⑴ 回函格式是怎麼樣的
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。
(四)結語。去函的結束語常用「特此函達」、「盼復」、「專次致函,見復為荷」等;復函的結束語常用「特此函復」、「此復」等。便函還可以用「此致 敬禮」結束,但公函不用這種表示方法
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
公文回復函格式及範文篇:
xx函〔2015〕x號
xxx關於對《xxx實施方案》無修改意見的復函
xxxx:
《xxx實施方案》(徵求意見稿)收悉,經研究,我辦對該方案無修改意見。
xxxx
xx年x月x日
⑵ 怎樣給建設工程質量監督站回函呀
我收道了質量監督站的指令(意見書)怎樣回復請幫幫我吧謝謝
⑶ 回復函的格式是什麼
1、開頭
明確寫清楚發函的緣由,概括交代發函的目的、根據。
然後用過渡語"現將有關事項函復如下"等引起下文。
緣由部分先引敘來文的標題和發文字型大小,如"×年×月×日貴單位來函收悉"或"×字×號函悉",然後寫"經研究決定函復如下"為過渡語。
2、主體
主體是復函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函後能快速了解來函的意圖,准確作出反映,敘寫清楚。
答復事項要有針對性。
3、結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答復,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。
4、結束語
一般為"此復"、"特此函復"等慣用語。
5、落款
由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
範文:
(發文單位名稱 ) 關於 (發文事由) 的復函(文種)
×××:
(單位) 關於 (來函的標題) 的來函收悉。 (有關工作) 計劃,經(單位)上報已下發到 (有關單位貨部門) 。關於 (具體計劃或工作問題),要求應按照 (工作執行標准)的計劃形式,要 (向有關部門) 說明。
因此,關於 (發文的事由)問題,應以 (工作計劃或標准) 計劃為准
×××(公章)
×年×月×日
1、內容上的的區別:
回函是發一封信函給別人,隨後別人給的回復的信函;只有這一種情況。
復函不僅同時有回函的含義,還包括某人發出一封信後,隨後又補發了一封信給對方。
2、運用場合的區別:
復函,適用於答復不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強,對方請求解決什麼問題就回答什麼問題,同時要求有一定的時效性。
而回函的運用場合相比較之下就顯得寬松多了,用在不那麼嚴肅的場合。可以用在親友等關系親密的情況下。
⑷ 回函的格式及範文分別是
1、開頭
明確寫清楚發函的緣由,概括交代發函的目的、根據。
然後用過渡語"現將有關事項函復如下"等引起下文。
緣由部分先引敘來文的標題和發文字型大小,如"×年×月×日貴單位來函收悉"或"×字×號函悉",然後寫"經研究決定函復如下"為過渡語。
2、主體
主體是復函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函後能快速了解來函的意圖,准確作出反映,敘寫清楚。
答復事項要有針對性。
3、結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答復,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。
4、結束語
一般為"此復"、"特此函復"等慣用語。
5、落款
由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
範文:
(發文單位名稱 ) 關於 (發文事由) 的復函(文種)
×××:
(單位) 關於 (來函的標題) 的來函收悉。 (有關工作) 計劃,經(單位)上報已下發到 (有關單位貨部門) 。關於 (具體計劃或工作問題),要求應按照 (工作執行標准)的計劃形式,要 (向有關部門) 說明。
因此,關於 (發文的事由)問題,應以 (工作計劃或標准) 計劃為准
×××(公章)
×年×月×日
回函和復函的區別如下:
1、內容上的的區別:
回函是發一封信函給別人,隨後別人給的回復的信函;只有這一種情況。
復函不僅同時有回函的含義,還包括某人發出一封信後,隨後又補發了一封信給對方。
2、運用場合的區別:
復函,適用於答復不相隸屬機關的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強,對方請求解決什麼問題就回答什麼問題,同時要求有一定的時效性。
而回函的運用場合相比較之下就顯得寬松多了,用在不那麼嚴肅的場合。可以用在親友等關系親密的情況下。
⑸ 建設工程質量整改通知回復單建設單位意見怎麼寫
施工、監理、設計單位及監督站意見
施工單位自檢情況:
(公章)
項目負責人:
年 月 日
監理(建設)單位復查情況:
(監理部章)
總監:
(或建設單位代表)
年 月 日
設計單位核查情況:
(公章)
項目負責人:
年 月 日
質量安全監督機構核查意見:
責任監督師: 年 月 日
⑹ 回函範文怎麼寫
回復格式結構:
1、在信的開頭
寫明發信的原因,總結發信的目的和依據。然後用過渡性的詞語「回復如下相關事項」來引起以下情況。在理由部分,應首先引用信函的標題和編號,如「年月日收到貴公司來函」或「來函編號×編號」,再以「經研究確定答復如下」為過渡語。
2、主題
正文是復函的核心部分,要用簡明、恰當的語言把要告訴對方的問題和意見說清楚,使對方在收到信後能迅速了解來函的意圖,准確反映和描述清楚。答復應該有針對性。
3、在文章的最後
禮貌語言通常用來回應對方,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求。
4、結語
一般為"此復"、"特此函復"等慣用語。
5、落款
由發證機關和書面日期組成,發證機關應當填寫全稱或者標准化縮寫。書寫日期應以中文書寫,並加蓋公章。
(6)關於建築工程質量的復函格式擴展閱讀:
範文:
(發文單位名稱 ) 關於 (發文事由) 的復函(文種)
×××:
(單位) 關於 (來函的標題) 的來函收悉。 (有關工作) 計劃,經(單位)上報已下發到 (有關單位貨部門) 。關於 (具體計劃或工作問題),要求應按照 (工作執行標准)的計劃形式,要 (向有關部門) 說明。
因此,關於 (發文的事由)問題,應以 (工作計劃或標准) 計劃為准
×××(公章)
×年×月×日