『壹』 求一篇 建築工程質量檢測員年終工作總結 範文
總結可以分幾部分寫吧
1)檢驗工程數量
2)問題發現數量
3)問題解決數量
5)是否幫助他人
4)報告工作總結:有無任何課題的完成
07年工作打算,具體也不知道你干什麼,就加點工作興趣和發展方向吧,比如再進修什麼的
『貳』 建築工程資料目錄
建築工程竣工檔案歸檔材料內容
建設單位歸檔材料:
1、工程形象照片;
2、基本建設計劃;
3、工程項目申請報告及批復(批復在前,請示在後);
4、項目可行性研究報告及批復;
5、建設項目選址意見書;
6、《建設用地規劃許可證》通知書及附圖;
7、掛牌(拍賣)交易成交確認書、國有土地使用權出讓合同;
8、關於拆除房屋注銷產籍的批復;
9、建設項目環境保護「三同時」送審表;
10、結合民用建築修建防空地下室立項審批通知書;
11、人防結建地下室建設許可證附件(人防工程建設承擔書);
12、消防設計審核意見書;
13、建設項目設計衛生審查認可書;
14、建築擴初設計審定通知書;
15、《建設工程規劃許可證》通知書;
16、規劃審批圖(1/500紅線圖);
17、工程質量監督申報登記書;
18、建設工程合同(勘察、設計、動遷、監理、施工、安 裝)、協議、公證書;
19、中標通知書;
20、工程地質勘察報告;
21、建築工程預算;
22、工程驗收材料(規劃、消防、環保、衛生防疫、住宅 小區);
23、有關工程重要會議材料(紀要、簡報、開竣工典禮、 領導講話、題字);
24、工程建設過程中形成的錄音、錄像、照片;
25、建築物樓門牌編號審批表
註:建設單位在工程竣工結算三個月內將結算材料報送城建檔案館後,領取工程檔案合格證。
二、施工單位歸檔材料
1、施工許可證副本;
2、單位工程交工驗收證明;
3、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄;
4、圖紙會審記錄;
5、設計交底記錄;
6、設計變更通知單匯總目錄;
7、設計變更通知單;
8、工程洽商記錄(技術核定聯系單);
9、工程定位(竣工)測量記錄;
10、地基承載力復查記錄;
11、沉降觀測報告;
12、樁基礎竣工報告及檢測報告;
13、結構吊裝工程檢測驗收記錄;
隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄;
隱蔽工程檢查驗收記錄;
屋面、樓面蓄淋水檢驗記錄;
主體結構抽樣檢測報告;
管道隱蔽工程檢查驗收記錄;
建築電氣(電梯)安裝隱蔽工程記錄;
管道系統\隱蔽壓力(滿水)試驗記錄;
設備、衛生器具壓力(滿水)試驗記錄;
管道沖洗、吹掃、清洗記錄;
給排水管道、衛生器具通水試驗記錄;
地漏及地面清掃口排水試驗記錄;
排水管道通球試驗記錄;
採暖系統試運行、調試記錄;
閥門檢驗試驗記錄;
室內消火栓試射記錄;
接地電阻測試記錄;
絕緣電阻測試記錄;
電氣照明系統通電試驗記錄;
電力電纜試驗記錄;
低壓電器交接試驗記錄;
交流電動機試驗記錄;
變壓器試驗記錄;
施工試驗記錄匯總表;
砂漿、混凝土配比通知單;
砂漿抗壓強度統計評定記錄;
砂漿抗壓強度試驗報告;
混凝土試件抗壓強度統計評定記錄;
混凝土抗滲試驗報告;
混凝土抗壓強度試驗報告;
鋼材、焊接材料進場復驗報告和出廠合格證;
水泥進場復驗報告和出廠合格證;
砂、石進場復驗報告及出廠證明文件;
建築磚、砌塊、瓦進場復驗報告及出廠合格證;
外牆塗料(陶瓷面磚)試驗報告;
防水材料產品合格證和進場抽樣復驗報告;
隔熱、保溫材料產品合格證和試驗報告;
土壤(素土、灰土)擊實試驗報告;
土壤干土質量密度實驗報告;
塑料管材、管件、閥門檢測實驗報告;
開關、插座試驗報告;
建築用絕緣電線(電纜)導管試驗報告;
聚氯乙烯絕緣電線(纜)(450/750)試驗報告;
建築用阻燃材料試驗報告;
施工材料、預制構件出廠合格證及進場試驗報告匯總表;
混凝土構件出廠合格證;
鋼構件出廠合格證;
預拌混凝土供應首次報告;
預拌混凝土出廠(交貨)合格證;
金屬及塑料外門窗物理性能試驗報告及出廠證明;
室內環境檢測報告;
建築外牆節能構造檢驗報告;
建築外窗氣密性檢驗報告;
建築外窗傳熱系數檢驗報告;
中空玻璃露點檢驗報告;
木構件出廠合格證;
水電材料出廠檢驗報告及合格證;
施工現場質量管理檢查記錄;
工程質量事故報告表;
