⑴ 作為工程項目采購需要掌握哪些知識.請生意經朋友幫忙
所以除了需掌握采購管理的專門知識外，招標師也需要對項目管理的整個知識體系有基本的了解。本章講述項目管理的基本知識，以期使招標師既能在超出本職工作的整體層面把握項目的采購工作，又能運用項目管理知識指導招標采購工作。采購的基本概念。采購是指商品流通過程中，政府、企事業單位及個人為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質量、價格、數量、時間等進行預測、抉擇，把貨幣資金轉化為商品的交易過程。采購是以各種不同的方式，包括購買、租賃、借貸、交換等，取得貨物及服務的所有權或使用權。采購的目的就是要滿足采購方的需求，采購工作首先要確定需要什麼、需要多少、何時需要，所以采購就其功能來講不僅僅是采購人員或采購部門的工作，而是整個管理團隊的工作，是企業整體供應鏈的重要組成部分。2)項目采購。也稱采購項目，是指從系統外部獲得標的的整個采辦過程，可分為貨物采購、工程采購和咨詢服務采購。貨物采購與工程采購都屬於有形采購，服務采購屬於無形采購。(2)項目采購的基本原則1)擇優原則。采購主體通過對產品和服務供應的了解、分析和研究，掌握各種工程、貨物和服務的供應信息，包括品種、品牌、性能、質量、價格、壽命周期、供應渠道等，在眾多的產品和服務中找到最符合自身需要、成本又低的產品和服務，以實現其優良的采購目標。2)批量原則。批量原則是產品和服務采購的基本原則。對於產品和服務的銷售或者采購，一次性批量越大，產品和服務價格就應該越優惠。因此在采購過程中，采購主體應把可以集中采購的放在一起，以實現增加采購批量、節約采購成本的目標。3)競爭原則。充分利用競爭機制，是達成采購目標的必然選擇。市場經濟條件下， 供應商為爭取到采購者的訂單而展開激烈的競爭。對采購者而言，可以利用供應商之間的銷售競爭，取得價格、質量和服務的優勢。4)時機原則。采購工作必須堅持時機原則，根據市場情況變化把握時機，以便采購到滿足需要、符合要求的產品和服務。5)范圍原則。采購范圍是指采購者采購貨物和服務的選擇范圍。在采購活動中，采購選擇范圍的大小，是影響采購效果的一個重要因素。顯然，如果采購者能在較大的市場空間中選購產品，必然比在狹窄的市場空間中選擇有更多的優選機會。因此，許多采購尤其是企業和政府較大額的采購，擴大采購的選擇范圍，是優化采購目標必須要堅持的原則。6)專業原則。隨著科學技術的迅速發展，各種貨物、工程建設項目和服務的性能及價格因素越來越復雜，對采購者也提出了越來越高的要求。因此，對於技術較為復雜、金額較大的采購，應選擇委託專業采購人員進行采購，實行內行采購和專家采購。7)方式原則。要更好的實現采購目標，離不開采購方式的科學化。同樣的采購批量和數額，可能會由於采購方式不同，采購程序不同，使其效果出現極大的差別。因此，要想實現采購科學化目標，必須選擇最恰當、最科學的采購方式。
⑵ 怎樣搞好項目的采購管理
英盛觀察為您解答：工程項目管理就是通過運用科學的管理方法和手段，對施工項目的全過程進行管理，實現施工項目的預期目標。建築工程項目管理水平直接關系項目的成敗，影響到企業的效益及長遠發展。本文分別從制度管理、質量與安全管理、成本管理、人員管理四個方面淺談了就搞好工程項目管理在措施上的幾點思考。
1 設置項目經理，完善工程項目管理制度
在現代工程項目管理中，項目經理人已然成為項目管理工作的領軍人物，項目經理人能在紛繁復雜的項目管理事物中抓住管理的關鍵環節，領導項目管理的整個團隊齊心協力地搞好項目工程管理，這就要求項目經理人對工程的質量，工程的成本，工程的安全及工程的管理和建設人員有一個整體嚴格規范的控制，努力使工程項目管理從粗放型管理轉變為集約化、精細化管理，只有這樣才能使工程項目管理帶來較有可觀的經濟效益。在工程項目管理中設置項目經理人，可以保證項目管理迅速步入正軌，項目經理人對項目本身認知較為清晰，能夠盡快了解項目的各種具體情況，能具體分析項目的實際情況和各類風險，對項目進行必要的分類和評審，並形成書面的評估報告，這為以後在管理過程中採取有效應對措施提供了方便。另外項目經理人在對項目的狀況了解的基礎上，能根據具體的市場環境、資源配置、企業戰略等各種狀況來確定項目管理的基本定位，設定項目管理的基本目標，如質量目標、安全目標、成本預目標、安全目標等等，能對項目管理有一個整體的管理策劃。
項目管理制度的健全和完善關系著各項具體措施的落實，最終決定著工程質量，必須順應現代工程項目管理的發展，建立與之相適應的管理制度。工程面目管理制度涉及方方面面，具體包括領導組織方面的管理制度、施工過程管理方面的管理制度，成本及費用方面的管理制度、職工隊伍方面的管理制度。這些制度是每個工程項目不可或缺的，一個項目如果不建立這些管理制度，或是這些制度相互之間難以協調運轉，這個項目就難以正常運轉。現實情況中，項目工程管理制度的制定如果符合實際，具體實用，並在施工過程中得到充分落實，那麼這些工程就質量有保證，做的優秀，由此可以看出，工程項目管理制度的健全和完善對項目工程管理的重要性。真正做好工程項目管理工作。
2 項目質量與安全的管理
科學的安全與質量管理是企業振興之道，在工程項目管理中要根據已確定的質量與安全目標，明確工程質量和安全目標項目，制定相應的質量驗收標准及安全保障措施，在具體實踐中更是要嚴格要求，使企業質量與安全驗收標准高於國家驗收標准，這樣才能在高質量中求生存謀發展。首先要嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標准(含環保標准)和設計要求，嚴格執行材料驗收制度。其次主體結構質量關。主體結構質量關繫到整體工程質量和安全，關繫到每個職工生命安全，因此，必須確保主體結構質量。
工程項目的安全與質量的保證必須要有一個較完善的安全與質量保證體系。這樣的體系可以保證在施工過程中各部門各司其責，作好安全質量工作。另外還得保證安全與質量保證體系的穩固性，不能輕易更改和撤消，如若出現安全員或質檢員的調整而沒有及時交接或交接不全面就有可能給工程項目造成不可估量的後果。安全與質量意識的提高還應注重學習，培訓，組織數次項目有關人員參加職業培訓，學習專業知識和技能，與工程項目管理有專長的的企業學習，交流，取長補短，做到學以致用。
