① 求文檔: 交通部公路工程竣工檔案目錄
公路工程檔案管理制度
公路工程檔案管理制度
公路項目C01項目經理部
目 錄
1 目的與適用范圍... 1
2 制定依據... 1
3 編制內容、順序及分工... 1
4 工程檔案資料編制要求... 1
5 工程檔案立卷歸檔要求... 3
6 工程檔案存放 . 5
7 工程檔案管理實行質量終身制... 5
8 組織機構... 5
9 檢查... 6
10 獎罰辦法... 6
11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6
1 目的與適用范圍
為規范公路工程建設項目的工程檔案管理，加強工程內業資料編制質量，確保工程檔案資料准確、系統、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗收和移交奠定基礎,特製定本辦法。
適用於公路項目經理部工程資料的歸檔與管理。
2 制定依據
2.1交通部頒發的現行公路工程標准、規范、規程。
2.2國家檔案局《國家重大建設項目歸檔要求與檔案整理規范》。
2.3交通部2004年第3號令《公路工程(交)竣工驗收辦法》。
2.4交通部交公路發[2004]446號《關於貫徹執行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知》的通知。
2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實施方案》(2005.4)。
3 編制內容、順序及分工
按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內容和順序收集、整理。
第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。
4 工程檔案資料編制要求
4.1 項目部設專職資料員進行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，並分別不得少於3人。
4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設同步進行。
4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質量檢驗評定標准》（JTG F80/1-2004）中各單位、分部、分項工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個單元進行質量評定；大、中、小橋及涵洞分別單獨進行質量評定。
4.4 表格填寫要求
4.1.1表頭填寫
項目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設項目
承包單位：中國十五冶金建設有限公司雞訥公路項目C21項目經理部
監理單位：黑龍江省遠升公路工程監理咨詢有限公司
合 同 號：以簽定合同的合同號為准
編 號：工程施工表格表頭編號，按下列原則統一進行編號。其順序為:
發件人號 表類表號 受件人號 序號
編號說明:
①發件人、受件人代號：承包人按其所在標段編列：路基路面合同段為C21；監理合同段為沒M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I為駐地監理辦、H為高級駐地監理辦、Y為業主（或業主代表）。
②序號：按流水號編列，每一個合同段不允許有重復編號。
③例如： 表號：C21A11I012
意義：C21標段致駐地監理第012號「工程報驗單」（A-11表）。
表號:YB08C1003
意義：業主代表批復給C1標段的第003號「索賠審批表」（B-08表）。
4.4.2表格內工程名稱的填寫
分項、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質量檢驗評定標准》規定名稱為准。
4.4.3表中單位及小數位數填寫
以國際單位為准，漢字或字母，同時注意字母的大小寫。小數保留位數必須符合試驗規程要求。
4.4.4施工表格填寫
時間准確，記錄數據真實，填寫項目齊全，不允許漏記或事後補記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許塗改、編造，內容真實可靠。一律採用碳素筆或黑色鋼筆書寫。
4.4.5試驗、檢測記錄填寫
試驗數據的處理依據部頒《公路工程試驗規程》辦理，檢測標准、檢測方法、檢測頻率、評定方法以部頒（或設計）標准為依據進行填寫處理；施工過程式控制制以指揮部下發文件為准執行。施工及監理單位試驗用表詳見附件2。
4.4.6施工日誌、監理日誌、試驗室日誌填寫