工程質量事故處理記錄;
分部(子分部)工程驗收記錄:
(1)基礎分部(子分部)工程質量驗收記錄;
(2)主體分部(子分部)工程質量驗收記錄;
(3)裝飾、裝修分部(子分部)工程質量驗收記錄;
(4)屋面分部(子分部)工程質量驗收記錄;
(5)給水、排水、採暖及燃氣分部(子分部)工程質量驗收記錄;
(6)電氣分部(子分部)工程質量驗收記錄;
(7)建築節能分部工程質量驗收記錄
單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄:
(1)地基與基礎分部工程質量控制資料核查記錄;
(2)建築地面子分部質量控制資料核查記錄;
(3)地下防水工程子分部質量控制資料核查記錄;
(4)砌體結構子分部質量控制資料核查記錄;
(5)混凝土子分部質量控制資料核查記錄;
(6)建築屋面分部質量控制資料核查記錄;
(7)建築裝飾裝修工程質量控制資料核查記錄;
(8)給水、排水、採暖及燃氣分部(子部)質量控制資 料核查記錄;
(9)建築電氣分部質量控制資料核查記錄;
(10)建築節能分部工程質量控制資料核查記錄;
單位 (子單位) 工程觀感質量檢查記錄:
(1)建築地面整體面層工程觀感質量驗收記錄;
(2)建築地面板塊面層工程觀感質量驗收記錄;
(3)地下防水子分部工程觀感質量驗收記錄;
(4)砌體結構子分部工程觀感質量驗收記錄:
(5)混凝土結構子分部工程觀感質量驗收記錄;
(6)建築屋面分部工程觀感質量驗收記錄;
(7)建築裝飾裝修工程觀感質量驗收記錄;
(8)給水、排水、採暖及燃氣分部(子分部)觀感質量 驗收記錄;
(9)建築電氣分部工程觀感質量驗收記錄;
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查:
(1)地基與基礎分部工程安全和功能檢測報告核查記錄;
(2)建築地面(子分部)工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄;
(3)地下防水子分部工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄;
(4)砌體結構子分部工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄;
(5)建築屋面工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄;
(6)建築裝飾裝修工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄;
(7)混凝土結構實體檢驗資料核查記錄;
(8)給水、排水、採暖及燃氣分部(子分部)安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄;
(9)電氣分部工程安全和功能檢驗(檢測)報告核查記錄;
消防初次檢驗報告;
智能檢驗報告;
竣工圖
『叄』 淺析如何做好建築工程質量檢測
隨著經濟發展和施工技術進步,自改革開放以來,已涌現了大量建築規模較大的單位工程和具有綜合使用功能的綜合性建築物,幾萬平方米的建築物比比皆是,十萬平方米以上的建築物也不少,這些建築物的施工周期一般較長,受多種因素的影響,諸如後期建設資金不足部分停緩建,已建成可使用部分需投入使用,以發揮投資效益等。投資者為追求最大的投資效益,在建設期間,需要將其中一部分提前建成使用,規模特別大的工程一次性驗收也不方便等等。同時隨著生產、工作、生活條件要求的提高,建築物的內部設施也越來越多樣化。建築物相同部位的設計,也呈多樣化新型材料大量涌現,加之施工工藝和技術的發展使分項工程越來越多,因此,工程質量驗收檢測工作尤為重要。
一、當前檢測中存在的問題
在行政壟斷的市場環境下,不是通過提高檢測質量和服務等正當手段來參與競爭,而是通過壟斷,犧牲行業整體利益,捏造虛假數據、收受紅包、吃請篡改數據,片面追求利益最大化。檢測人員大部分是單位及上級領導親屬,而非專業人士,還有人用假職稱、假資格證書,部分人員職業道德和技術水平均達不到檢測要求,檢測機構內部管理鬆散,制度不健全,工作質量難以保證。這些嚴重擾亂了檢測市場的正常秩序,對整個檢測行業的地位及信譽度都造成了極大危害,導致嚴重的質量問題。