總之，工程項目的質量與安全管理既涉及到具體的工程項目本身的利益，更涉及到廣泛的社會利益，甚至可能涉及社會的穩定。在新形式下，質量與安全管理應深深融入到每一工程項目管理都的心中，這一定程度上反映在社會的進步中人們對工程建設的期望與要求。所以做好工程項目的管理具有重要的現實意義和社會意義。因此施工企業要確保質量與安全觀念深入人心，質量與安全保障設施與人員到位，在工程的進度，工程的階段性驗收中嚴把質量安全關，改變過去那種「重攬輕管」的不良做法，真正做到工程項目管理的科學合理。
3 科學精細的成本管理
在市場經濟中，建築企業也是講求經濟效益的，要想在激烈的市場競爭中求生存，就必須運用集約化的經營模式，實施精細管理。個體在工程項目管理中要以全面預算管理為突破口，建立完善的企業財務計劃與控制系統。即將財務預算、會計核算、成本控制有機結合為一體，對企業進行整體計劃和控制，這樣才能適應新的競爭要求。
其中的項目成本控制是成本管理的基礎和核心，體現了施工項目管理的本質特徵，是工程項目管理的核心內容。項目成本控制就是對項目成本從始到終的對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制，始終堅持管算相結合的道路，力爭把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，從而保證成本目標的實現。在實際工作中就是要建立一套相應的運行機制，保障成本管理的有效落實。一是建立環環相扣約束機制。在成本管理中各環節、各崗位都要按照成本預算，制定出控製成本的具體措施，實行自我控制，自我約束，使成本核算在每一個環節和崗位得到落實。二是建立利益獎懲機制。推行成本管理工作，就是要在嚴格考核的基礎上，對成本管理做的好，做到成本節約的給予獎勵，對成本管理過程中出現問題的進行懲罰，以獎為主，輔以罰懲，把成本管理與獎懲有機地結合起來，促使工程項目成本降低，保障工程項目實現最大利潤。
客觀的講，由於市場的多變性，項目的成本管理有也有其自身的規律，受客觀環境因素的不同、經營風險的不同，成本管理所採取的應對措施或實施的重點也就不盡相同。成本的管理不是簡單地對數字的要求，而是要從數字的變化中發現工程項目管理中存在的問題，進而查找原因，為接下來的管理提供方向和重點，這其實也是成本管理的根本目的性所在。
4 員工隊伍素質提升管理
說到底，工程項目管理的各項工作具體都是由各類項目管理人員來落實和實施的，因此項目管理人員素質就關系著工程項目管理的質量和成果。提高工程項目人員整體素質，為施工企業強大奠定基礎，確保國家重點工程建設和經濟發展一直是我們所追求的目標。
提高工程項目人員的整體素質首先要加強工程項目管理幹部隊伍的建設。具體應該按照「革命化、年輕化、知識化、專業化」方針，組建出一支懂技術，會管理，能吃苦的高素質的工程項目管理領導幹部隊伍。這樣的領導隊伍具備較強的項目綜合管理能力和前瞻的市場意識，是勇於實踐、銳意創新的模範;同時這樣領導班子在知識結構、技術結構、決策能力、領導藝術和公共關系等方面能優勢互補，團體素質較強。
提高工程項目人員的整體素質其次要推進工程項目管理隊伍建設。這是工程項目管理工作的最主要的執行者，必須按照精幹高效、一專多能的原則，組建工程項目管理隊伍。具體按照工程項目的實際需要，設置相應的管理機構，分門別類的設置計劃、財務、技術、物資、設備、安質和保障等部門，並對這些管理人員進行相應的必須的知識技能強化和培訓，使他們成為愛管理，善管理，一專多能且精明能乾的工程項目管理者。
提高工程項目人員的整體素質最後要對領導及管理人員的考核機制。
工程項目的各項指標最後都分解落實到個人，而工程項目的質量與安全保障，成本保障卻不是靠一個人或幾個人來實現的，而是所有人都要負責的，任何一個環節出了差錯都會影響到全局。對領導及管理人員的考核是對領導及管理人員工作的檢驗，表面上是考核個人，實際上是考核項目整體的管理質量和管理水平，必須堅決貫徹和執行，考核也是對領導及管理工作都的鞭策，對領導及管理工作者工作能力的提升，工作效率的加強具有不可忽視的作用。
⑶ 做好工程項目采購工作有哪些要點
工程項目采購重點是要確保采購質量及進度，為了達到這一目的就要建立完善的供應商評估與分級管理體系，以及有效的監造與物流體系。給你舉個例子：惠生工程（中國）有限公司為了保持采購效能優勢，首先對供應商進行嚴格的評估審查及篩選，分為戰略供應商、主力供應商及合格供應商，簽署框架采購協議。惠生定期舉行核心供應商大會，與供應商保持密切的溝通、交流與合作，不斷補充新的優秀資源，通過批量集中采購，有效降低采購人力成本及采購價格。惠生對供應商的供貨質量進行評級，分為A、B、C三級，對不同等級的供應商採取不同的監造和催交管理方式。惠生擁有一批訓練有素的催交監造隊伍，深入到關鍵設備和關鍵材料的制備車間，確保對質量及工期的有效控制。
其次惠生針對不同專業分別設置采購、監造與物流小組，通過Marian軟體與工程材料編碼控制管理系統(MCMS V3.00)進行采購體系管理，實時掌握和管理采購狀態，並實現了與業主物資管理系統和設計院設計軟體的連接。通過建立總體的采購管理和供應鏈計劃，確保設備及材料信息准確、供應及時。
同時惠生還可針對不同項目的特點，在項目投標階段即提前制定采購預案，編制前期采購計劃，提前鎖定長周期設備供應商。
⑷ 如何做好項目采購管理
一、 制定采購計劃 1、製造、采購分析 一般而言，在采購之前首先要做製造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什 么、采購多少以及何時采購等。 在製造、采購分析中，主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、采購 評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部 分貨物和服務，或者不從外部采購而自行製造。 2、合同類型的選擇 當決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同類型決定 了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對項目 經濟、高效執行的獎勵；賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可 分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說， 其適用情況如下： 成本加成本百分比（CPPC）合同：由於不利於控製成本，目前很少採用。 