施工日誌必須詳細寫明日期、天氣、工程內容、工程地點（樁號）主要人員、設備、材料投入使用情況，主要施工技術負責人、施工現場負責人、質量負責人、完成的工程數量和質量情況。
試驗室日誌應詳細記載每天試驗進行情況、完成情況、試驗原始數據、實驗結果與結論，充分發揮試驗數據的代表性。
4.4.7簽字蓋章
①所有內業表格中的承包人、監理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽，並加蓋名章；其他人員可簽字不蓋名章。
②開工報告、施工組織設計、圖紙會審紀要、技術交底等成冊資料封皮加蓋公章。
③竣工成果表（工程匯總表格）必須用電腦列印，但負責人、監理簽字需要本人填寫，列印表格只允許用激光列印機。
5 工程檔案立卷歸檔要求
5.1 檔案數量及保管
由建設單位匯總成四套完整的檔案，一式四套：一套由建設單位歸檔保管；一套交接養單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工、監理單位自行保管。
5.2 文件材料的整理、立卷
5.2.1 施工文件應按合同段、分期工程、施工工序、內容、時間排列組卷，各項施工原始記錄按路線進行方向，施工工序排列組卷。施工單位歸檔文件目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內業表格詳見附件3。
5.2.2 附屬工程如房建、收費站等形成的文件材料，按城建檔案管理實施辦法立卷歸檔。（參照黑建規字[1990]第357號文件）。表格採用城建部門統一下發的最新表格。復印後即可使用。
5.5.3 照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光碟、軟盤）聲像資料
⑴整理、立卷：公路工程建設中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光碟、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規定、規范立卷歸檔。從立項到施工（隱蔽工程）到竣工及項目主要活動等，要全面反映項目建設的全過程，其中照片要按施工進展順序和項目主要活動分別組成案卷，排列順序。
⑵照片檔案
①公路工程建設中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。
②照片檔案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號。
照片題名：在盡量保證基本要素內容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個字。
照片文字說明：包括事由、時間、地點、人物、背景及攝影者。
a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。
b.時間：事件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；
c.地點：被攝物所在的具體地點。
d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。
e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景。
f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。
照片編號：案卷內照片的順序號
③不允許用數碼相機拍照
④卷脊內容要與卷內目錄內容相同。
⑶錄音帶、錄像帶、磁帶(光碟)等歸檔的磁性載體文件
①必須是可讀文件，無病毒，清潔，無劃傷，內容完整、准確。
②歸檔的磁性載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標簽，一式兩份（A、B盤），一份作為保存件，不得外借。
a.磁帶（軟盤、光碟）的套、盒上需標注帶（盤）編號、軟體名稱、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。
b.錄像帶盒子上需標注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標識。
c.錄音帶盒子上需標注帶編號、片名、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期，密級，講話時間等。
⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規定：如2007年5月21日應寫成20070521。
5.3案卷裝檔規則
5.3.1 一般卷內文件裝訂成一冊為一本案卷（一盒），也可一本案卷內裝幾冊文件。
