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淺談建築企業施工項目成本控制與管理
摘要:針對建築企業施工項目成本管理的重要性,結合工程實踐,就如何加強建築企業施工項目成本控制與管理進行
了深入探討,並提出了具體的措施,以確保項目目標利潤的實現,從而提高企業的經濟效益和競爭力。
關鍵詞:建築企業,施工項目,成本控制,管理
建築企業工程項目的成本管理是企業經濟效益的保障,是企
業實現目標利潤的重要手段。加強項目成本管理,就必須增強項
目成本控制意識,完善經濟責任制,建立成本控制體系;加強企業
各類經濟合同管理;加強分包作業成本和人工費控制;加強物資
采供和機械設備使用管理;加強質量、工期的管理和控制。下面
結合多年的工作經驗,對加強項目成本管理和控制談一點認識。
1增強成本控制意識,完善項目運作體制和機制
加強項目成本管理,首先要樹立成本控制意識,要使努力降
低項目成本成為每個員工的自覺行動。要做到這一點,就必須建
立並完善項目運作體制和機制,具體體現在:1)管理好項目,確保
目標利潤的實現,可實行個人資產抵押;2)實行問責制,凡屬於管
理不善或個人私慾導致項目虧損的應及時調離崗位並追究責任。
唯此,項目成本才能真正與經營者利益密切掛鉤,才能促使其自
覺、主動地重視成本的管理。同時利用激勵機制使各項成本與職
工的利益掛鉤,充分調動職工的積極性和創造性,形成全員參與
管理的成本控制體系,從而實現項目目標利潤。
2建立和完善成本控制體系,做好成本費用過程式控制制
建築企業的施工項目輻射全國各地,各項目的具體情況又不
盡相同,因此,公司對項目成本管理控制往往難以到位。所以必
須建立項目成本管理成本控制體系,在項目成本管理中,項目部
要根據項目內部責任承包指標,按照內部承包價、稅金及附加費、
勞務分包成本、項目部必需的直接成本和所有項目間接費計劃,
制定科學合理的項目目標利潤計劃。從項目班子到管理人員都
必須按照各自的職責去落實成本管理責任,知道自己在成本管理
鏈條中的工作職責是什麼,要達到怎樣的控制目標以及如何控
制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同
時要注重對管理人員的業務培訓以不斷提高其業務素質和管理
水平。
3加強經濟合同管理,杜絕經濟合同糾紛和效益損失
合同包括分包合同、協作合同、勞務合同、采購合同、租賃合
同等。項目在實施過程中要簽訂的各類經濟合同,涉及面廣,合
同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷於被動甚至
增加額外的成本,合同管理主要把握以下幾點:1)印章管理,落實
專人保管,使用登記;2)實行經濟合同歸口管理,要建立合同審核
會簽制,重要的經濟合同必須報經公司主管部門和領導審閱,所
有合同均應建立台賬,統一保管;3)盡可能使用統一格式合同文
本,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同等等,以確保
合同條款的嚴密性和合法性,確保企業利益在經濟和簽約過程中
不受損失。
4加強分包作業成本控制,勞資培訓部和人工費的控制
嚴格控制勞務工序分包作業成本,是控制項目成本的關鍵。
隨著企業經營規模的不斷擴大,企業內部工程設備、勞動力等資
源已供不應求。充分利用社會勞務等資源,已成為施工企業補充
自有資源不足的必要途徑。要通過招標的形式將有資質、高資
質、能力強、設備新、經驗足、報價合理的施工隊伍吸納進來,實行
勞務工序分包。
勞務工序分包價格確定要合理,甲乙雙方做到誠信協作互利
共贏。項目部一定要以公司確定的勞務工序分包指導價為基礎,
結合工程項目實際,按內部分包單價採取分部、分項倒算的辦法
反復進行測算分包單價標底。
5加強物資采供管理,確保項目運作暢通
5.1物資采購管理