二、如何認真做好檢測工作
(一)搞好檢測人員業務培訓。建立嚴格的檢測人員崗位培訓體系是提高檢測人員素質的重要保證。組織建設行政主管部門、檢測機構和高校,編寫《建設工程質量檢測人員崗位培訓與考核大綱》、《建設工程質量檢測人員培訓習題集》、《建設工程質量檢測技術》。檢測單位根據全年培訓計劃,有計劃地組織人員參加培訓,參培人員可根據總的培訓計劃提前做好培訓內容的准備工作。通過考培分離,提高了授課質量,杜絕了考試作弊現象的發生。形成了檢測人員自學之風,檢測業務水平不斷提高,參加培訓人員的學歷、素質也在不斷提高。
(二)建立檢測信用檔案。良好的信用是建立社會主義市場經濟體制的必然要求。檢測機構及檢測人員信用檔案,包括檢測機構和人員的業績、檢測市場違法違規行為及不良行為記錄等。檢測機構和人員的信用檔案是對檢測機構申請資質和獎懲的重要依據。建立信用管理體系是健全信用體系的重要組成部分,是規范檢測市場秩序的治本舉措,也是檢測行業改革和發展的重要保證。全面建立檢測機構信用體系一直是我們工作的一條重要主線。
(三)駐點現場檢測。用改革創新的思想引領全面工作的開展。我們先後在重點工程中,選派了優秀的試驗人員、投入了先進的設備,設立了駐點試驗室。現場試驗室的設立,方便了委託單位的委託工作,參建各方能夠及時了解到試驗結果,為工程施工的進度提供了便利。協助委託單位編制檢測方案,方便委託單位做好取樣檢測方案的編制和委託送檢工作,協助委託單位編製取樣檢測方案。我們工作的主動,促進了委託單位見證取樣檢測頻率的落實,保證了建設工程的質量。通過參與近百次的現場抽檢工作,為監督部門保證了樣品的真實性,使試驗人員了解了現場施工的進度狀況和質量要求,為工程質量把關做到了心中有數。
(四)檢測管理系統化。管理信息系統是企業組織的管理及技術人員,為了解決各種問題而集成了計算機硬體和軟體的工具。包括硬體技術、軟體技術、通信和網路技術、Internet技術、資料庫技術等。企業內部各職能部門,通過信息的紐帶重新得到了整合,經營策略得到解放。管理信息系統突出表現為組織的扁平化,流程規范化、工作分散化等方面。
全面實施檢測遠程監控是一項全新的工作,是提高科學管理水平的重要手段。積極開展檢測遠程監控。建立專人值班制度,通過監管平台從視頻和檢測數據兩方面對全省檢測單位進行網上監管,實時、隨機檢查檢測單位的檢測行為,促進檢測單位自我規范、自我約束和提高內部管理水平。行政主管部門可通過總站監管平台,實現對本地區檢測單位的動態監管;實施檢測數據結果與質量監督部門聯通工作。將各工程的檢測數據結果及時傳遞給質量監督部門,各檢測單位要自覺接受當地質量監督部門的檢測數據檢查。
(五)建立人員量化考核體系。量化考核是對每個崗位人員工作都有量的規范,按完成量的多少進行獎勵分配製度,起到獎勤罰懶,調動工作積極性的作用,是實現按勞分配的重要措施。在當前企業基礎工作普遍不太強化的情況下,制定各類人員的量化考核標准。有一個科學合理的考核分配製度、辦法,並嚴格考核兌現。按照崗位工作量的多少和好壞,進行獎勵分配兌現。量化標準的完善和考核制度的配套使量化考核有了可能,要按職責設置崗位,明確每個崗位的工作量和工作標准,按一人多處或一崗多人的要求,對每個崗位進行分類。我們把管理人員和技術人員進行了分類管理,按資歷、學歷和職歷的綜合條件,設立了十個評定等級,分類處置、實施考核。根據《建設工程質量檢測規程》的相關規定,結合我們開展的市政項目的特色特點,保證了技術人員的梯次結構,優化了人員隊伍。強化了廉潔自律、職業操守的誠信教育。結合治理商業賄賂工作的開展,採取了檢測人員廉潔自律公開承諾、外檢工作回訪書、定期電話回訪等措施,保證了廉政工作的有效開展,並取得了良好的效果。
(六)加強檢測試驗建設。工程類別的多樣化、建設單位的多元化、施工技術的集成化、使用產品的工廠化等決定著必須提升自身的檢測能力。我們圍繞市政建設特點先後增加了預應力鋼絞線(錨夾具)、塑料管材、檢查井蓋、土工合成材料等6個市政大項和43個參數。通過增加檢測項目和檢測參數,使我們的檢測能力和服務水平得到了顯著的提高。提高檢測工作的規范性,加強檢測機構的內部管理。根據設定的許可權,通過計算機方便地掌握檢測工作動態,隨時了解單位內部的情況,使單位生產管理工作處於受控狀態。加強檢測與監督間的工作互動。科學開展檢測工作,提高工程質量的意識。
三、結束語
