,使不同的生產經營環節和企業管理環節,更加註重應負擔的責任與義務的履行所產生的經濟利益的流出,從而更加有效的進行應收款的管理和控制。
E. 如何合理的進行應收賬款的風險控制
為防範風險,不能為了完成經營指標只重視銷售,必須加強應收賬款管理,按時足額收取應收賬款:
⑴加強應收賬款管理,必須得到公司最高管理層的高度重視和大力支持
以成都建工混凝土工程有限公司為例,具體做法是成立以公司總經理掛帥、總會計師負責的應收賬款管理團隊。下轄具體應
收賬款責任人、部門經理、財務部應收賬款會計、債權管理部人員。具體責任人負責申請出具發票、收款;部門經理負責監督指導;財務部應收賬款會計負責應收賬款的跟蹤、分析和考核;債權管理部負責債權的維護和管理。這樣做的結果是:從應收賬款准備、形成到收回的整個流程中,都有相關人員各司其職,從而保證應收賬款能夠快速、安全地收回。並採取每周開會的形式,對存在的問題進行綜合解決,降低了溝通成本。
⑵加強應收賬款管理,必須建立一個簡明、有效、公正的考核機制
直接同責任人的經濟利益掛鉤,做到規則簡明、有獎有罰,賞罰有據、賞罰有度。這就需要分析公司應收賬款的回收周期,回收周期的延長而產生的機會成本、管理成本,從而制定出切合實際的獎勵措施。公司通過按客戶分解落實回收目標任務,並嚴格考核,獎罰分明,將收回欠款和控制呆壞賬納入績效考核,調動催討人員的積極性和效果。
⑶加強應收賬款管理,必須理順其內部控制的流程及流程實施的控制
應收賬款風險是指由於企業應收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應收賬款的風險與應收賬款的規模成同比例增長,企業利用商業信用實現的銷售額越大,承受的應收賬款風險就越高。因此,對應收賬款還進行有效風險控制,增強風險意識,制定防範措施,是現代企業經營與財務管理的一項重要內容。
F. 怎樣控制和減少企業應收賬款
可以從兩個方面進行相對控制,
一、是簽定合同時限定應收賬款的規模,在合同條款規定中盡可能多的回收資金,控制應收賬款無序增長;
二、是加大清理力度,對年限較長的金額大的派人出去催收,並讓其簽定「應收賬款確認函」准備將來進行司法程序時的證據,對催收應收賬款的人加大獎勵的力度,按回收資金的X%給予提成獎勵,增加催賬人員的積極性。
G. 應收賬款風險怎麼控制
發貨前應投保信用險。
現在要不上門催收要不起訴
H. 如何做好應收賬款控制
銷售產品能不能給企業帶來收益,還要看銷售人員能否收回應收賬款。應收賬款的控制不僅僅局限在收賬階段,它是從賒銷到收回應收賬款的完整的過程。如果在這個過程中,引起呆壞賬,那麼就是企業的損失了。面對日益激烈的市場競爭,企業不得不採取各種手段擴大銷售,除了依靠產品質量、價格、優質服務、廣告等,賒銷是企業擴大銷售的重要手段。因此,應收賬款的管理也就順理成章地成為了企業財務管理中的重要問題,安全、有效的管理和控制應收賬款就成了企業在發展過程中必須具備的條件之一。
,它將會是您管理道路上最為有效的幫手。
此資料包含以下內容:
二、防止發生壞賬
三、客戶ABC管理法
四、做好應收賬款控制五、成功收賬的十大要領