物資采購應根據施工技術部門提供的工程主要計劃實行限
額采購,大宗材料除由業主或甲方強制供應外,都應實行招標采
購,特殊情況應至少選擇三家以上的供應商進行質價比對采購,
應嚴格控制單價、核實數量、確保質量。物資部門要隨時掌握物
資市場價格信息變動趨勢。物資采購在滿足質量要求的前提下,
價格應嚴格控制在公司核定的參考價格指標之內,並提前預測不
同時期的材料價差,及時做好備料庫存。
5.2物資供給管理
物資部門應根據項目月施工計劃確定材料需要量,提前做好
安排,防止材料供應和使用脫節。施工隊領用材料時,領料人要
辦理領料手續,發料人要及時辦理發料手續,並隨時登記《大宗分
類材料消耗登記表》,掌握用料數量變化;分包隊伍調撥材料時,
應做到:1)要根據施工進度和項目需要實行限額調撥,避免超額
用料;2)要確保調撥價格不低於公司核定價格或實際采購價格;
3)要及時完善調撥手續,並及時登記材料賬目,及時報送項目財
務部門,以便財務准確掌握材料成本發生情況;4)要對調撥料的
使用情況進行跟蹤監督,避免作業隊超額用料和倒賣材料物資。
5.3物資核算和清查
項目物資部門應根據收、發(領)、調撥單按月核算材料收支
情況,編制《工程材料物資使用動態表》《工程材料物資消耗情況
表》,核算材料物資的采購盈虧和供應盈虧以及料差、價差,出具
分析材料,為項目與施工隊的結算做好充分的准備資料。要對項
目材料物資進行定期或不定期的抽查、盤點,防止材料物資在保
管過程中的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。年終或項
目結束時進行全面清查,做好工程余料的成本沖減和妥善處理。
6加強機械設備管理,提高設備利用率
一般來說,施工機械設備包括租賃和自有機械設備兩種,對
自有施工設備:1)要有專人進行日常維修和保養,確保設備性能
的完整和良好;2)要對機械設備操作人員進行任務定額承包,提
高設備利用率。對租用的機械設備:1)要根據機械設備租賃市場
價格信息選擇價格適宜、成新率高的機械設備;2)要簽訂嚴格的
租賃合同;3)要根據工程項目機械台班定額數量和工期進度安排
確定租賃價格或機械設備進退場時間。項目富餘機械設備對外
出租時:1)要確保租賃價格不低於市場價;2)要確保租賃價款收
回可靠;3)要根據機械設備的價值收取適當的租賃抵押金;4)簽
訂嚴密的出租合同。
7加強質量成本的控制和管理
質量成本的投入是很關鍵的,必須在項目經理的領導下建立
質量進度控制體系,對影響質量和進度的因素進行分析和預測,
處理好質量與進度的辯證關系,為企業創造社會價值的同時,減
少企業機會成本的支出;在工程質量方面應以達到業主要求或設
計標准為尺度,使質量成本既經濟又合理。
8加強工期成本的管理和控制
工期成本是指工期的延長或提前而發生的費用。項目進場
時就必須根據工程項目的特點和所在地施工環境等自然條件,依
據業主的總工期要求合理編制和優化施工組織設計,制定科學合
理的工期目標。過度地壓縮工期必然會帶來機械設備和人工投
入的增加,從而加大了工期成本;工期的拖延,會造成機械設備周
轉率長、人員工資增加,同樣加大了工期費用。
9做好項目工程設計變更及其成本利潤的核算
工程項目因設計與實地情況有差異需要變更時,應及時找設
計單位說明情況,並申請變更。工程變更後,實際成本往往會大
於原來成本,因此,工程技術部門應將工程變更情況及時報送項
目財務部門,以便財務部門更為准確地掌握項目工程的實際成本
狀況,同時核算變更後的工程利潤。
總之,項目成本管理與控制是一項系統工程,必須建立全員、
全方位和全過程的管理控制體系。全員參與,全過程式控制制,方能
真正取得成效,增強項目的盈利能力,最終實現項目目標利潤計
劃,使項目真正成為企業的經濟增長點。
參考文獻:
[1]劉玉芳.淺談工程項目成本控制[J].山西建築,2007,33
(13):263-264.