在將建築工程質量檢測行業推向市場的過程中,各級建設行政主管部門應該進一步明確檢測單位在建設工程中的法律責任,使之成為相應的責任主體,獨立承擔質量風險責任。通過多種形式進一步推廣建設單位為委託方,可以通過招標、加強合同管理的方式來加強此項工作的管理。加強見證取樣工作的監督,無論是招標、規劃、質量監督工程的各個部門在工程的每個環節都不要放鬆。做到每一個樣品的取樣合理,真實可靠。各檢測單位要提高建築工程質量檢測的質量意識和法律意識。樹立服務觀念,在市場經濟中找准自己的位置,樹立現代企業管理觀念,借鑒和利用一切企業管理的先進手段和辦法來幫助檢測機構健康發展,做強做大。樹立人才觀,在我國的檢測市場最缺乏的還是專業人材,我國現有大專院校也沒有開設此門課程和專業,檢測人員的培養成為整個檢測行業發展的重點,建立檢測人員內部培訓機制和人才培養機制,做好人才的儲備工作。
參考文獻:
[1]羅超理,李萬紅.管理信息系統原理與應用[M]清華大學出版社,2002.
[2]李宗峙.工程質量監督[M]人民交通出版社,1999.
『肆』 工程試驗簡報
工程造價指標簡報
為進一步規范我市工程造價咨詢行業的市場行為和執業行為,維護建設工程各方主體的合法權益,市工程建設標準定額站自6月上旬起,對全市工程造價咨詢企業開展專項檢查。檢查主要內容包括:工程造價咨詢資質達標情況;工程計價依據的執行情況;工程造價專業人員執業水平、職業道德、隊伍素質情況;工作成果質量及社會信譽情況;工程造價咨詢業務質量控制措施和技術資料檔案管理情況(包括是否建立完備的檔案管理制度,各類技術資料是否全部歸檔)等方面。
截止到6月底,已對中國建設銀行股份有限公司青島市分行等十二家單位進行了專項檢查。其中中國建設銀行股份有限公司青島市分行、青島恆信工程造價咨詢事務所有限公司、青島琴島工程造價咨詢有限公司、山東大信工程造價咨詢有限公司、青島凱信工程造價咨詢事務所有限公司等5家單位檢查情況良好,能夠按照相關規定與員工簽訂正式勞動合同並交納「兩金」(即養老保險金和失業保險金),業績良好,技術檔案、資料整理規范完整。
檢查中也發現個別企業存在問題嚴重,青島科信建築工程咨詢有限公司存在造價咨詢從業人員不到位、咨詢成果文件的質量控製程序不規范、技術檔案、資料管理混亂等問題,根據青島市《工程造價咨詢企業考核管理辦法》有關規定認定為不合格,市工程建設標準定額站已對其下發整改通知,責令其限期3個月內進行整改。
本次檢查,嚴格依照青島市《工程造價咨詢企業考核管理辦法》對造價咨詢企業進行全面考核,其結果將作為企業年終考核的重要依據。
『伍』 如何做好建設工程質量檢測工作
工程質量檢測是工程質量的基礎,其檢測數量的多少和具體數據是國家有標准、規范所規定的,屬於強制性的質量行為,工程質量體系的一個重要組成部分,對保證工程質量具有不可替代的作用。工程質量監督機構如何運用科學的技術手段准確把握工程實體質量,同時強化對工程質量檢測市場的管理和控制,這也是擺在我們面前的一個迫在眉睫的問題。
一、 工程質量檢測中出現的主要問題
在行政壟斷的市場環境下,不是通過提高檢測質量和服務等正當手段來參與競爭,而是通過壟斷,犧牲行業整體利益,捏造虛假數據、收受紅包、吃請篡改數據,片面追求利益最大化。檢測人員大部分是單位及上級領導親屬,而非專業人士,還有人用假職稱、假資格證書,部分人員職業道德和技術水平均達不到檢測要求,檢測機構內部管理鬆散,制度不健全,工作質量難以保證。這些嚴重擾亂了檢測市場的正常秩序,對整個檢測行業的地位及信譽度都造成了極大危害,導致嚴重的質量問題。
1、 建築質量檢測市場不規范
當前質量檢測單位和被檢測單位之間不僅是檢測被檢測的關系還是委託和被委託的關系,但是當前質量檢測單位把關不嚴,常出現出具假報告的情況。當前質量檢測市場普遍存在片面壓價,市場不規范,通常表現為現場數據採集不精確,數據資料處理不認真,出具假報告,代簽負責人或檢測人員的名字,更甚者出賣資質或與不具備檢測能力的單位、個人聯營,或者先蓋好章將空白的檢測報告交給無資質方使用的不良現象。有些地區地方保護主義情況較為嚴重,壟斷市場,導致外地檢測無法進入當地,對於當地檢測技術的進步和檢測質量的提高起到了阻礙作用。
2、建築質量檢測行業技術門檻低
