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文檔控制工程師

發布時間:2021-08-17 10:17:53

⑴ 您好,我想問您一下一個國企的文檔工程師有前途嗎起薪是3000+500...

國企,民企,美籍華人之類的外企,文檔工程師基本上沒戲!
想做好這個黃昏職業,我特別建議你學好外語,尤其是非英語的外語,比如說德語、法語、西班牙語、阿拉伯語等。
因為英語好的人太多,你的優勢不明顯。而太小語種的,和中國差不多,不要說軟體業,連經濟都不夠發達,根本不會有對文檔這樣的軟資產的重視。
不要說現在都畢業了,來不及,其實永遠都來得及,我聽說有個女生本來英語很差,她用了一年的時間,就從培訓中心的學員轉成了講師!因為她說,很多人學了13年,每天一小時,而我學了一年,每天13個小時!效果比他們好多了。現在她已經能做同聲傳譯了。
為什麼我不跟你說文檔工程師要怎麼學習怎麼進步?因為國內沒有這個環境,你要像當年來大唐取經的僧人一樣,找最前沿的環境,乘著大船前進比你自己跑斷了氣還要快得多!

有問題可以繼續提問,我不會看懸賞回答的:)
如果回答不夠及時,你給我留msn吧,這樣通訊即時一點。

⑵ 文檔工程師是做什麼的

文檔工程師的工作內容:

1、按照公司文檔開發規范進行產品的用戶文檔編寫工作並完成日常維護;

2、制定用戶文檔的開發計劃,並控制計劃的執行;

3、集中存儲所有文檔資料,保證文檔版本與代碼版本的一致性,維護文檔資料的索引表,定期備份文檔資料;

4、參與文檔的標准化、制度化規范化等工作;

5、參與聯機文檔編譯和測試,相關的技術支持工作;

6、編寫產品指標說明書、使用手冊,製作演示幻燈片,完成公司宣傳冊設計、公司網站維護等。

(2)文檔控制工程師擴展閱讀:

職業要求:

1、教育培訓: 一般要求本科及以上學歷,通信、計算機、電子、無線電、自動控制等專業。

2、工作經驗: 需具有產品開發和文檔編寫及繪圖軟體使用的經驗,熟悉軟體測試流程、步驟及規范,能夠獨立設計測試方案,編寫測試計劃和測試報告;能熟練運用各種辦公軟體,且盡可能學會使用Rose、ReqPro、SoDA等軟體工程方面的軟體。

具備良好的邏輯思維能力,思路清晰,能夠清楚、簡明地陳述問題;具備較強的文字表達能力,擅長綜合和歸納,尤其是要具有較高的專業英語閱讀和寫作水準;工作細致耐心,擁有較好的溝通技巧、抗壓能力及團隊合作精神,較強的責任感及進取精神。

3、優秀的文檔工程師實際是一種復合型人才,他們不光擅長文檔的編寫,同時對於所編寫文檔的項目或產品涉及的其他領域包括電子、通信、無線電等有廣泛的了解。

對於軟體文檔,優秀的文檔工程師不僅熟悉編寫過程,也了解最後的測試、運行,這樣才能總體把握各個環節,真正扮演好「信息處理中心」的角色。

⑶ 描述一下文檔工程師都做什麼工作需要達到什麼水平啊

軟體架構
軟體架構(software architecture)是一系列相關的抽象模式,用於指導大型軟體系統各個方面的設計。 軟體架構是一個系統的草圖。軟體架構描述的對象是直接構成系統的抽象組件。各個組件之間的連接則明確和相對細致地描述組件之間的通訊。在實現階段,這些抽象組件被細化為實際的組件,比如具體某個類或者對象。在面向對象領域中,組件之間的連接通常用介面_(計算機科學)來實現。

軟體體系結構是構建計算機軟體實踐的基礎。與建築師設定建築項目的設計原則和目標,作為繪圖員畫圖的基礎一樣,一個軟體架構師或者系統架構師陳述軟體構架以作為滿足不同客戶需求的實際系統設計方案的基礎。

軟體構架是一個容易理解的概念,多數工程師(尤其是經驗不多的工程師)會從直覺上來認識它,但要給出精確的定義很困難。特別是,很難明確地區分設計和構架:構架屬於設計的一方面,它集中於某些具體的特徵。