5.3.2 案卷應由案卷封面、卷脊、卷內文件目錄、卷內文件和備考表組成，每卷內容排列順序為：案卷封面—卷內目錄—文件—備考表。
5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內目錄及備考表由指揮部統一下發標准格式。
5.3.4 卷內文件應符合以下要求：
⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張採用70g/m2木漿亮白紙，為便於長期保管，格式統一，幅面為國際標准A4型紙（297mm×210mm）。
⑵卷內文件的頁號：每卷從1開始（序號前不準加00），順序排號，用卡號機卡號，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊不必重新編寫頁號，各卷之間不連續編寫頁號，頁號顏色為黑色。
⑶材料出廠證明、合格證及委託的試化驗單，若紙張大小小於A4紙張的，應在此單據四周塗抹防腐或防蟲膠水並把此單據粘貼在A4紙上，並復制一份將復印件附在原件之後存檔，原件與復印件為同一頁號。
⑷一冊案卷由多份或多冊材料組合而成，其中要在每份或每冊材料的封皮上加蓋檔號章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號章）。
⑸竣工圖
a.施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。
b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，並加蓋並簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時應註明修改依據，經編制、技術監理人簽字方可歸檔。並經監理工程師審核，確認無誤後，方能同意竣工驗收。
c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號，末尾加註「竣」字，或在新圖圖標內註明「竣工階段」加蓋並簽署竣工圖章。
d.重復使用的標准圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置並在編制說明中註明。
e.竣工圖整理完成後要加蓋竣工圖章。
⑹竣工圖章:由指揮部統一刻制、下發，尺寸為80mm×60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術負責人、編制日期、監理單位名稱、監理單位技術負責人及標明是×××竣工圖，並且相關人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應蓋在竣工圖右下方的空白處。
⑺圖紙的折疊：圖紙可以按BG/T10609.3-1989《技術用圖復制圖的折疊方法》,統一折疊成297mm×210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內;大於1號紙的底圖也可卷放裝筒。
⑻卷內文件的裝訂：按省交通廳統一要求採用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，並在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內容。
⑼裝訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號章。
6 工程檔案存放
內業資料要按其類別分放在不同的檔案盒內，標識清楚；並配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。
7 工程檔案管理實行質量終身制
工程檔案整理編制完成，並提交到建設單位後，並不免除施工單位應對其所承包項目的竣工文件、檔案的責任，項目法人及立卷人按各自的職責對所編制的竣工文件負終生責任，如發生重大事故，按國家有關規定追究相應行政和法律責任。
8 組織機構
8.1項目部成立工程內業檔案管理小組。
詳見http://www.ekw.cn/Article/Article.asp?ArticleID=517456
② 誰有完整的交通公路工程檔案歸檔目錄（廣東版的）
路工程竣工檔案目錄（轉載）
文章發表於：2008-5-24 6:35:20
公路工程竣工檔案目錄
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第一部分 綜合文件
一、竣（交）工驗收文件
1、竣工驗收文件
2、交工驗收文件
3、各參建單位總結報告
二、單項工程驗收文件
1、機電工程驗收文件
2、房建工程驗收文件
3、環保工程驗收文件
4、檔案驗收文件
