Ⅰ 怎樣降低建築施工項目成本
成本的降低總的來說是在優化施工組織設計的基礎之上的。要具體情況具體分析。
譬如說模板吧,如果設計要求異形結構多,就不能使用大小鋼模,採用竹膠板好一些。另外,竹膠板理論上可以周轉使用5次。但據我現場考證,利用得好的可以周轉7次,利用不好的一次就報廢了。可以和外施隊簽訂一個損耗的協議。周轉低於4次要罰款,高於4次就給予獎勵。
再有就是主要材料損耗率問題,鋼筋理論損耗2.5%,但實際上施工損耗要遠大於此,切實定下一個合理的損耗率,然後將這個損耗率包死給施工方。 一般不能高於6%的損耗。
預拌商品混凝土要按圖紙量和混凝土攪拌站做結算,堅決不能用小票結算。
將鉛絲、元釘等小五金、小型手使工具等等打包包給外施隊也是一個很好的做法。
還有很多降低施工項目成本的措施,需要您現場仔細觀察,及時總結。
Ⅱ 如何提高建築工程項目成本管理
工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度,使成本控制管理科學化。 近年來,企業之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要麼從擴大銷售增加銷售收入入手,要麼從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。 一、一些企業在實際工作中主要存在以下三方面問題 (一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過於簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。 (二)成本管理流於形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過於膚淺,不利於及時發現問題並予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的採取先施工後算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。 (三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由於責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。二、項目成本管理的對策 (一)投標環節的成本管理應做好三個建立 建立工程信息篩選跟蹤機制。對建築市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。 blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。 建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,並專設科目實行明細核算,便於對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。 (二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作 企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,並以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然後依據評估結果並綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標准 。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。 項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由於項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,並加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。 項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實際價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械台班單價現場實際與定額差別較大時應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關系數計取。現場管理費根據現場合理的需要採用零基預算的方法編制。 在編制過程中要充分考慮現場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及 施工組織設計 優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。 在項目評估中應注意三個問題:一是本企業無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標准,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。 (三)施工生產環節應抓好五個必須 1、必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。 2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標准。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解後的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業主認可的基礎上可作調整。 3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。 4、必須建全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,並在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。 5、必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。 (四)建立系統的成本分析機制 平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,並與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。並即使反饋到各個責任部門,採取積極的防範措施糾正偏差。 (五)完工後的成本考核與獎懲 一是項目完工後要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,並對項目遺留問題作出處理。剩餘財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標准,後期債權債務應指定專人負責清理,對於項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。 因此,項目成本管理是建築企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
