公路工程資料檔案號

① 怎樣做工程資料的編號

工程資料應按以下形式編號：

XX（1）—XX（2）—XX（3）—XXX（4）

」1「為分部工程代號（2位），按附錄B規定的代號填寫。

」2「為子分部工程代號（2位）按附錄B規定的代號填寫。

」3「為資料的類別編號（2位）按附錄A規定的類別編號填寫。

」4「為順序號，按資料形成時間的先後順序從001開始逐張編號。

分部工程中的每個子分部工程，應根據資料屬性不同按資料形成的先後順序分別編號，使用表格相同但檢查項目不同時應按資料形成的先後順序分別編號。

相關基建文件可按文件形成時間的先後順序和類別，由建設單位確定編號原則。相關監理資料可按資料形成時間的先後順序編號。

(1)公路工程資料檔案號擴展閱讀：

負責工程資料編號的工程資料員需要注意：

1、資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

2、資料員外業需要了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況；內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標准和各有關專業工程施工質量驗收規范。

3、資料員必須具備一定的實踐經驗，對施工操作面以及實物質量具備「目測口估」能力。

4、資料員需要掌握GB 50300標準的驗收要求。

② 求文檔: 交通部公路工程竣工檔案目錄

公路工程檔案管理制度
公路工程檔案管理制度

公路項目C01項目經理部

目 錄

1 目的與適用范圍... 1

2 制定依據... 1

3 編制內容、順序及分工... 1

4 工程檔案資料編制要求... 1

5 工程檔案立卷歸檔要求... 3

6 工程檔案存放 . 5

7 工程檔案管理實行質量終身制... 5

8 組織機構... 5

9 檢查... 6

10 獎罰辦法... 6

11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6

1 目的與適用范圍
為規范公路工程建設項目的工程檔案管理，加強工程內業資料編制質量，確保工程檔案資料准確、系統、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗收和移交奠定基礎,特製定本辦法。

適用於公路項目經理部工程資料的歸檔與管理。

2 制定依據
2.1交通部頒發的現行公路工程標准、規范、規程。

2.2國家檔案局《國家重大建設項目歸檔要求與檔案整理規范》。

2.3交通部2004年第3號令《公路工程(交)竣工驗收辦法》。

2.4交通部交公路發[2004]446號《關於貫徹執行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知》的通知。

2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實施方案》(2005.4)。

3 編制內容、順序及分工
按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內容和順序收集、整理。

第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。

4 工程檔案資料編制要求
4.1 項目部設專職資料員進行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，並分別不得少於3人。

4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設同步進行。

4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質量檢驗評定標准》（JTG F80/1-2004）中各單位、分部、分項工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個單元進行質量評定；大、中、小橋及涵洞分別單獨進行質量評定。

4.4 表格填寫要求

4.1.1表頭填寫

項目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設項目

承包單位：中國十五冶金建設有限公司雞訥公路項目C21項目經理部

監理單位：黑龍江省遠升公路工程監理咨詢有限公司

合 同 號：以簽定合同的合同號為准

編 號：工程施工表格表頭編號，按下列原則統一進行編號。其順序為:

發件人號 表類表號 受件人號 序號

編號說明:

①發件人、受件人代號：承包人按其所在標段編列：路基路面合同段為C21；監理合同段為沒M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I為駐地監理辦、H為高級駐地監理辦、Y為業主（或業主代表）。

②序號：按流水號編列，每一個合同段不允許有重復編號。

③例如： 表號：C21A11I012

意義：C21標段致駐地監理第012號「工程報驗單」（A-11表）。

表號:YB08C1003

意義：業主代表批復給C1標段的第003號「索賠審批表」（B-08表）。

4.4.2表格內工程名稱的填寫

分項、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質量檢驗評定標准》規定名稱為准。

4.4.3表中單位及小數位數填寫

以國際單位為准，漢字或字母，同時注意字母的大小寫。小數保留位數必須符合試驗規程要求。

4.4.4施工表格填寫

時間准確，記錄數據真實，填寫項目齊全，不允許漏記或事後補記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許塗改、編造，內容真實可靠。一律採用碳素筆或黑色鋼筆書寫。

4.4.5試驗、檢測記錄填寫

試驗數據的處理依據部頒《公路工程試驗規程》辦理，檢測標准、檢測方法、檢測頻率、評定方法以部頒（或設計）標准為依據進行填寫處理；施工過程式控制制以指揮部下發文件為准執行。施工及監理單位試驗用表詳見附件2。

4.4.6施工日誌、監理日誌、試驗室日誌填寫

施工日誌必須詳細寫明日期、天氣、工程內容、工程地點（樁號）主要人員、設備、材料投入使用情況，主要施工技術負責人、施工現場負責人、質量負責人、完成的工程數量和質量情況。

試驗室日誌應詳細記載每天試驗進行情況、完成情況、試驗原始數據、實驗結果與結論，充分發揮試驗數據的代表性。

4.4.7簽字蓋章

①所有內業表格中的承包人、監理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽，並加蓋名章；其他人員可簽字不蓋名章。

