❶ 請問工程項目業主管理職責是業主方工程工程資料及文件的管理
一、工程資料管理的機構設置:建設開發處工程資料的管理,由工程科設1名專人,負責資料收集、歸檔管理及與院檔案室的接洽。 二、工程技術、施工管理資料檔案的組成1.立項及變更文件:項目建議書及批復意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀要及變更批復、相關會議紀要等。2.勘察、設計文件:工程地質勘察報告、詳細規劃方案、設計方案、擴初設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。3.職能部門審批文件:規劃方案批准意見、建築工程規劃許可證、環評報告及環保審批意見、人防部門批復、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質監登記、施工許可證等。4.工程項目招投標文件及合同:(勘察、設計、施工、監理)招標文件、(勘察、設計、施工、監理)投標文件、(勘察、設計、施工、監理)中標通知書及合同、訂貨合同、技術咨詢合同及其他合同。 5.監理文件 :監理規劃、監理大綱、監理月報、進度控制、質量控制、監理工作總結等。6.建築安裝工程施工過程資料: 各專業工程圖紙會審記錄、施工組織設計、工程聯系單、材料設備質量合格證、質保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調試記錄、分部工程質量驗收記錄等。7.建築安裝工程竣工驗收文件及竣工圖:竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業竣工圖等。8.各職能部門驗收意見 :各職能部門消防、環保、規劃、市政等驗收合格批准書、建委備案證明等。9、院或處領導在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。 三、工程技術、施工管理資料的收集與保管1.上述資料中,第7、8條建築安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理,在施工前及工程竣工後全數移交我處。2.建設開發處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間,應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案,以便日後工作所需,並有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。3.資料管理人員應從建設工程立項起,向業主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求,及時收集建設項目工程准備、建設、竣工驗收各環節的文件資料,項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案,並在竣工驗收前提供完整的竣工資料,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步並完整。4.資料管理人應做好資料圖紙收發登記及管理:(1)建設開發處因工作需要,說明查閱目的和內容,即可查閱相關的開放的工程檔案資料,並可摘錄和復制。(2)其他部門和單位查閱重要工程檔案,須相關領導同意證明,必要時提供領導審批,方可查閱。(3)建立文件簽收制度,在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯系單、預決算書等工程資料時,需收件人簽字, 登記工作單位、簽收時間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時,須填寫借閱登記表,妥善保管圖紙、資料,並及時歸還。 工程業主在項目決策階段全面負責開展以下各項工作。 (1)組織編寫項目建設書或進行投資機會研究。建設項目應符合國民經濟長遠規劃,符合部門、行業和地區規劃的要求。 (2)自行組織或委託工程咨詢單位進行項目可行性研究。可行性研究工作要堅持實事求是,切不能主觀決斷,要使項目建立在科學的基礎上。 http://xy.study365.cn (3)提出項目目標,組織編制項目決策文件,確定項目建設方案。