Ⅲ 如何降低建築工程成本
一、確立成本控制目標,增強成本控制意識,建立成本控制體系。 根據每個工程項目招投標的具體情況,確立成本控制目標,把目標建立在項目上,是客觀承認項目成交條件的個體差異,使成本控制目標更具現實性和可操作性,達到企業能夠增效的目的。為此,要教育和強化全員、全過程、全方位的成本控制意識、動員一切力量,從各個方面控製成本支出,企業中每個人的工作都是成本控制的對象,直接影響成本。同時,企業中每個人又是成本控制的主體,具有成本控制的權利和義務,必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,堅決把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。
二、建立健全成本責任制,形成責、權、利三位一體的運行機制。 建築工程成本控制是企業管理的重要內容,也是企業內部經濟責任制的重要內容之一,企業內部經濟責任制的落實是成本控制實施的重要保證,明確承包人的責、權、利是全面落實目標成本責任的前提和使目標成本得以有效控制的關鍵。企業在與項目經理簽訂經濟承包合同時,務必要確立目標成本和責任,落實責、權、利。
三、完善企業立法,採取各種管理措施,有效實施和控製成本。 圍繞建築工程目標成本的實施和控制,結合企業的具體情況,樹立管理創新的理念,完善企業經營、生產(施工),技術、質量、安全、材料、定額、核算、財務等各項管理制度和有關實施考核細則。經營要從投標報價、中標成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起來把握成本控制目標;施工生產要從計劃指導生產,施工全過程合理安排,科學流水作業,縮短施工周期,強化施工現場管理,搞好文明施工等一系列舉措來挖潛降低成本;技術、質量、安全管理要從技術創新,新技術、新材料、新工藝、新設備使用和質量一次成優以及安全高效等一系列舉措來提高科技含量和挖掘潛力,確保成本降低;材料管理要從源頭抓起,首先把好原材料質量和價格選購入庫,保管、出庫供應、限額領用、節約退庫等一系列環節上制訂詳細規章來有效控制;定額、核算、財務管理要嚴格按人工、材料、費用定額限額耗用,實行月結成本,通過強化管理來控製成本和降低成本。 各項制度的創新完善和實施細則制訂都要具體化,力求針對性和可操作性強。在此基礎上,企業縱、橫向層層以合同的形式落實承包責任制,使企業制度控制、程序控制、定額控制、合同控制等落到實處,最終有效控製成本。
四、抓住每個環節的控制,疏而不漏,全面實現控制目標。
優化施工組織設計,提高工效。 在工程中標後,根據工程的性質、規模和工藝特點,結合企業的實際情況,現有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規范內最大更新提高動能等,精心修改和完善標前施工組織設計,選用經濟、合理、較為科學的施工方案,盡可能縮短工期,減少成本支出。
積極採用先進工藝和技術,降低成本。 工程項目部在施工前務必制訂出切實可行的技術節約措施,對在施工中將採用的先進工藝和技術以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,做到心中有底,一經確定的施工工藝和技術必須堅決貫徹執行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。
堅持計劃指導生產,強化定額控制。 按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據具體施工安排和定額含量,編制出勞力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要,以防工程成本出現人為失控。
加強人工費管理,做好人工成本的有效控制。 操作層配備要擇優篩選技術素質高且工作穩定並作風頑強敢打硬仗的成建制的勞務隊伍和人員,勞務價格適中,實行動態管理。合理安排好作業面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務單考核計量和結算,實行多勞多得。施工中,做好工種之間、工序之間的銜接。
加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。 嚴格把好原材料計劃關、質量關、定價關、選購關、驗收入庫關、出庫使用關、限額領料關、余料回收關、材料消耗關、盤點核算關,實行材料耗用承包和節超獎罰制。周材費用按合理測分比例承包,實行租賃制,嚴格周材管理和獎賠。
加強機械費、大臨費、管理費管理,做好各項費用成本的有效控制。 機械費用按合理測分比例承包,實行機械設備租賃制,嚴格設備租賃管理和獎賠,加大設備使用率,提高設備完好率,注重裝備效率。 合理配置項目管理機構,通過核定工資總額,實行定崗定編定員,一人多崗和一專多能,力求精幹高效。 優化臨設實施方案,盡可能因地制宜,因陋就簡,節儉辦事。 從嚴控制非生產性開支,杜絕浪費;按用款計劃精打細算後用,控制范圍,嚴格審批。
加強質安管理,杜絕事故和損失。 認真嚴格地按照施工規范和操作規程組織施工,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強檢驗和監督,及時發現並糾正施工過程中的錯誤,力求一次成優,防止因返工和修補造成的工料浪費和損失。 認真嚴格地按照JGJ59-99標准和安全生產操作規程組織施工,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題,警鍾常鳴,常抓不懈,防止事故發生所造成的一切損失。
關鍵管理,重點突出。 每個工程項目的施工,都要突出強化施工現場管理這個重點,將文明施工貫穿施工全過程,加強檔案管理等基礎管理工作,把每個員工的工作意志和行為規范始終統一和約束到企業管理的各項制度中來,以優質、快速、安全、低耗的產品形象和成本控制,力爭提前竣工交驗,並按合同約定及時竣工結算和財務結帳,做到工完、場清、料凈,以確保工程款資金按時回籠,防止成本流失。
Ⅳ 如何實現對工程成本的優化管理
時代的發展使我國的社會和經濟產生了翻天覆地的變化,在這樣一個大背景人們對城市建設的要求也越來越高,同時城市建設也作為我國城市建設發展的重要計劃之一被加以實施.而城市在建設的在具體過程中又與建築工程有著非常密切的聯系,因此本文主要針對建築工程中的成本控制與管理方面去進行了深入的研究,希望以此為我國的城市建設貢獻出一份力量.
