『壹』 哪位高人有建築工程資料管理規程DB11/T695-2009電子版 或者是2003年的，
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建築工程監理內業資料管理辦法
1、監理資料管理一般性規定
（1）監理資料的形成應符合國家和鐵道部的相關法律、法規、規章、工程質量驗收標准和相應規范、設計文件及有關工程合同的規定。
（2）監理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序，具有可追溯性。
（3）總監理工程師為項目監理機構資料的總負責人，並指定副總監或辦公室主任主管，資料由專業監理工程師及資料員具體管理。
（4）專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，進行認真檢查，不得接受經塗改過的報審資料，並於每月編制月報之後次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管（也可每季度末進行一次）。
（5）資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字應符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應採用內容列印，手工簽名的形式；要長期保存的應採用針式或噴墨列印，不能用激光列印，紙張採用70g的A4或A3紙。
（6）項目監理機構應建立監理文件資料的收文、傳閱及發放制度。
（7）在監理工作過程中，監理資料應按監理資料分類建立案卷盒，分專業存放保管，並編目錄，以便於跟蹤檢查。
（8）對於已歸資料員保管的監理資料，如本項目監理機構或其他人員借用，須按一定程序和規定，辦理借用手續，資料員負責收回。
（9）利用計算機建立監理資料管理的系統文件，長期保存的文件應及時形成電子文檔形式，歸檔時刻錄成光碟上交。
2、監理資料目錄、格式
3、內容及其要求
3.1施工准備階段
3.1.1監理機構組織形式、人員構成和總監理工程師及主要監理人員名單，以監理單位進駐現場報告給建設、施工單位；監理站標准化建設，圖表、制度上牆；
3.1.2監理規劃和監理實施細則；
3.1.3設計文件、施工圖紙審核中有關問題的報告；
3.1.4承包單位報送的施工組織設計（方案）審查意見；
3.1.5工程開（復）工審查報告；
3.1.6建立健全各類監理工作台帳：單位工程開工報告台帳、工程進度台帳、驗工計價台帳、安全監理台帳、環水保工程監理台帳、設計變更台帳、監理見證及平行檢測試驗台帳、施工單位（含分包單位）及主要人員資質審核台帳、監理指令台帳（停、復工令；質量問題通知單；監理工程師通知）、監理人員培訓考核台帳、工序檢查及質量驗收台帳等；
3.1.7監理站文件收發文登記、轉閱記錄。
3.2施工階段
3.2.1簽報承包人月、季、年驗工計價表；編報監理月報、季報、年報；
3.2.2承包人編制的年、季度計劃和控制工程進度計劃或計劃變更的審查報告；
3.2.3工程項目造價目標風險分析及防範措施的報告；
3.2.4監理日誌、施工工序檢查及質量驗收記錄登記資料；
3.2.5有關監理工程質量、進度、投資、安全、環保、水保等問題的專題報告及重要工程例會紀要；
3.2.6工程質量嚴重問題停工、復工報告；監理各類指令資料；
3.2.7工程質量事故報告；
3.2.8由建設單位規定或授權，對工程設計變更的有關報告審核；
3.2.9承包單位要求費用索賠，在調查研究的基礎上向建設單位提交詳細的有關資料或報告；
3.2.10承包單位申請工程延期，在調查研究的基礎上，向建設單位提交報告；
3.2.11項目監理機構受獎文件原件資料及時寄回監理公司辦公室，由公司經營部統一管理，項目監理機構只保留掃描的電子文檔。
3.3工程竣工驗收階段
3.3.1監理管段全部單位工程驗收合格後，簽署工程初驗報審表，同時提交竣工報驗單及驗收記錄；
3.3.2在工程初驗前提交本標段工程質量評估初步意見；
3.3.3按建設單位要求督促承包單位上報工程竣工文件及檔案資料，上報監理竣工文件及檔案資料；
3.3.4按《委託監理合同》的規定，提交竣工結算審批表，簽署有關工程驗交證書；
3.3.5監理工作總結、環保、水保工作總結；
3.3.6總監參與工程竣工驗收，會簽「工程竣工驗收報告」。
3.4工程質量保修期
3.4.1根據委託監理合同的約定和有關規定，審核質量缺陷返修工程的數量和費用，簽署返修工程驗工計價表報建設單位審定。
3.4.2檢查督促完成竣工文件，完成其中監理文件的編制（含移交建設單位及監理公司的監理資料）。
3.4.3經審查合格並辦理了交接手續，總監會同建設單位、接管單位共同簽發「工程質量保修終止書」。
4、監理資料移交存檔
4.1移交給建設單位存檔的資料：監理工作總結；工程質量評估報告；工程質量事故處理資料；工程開工/復工報審表；工建設單位要求的其它資料。
4.2移交給本監理公司存檔的資料：監理工作總結（含電子文檔）；工程質量評估報告（含電子文檔）；工程質量事故處理資料；項目監理機構受獎或受處罰文件原件資料；監理指令（包括暫停施工指令、復工令、質量問題通知單、監理工程師通知）資料；監理日誌；監理見證及平行檢測試驗資料；重點（特殊）工程設計圖紙及相關資料（含電子文檔）；來往文件及會議紀要資料（含電子文檔）；監理月報及季報的電子文檔；工程施工工序監理檢查台帳；工程質量驗收台帳等。
4.3竣工文件中的監理文件按建設單位的規定及時提供，在工程竣工後按時移交監理資料。項目監理機構完成監理工作後，撤銷駐地監理機構，監理資料按移交給本監理公司存檔的資料要求整理好，移交給本監理公司存檔。
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這要書沒有用，做施工資料跟個懂的學一學，比看書好的多，到那個地區那個省都有自己的資料管理規程， 按照資料管理規程分類就好。
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