③ 關於(建築工程項目的成本控制)的論文
http://www.flunwen.com/這個論文網有你需要的,你可以參考下。
④ 施工項目成本控制研究畢業論文怎麼寫
淺析施工項目成本控制
摘要:施工項目成本是工程項目在施工中所耗費的勞動對象、勞動資料
轉移價值和勞動者必要勞動所創造價值的貨幣形式。項目成本控制貫穿於
項目施工的始終,項目從實施的開始,就須制定降低成本的具體目標和方
法,從而有計劃有措施地控制支出。
關鍵詞:施工項目成本控制0引言
某施工項目在施工中所發生的全部生產費用的總和,包括所耗
費的主、輔材料,構配件,周轉材料的攤銷或租賃費,施工機械的台
班費或租賃費,支付給生產工人的工資、資金以及項目經理部為組
織和管理工程施工所發生的全部費用支出。
1經驗表明,影響項目成本的因素很多,對項目成本控制的具
體方法可從以下幾個方面入手
1.1人工費項目組建後,由公司配合項目採取招標的方式在
公司內部承包分包勞務的單位中擇優選擇1~2家信譽良好、價格
低廉的勞務承包商。也就是說,人工費的單價是通過招標來確定的。
項目人工費分定額內用工和非定額內用工,定額人工費按實際發生
的工程量乘單價得出,這並不困難,控制非定額用工才是控制人工
費支出的重點,一般方法是將非定額用工按一定的比例包含在定額
用工中,包干到施工班組。不同的工程有不同的非定額用工比例,大
致上說,結構工程的非定額用工比例在5%左右,裝修工程的非定
額用工比例在10%左右。在人工費控制中較准確地掌握各類工程
的非定額用工比例並嚴加控制是很重要的。另外,控制人工費的支
出還要十分注重避免返工及重復用工的發生。
1.2材料費材料費占建築工程的造價比例一般在60%左右,
降低材料費用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理,
主要的方法有:在實行按「量價分離」方法計算工程造價的條件下,
水泥、鋼材、木材等「三材」的價格隨行就市,實行高進高出;地方材
料的預算價格=基準價×(l十材差系數)。在對材料成本進行控制的
過程中,首先要以上述預算價恪來控制地方材料的采購成本;至於
材料消耗數量的控制,則應通過「限額領料單」去落實。由於材料市
場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采
購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經常關注
材料市場價格的變動;並積累系統詳實的市場信息。如遇材料價格
大幅度上漲,可向「定額管理」部門反映,同時爭取甲方按實補貼。
1.3機械使用費機械一般通過租賃方式使用,因此,必須合理
配備施工機械,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設
備的維修、保養工作,避免不正當使用造成機械設備的閑置,保證機
械的正常滿負荷運轉。施工圖預算中的機械使用費=工程量×定額
台班單價。由於項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到
預算定額的取定水平;再加上預算定額所設定的施工機械原值和折
舊率又有較大的滯後性,因而使施工圖預算的機械使用費往往小於
實際發生的機械使用費,形成機械使用費超支。
1.4臨時設施費臨時設施以滿足使用為目標,盡可能的使用
廢舊料及能周轉重復使用的材料。
1.5項目管理費用根據工程的規模及工期的長短。從滿足管
理效果和效率要求出發,合理地配備項目管理人員。一支高效、精幹
的項目管理隊伍是實現整個項目成本目標的組織保證。
1.6分包工程有些作為總包的施工單位,由於其施工的資質
有限和充分利用市場配置資源的需要,會將諸如樁基礎、弱電、消
防、欄桿、門窗、幕牆、石材等部分工程分包給具有相應專業施工資
質的企業施工。分包工程因總包單位僅投入管理費用,因此分包的
贏利是企業贏利中很重要的一部分。分包工程一般可在項目投標時
和分包單位簽定協議,由分包單位報價,中標後由分包單位施工,總
包單位按分包工程總額的一定比例收取管理費用,或企業中標後再
通過招標選定分包單位。
1.7質量工程質量與項目成本息息相關,分項工程的表面平
整度、垂直度精度越高,越能節約材料和人工。譬如,天棚面如平整
度很高,可以不用抹灰,而通過刮膩子的方法一樣能達到使用要求,
還能加大使用空間,節省費用。
1.8工期項目施工中,如能通過優化施工方案,提前完工,將節
省大筆的機械及周轉料具的租賃費及項目的管理費,從而降低成本。
因此,項目成本管理一定要圍繞著減少資源費用來進行工期的優化。
1.9施工技術技術與經濟是相互依存的,技術的提高或新技
術的採用,必然大幅度提高勞動效率和節省材料,從而節約成本。在