成本加固定費用（CPFF）合同：適合於研發項目。 成本加獎勵費（CPIF）合同：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同。 固定價格加獎勵費用（FPI）合同：長期的高價值合同。 固定總價（FFP）合同：買方易於控制總成本，風險最小；賣方風險最大而潛在利潤可能 最大，因而最常用。 3、采購計劃編制 根據製造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程 進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、 制定評價標准等。 根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。 二、 采購過程管理 1、詢價（Solicitation） 詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方 資格確認（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網 等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投 標建議書。 2、供方選擇（SourceSelection） 這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種： 合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫「議標」。 加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合 評標法」。 篩選方法：為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。 獨立估算：采購組織自己編制「標底」，作為與賣方的建議比較的參考點。 一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙 方簽訂合同。 3、合同管理 合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協調。 1）授權承包商在適當的時間進行工作。 2）監控承包商成本、進度計劃和技術績效。 3）檢查和核實分包商產品的質量。 4）變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。 5）根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯系。 6）采購審計。 7）正式驗收和合同歸檔。 三、采購成本分析 本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是， 應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常 只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體 采購成本。 1、招標成本 首先要考慮發出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書 （RFP）、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等，然後發出要約。該過 程可能需要整個合同價的2%到5%。 然後，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在 競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合 同價的5%到30%。表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承 擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。 評標程序開始後，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成 本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增 加。 因此，對於一般行業來說，競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方 處於何種行業，降低招標成本都是一種責任。 2、建設成本 建設成本是投標報價的主要依據，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面： 前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員 工和管理者的培訓等。 3、所有權損耗成本 所有權損耗成本指長期損耗成本，包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會 持續多年，並且可能是前期費用的許多倍；在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的 處置成本。 綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價，幫助買方選擇最好的方案。 采購安全和保密 采購過程中的「黃金規則」是要絕對保密，不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密，不 要和不應該知道此事的陌生人交談，當對方是機構中的成員時可能會很難，但知道的人 越少越不會有漏洞。 妥善安置相關文件和計算機內的材料，不用時（包括周末和晚上）要將其鎖好，不要 將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉， 以免別有用心者發現它們。