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系統工程項目收尾階段的風險

發布時間:2021-08-17 09:16:00

Ⅰ 項目收尾管理主要包括哪些方面的管理工作

項目收尾包括合同收尾和管理收尾兩部分的管理工作。

1、合同收尾

合同收尾就是了結合同並結清帳目,包括解決所有尚未了結的事項。合同收尾需要對整個采購過程進行系統地審查,找出進行本項目其它產品或本組織內其它項目采購時值得借鑒的成功和失敗之處。

2、管理收尾

管理收尾涉及為了使項目干係人對項目產品的驗收正式化而進行的項目成果驗證和歸檔,具體包括收集項目記錄、確保產品滿足商業需求、並將項目信息歸檔,還包括項目審計。項目驗收要核查項目計劃規定范圍內的各項工作或活動是否已經全部完成,可交付成果是否令人滿意,並將核查結果記錄在驗收文件中。

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項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束,即項目的干係人對項目產品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。

在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產生出的文檔提交給項目建設單位。收尾階段的結束標志是《項目總結報告》,收尾階段完成後項目將進入維護期。

所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干係人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結,這個總結不僅對本次項目是一個全面的總結。

Ⅱ 如何做好工程項目的收尾工作

如何做好項目收尾工作:

1、要提前或者說提早進入收尾狀態

項目竣工驗收前的分項驗收內容多,如消防、電梯、強配電、供水、環保、電梯、綠化等,這些驗收是要由相關政府部門來進行的,因此項目要提前進入收尾狀態,正常情況下要在計劃項目竣工驗收前3至4個月進入收尾階段。如遇上春節可能要更早。

2、收尾工作包括三大項

這三項工作包括實體收尾、資料收尾和工程量確認。通常的說法只包括實體與資料,但考慮到工程量的確認影響施工方的收尾積極性,因此也要作為一個大項加以重視。

3、收尾前要進行工程完成狀態摸底

在確定了收尾階段起始日後,在起始日前一周要對工程完成的狀態進行全面地摸底,查清楚有哪些項目不沒有完成,有哪些小項還沒有開始,有哪些項目做錯了要進行變更或者說是做錯了,有哪些嚴重的施工質量缺陷。

4、收尾工程狀態摸底應包括以下內容:

1)工程分部分項的完成情況,按承包單位甚至班組進行分類歸納。

2)已完成的分部分項工程的成品保護和運行狀態

3)是否存在完全沒開工的分部分項

4)沒完成、沒開工的分部分項的原因。是否材料采購困難、材料不足?是否專業工種工人缺乏、勞動力不足?是否特種設備、配件不

足?是否特種施工工具或機械缺乏?當某些原因發生時,要考慮改設計圖紙來進行。

5)不要忽視小項目,如車庫門、門鎖、路牙石、門牌安裝等一些小項。一些小項目由於特種工人不好找,影響後續工序,所以不能忽視。

6)不要小看現場清理,這也是一個重要項目,而且在清理後要設法維持整潔狀態。

7)各種邊角部位的收口。在統計未收口的同時,要弄清楚未收口的原因,如還有項目沒做沒完成收不了口、單純是收口沒做、分包單位做不了如弱電燃氣管穿牆板管洞的封堵、施工合同的空白地帶、交叉地帶或扯皮地帶等。

5、要注意融洽與各承包單位的關系

有些甲方常常與施工方的現場管理人員爭吵,關系搞得緊張,而且還動不動威脅要找其他的施工單位來替代,殊不知這是很難實現的,而且很容易引起合同糾紛,最後兩敗俱傷。在工程管理中,一定要約束現場管理人員的嘴,不要胡說八道。即使是真要換施工方,也要神不知鬼不覺地進行。

6、制訂消項收尾工作計劃

制訂收尾工作計劃要注意在收尾工作與裂縫、滲漏等工作區別開來,即便是同時進行也要以完成工程內容優先。

收尾計劃要採取消項計劃的方式,按單元、按部位、按樓棟一項一項地規定完成時間,完成一項消除一項。

7、備有後備勞動力或施工隊

由於房地產項目的設計變更多,承包單價低,施工方在最後關頭總想用拖的方式與甲方談判從而獲取補償。如果甲方不願意讓步或者施工方獅子大開口,這時就要有後備施工隊頂上。從而確保工程按期竣工和交樓。

8、通過分項驗收、內部驗收、聯合驗收來促進收尾工程

比妨說通過提前電梯驗收、消防驗收、規范驗收來鞭策施工方,也可以搞幾次驗收才通過專項驗收來促進收尾工作。另組織公司內部、聯合監理、甲方,甚至組織沒有質量監督人員的監督下的四方驗收。每次驗收後要把沒完成的工程內容和檢查發現的問題列出來,並限定完成時間。

Ⅲ 項目在什麼階段風險最大 A啟動 B計劃 C執行 D收尾

B.計劃階段是最關鍵的;在這個階段我們必須做好風險識別,風險計劃,風險預估,風險登記及風險應對等的手段來防範風險,如果沒有做好的話,風險出現的概率將大大增加。

Ⅳ 在項目管理中,項目的收尾階段,大部分的沖突來自於什麼問題

進度問題

Ⅳ 在項目管理過程中項目收尾階段還應注意些什麼

1.獲得相關干係人對項目的最終交付驗收,以確認該項目的范圍和可交付成果得以實現。
2.按照項目管理計劃向授權人轉移可交付成果的所有權,以便於項目收尾。
3.使用項目管理行業普遍接受的做法和政策,獲得項目的財務、法律和行政收尾,以便溝通正式的項目收尾和確保責任的轉移。
4.根據項目溝通管理計劃編制並分發最終項目報告,記錄並傳遞項目績效信息,並協助進行項目評估。
5.收集貫穿整個項目的完整記錄和經驗教訓文檔,指導進行全面的項目綜合評審,並更新組織過程資產。
6.使用普遍接受的最佳實踐做法,存檔項目文件和原始記錄,以證明符合法律要求和供未來項目和審計使用。
7.根據干係人管理計劃,使用合適的工具和技術,通過獲取相關干係人的反饋來評估干係人滿意度。

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