項目成本管理中,要十分注重和發揮技術對於降低成本的重要作
用。如在鋼筋的連接中採用電渣壓力焊接就是節省材料,提高工效
的具體方法。另一項有利於降低項目成本的技術經濟的方法就是通
過優化施工方案來提高工效,縮短工期,這是項目常採用的。
1.10索賠的管理項目從合同履約之初,根據合同,就要加強
對業主的索賠,注重索賠證據的收集及確認工作,勤辦理簽證,經常
向業主發索賠的函件並及時催促確認。通過索賠來維護企業權益,
提高項目的收入。在高度重視對業主的索賠的同時,要增強自身履
行合同的意識,防止業主反索賠。
2以上是從幾方面來進行成本控制,下面用兩個實例具體說明
如何進行
2.1以原材料為例說明如何進行控制,如基礎施工時需要購進砂、
石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術人員根據進度及實際工作量提出材
料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需註明所需材料計劃完工
部位。材料采購部門,對比施工預算,當需求計劃小於或等於預算書有
關數據時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入
庫手續,實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續。接下來的
工作就是監督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工
工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著
計劃超支。若材料入庫、使用均未出現問題,但卻未完成計劃部位時,就
需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預算編制人員、技術人員、施
工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行
下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現類似
問題,若是標準的問題,則需盡快修改標准,若遇特殊情況,就需要啟動
應急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎部分,且為今
後標準的制定積累了數據,為編制更合理的施工預算提供了條件。
2.2再以抹灰為例說明成本控制過程,如某項目某天計劃抹灰
600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進行計算,但
最終以施工預算書數量為控制依據,辦理限額領料,在實際施工過
程中,施工人員會根據現場情況發現材料是否夠用,若無法滿足需
要,則需執行上面所提程序,匯同各有關人員查找原因。在市場經濟
形勢下,降耗節支必須要求領導、管理人員重視並動員全體職工才
能收到成效,企業領導首先要轉變觀念,要由計劃經濟體制下重投
入,輕產出轉變為資金管理為中心,提高投入產出比。領導要改變過
去的只抓產值,忽視效益而給職工造成的錯誤想法。
我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,搞
技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,
搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責
清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項
目效益是靠大家來創造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用
可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果
搞材料的只從產品質量角度出發,采購高強優質高價材料,即使是
材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。對一個企業而言,員工
是其靈魂。如果職工失去了工作的積極性、進取的精神,那麼這個企業將會變成一盤散沙。公司成本管理工作中所出現的問題,歸根結
底是管理者在管理工作上忽視了職工的成本意識對企業的重要性。
在施工項目成本控制中,充分調動了人的積極性後,還要注意成本控
制的影響因素,努力提高企業領導人員、技術人員、管理人員、和生
產工人的科學技術水平、業務能力、勞動熟練程度,降低施工成本,
提高經濟效益的。