三、建設依據及上級有關指示
1、項目建議書及批准文件
2、工程可行性研究報告及批准文件
3、水土保持批准文件
4、環境影響評價及批准文件
5、文物調查、保護等文件
6、初步設計文件及審批文件
7、施工圖設計文件及審批文件
8、設計變更文件及批准文件
9、設計中重大技術問題來往文件、會議紀要
10、上級單位有關指示
四、征地拆遷資料
1、征地拆遷合同協議
2、征地批文
3、徵用土地數量一覽表
4、佔地圖及土地使用證
5、拆遷數量一覽表
五、工程管理文件
1、招標文件
2、投標文件、評標報告
3、合同書、協議書
4、技術文件及補充文件
5、建設單位往來文件
6、其它文件及資料
第二部分 決算和審計文件
一、支付報表
二、財務決算文件
三、工程決算文件
四、項目審計文件
五、其他文件
第三部分 監理資料
一、監理管理文件
二、工程質量控制文件
1.質量控制措施、規定及往來文件
2.材料試驗、檢測資料
3.監理獨立抽檢資料
4.交工驗收工程質量評定資料
三、工程進度計劃管理文件
四、工程合同管理文件
五、其他文件
六、其它資料
監理日誌，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料
監理機構及人員情況，各級監理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。
第四部分 施工資料
一、竣工圖表
1.變更設計一覽表
2.變更圖紙
3.工程竣工圖
二、工程管理文件
三、施工質量控制文件
(一)工程質量文件
1、工程質量往來文件
2、工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料；
3、安全質量事故及處理情況報告、補救後達到要求的認可證明文件；
4、橋梁竣工驗收荷載試驗報告；
5、橋梁基礎、梁的預制等強度、完整性檢驗資料；
6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析；
7、交工驗收施工單位的試驗、檢測、評定資料。
(二)試驗、檢測報告
1、各種原材料試驗報告；
2、混凝土、砂漿配合比試驗報告；
3、原材料、外購成品、半成品抽檢、試驗資料;
4、擊實試驗報告;
5、路面結構層配合比設計報告;
6、外購材料(產品)合格證書及檢驗報告、質量鑒定報告；
7、機電設備、監控設備成品合格證、試驗、調試記錄。
(三) 施工原始資料
(Ⅰ)路基工程
1.路基土石方工程
(1) 地表處理資料；
(2) 不良地質處理方案、施工資料、檢測資料；
(3) 分層壓實資料；
(4) 路基檢測、驗收資料；
(5) 分段資料匯總。
2.構造物及防護工程
(1)基坑開挖、處理試驗、檢測資料；
(2)各工序施工記錄、檢測、試驗資料；
(3)成品檢測資料；
(4)砂漿(砼)強度試驗。
3.小橋工程
(1)基坑處理、檢查記錄；
(2)基礎處理、檢查、試驗記錄；
(3)各分項施工檢查、施工、試驗記錄；
(4)質量檢查記錄。
4.排水工程
(1)各工序施工、檢測記錄;
(2)砂漿、砼強度試驗資料；
(3)成品檢查記錄；
(4)分段質量檢測資料匯總。
5.涵洞工程
(1)基坑開挖、處理記錄；
(2)各工序施工、檢查記錄資料；
(3)砂漿、砼試驗資料；
(4)成品檢查資料。
(Ⅱ)路面工程
1.壓實度檢測資料；
2.強度檢測、試驗資料；
3.材料配合比檢測、試驗資料；
4.各工序施工檢測記錄；
5.檢查資料匯總。
(Ⅲ)橋梁工程
1.基坑開挖、處理施工記錄、檢查資料；
2.基礎施工檢查資料,樁基檢測資料；
3.現澆構件施工、檢測、試驗資料；
4.預制構件施工、檢驗資料；
5.預應力張拉、壓漿檢查資料；
6.外購件檢查記錄；
7.按施工工序各中間環節檢查記錄；
8.砼、砂漿強度試驗資料；
9.各部位檢查、驗收資料；
10.引道工程、防護工程施工、檢測、試驗資料。
(Ⅳ)隧道工程
1.洞身開挖施工、檢查資料；
2.襯砌施工、檢驗資料；
3.隧道路面工程施工、檢查記錄；
4.照明、通風、消防設施施工、檢查記錄；
5.洞口施工檢查記錄；
6.各種附屬設施檢驗施工記錄；
7.各環節工序檢查、驗收資料：
8.隧道襯砌厚度、砼強度檢驗資料。
(Ⅴ) 交通安全設施
1.各種標志牌製作安裝檢查記錄；
2.標線檢查資料、施工記錄；
3.防撞護欄、隔離柵及附屬設施施工、檢查資料；
4.照明系統施工、檢測資料；
5.各中間環節檢測資料；
6.成品檢測資料。
(Ⅵ) 收費站等房建施工資料
房建施工資料應按建築部門有關法規、資料編制辦法管理、匯總。
(Ⅶ) 收費、監控、通訊系統
收費、監控、通訊系統施工、檢測、驗收資料應按有關行業標准整理匯總。
（Ⅷ）綠化工程等施工資料
（四）缺陷責任期資料
四、施工安全及文明施工文件
1、 安全生產的有關文件