Ⅳ 做好建築工程成本管理
1、從成本管理源頭進行控制。
實施要點:應在協議中明確約定,按照施工進度與結算同期、同比例付款,以規避合同風險,對材料款、人工費、機械費支付履行資金計劃審批程序,嚴格程序管理,杜絕付款比例失調。
2、項目實施階段的成本管理
實施要點:加強施工現場協調工作,優化施工組織設計,避免出現因施工計劃不同和盲目調度造成窩工、機械利用率降低、材料積壓等增加成本的現象。項目開工前項目部應積極組織開展設計聯絡與對接,通過設計對接工作,使設計向著有利於施工、方便施工並使出圖進度、圖紙質量得到有效的提高。特別是出圖順序與項目施工進度安排相匹配,避免逆工序的出現,同時減少因設計可能反復、變更等所造成的不必要損失。
3、項目後期的成本管理
實施要點:精心安排收尾工程,及時交付生產。項目後期,應堅持集中主要施工技術力量,積極處理由於不同原因所造成的施工尾項。主動、高效的做好項目收尾工作,保證實物交接的同時達到降低成本的目的。
一.你准備了幾套方案,多套方案(ABC)就要先計算出價值指數,選出最優設計方案
方案可以按其不同的功能項目區分,來數值化,比如:主體結構(功能項目1),牆體材料(功能項目2),窗戶類型(功能項目3),面積系數(功能項目4)的不同
方案A 各功能項目里的 功能權重*功能得分之和(功能加權得分)
功能指數=方案A功能加權得分/方案(A+B+C)功能加權得分
成本指數=方案A單方造價/方案(A+B+C)單方造價
價值指數=功能指數/成本指數,價值指數最高,就是最優設計方案,從而比對設計方案,降低工程造價
二.就1套方案,算出功能指數,目標總成本*功能指數得出目標成本(前提是你要有目標總成本,你現階段的成本是目前成本,降低到多少後的成本是目標成本)
也可以通過「一」得到價值指數 來清除掉不必要的功能
價值指數=1,說明該功能的重要性與其成本的比重大體相當,是合理的
價值指數<1,說明該功能不太重要,而目前成本比重偏重,可能存在過剩功能,應作為重點分析的對象,尋找降低成本的途徑
Ⅶ 如何控制建築工程成本
關鍵字:控制體系,成本責任制,管理措施,控制目標
建築工程成本是指生產建築產品過程中發生或實際發生的工、料、費投入。在當今建築市場日益開放,企業自主報價,中國將加入WTO,競爭更趨激烈的情況下,如何體現在質優、快速、安全、低耗前提下的價廉,直接反映了一個企業的競爭優勢和綜合實力。因此,有效控制和實現成本目標將顯得更為重要,著力從工程成本控制的管理創新角度闡述操作方略,以利提高投標報價和承建工程的競爭實力。 一、確立成本控制目標,增強成本控制意識,建立成本控制體系。 根據每個工程項目招投標的具體情況,確立成本控制目標,把目標建立在項目上,是客觀承認項目成交條件的個體差異,使成本控制目標更具現實性和可操作性,達到企業能夠增效的目的。為此,要教育和強化全員、全過程、全方位的成本控制意識、動員一切力量,從各個方面控製成本支出,企業中每個人的工作都是成本控制的對象,直接影響成本。同時,企業中每個人又是成本控制的主體,具有成本控制的權利和義務,必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,堅決把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。 二、建立健全成本責任制,形成責、權、利三位一體的運行機制。 建築工程成本控制是企業管理的重要內容,也是企業內部經濟責任制的重要內容之一,企業內部經濟責任制的落實是成本控制實施的重要保證,明確承包人的責、權、利是全面落實目標成本責任的前提和使目標成本得以有效控制的關鍵。企業在與項目經理簽訂經濟承包合同時,務必要確立目標成本和責任,落實責、權、利。 三、完善企業立法,採取各種管理措施,有效實施和控製成本。 圍繞建築工程目標成本的實施和控制,結合企業的具體情況,樹立管理創新的理念,完善企業經營、生產(施工),技術、質量、安全、材料、定額、核算、財務等各項管理制度和有關實施考核細則。經營要從投標報價、中標成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起來把握成本控制目標;施工生產要從計劃指導生產,施工全過程合理安排,科學流水作業,縮短施工周期,強化施工現場管理,搞好文明施工等一系列舉措來挖潛降低成本;技術、質量、安全管理要從技術創新,新技術、新材料、新工藝、新設備使用和質量一次成優以及安全高效等一系列舉措來提高科技含量和挖掘潛力,確保成本降低;材料管理要從源頭抓起,首先把好原材料質量和價格選購入庫,保管、出庫供應、限額領用、節約退庫等一系列環節上制訂詳細規章來有效控制;定額、核算、財務管理要嚴格按人工、材料、費用定額限額耗用,實行月結成本,通過強化管理來控製成本和降低成本。 各項制度的創新完善和實施細則制訂都要具體化,力求針對性和可操作性強。在此基礎上,企業縱、橫向層層以合同的形式落實承包責任制,使企業制度控制、程序控制、定額控制、合同控制等落到實處,最終有效控製成本。 四、抓住每個環節的控制,疏而不漏,全面實現控制目標。 1. 優化施工組織設計,提高工效。 在工程中標後,根據工程的性質、規模和工藝特點,結合企業的實際情況,現有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規范內最大更新提高動能等,精心修改和完善標前施工組織設計,選用經濟、合理、較為科學的施工方案,盡可能縮短工期,減少成本支出。 2. 積極採用先進工藝和技術,降低成本。 