項目建設方案的選取,要充分考慮項目內外的客觀條件,使建設方案得以順利實施。 2.2項目實施階段的職責 (1)委託社會監理。業主應當根據建設監理制度的規定及項目所在地建設行政主管部門的要求,並結合本單位的需求委託工程監理。委託監理要結合項目的特點,委託資質相適應、信譽高的監理公司,有條件的地方提倡採用招標方式委託監理。 http://bbs.study365.cn (2)提供建設基地。這是項目業主一項重要工作。除了購置土地外,應做好拆遷工作,以及清除地上、地下障礙物,通水、通電、通訊、道路;提供工程現場及周圍地區地下管網資料,辦理承包方有關手續、證件、批件,公用設施保護與搬遷,移交測量用水準點和從標點,辦理臨時佔地、占路等報批工作。項目業主應負起責任,應自己完成的工作不應交給承建單位去完成,如委託去辦,應負經濟責任。 (3)組織委託勘察和設計工作。對於已經委託設計監理的項目,應在監理單位的協助下進行。包括:選擇勘察和設計單位,組織設計招標,商簽合同,組織設計競賽。一般在監理的協助下,由項目業主決策。 (4)組織施工招標工作。對於已經委託社會監理的項目,招標工作應在監理的協助下進行。但是關鍵性完全由項目業主決定。施工招標,項目業主必須堅持選擇施工承包單位的原則;承建單位有符合國家規定的注冊資本;有與其從事的建設活動相適應的具有法定執業資格的專業技術人員;有從事相關建設活動所應有的技術裝備;有一定的從事相關建設活動的業績等。 (5)項目業主必須向有關的勘察、設計、施工、工程監理等單位提供與建設工程有關的原始資料。原始資料必須真實、准確、齊全。原始資料是勘察單位、設計單位、施工單位監理單位賴以進行勘察作業、設計作業、施工作業、監理作業的基礎性材料。一般情況下,項目業主根據委託任務必須向勘察單位提供勘察任務書,項目規劃總平面圖、地下管線圖、地下構築物、地形地貌等在內的基礎資料;向設計單位提供政府有關部門批準的項目建議書、可行性研究報告等立項文件,設計任務書,有關城市規劃、專業規劃設計條件,勘察成果及其它基礎資料;向施工單位提供項目概算批准文件,建設用地的徵用資料,有能夠滿足施工南非要的施工圖及技術資料,建設資金和主要建築材料、設備的來源落實資料,建設項目所在地規劃部門的批准文件,施工現場已完成「三通一平」的平面圖等資料。向工程監理單位提供的原始資料除包括給施工單位的資料外,還要有建設單位與施工單位簽訂的項目承包合同文本。本文轉自項目管理者聯盟 (6)根據工程承包合同作好業主方的材料和設備采購工作。由業主采購的材料和設備應在承包合同中規定。業主供應材料設備的,雙方應當約定供應材料設備一覽表;按一覽表約定的內容提供材料設備,並向承包人提供產品合同證明,對其質量負責。業主供應的材料設備,承包人派人參加清點後由承包人妥善保管,業主應支付相應的保管費用。業主供應的材料設備與一覽表不符時,業主承擔有關責任。業主供應的材料設備使用前,由承包人負責檢驗或試驗,業主供應材料設備的結算方法,雙方在專用條款內約定。 (7)籌集建設資金,履行貨幣支付義務。籌集建設資金,按合同協議的約定支付方式和付款辦法,按時按量提供給工程承包單位、材料和設備廠家、社會監理單位及其他有關勘察設計單位的付款。嚴格杜絕資金不足、讓有關單位墊款、不按時支付價款的違約事件發生。 (8)協調與工程項目有關各方的關系。在委託工程監理的情況下,工程項目的協調工作應主要由監理工程師承擔,包括與承建單位的協調及與材料設備廠家的協調等。但是,作為業主應是重要的協調方。監理工程師對於必須由業主進行決策的事項,他們兩方必須需要協調,基本上應由業主去協調。 http://xy.study365.cn (9)項目動用前准備。包括人員培訓;組織生產人員參加設備安裝調試,落實原材料、協作產品、燃料等,建立管理組織機構等。 (10)驗收。組織有關單位共同參與驗收。在社會監理單位的協助下,辦理工程結算和編制工程決算,並作好保修階段的有關工作。 上述應由業主完成的工作,業主應按施工階段的需求,有計劃、有步驟地進行,業主認真履行自己的職責,對實現項目目標起著關鍵作用。
❷ 建設工程施工管理中提到的業主方項目管理,這里的業主方是不是指建設單位
業主是指物業的所有權人。對於房地產來說,隨所有權的變化而變化。
建設單位也稱為業主單位或項目業主,指建設工程項目的投資主體或投資者,它也是建設項目管理的主體。
在工程施工管理中,建設單位等同於業主。