在「軟體構架簡介」中,David GArlan 和 Mary Shaw 認為軟體構架是有關如下問題的設計層次:「在計算的演算法和數據結構之外,設計並確定系統整體結構成為了新的問題。結構問題包括總體組織結構和全局控制結構;通信、同步和數據訪問的協議;設計元素的功能分配;物理分布;設計元素的組成;定標與性能;備選設計的選擇。」[GS93]

但構架不僅是結構;IEEE Working Group on Architecture 把其定義為「系統在其環境中的最高層概念」[IEEE98]。構架還包括「符合」系統完整性、經濟約束條件、審美需求和樣式。它並不僅注重對內部的考慮,而且還在系統的用戶環境和開發環境中對系統進行整體考慮,即同時注重對外部的考慮。

在 Rational Unified ProcESs 中,軟體系統的構架(在某一給定點)是指系統重要構件的組織或結構,這些重要構件通過介面與不斷減小的構件與介面所組成的構件進行交互。

從和目的、主題、材料和結構的聯繫上來說,軟體架構可以和建築物的架構相比擬。一個軟體架構師需要有廣泛的軟體理論知識和相應的經驗來事實和管理軟體產品的高級設計。軟體架構師定義和設計軟體的模塊化,模塊之間的交互,用戶界面風格,對外介面方法,創新的設計特性,以及高層事物的對象操作、邏輯和流程。

是一般而言,軟體系統的架構(ArchitECture)有兩個要素:

·它是一個軟體系統從整體到部分的最高層次的劃分。

一個系統通常是由元件組成的,而這些元件如何形成、相互之間如何發生作用,則是關於這個系統本身結構的重要信息。

詳細地說,就是要包括架構元件(Architecture Component)、聯結器(Connector)、任務流(TASk-flow)。所謂架構元素,也就是組成系統的核心"磚瓦",而聯結器則描述這些元件之間通訊的路徑、通訊的機制、通訊的預期結果,任務流則描述系統如何使用這些元件和聯結器完成某一項需求。

·建造一個系統所作出的最高層次的、以後難以更改的,商業的和技術的決定。

在建造一個系統之前會有很多的重要決定需要事先作出,而一旦系統開始進行詳細設計甚至建造,這些決定就很難更改甚至無法更改。顯然,這樣的決定必定是有關系統設計成敗的最重要決定,必須經過非常慎重的研究和考察。

歷史
早在1960年代,諸如E·W·戴克斯特拉就已經涉及軟體架構這個概念了。自1990年代以來,部分由於在 Rational Software Corporation 和MiCROSoft內部的相關活動,軟體架構這個概念開始越來越流行起來。

卡內基梅隆大學和加州大學埃爾文分校在這個領域作了很多研究。卡內基·梅隆大學的Mary Shaw和David Garlan於1996年寫了一本叫做 Software Architecture perspective on an emerging DIscipline的書,提出了軟體架構中的很多概念,例如軟體組件、連接器、風格等等。 加州大學埃爾文分校的軟體研究院所做的工作則主要集中於架構風格、架構描述語言以及動態架構。

計算機軟體的歷史開始於五十年代,歷史非常短暫,而相比之下建築工程則從石器時代就開始了,人類在幾千年的建築設計實踐中積累了大量的經驗和教訓。建築設計基本上包含兩點,一是建築風格,二是建築模式。獨特的建築風格和恰當選擇的建築模式,可以使一個獨一無二。

下面的照片顯示了中美洲古代瑪雅建築,Chichen-Itza大金字塔,九個巨大的石級堆壘而上,九十一級台階(象徵著四季的天數)奪路而出,塔頂的神殿聳入雲天。所有的數字都如日歷般嚴謹,風格雄渾。難以想像這是石器時代的建築物。

圖1、位於墨西哥Chichen-Itza(在瑪雅語中chi意為嘴chen意為井)的古瑪雅建築。(攝影:作者)