質量檢測行業由於檢測也長期處於政府保護狀態而市場化程度不夠高,檢測機構通常以附屬部門而運轉,並長期處於保護之下,不能獨立形成體系的管理發展模式,質量檢測管理往往缺少系統化、科學化的內部管理經驗和模式。 導致的後果還有質量檢測所需的硬體和技術培養等投入力度不夠,檢測行業長期處於停滯、重復的發展狀態,技術門檻自然被降到很低的位置。技術門檻低首先影響的是技術人員素質不高,許多檢測人員對於專業的基礎知識掌握不到位,缺乏實際經驗,往往檢測結果與實際並不符合。
3、應建立檢測信用檔案
檢測信用檔案,包括檢測機構和人員的業績、檢測市場違法違規行為及不良行為記錄等。檢測信用檔案是對檢測機構申請資質和獎懲的重要依據。完善檢測信用管理,就是要建立誠信獲利和失信懲戒的管理機制,發揮信用管理在市場調控中的作用。
4、建築質量檢測單位責任不明確
雖然目前質量檢測行為已經為建設部和各地建設主管部門所出台的各種文件和措施所規范,並明確了檢測機構對於檢測書庫所承擔的法律責任,但是並沒有達到預期的效果,工程的質量一旦出現問題,往往只追究建設單位、施工單位、工程監理單位的責任,並沒有加強對檢測單位責任的明確重視。
1、 設施和環境
檢測機構實驗室設施和環境條件所提出的要求是為保證檢測工作正常進行,並確保檢驗結果的有效性和准確性所必須的。實驗室應正確配備進行檢測的全部儀器設備(包括標准物質)。對所有儀器設備進行正常維護,並有維護程序,必須對檢測設備進行檢定和校準,並對儀器設備應有明顯的標識來表明其狀態。對顯示的結果可疑或通過檢定表明有缺陷時,應立即停止使用,並加以明顯標識,修復的儀器設備必須經校準證明已恢復,方可正常使用,保證數據真實有效無偏差。
環境中的溫度和濕度是影響材料檢測的重要因素。因此,要嚴格按照養護標准和檢測標准進行養護和測試,這樣才能得出具有可比性的檢測結果。
2、檢測標准
檢測方法是實施檢驗的技術儀據,它即是實驗室開展檢驗服務的重要資源,也是實施檢驗工作不可缺少的過程。實驗室進行檢測或開展其他相關業務活動時,如樣品的制備、抽取、處置、貯存和傳送;測量不確定的估算;分析檢驗數據等,必須根據相關檢測規范和工作流程選擇正確的檢測方法,而且要採用國際或國家通用的檢測規范和標准,經實驗技術主管審定後方可運用到工作實踐,標准方法應具有可溯性。若採取的檢測方法或工作流程不是國際通用或國內規定的,檢測前必須徵得委託方同意,而且要形成有效文件,保證出具的報告被用戶及委託方所接受,形成書面確定的有效文件,及時對標准進行更新。
3、提高檢測人員的素質,提高質量檢測意識
各個質量檢測中心應不斷提高自身素質,首先要通過計量認證,以得到法律上的認可,獲得規定的資格和條件,成為法定檢測機構。對於檢測人員的素質的提高也要加強重視,定期進行技術和綜合素質的培訓,開展專業技術學習研討等活動,開展科技攻關活動,鼓勵全體檢測人員增多實踐、探討、總結、學習等,加強對全體人員的職業道德和法律法規的培訓,提高檢測技術人員從業門檻,做好人力資源儲備工作。同時積極推廣應用新技術、新方法,不斷提高檢測技術水平。
4、加強質量檢測機構對於施工現場的檢測力度
工程質量檢測是整個工程的主體之一,本身所承擔的責任也是相當重大的。比如工程所要用的材料的質量。切實做到對進場材料進行抽樣取樣,對現場材料也要進行檢測,無法檢測的材料也要進行抽樣取樣並送於相關資質檢測單位進行進一步的檢驗。這樣才能更好的協助其他責任主體完成主體工程的施工,保證工程順利進行。工程質量發生問題後,要進行詳細調差,不僅要追究施工方,建築方的責任,也要對質量檢測單位進行責任追究。質量檢測機構需要建立全面現代化的企業管理理念,是由檢測機構的事業單位性質轉為企業性質而決定,已經由原來的附屬地位轉為了獨立法人的地位。因此,需要借鑒和利用現代化企業管理的先進手段和方式保證質量檢測機構的發展、壯大。三、結束語總之,工程檢測的開展能有效地控制建設工程質量,也是開展建設工程質量行為特別是檢測機構行為
『陸』 什麼是建築工程質量檢測
是土木工程學會教育工作委員會推薦的21世紀高等職業院校土木工程專業系列教材之一,是根據高等職業院校土木工程專業的培養目標和教學大綱編寫的。
建築工程質量管理概論、建築工程材料質量檢測、地基基礎工程質量控制及檢測、砌體工程質量控制及檢測、混凝土結構工程質量控制及檢測、鋼結構工程質量控制及檢測、地下防水工程質量控制及檢測、屋面工程質量控制及檢測、課程實訓、本門課程求職面試可能遇到的典故。