❸ 工程資料中,哪些資料是業主做,哪些資料是監理做,哪些資料說是施工做。我是施工單位資料員,新手入行,
建議查閱和學習《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328--2014,《建築工程資料管理規程》JGJ/T185--2009,《建築工程施工質量驗收統一標准》GB50300--2013等規范、標准,可能有幫助。
❹ 建設工程中,業主應做哪些工作
一般來說,建設單位對工程建設項目應貫穿於工程建設的全過程。其整個過程包括建設工程的立項決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段和項目竣工驗收後的運行階段。針對其中的四個方面分別建設單位在工程項目過程中的作用和應注意的問題。
一、立項決策階段
在這一階段,建設單位對工程項目投資的管理重點是積極參與項目決策前的准備工作,切實做好可行性研究,合理確定建設規模。要做好這方面的工作,必須投入大量的人力、物力、財力和時間,要對建設產品的技術來源、市場前景以及經濟效益分析等各方面作深入的調研和正確的評價,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設期間可能出現的各種因素(如材料價格上漲等)對工程項目投資的影響,使投資估算真正起到控制項目投資的作用。
二、設計階段
擬建項目經過決策立項後,設計就成為控制工程項目投資的關鍵。在這一階段工程項目投資的管理主要體現在「技術與經濟」的相結合上。據分析,設計階段對工程造價的影響佔75%以上,設計的優劣直接影響建設費用的多少和建設工期的長短,直接決定著投入的人力、物力和財力的多少。據統計,技術經濟合理的設計,可以降低工程造價5%~10%,甚至可達10%~20%。在市場經濟條件下,要做到設計經濟合理,設計單位本身應該從內部著手提高設計人員的整體素質,轉變經濟觀念,作為業主方,我認為非常有必要從以下幾個方面著手,以求改變現階段普遍存在的設計粗糙的局面。
1.積極推行設計招投標(包括設計方案競標)。目前,大部分建設單位已經通過設計招投標來選擇設計單位,但是有的建設單位為了加快項目的建設進度,給予設計單位的設計時間較短,由此帶來的一系列負面影響主要表現在:一方面設計深度不夠,不能適應工程施工招投標的需要,尤其不能滿足現在實行的「房屋建築和市政基礎設施工程施工招投標採用經評審的最低投標價中標法」要求;另一方面容易造成在後續的施工過程中設計變更頻繁,給工程項目投資控制帶來一定的難度。
2.合同約束。嚴格設計合同條款,不能僅限於標準的設計合同格式,對於設計合同,在經濟條款上,應增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更費用超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的質保金(設計質保金),而不能只要工程正常了,設計費就可以一分不少地拿到手。
三、招投標階段
工程項目在設計完成之後,就進入了工程招投標階段。工程招投標包括設備、材料采購招投標和施工招投標兩個方面。這里僅就建設單位在施工招投標階段的工程項目投資管理上應注意的問題加以說明:
1.嚴格施工單位資質審查,必要時應進行實地考察。防止施工質量低劣、財務狀況差、信譽差的施工單位混入投標單位之列。
2.採用合理低價中標。建設單位對項目的「合理低價」應做到心中有數,避免投標單位以低於成本價惡意競標。目前,我省正推行的房屋建築和市政基礎設施工程施工採用「經評審的最低價中標法」,我認為對於建設單位來說,只要委託的招標代理單位在建設項目的工程量清單編制過程中對項目特徵說明詳盡,不再出現暫定價(也不允許出現暫定價),設計圖紙滿足施工要求,在施工過程盡可能少地出現設計變更等,就能較好地控制工程項目的造價。
四、施工階段
在工程施工階段,由於工程設計已經完成,工程量已完全具體化,並完成了施工招投標工作和簽訂了工程承包合同。據統計,這一階段影響工程項目投資的可能性只有5%~10%,節約投資的可能性已經很小,但是,工程投資卻主要發生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,因此,建設單位在施工階段對工程項目投資的管理除了加強合同管理、工程結算管理外,重點應加強工程施工現場管理,杜絕投資浪費。建設單位主要應做好以下幾方面的工作:
1.加強本單位現場施工管理人員、工程技術人員的經濟觀念,進行素質教育,培養他們實事求是的辦事作風,在積極協助、配合監理工程師做好工程質量、工期、安全監督的同時,充分認識節約投資的重要性。
2.盡量減少設計變更。在建設工程施工過程中,引起變更的原因很多,包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更,也包括監理工程師提出的新增工程,即原投標文件和工程量清單中沒有包括的工程項目。如:某校的一個項目由於原有設計圖紙設計深度不夠,需要經過深化設計;原有設計不滿足使用要求重新設計;工程實際與發包時提供的圖紙不符;當前市場供應的材料規格標准不符合設計要求等等,由於以上原因造成造價增加約1200萬元,(原中標價為628萬元),但是對原有設計單位的設計費用卻沒有扣減,相反,由於需要深化設計(另
外委託設計單位,其設計成果需經原設計單位審批認可),造成增加設計費用支出約38萬元。這就給建設單位造成了極大的經濟損失,同時建設工期也因此一拖再拖。
如何減少設計變更。首先應嚴禁通過設計變更擴大建設規模,提高設計標准,增加建設內容。一般情況下不允許設計變更,除非不變更會影響項目功能的正常發揮,或使項目無法繼續進行下去。如我省規定對政府投資工程的設計變更和現場簽證累計增加造價達到經批準的項目預算3%的,建設單位應當事先報經項目預算審批部門核准,累計增加造價達到經批準的項目總概算的10%的,建設單位應當事先報經項目審批部門重新核定概算,這樣的規定,就會在一定程度上減少變更。其次,認真處理必須發生的設計變更,對於涉及到費用增減的設計變更,必須經設計單位代表、建設單位代表、總監理工程師共同簽字方為有效。另外,有條件的建設單位可以指派工程造價管理專業人員常駐施工現場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。
3.嚴格現場簽證管理。現場簽證是工程建設過程中的一項經常性工作,許多工程由於現場簽證的不嚴肅性,給工程結算帶來非常大的麻煩,甚至給建設單位帶來不少經濟損失,這方面的教訓是非常多的。簽證是對工程設計中一些隱蔽或不合理的部分進行修正,是施工過程中的動態調整,它直接關繫到投資控制,因此要從嚴掌握。嚴格現場簽證管理,首先工程技術人員必須與工程經濟人員相互配合,不僅做到「隨做隨簽」,還應該做到:簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰;簽證內容必須與實際相符;簽證的內容不能超過應簽證的范圍。如我縣的文體館文體局定簽證必須要有施工方代表、甲方現場代表即現場施工管理員、甲方計財代表即工程造價師或預算員、工程監理方代表同時到現場進行測量、計算、簽證。對影響投資大,確需要變更的部分項目,必須經過領導集體討論決策甚至上報高層領導,同意後實施,再完備手續和施工圖紙,及時做好簽證。只有規范工程變更、簽證的操作,實行事前把關,因工程變更的投資變動才能得到有效控制。
綜上所述,建設單位對工程投資的管理應始終貫穿於項目的全過程,在工程建設的各個階段,時時要有控制投資的經濟頭腦,充分利用和認真分析建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
❺ 工程項目中業主指的是什麼
業主 ,工程建設項目的投資人或投資人專門為工程建設項目設立的獨立法人。
業主可能就是項目最初的發起人,也可能是發起人與其他投資人合資成立的項目法人公司;而在項目的保修階段,業主還可能被業主委員會(由獲得了項目產權的買家或小買家群體組成,在國外也被稱為業主法人團)取代。
在中國傳統的基本建設投資與建設行政管理體系中,業主也被稱為「建設單位」。
❻ 建築工程中業主所要歸檔的資料
所有的歸檔資料都是以當地的檔案館的要求去做的,只要你到當地的檔案館去領一張歸檔資料目錄就可以了,那上面什麼都有。
❼ 工程建設領域里的業主的定義是什麼
工程建設領域里的業主的定義:
業主是指房屋物業的產權人,他具備房屋的是使用權、所有權,但是不具備土地的所有權。業主可以是自然人、法人和其它組織,可以是本國公民或組織,也可以是外國公民或組織。
物業與建築上講的業主本質上是一致的.都是指物業(產權)所有者.房屋租賃人不是業主.