軟體與人類的關系是架構師必須面對的核心問題,也是自從軟體進入歷史舞台之後就出現的問題。與此類似地,自從有了建築以來,建築與人類的關系就一直是建築設計師必須面對的核心問題。英國首相丘吉爾說,我們構造建築物,然後建築物構造我們(We shape our buildings, and afterwaRDS our buildings shape us)。英國下議院的會議廳較狹窄,無法使所有的下議院議員面向同一個方向入座,而必須分成兩側入座。丘吉爾認為,議員們入座的時候自然會選擇與自己政見相同的人同時入座,而這就是英國政黨制的起源。Party這個詞的原意就是"方"、"面"。政黨起源的關鍵就是建築物對人的影響。

在軟體設計界曾經有很多人認為功能是最為重要的,形式必須服從功能。與此類似地,在建築學界,現代主義建築流派的開創人之一Louis Sullivan也認為形式應當服從於功能(FORMs follows function)。

幾乎所有的軟體設計理念都可以在浩如煙海的建築學歷史中找到更為遙遠的歷史回響。最為著名的,當然就是模式理論和XP理論。

架構的目標是什麼

正如同軟體本身有其要達到的目標一樣,架構設計要達到的目標是什麼呢?一般而言,軟體架構設計要達到如下的目標:

·可靠性(Reliable)。軟體系統對於用戶的商業經營和管理來說極為重要,因此軟體系統必須非常可靠。

·安全行(Secure)。軟體系統所承擔的交易的商業價值極高,系統的安全性非常重要。

·可擴展性(SCAlable)。軟體必須能夠在用戶的使用率、用戶的數目增加很快的情況下,保持合理的性能。只有這樣,才能適應用戶的市場擴展得可能性。

·可定製化(CuSTomizable)。同樣的一套軟體,可以根據客戶群的不同和市場需求的變化進行調整。

·可擴展性(Extensible)。在新技術出現的時候,一個軟體系統應當允許導入新技術,從而對現有系統進行功能和性能的擴展

·可維護性(MAIntainable)。軟體系統的維護包括兩方面,一是排除現有的錯誤,二是將新的軟體需求反映到現有系統中去。一個易於維護的系統可以有效地降低技術支持的花費

·客戶體驗(Customer Experience)。軟體系統必須易於使用。

·市場時機(Time to Market)。軟體用戶要面臨同業競爭,軟體提供商也要面臨同業競爭。以最快的速度爭奪市場先機非常重要。

架構的種類

根據我們關注的角度不同,可以將架構分成三種:

·邏輯架構、軟體系統中元件之間的關系,比如用戶界面,資料庫,外部系統介面,商業邏輯元件,等等。

比如下面就是筆者親身經歷過的一個軟體系統的邏輯架構圖

圖2、一個邏輯架構的例子

從上面這張圖中可以看出,此系統被劃分成三個邏輯層次,即表象層次,商業層次和數據持久層次。每一個層次都含有多個邏輯元件。比如WEB伺服器層次中有HTML服務元件、Session服務元件、安全服務元件、系統管理元件等。

·物理架構、軟體元件是怎樣放到硬體上的。

比如下面這張物理架構圖描述了一個分布於北京和上海的分布式系統的物理架構,圖中所有的元件都是物理設備,包括網路分流器、代理伺服器、WEB伺服器、應用伺服器、報表伺服器、整合伺服器、存儲伺服器、主機等等。

圖3、一個物理架構的例子

·系統架構、系統的非功能性特徵,如可擴展性、可靠性、強壯性、靈活性、性能等。

系統架構的設計要求架構師具備軟體和硬體的功能和性能的過硬知識,這一工作無疑是架構設計工作中最為困難的工作。

此外,從每一個角度上看,都可以看到架構的兩要素:元件劃分和設計決定。

首先,一個軟體系統中的元件首先是邏輯元件。這些邏輯元件如何放到硬體上,以及這些元件如何為整個系統的可擴展性、可靠性、強壯性、靈活性、性能等做出貢獻,是非常重要的信息。

其次,進行軟體設計需要做出的決定中,必然會包括邏輯結構、物理結構,以及它們如何影響到系統的所有非功能性特徵。這些決定中會有很多是一旦作出,就很難更改的。

根據作者的經驗,一個基於資料庫的系統架構,有多少個數據表,就會有多少頁的架構設計文檔。比如一個中等的資料庫應用系統通常含有一百個左右的數據表,這樣的一個系統設計通常需要有一百頁左右的架構設計文檔。

