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投標預算
不同類別工程的實際稅負差異很大,公司營銷部門要審慎簽訂施工合同,充分考慮增值稅因素。比如,土石方工程幾乎沒有什麼進項稅可以抵扣,若工程所在地在深山中,土石方供應商多為小規模納稅人,則稅收負擔肯定會加大,在投標預算編制時要留有足夠的利潤空間。
合同評審
在簽訂工程承包合同時,除合同範本上的常規條款外,應標明甲方提供材料、設備的形式和付款方式、發票如何提供等;甲方指定分包的結算方式,標明發票、稅金如何提供等。在此應特別注意,除設備安裝企業外,一般要迴避甲方供應材料、設備的要求,可以由甲方選定廠商、品種、型號,購銷合同應由施工方與供應商簽訂,避免進項稅的缺失。工程分包合同管理中,針對有資質的企業分包,在分包合同中明確要求分包方提供增值稅專用發票進行分包結算。
選擇供應商
公司內部可統籌建立物資采購部門或分支機構,便於優選一般納稅人作為供應商,減少小規模納稅人作為供應商的幾率。現行營業稅制下,營業稅金及附加與企業成本管理無關,企業方面可能只是將成本管理與企業所得稅掛鉤。但成本管理與流轉稅緊密結合後,企業本身必須做好稅收籌劃。比如,以前一味從價格角度考慮,可能不管供貨方是小規模納稅人還是一般納稅人,現在則要從降低成本和減少稅負兩個角度去綜合考慮,取得一個平衡點。
子公司和項目部
「營改增」實施後,各子公司由於管理水平、架構設置、領導具體經營理念和對稅收重視程度的不同,均可能造成各子公司實際稅負不同。集團公司應加強對分子公司、項目工程部的管理,提高工程管理水平,盡可能消化為選擇一般納稅人作為供應商而多付出的成本代價。項目經理部的用工、用料(采購)、質量、進度、資金等內部控制體系要重新梳理設計。盡可能向能提供增值稅專用發票的單位購置各種材料、機械、服務等。集團公司可定期對下屬各子企業稅負情況進行公布並排名,督促、激勵各子企業加強稅收籌劃,積極適應「營改增」稅收改革變化。
應收賬款控制
在項目投標之前,要對項目的可行性和資金的到位情況進行全面分析,切忌亂投標;投標以後,要建立履約保證金的明細賬目,並且一定要明確保證金的返還時間與方式。對於游離在企業生產經營以外的資金一定要從嚴控制。對於應收賬款的回收,企業可以成立催收小組,及時催要工程款和工程保證金,從而確保項目資金的及時到賬,保障項目的正常進行。與此同時,對於資金的開戶一定要加強管理,絕不允許項目負責人以個人的名義開戶。
資金預算
由於各建築企業實際經營管理水平迥異,導致增值稅實際稅負各不相同。繳營業稅時,上年末做資金預算時,只要收入出來了,按3%一算就是營業稅負,但改徵增值稅後實際稅負可能達6%、8%,當然也可能是2%或3%,所以財務部門做預算時要嚴加註意,通過以全面預算管理的方式監督項目資金的流動以及有關負責人的行為。
考核表格
企業的各種成本台賬、內部考核表格等均要重新設計,均要包含增值稅進項稅額。組織梳理項目所有相關台賬,可以先進行設計,然後徵求意見,最終定稿。
內部溝通
企業內部成本控制部門要與財務部門定期(月度、季度、年度)加強溝通,及時將項目施工過程中的各種信息相互知曉,並定期給項目經理部通報,進一步提高企業整體獲利能力。
費用數據
由於成本費用的變化,能反映企業實際管理水平的增值稅負擔、企業所得稅負擔的變化,建築企業各部門應認真做好分析測算。合同預算部門也要將工程實際成本與預算定額進行比較,為以後的投標報價收集資料、做好支撐,最終確定企業管理定額。
應該採取何種應對行動不能一概而論,而是應該取決於公司的業務狀況,因為這些決定了營改增准備工作的難度和時間表。例如:
1、我國建築業是一個特殊的行業,很多企業存在著大量的掛靠、轉包、非法分包等不正常業務,公司只收取管理費,實際不參與項目的運作,項目完全由承包人操作。建築業實行營改增後,要求三流合一,「貨物、勞務及應稅服務流」、「資金流」、「發票流」必須都是同一受票方。如果沒有充分准備的情況下,就會出現兩結果
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