工質量驗收規范的規定,結合建築工程施工質量管理的現狀,系統、重點地介紹了建築工程中主要分部、分項工程,關鍵施工工序等各環節的質量控制要點和質量檢驗方法及質量合格標准。
通過對本課程的學習,使學生全面了解質量管理的基本理念和方法,樹立良好的質量意識和嚴格執行質量合格標準的自覺性,掌握在實際建築工程施工過程中質量控制與質量檢測的基本知識技能。
『柒』 建築工程工作簡報的標准格式
—、概說
(一)含義。
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
常見的簡報有三種:一是會議簡報,主要反映會議交流、進展情況;二是情況簡報,反映人們關注的問題,供機關領導參考;三是工作簡報,報告重大問題的處理情況以及工作動態、經驗或問題等。
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。
簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般「刊物」,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是「刊」,而是「報」,說它是刊物,不如說是「小報」更恰切些。
綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。
(二)特點。
簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
1.內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。如《人口普查簡報》《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,「各級領導接到這樣的簡報,掌握了情況,有問題就有辦法處置了。」
2.篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有4版,有4萬多字;地方小報,每期也有2萬多字,簡報姓「簡」。簡,是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。
3.限於內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
(三)分類
簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。
2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。
3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束後,寫一期較全面的總結性的情況反映。
4.動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
二、寫法
(一)報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明「增刊」或「XX專刊」字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫「內部文件」或「內部資料,注意保存」等字樣。
2.期號,可寫在名稱下一行,用括弧括上。
3.編印單位。
4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。
再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
(二)報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。
1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。
2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,干什麼(事件),結果怎樣等內容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
(三)報尾
在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數