構架描述

為了討論和分析軟體構架,必須首先定義構架表示方式,即描述構架重要方面的方式。在 Rational Unified Process 中,軟體構架文檔記錄有這種描述。

構架視圖

我們決定以多種構架視圖來表示軟體構架。每種構架視圖針對於開發流程中的涉眾(例如最終用戶、設計人員、管理人員、系統工程師、維護人員等)所關注的特定方面。

構架視圖顯示了軟體構架如何分解為構件,以及構件如何由連接器連接來產生有用的形式 [PW92],由此記錄主要的結構設計決策。這些設計決策必須基於需求以及功能、補充和其他方面的約束。而這些決策又會在較低層次上為需求和將來的設計決策施加進一步的約束。

典型的構架視圖集

構架由許多不同的構架視圖來表示,這些視圖本質上是以圖形方式來摘要說明「在構架方面具有重要意義」的模型元素。在 Rational Unified Process 中,您將從一個典型的視圖集開始,該視圖集稱為「4+1 視圖模型」[KRU95]。它包括:

用例視圖:包括用例和場景,這些用例和場景包括在構架方面具有重要意義的行為、類或技術風險。它是用例模型的子集。
邏輯視圖:包括最重要的設計類、從這些設計類到包和子系統的組織形式,以及從這些包和子系統到層的組織形式。它還包括一些用例實現。它是設計模型的子集。
實施視圖:包括實施模型及其從模塊到包和層的組織形式的概覽。 同時還描述了將邏輯視圖中的包和類向實施視圖中的包和模塊分配的情況。它是實施模型的子集。
進程視圖:包括所涉及任務(進程和線程)的描述,它們的交互和配置,以及將設計對象和類向任務的分配情況。只有在系統具有很高程度的並行時,才需要該視圖。在 Rational Unified Process 中,它是設計模型的子集。
配置視圖:包括對最典型的平台配置的各種物理節點的描述以及將任務(來自進程視圖)向物理節點分配的情況。只有在分布式系統中才需要該視圖。它是部署模型的一個子集。
構架視圖記錄在軟體構架文檔中。您可以構建其他視圖來表達需要特別關注的不同方面:用戶界面視圖、安全視圖、數據視圖等等。對於簡單系統,可以省略 4+1 視圖模型中的一些視圖。

構架重點

雖然以上視圖可以表示系統的整體設計,但構架只同以下幾個具體方面相關:

模型的結構,即組織模式,例如分層。
基本元素,即關鍵用例、主類、常用機制等,它們與模型中的各元素相對。
幾個關鍵場景,它們表示了整個系統的主要控制流程。
記錄模塊度、可選特徵、產品線狀況的服務。

構架視圖在本質上是整體設計的抽象或簡化,它們通過舍棄具體細節來突出重要的特徵。在考慮以下方面時,這些特徵非常重要:

系統演進,即進入下一個開發周期。
在產品線環境下復用構架或構架的一部分。
評估補充質量,例如性能、可用性、可移植性和安全性。
向團隊或分包商分配開發工作。
決定是否包括市售構件。
插入范圍更廣的系統。

構架模式

構架模式是解決復發構架問題的現成形式。構架框架或構架基礎設施(中間件)是可以在其上構建某種構架的構件集。許多主要的構架困難應在框架或基礎設施中進行解決,而且通常針對於特定的領域:命令和控制、MIS、控制系統等等。

構架模式示例

[BUS96] 根據構架模式最適用的系統的特徵將其分類,其中一個類別處理更普遍的結構問題。下表顯示了 [BUS96] 中所提供的類別和這些類別所包含的模式。

類別 模式
結構 層
管道和過濾器
黑板
分布式系統 代理
交互系統 模型-視圖-控制器
表示-抽象-控制
自適應系統 反射
微核

軟體構架是一個容易理解的概念,多數工程師(尤其是經驗不多的工程師)會從直覺上來認識它,但要給出精確的定義很困難。特別是,很難明確地區分設計和構架:構架屬於設計的一方面,它集中於某些具體的特徵。

在「軟體構架簡介」中,David Garlan 和 Mary Shaw 認為軟體構架是有關如下問題的設計層次:「在計算的演算法和數據結構之外,設計並確定系統整體結構成為了新的問題。結構問題包括總體組織結構和全局控制結構;通信、同步和數據訪問的協議;設計元素的功能分配;物理分布;設計元素的組成;定標與性能;備選設計的選擇。」[GS93]