但是必須區別:建築市場上房屋開發商.投資商不一定是業主,理由是:
1他們不是最終的產權所有人;
2他們充當甲方角色是以產權轉換贏得利益.
因此,建築施工合同中使用發包人(甲方)而不使用"業主",正是基於此.
根據我國<物業管理條例>規定:
業主在物業管理活動中,享有下列權利:
(一)按照物業服務合同的約定,接受物業管理企業提供的服務;
(二)提議召開業主大會會議,並就物業管理的有關事項提出建議;
(三)提出制定和修改業主公約、業主大會議事規則的建議;
(四)參加業主大會會議,行使投票權;
(五)選舉業主委員會委員,並享有被選舉權;
(六)監督業主委員會的工作;
(七)監督物業管理企業履行物業服務合同;
(八)對物業共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監督權;
(九)監督物業共用部位、共用設施設備專項維修資金(以下簡稱專項維修資金)的管理和使用;
(十)法律、法規規定的其他權利。
業主在物業管理活動中,履行下列義務:
(一)遵守業主公約、業主大會議事規則;
(二)遵守物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
(三)執行業主大會的決定和業主大會授權業主委員會作出的決定;
(四)按照國家有關規定交納專項維修資金;
(五)按時交納物業服務費用;
(六)法律、法規規定的其他義務。
❽ 關於做業主需要整理的資料(建築工程)
如果你是業主方,那就建議你不要費腦筋了,明天去找施工單位的資料員,在做施工單位資料的時候把甲方的帶出來就ok了。只要甲乙方關系不是太僵,估計這個面子會給的。這主意比較。。。希望廣大技術員不要罵我了。
❾ 業主方工程工程資料及文件的管理
一、工程資料管理的機構設置:
建設開發處工程資料的管理,由工程科設1名專人,負責資料收集、歸檔管理及與院檔案室的接洽。
二、工程技術、施工管理資料檔案的組成
1.立項及變更文件:項目建議書及批復意見、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀要及變更批復、相關會議紀要等。
2.勘察、設計文件:工程地質勘察報告、詳細規劃方案、設計方案、擴初設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。
3.職能部門審批文件:規劃方案批准意見、建築工程規劃許可證、環評報告及環保審批意見、人防部門批復、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質監登記、施工許可證等。
4.工程項目招投標文件及合同:(勘察、設計、施工、監理)招標文件、(勘察、設計、施工、監理)投標文件、(勘察、設計、施工、監理)中標通知書及合同、訂貨合同、技術咨詢合同及其他合同。
5.監理文件 :監理規劃、監理大綱、監理月報、進度控制、質量控制、監理工作總結等。
6.建築安裝工程施工過程資料: 各專業工程圖紙會審記錄、施工組織設計、工程聯系單、材料設備質量合格證、質保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調試記錄、分部工程質量驗收記錄等。
7.建築安裝工程竣工驗收文件及竣工圖:竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書、綜合竣工圖及各專業竣工圖等。
8.各職能部門驗收意見 :各職能部門消防、環保、規劃、市政等驗收合格批准書、建委備案證明等。
9、院或處領導在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。
三、工程技術、施工管理資料的收集與保管
1.上述資料中,第7、8條建築安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理,在施工前及工程竣工後全數移交我處。
2.建設開發處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間,應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案,以便日後工作所需,並有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。
3.資料管理人員應從建設工程立項起,向業主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求,及時收集建設項目工程准備、建設、竣工驗收各環節的文件資料,項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案,並在竣工驗收前提供完整的竣工資料,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步並完整。
4.資料管理人應做好資料圖紙收發登記及管理:
(1)建設開發處因工作需要,說明查閱目的和內容,即可查閱相關的開放的工程檔案資料,並可摘錄和復制。
(2)其他部門和單位查閱重要工程檔案,須相關領導同意證明,必要時提供領導審批,方可查閱。
(3)建立文件簽收制度,在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯系單、預決算書等工程資料時,需收件人簽字,登記工作單位、簽收時間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時,須填寫借閱登記表,妥善保管圖紙、資料,並及時歸還。