工程項目部在施工前務必制訂出切實可行的技術節約措施,對在施工中將採用的先進工藝和技術以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,做到心中有底,一經確定的施工工藝和技術必須堅決貫徹執行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。 3. 堅持計劃指導生產,強化定額控制。 按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據具體施工安排和定額含量,編制出勞力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要,以防工程成本出現人為失控。 4. 加強人工費管理,做好人工成本的有效控制。 操作層配備要擇優篩選技術素質高且工作穩定並作風頑強敢打硬仗的成建制的勞務隊伍和人員,勞務價格適中,實行動態管理。合理安排好作業面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務單考核計量和結算,實行多勞多得。施工中,做好工種之間、工序之間的銜接。 5. 加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。 嚴格把好原材料計劃關、質量關、定價關、選購關、驗收入庫關、出庫使用關、限額領料關、余料回收關、材料消耗關、盤點核算關,實行材料耗用承包和節超獎罰制。周材費用按合理測分比例承包,實行租賃制,嚴格周材管理和獎賠。 6. 加強機械費、大臨費、管理費管理,做好各項費用成本的有效控制。 機械費用按合理測分比例承包,實行機械設備租賃制,嚴格設備租賃管理和獎賠,加大設備使用率,提高設備完好率,注重裝備效率。 合理配置項目管理機構,通過核定工資總額,實行定崗定編定員,一人多崗和一專多能,力求精幹高效。 優化臨設實施方案,盡可能因地制宜,因陋就簡,節儉辦事。 從嚴控制非生產性開支,杜絕浪費;按用款計劃精打細算後用,控制范圍,嚴格審批。 7. 加強質安管理,杜絕事故和損失。 認真嚴格地按照施工規范和操作規程組織施工,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強檢驗和監督,及時發現並糾正施工過程中的錯誤,力求一次成優,防止因返工和修補造成的工料浪費和損失。 認真嚴格地按照JGJ59-99標准和安全生產操作規程組織施工,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題,警鍾常鳴,常抓不懈,防止事故發生所造成的一切損失。 8. 關鍵管理,重點突出。 每個工程項目的施工,都要突出強化施工現場管理這個重點,將文明施工貫穿施工全過程,加強檔案管理等基礎管理工作,把每個員工的工作意志和行為規范始終統一和約束到企業管理的各項制度中來,以優質、快速、安全、低耗的產品形象和成本控制,力爭提前竣工交驗,並按合同約定及時竣工結算和財務結帳,做到工完、場清、料凈,以確保工程款資金按時回籠,防止成本流失。
Ⅷ 降低工程成本的方法和措施
一、事前計劃准備 在項目開工前,項目經理部應做好前期准備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數。
1、制定先進可行的施工方案,擬定技術員組織措施
施工方案主要包括四個內容:施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。
制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優選最合理、最經濟的一個。同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃,列入施工組織設計之中。
為保證技術組織措施計劃的落實並取得預期效果,工程技術人員、材料員、現場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的一條龍。
2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經理組織經營、工程、材料和財務部門有關人員與項目經理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協商討論,經過雙方反復磋商,最後由公司經理簽訂正式分包合同和材料合同。
招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領導小組全體成員參加,不搞一人說了算,並且必須有層層審批手續。同時,還應建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。
3、做好項目成本計劃
成本計劃是項目實施之前所做的成本管理准備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。公司應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃。
計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便採取相應手段控製成本。
二、事中實施控制 在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產資料費的控制,人工消耗的控制和現場管理費用等內容。