但構架不僅是結構;IEEE Working Group on Architecture 把其定義為「系統在其環境中的最高層概念」[IEEE98]。構架還包括「符合」系統完整性、經濟約束條件、審美需求和樣式。它並不僅注重對內部的考慮,而且還在系統的用戶環境和開發環境中對系統進行整體考慮,即同時注重對外部的考慮。

在 Rational Unified Process 中,軟體系統的構架(在某一給定點)是指系統重要構件的組織或結構,這些重要構件通過介面與不斷減小的構件與介面所組成的構件進行交互。

為闡明其含義,下面將詳述其中的兩個;完整說明請參見 [BUS96]。模式以下列廣泛使用的形式來表示:

模式名
環境
問題
影響,描述應考慮的不同問題方面
解決方案
基本原理
結果環境
示例
模式名


環境
需要進行結構分解的大系統。

問題
必須處理不同抽象層次的問題的系統。例如:硬體控制問題、常見服務問題和針對於不同領域的問題。最好不要編寫垂直構件來處理所有抽象層次的問題。否則要在不同的構件中多次處理相同的問題(可能會不一致)。

影響

系統的某些部分應當是可替換的
構件中的變化不應波動
相似的責任應歸為一組
構件大小 -- 復雜構件可能要進行分解
解決辦法
將系統分成構件組,並使構件組形成層疊結構。使上層只使用下層(決不使用上層)提供的服務。盡量不使用非緊鄰下層提供的服務(不跳層使用服務,除非中間層只添加通過構件)。

示例:

1. 通用層

嚴格的分層構架規定設計元素(類、構件、包、子系統)只能使用下層提供的服務, 服務可以包括事件處理、錯誤處理、資料庫訪問等等。 相對於記錄在底層的原始操作系統級調用,它包括更明顯的機制。

2. 業務系統層

上圖顯示了另一個分層示例,其中有垂直特定應用層、水平層和基礎設施層。注意:此處的目標是採用非常短的業務「煙囪」並實現各種應用程序間的通用性。 否則,就可能有多個人解決同一問題,從而導致潛在的分歧。

有關該模式的深入討論,請參見指南:分層。

模式名
黑板

環境
沒有解決問題的確定方法(演算法)或方法不可行的領域。例如 AI 系統、語音識別和監視系統。

問題
多個問題解決顧問(知識顧問)必須通過協作來解決他們無法單獨解決的問題。各顧問的工作結果必須可以供所有其他顧問訪問,使他們可以評估自己是否可以參與解決方案的查找並發布其工作結果。

影響

知識顧問參與解決問題的順序不是確定的,這可能取決於問題解決策略

不同顧問的輸入(結果或部分解決方案)可能有不同的表示方式

各顧問並不直接知道對方的存在,但可以評估對方發布的工作

解決辦法
多名知識顧問都可訪問一個稱為「黑板」的共享資料庫。黑板提供監測和更新其內容的介面。控制模塊/對象激活遵循某種策略的顧問。激活後,顧問查看黑板,以確定它是否能參與解決問題。如果顧問決定它可以參與,控制對象就可以允許顧問將其部分(或最終)解決方案放置於黑板上。

示例:

以上顯示了使用 UML 建模的結構或靜態視圖。 它將成為參數化協作的一部分,然後會綁定到實參上對模式進行實例化。

構架風格
軟體構架(或僅是構架視圖)可以具有名為構架風格的屬性,該屬性減少了可選的形式,並使構架具有一定程度的一致性。樣式可以通過一組模式或通過選擇特定構件或連接器作為基本構件來定義。對給定系統,某些樣式可作為構架描述的一部分記錄在構架風格指南(Rational Unified Process 中設計指南文檔的一部分)中。樣式在構架的可理解性與完整性方面起著主要的作用。

構架設計圖
構架視圖的圖形描述稱為構架設計圖。對於以上描述的各種視圖,設計圖由以下統一建模語言圖組成 [UML99]:

邏輯視圖:類圖、狀態機和對象圖。
進程視圖:類圖與對象圖(包括任務 - 進程與線程)。
實施視圖:構件圖。
部署視圖:配置圖。
用例視圖:用例圖描述用例、主角和普通設計類;順序圖描述設計對象及其協作關系。
構架設計流程
在 Rational Unified Process 中,構架主要是分析設計工作流程的結果。當項目再次進行此工作流程時,構架將在一次又一次迭代中不斷演化、改進、精煉。由於每次迭代都包括集成和測試,所以在交付產品時,構架就相當強壯了。構架是精化階段各次迭代的重點,構架的基線通常會在此階段結束時確定。

架構師

軟體設計師中有一些技術水平較高、經驗較為豐富的人,他們需要承擔軟體系統的架構設計,也就是需要設計系統的元件如何劃分、元件之間如何發生相互作用,以及系統中邏輯的、物理的、系統的重要決定的作出。

這樣的人就是所謂的架構師(Architect)。在很多公司中,架構師不是一個專門的和正式的職務。通常在一個開發小組中,最有經驗的程序員會負責一些架構方面的工作。在一個部門中,最有經驗的項目經理會負責一些架構方面的工作。

但是,越來越多的公司體認到架構工作的重要性,並且在不同的組織層次上設置專門的架構師位置,由他們負責不同層次上的邏輯架構、物理架構、系統架構的設計、配置、維護等工作。參考資料:http://www.itise.com/phrase/200602281452595.html

⑷ 軟體行業 文檔工程師是個什麼職位

我是文檔工程師,文檔工程師主要負責項目開發所需的各類文檔,比如:投標說明書、用戶手冊、聯機幫助等,保證文檔與系統的功能一致。
文檔工程師在國外是非常普遍的一個崗位,還有相關的專業。在國內的話前景也越來越好,重視文檔的公司越來越多,在一線城市工作比較好找了,相對研發人員工作輕鬆些,當然工資沒有研發那麼高,但是現在高級的文檔工程師待遇也不會太差,比如懂英文的,可以寫中英文手冊,做個三到四年,去大點的企業,怎麼都有1W+每個月了。

⑸ IT文檔工程師有什麼要求

1.需要你對文字的表達能力,畢竟多是要你自己「寫」文檔,而且針對對象不同,表達的方式不同。寫作技巧,文字細節等,需要揣摩。主要是簡介明了,准確易懂,有針對,不羅嗦。

2.需要你能比較熟練操作MS 工具,主要是word,寫文檔主要靠這個,其次還有excel和PPT,較之word少。不是說非要精通,很多東西都是在實際工作中慢慢學來的。

3.需要你對公司產品有個了解,比如產品系統架構,主要的工作流程,各個組件的功能和原理。由於寫文檔很直接跟這些相關,所以要盡快掌握。

4.要不斷自我學習。雖然文檔工程師不像,研發和測試工程師那麼累,但是也要不斷學習。學習英語,因為可能需要翻譯。

學習IT行業的一些基本知識,買幾本書,手頭翻翻。學習產品相關的軟體使用,比如Linux指令等。如果涉及程序代碼的,就要學習那些編程語言了,不過也只是架構上的,不需要你看懂每一行語句。

其實網路工程師所具備的知識遠不只這些,具備了上述所提的只能算是具有電腦維護能力。真正的網路工程師須具備以下幾方面的知識:

⑹ 文檔工程師的工作內容是什麼

作為一名文檔工程師,首先你要了解自己公司產品的性能,完全掌握和理解產品的用途和功能,這樣你寫出來的文檔才能讓別人信服。其次,需要掌握的簡單技能,比如會使用Dreamweaver,熟練使用辦公軟體(大多數人都覺得對辦公軟體很在行,可是能夠編輯出自己的模板,熟練寫出宏代碼之類的才真正算得上能熟練使用)。因為做文檔工作很枯燥,所以還需要有一顆穩得住的心。
加油吧,誠懇地面對你的面試官,記得帶上微笑,預祝你面試成功。