2、安全事故的調查處理文件
3、文明施工的有關文件
五、進度控制文件
1、進度計劃（文件、圖表）、批准文件
2、進度執行情況（文件、圖表）
3、有關進度的往來文件
六、計量支付文件
七、合同管理文件
八、施工原始記錄
1、施工日誌
2、天氣、溫度及自然災害記錄
3、測量原始記錄、
4、各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部分）
5、會議記錄、紀要
6、施工照片、音像資料
7、其它原始記錄
第五部分 科研、新技術資料
一、科研資料
二、新技術應用資料
（批準的所有科研、新技術資料均要整理歸檔
③ 公路工程監理歸檔資料中審查及審批文件都包括什麼
公路工程竣工監理所需資料：（註：以下內容，沒有的項目工程就不需要出資料）
1、監理計劃、監理實施細則及監理工作總結報告；
2、監理試驗室資質資料；
3、質量控制措施、往來文件（包括開工令、通知、監理指令及回復）；
4、質量審查、審批文件；
5、原材料及外購材料監理抽檢試驗資料；
6、配合比及標准試驗驗證資料；
7、路基土石方抽檢及評定、試驗資料；
8、防護工程抽檢及評定、試驗資料；
9、小橋、涵洞工程抽檢及評定、試驗資料；
10、排水工程抽檢及評定、試驗資料；
11、路面工程抽檢及評定、試驗資料；
12、橋梁工程抽檢及評定、試驗資料；
13、隧道工程抽檢及評定、試驗資料；
14、交通安全設施抽檢及評定、試驗資料；
15、房屋建築抽檢及評定、試驗資料；
16、機電工程抽檢及評定、試驗資料；
17、綠化工程抽檢及評定、試驗資料；
18、單項工程抽檢及評定、試驗資料；
19、工程延期報告的審查意見、費用索賠審查資料、爭端與仲裁資料、監理月報、進度管理文件、安全、環保管理文件；
20、監理日誌；
21會議記錄、紀要；
22、工程照片；
23、缺陷責任期監理資料。
④ 資料整理及歸檔的重要性（市政工程與高速公路工程）
工程技術資料做為過程資料歸檔是非常重要的，首先市政工程從建設到竣工投入使用是一個動態過程，有些質量隱患會隨著使用慢慢顯現出，工程資料的歸檔能把施工過程的施工情況保存起來，有問題出現後能夠正確判斷責任問題，並為問題的解決創造有利條件。
⑤ 公路竣工資料如何歸檔
序號 市政基礎設施工程歸檔文件排序
（由施工單位收集整理）
道路工程/廣場工程
施工文件
2 項目經理法人委託書
開工申請、開工令
工程暫停令、復工報審表
3 控制網設置資料（交樁記錄等）、水準點及導線點復測記錄、臨時水準點、軸線樁的測量復核記錄、工程定位放線測量復核記錄
道路（路基、基層、面層）高程測量記錄及中線放線記錄
道路平面竣工測量記錄、中間檢查交接記錄
4 路基：回填土最大幹密度和最佳含水量試驗報告
回填土擊實試驗報告、回填土壓實度（灌砂法）試驗記錄
路基壓實度（灌砂法）試驗記錄
容重（灌砂法）試驗記錄
CBR（存載比）試驗報告
5 基層：道路基層混合料抗壓強度試驗記錄
道路基層（石灰類、水泥類、二灰類無機混合料）標准擊實試驗報告
容重（灌砂法）試驗記錄
道路基層混合料無限側抗壓強度試驗報告
6 面層：道路面層壓實度試驗記錄／道路面層允許偏差記錄
瀝青混合料壓實度（蠟封法）試驗記錄
瀝青混合料面層馬歇爾試驗報告
瀝青混合料到場及攤鋪測溫記錄、瀝青混合料碾壓溫度檢測記錄
道路路面平整度檢測報告
7 工程質量事故報告、工程質量事故處理記錄
四、施工質量支持文件：工程安全及功能性能檢驗文件
1 （路基、基層、面層）彎沉試驗記錄
道路/廣場面層構造深度檢測記錄
道路/廣場面層磨擦系數擺值檢測報告
五、隱蔽工程驗收文件
1 隱蔽工程檢查驗收記錄
六、砂漿混凝土檢驗及施工文件
1 砂漿配合比通知單
砂漿試塊強度試驗匯總表、
砂漿試塊強度統計評定記錄、砂漿試塊強度試驗報告
混凝土配合比通知單
混凝土試塊強度（性能）試驗匯總表、
混凝土試塊強度統計評定記錄、混凝土抗壓強度試驗報告
序號 市政基礎設施工程歸檔文件排序
（由施工單位收集整理）
道路工程/廣場工程
施工文件
1 混凝土抗折強度試驗報告、混凝土抗滲性能試驗報告
混凝土澆注記錄
七、材質證明文件
1 材料匯總表
材料報審表、材料質量合格證、復試報告：水泥、砂、石、鋼筋、砌塊、瀝青、防水及粘接材料等
2 砂卵石級配試驗報告
3 瀝青混合料出廠合格證及復試報告
瀝青混合料廠提供的標准密度試驗報告
鋼筋焊接接頭（焊接）試驗報告、焊接材料合格證
商品混凝土出廠質量證明書、商品混凝土配合比（每個強度等級提供一份配合比）
八、施工質量支持文件：圖紙變更文件
1 圖紙變更文件匯總表
圖紙會審紀要、設計變更通知單、工程聯系單（洽商單）
九、竣工圖
1 竣工圖：道路平面竣工圖
道路縱斷面竣工圖
道路標准橫斷面竣工圖
道路結構竣工圖
道路擋土牆（平、立、橫斷面）竣工圖
道路附屬構築物竣工圖等