1、降低材料成本
(1)推行三級收料及限額領料
在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。
組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。
對施工主要材料實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約時給予獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔,從施工作業隊結算金額中扣除,這樣施工作業隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。
推行限額發料,首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為准,也可以是施工作業與項目定額員共同測算並經雙方確認的數據。總之,要經過雙方的確認。其次是要推行三級收料。
三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點並確認,如發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。
應發數量及實發數量確定後,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認後,即可實行獎罰兌現。
通過限額發料、三級收料的辦法不僅控制了收發料中的"缺斤短兩"的現象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進出場
一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,並確定好材料的進出場時間。
因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。
其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由於品種、數量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。
為了降低損耗,項目經理應組織工程師和造價工程師,根據現場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2、節約現場管理費
施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容,此兩項費用的收益是根據項目施工任務而核定的。但是,它的支出卻並不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。
建築工程生產工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設施的支出是一個不小的數字,一般來說應本著經濟適用的原則布置,同時應該是易於拆遷的臨時建築,最好是可以周轉使用的成品或半成品。
對於現場經費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調度,循序漸進;三是建立QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。
三、事後分析總結 事後分析是下一個循環周期事前科學預測的開始,是成本控制工作的繼續。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上,採取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控製成本和提高效益的目標。
1、根據項目部制定的考核制度,對成本管理責任部室、相關部室、責任人員、相關人員及施工作業隊進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據考核結果決定獎罰和任免,體現獎優罰劣的原則。
2、及時進行竣工總成本結算
工程完工後,項目經理部將轉向新的項目,應組織有關人員及時清理現場的剩餘材料和機械,辭退不需要的人員,支付應付的費用,以防止工程竣工後,繼續發生包括管理費在內的各種費用。
同時由於參加施工人員的調離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結算,並根據其結果,評價項目的成本管理工作,總結其得與失,及時對項目經理及有關人員進行獎罰。
(8)建築工程成本優化擴展閱讀:
(1)工程成本與工程造價的關系:
從英文翻譯來看,成本和造價都可以用COST表示。但在國內的工程實踐中,成本和造價還是有區別的。
區別主要體現在概念性質不同和概念定義的角度不同兩個方面。造價除了包括成本,還包括創造出來的利潤稅金,即造價是成本、稅金及利潤之和,但狹義的造價與成本的概念時等同的。
共同點則主要體現在兩者構成上有相同之處、兩者均影響項目利潤。因此,在很多地方兩者是混用的。
(2)工程成本與工程投資的關系:
投資與成本均是為達到一定目標而發生的支出,二者之間的界線在某些情況下是較模糊的,在一定情況下可以相互轉化。
(3)工程成本與工程費用:
為了避免提到立場,而是純粹探討管理本身的方法,有的人提出「費用」一詞,認為費用是一個較中性的詞,脫離立場,不過分強調業主或承包商,只是強調完成工程的必須的付出。