⑺ 關於文檔工程師

文檔工程師,是指協同開發人員,收集資料,安排開發計劃,編寫企業項目開發所需的各類文檔,同時保證文檔的質量、安全等的技術人員,他們肩負著軟體開發過程中信息處理與整合的重要職責。面對「文檔」,他們需要完成包括安排開發計劃、制定各類模板、跟蹤編寫進度以及編輯管理等在內的一系列工作,實現文檔處理的「一條龍」服務。工作內容一般如下:1、按照公司文檔開發規范進行產品的用戶文檔編寫工作並完成日常維護; 2、制定用戶文檔的開發計劃,並控制計劃的執行; 3、集中 存儲所有文檔資料,保證文檔版本與代碼版本的一致性,維護文檔資料的索引表,定期備份文檔資料; 4、參與文檔的標准化、制度化規范化等工作; 5、參與聯機文檔編譯和測試,相關的技術支持工作; 6、編寫產品指標說明書、使用手冊,製作演示幻燈片,完成公司宣傳冊設計、公司網站維護等

⑻ 大家都來說說控制工程師的壞習慣,你怎麼看

據CONTROL ENGINEERING China雜志的文章可以看出,19世紀後期最被人低估的發明之一就是文件櫃了。第一個文件櫃由Edwin G.Seibels在1898年發明,它革命性的改變了20世紀早期的商業行為。文件櫃讓20世紀的公司和項目不會淹沒在浩如煙海的紙質文件當中,當然也催生了一個新的職業,其主要工作就是對文件進行歸檔和分類。
今天,項目已經淹沒在二進制代碼的汪洋大海當中,但是那些1898年的產品仍然還在使用。絕大部分計算機文件系統根據紙質歸檔系統進行的建模,甚至也有類似文件櫃的屬性,比如在文件系統的界面有一個「文件夾」圖標。盡管這種產品在20世紀主要用於管理項目和信息,但對於現代自動化項目的管理往往事與願違。很多失敗項目的一個共同點就是,使用標準的共享文件系統管理文件、代碼和其他項目文檔。這是一個很不好的習慣,因為它會帶來潛在的時間損失、返工,以及丟失信息。
絕大多數軟體工程師都明白源代碼控制系統(SCCS)或者文檔管理系統(DMS)的價值,但是那些來自化工、電子或者機械工程的工程師,以及背景是化學、物理、生物方面的人員進行控制系統和自動化編程的時候,可能對於SCCS或者DMS就沒有什麼正式的經驗了。他們也許意識不到使用一個共享文件系統管理項目信息,可能會導致工作效率下降。
使用共享文件系統管理項目文檔,可能會產生下列問題:
文件名和目錄名通常是文檔包含內容的唯一線索。一旦它需要在這些領域對一些信息編碼,無法保證每一個人都會遵循文件和目錄的命名規則。如果工作效率低是因為團隊成員經常要去尋找他們工作中所需要的信息,那麼你的共享文件系統可能就是造成這一問題的主要原因。一個DMS系統包含關於文檔的「元數據」,它是用於描述文檔內容和搜索信息,這可以終止那些浪費時間的人工作業。
無法了解文檔的狀態。該文檔是初稿?還是已經經過認可?是在返工過程中,還是在等待審閱,抑或是其他的什麼狀態?如果不同狀態的文檔保存在不同的目錄當中,那麼每一個目錄都需要進行檢查。如果工作效率低是因為團隊成員有時使用的是過時的信息,那麼你的共享文件系統可能就是造成這一問題的主要原因。DMS可以自動跟蹤文檔的狀態,還可以包含自動化的工作流程序,幫助追溯文檔的開發、審閱和認可程序。
很難在共享文件系統中對一個文檔的多個版本就行跟蹤。項目可能為每個文檔建立了多個目錄,或者採用了一種文件的命名慣例,但是這僅僅意味著要搜索更多的文件。DMS自動跟蹤文檔的版本,它還可以回溯到以前的版本,對各個版本進行比較。
在共享文件系統中沒有檢入檢出功能。如果有時候變更重復寫入,那麼你的共享文件系統就有問題了。DMS提供檢入和檢出功能,避免多個人對同一文件做出修改。
不要養成使用共享文件系統管理項目文檔的不良習慣。這些問題通常很難識別,但是可以使用正確的工具輕松解決。讓你的項目團隊成員擁有他們工作需要的工具,然後再將這個「已經改掉的壞習慣」歸檔封存。

⑼ 技術文檔工程師是干什麼的

主要是編寫、維護、修訂開發文檔,技術說明書、產品說明書,技術項目/方案說明書,等等技術文書工作的。

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