②開工報告、施工組織設計、圖紙會審紀要、技術交底等成冊資料封皮加蓋公章。

③竣工成果表（工程匯總表格）必須用電腦列印，但負責人、監理簽字需要本人填寫，列印表格只允許用激光列印機。

5 工程檔案立卷歸檔要求
5.1 檔案數量及保管

由建設單位匯總成四套完整的檔案，一式四套：一套由建設單位歸檔保管；一套交接養單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工、監理單位自行保管。

5.2 文件材料的整理、立卷

5.2.1 施工文件應按合同段、分期工程、施工工序、內容、時間排列組卷，各項施工原始記錄按路線進行方向，施工工序排列組卷。施工單位歸檔文件目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內業表格詳見附件3。

5.2.2 附屬工程如房建、收費站等形成的文件材料，按城建檔案管理實施辦法立卷歸檔。（參照黑建規字[1990]第357號文件）。表格採用城建部門統一下發的最新表格。復印後即可使用。

5.5.3 照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光碟、軟盤）聲像資料

⑴整理、立卷：公路工程建設中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光碟、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規定、規范立卷歸檔。從立項到施工（隱蔽工程）到竣工及項目主要活動等，要全面反映項目建設的全過程，其中照片要按施工進展順序和項目主要活動分別組成案卷，排列順序。

⑵照片檔案

①公路工程建設中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。

②照片檔案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號。

照片題名：在盡量保證基本要素內容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個字。

照片文字說明：包括事由、時間、地點、人物、背景及攝影者。

a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

b.時間：事件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；

c.地點：被攝物所在的具體地點。

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景。

f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

照片編號：案卷內照片的順序號

③不允許用數碼相機拍照

④卷脊內容要與卷內目錄內容相同。

⑶錄音帶、錄像帶、磁帶(光碟)等歸檔的磁性載體文件

①必須是可讀文件，無病毒，清潔，無劃傷，內容完整、准確。

②歸檔的磁性載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標簽，一式兩份（A、B盤），一份作為保存件，不得外借。

a.磁帶（軟盤、光碟）的套、盒上需標注帶（盤）編號、軟體名稱、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。

b.錄像帶盒子上需標注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標識。

c.錄音帶盒子上需標注帶編號、片名、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期，密級，講話時間等。

⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規定：如2007年5月21日應寫成20070521。

5.3案卷裝檔規則

5.3.1 一般卷內文件裝訂成一冊為一本案卷（一盒），也可一本案卷內裝幾冊文件。

5.3.2 案卷應由案卷封面、卷脊、卷內文件目錄、卷內文件和備考表組成，每卷內容排列順序為：案卷封面—卷內目錄—文件—備考表。

5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內目錄及備考表由指揮部統一下發標准格式。

5.3.4 卷內文件應符合以下要求：

⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張採用70g/m2木漿亮白紙，為便於長期保管，格式統一，幅面為國際標准A4型紙（297mm×210mm）。

⑵卷內文件的頁號：每卷從1開始（序號前不準加00），順序排號，用卡號機卡號，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊不必重新編寫頁號，各卷之間不連續編寫頁號，頁號顏色為黑色。

⑶材料出廠證明、合格證及委託的試化驗單，若紙張大小小於A4紙張的，應在此單據四周塗抹防腐或防蟲膠水並把此單據粘貼在A4紙上，並復制一份將復印件附在原件之後存檔，原件與復印件為同一頁號。

⑷一冊案卷由多份或多冊材料組合而成，其中要在每份或每冊材料的封皮上加蓋檔號章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號章）。

⑸竣工圖

a.施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。

b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，並加蓋並簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時應註明修改依據，經編制、技術監理人簽字方可歸檔。並經監理工程師審核，確認無誤後，方能同意竣工驗收。

c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號，末尾加註「竣」字，或在新圖圖標內註明「竣工階段」加蓋並簽署竣工圖章。

d.重復使用的標准圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置並在編制說明中註明。

e.竣工圖整理完成後要加蓋竣工圖章。

⑹竣工圖章:由指揮部統一刻制、下發，尺寸為80mm×60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術負責人、編制日期、監理單位名稱、監理單位技術負責人及標明是×××竣工圖，並且相關人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應蓋在竣工圖右下方的空白處。

⑺圖紙的折疊：圖紙可以按BG/T10609.3-1989《技術用圖復制圖的折疊方法》,統一折疊成297mm×210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內;大於1號紙的底圖也可卷放裝筒。

⑻卷內文件的裝訂：按省交通廳統一要求採用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，並在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內容。

⑼裝訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號章。

6 工程檔案存放
內業資料要按其類別分放在不同的檔案盒內，標識清楚；並配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。
7 工程檔案管理實行質量終身制
工程檔案整理編制完成，並提交到建設單位後，並不免除施工單位應對其所承包項目的竣工文件、檔案的責任，項目法人及立卷人按各自的職責對所編制的竣工文件負終生責任，如發生重大事故，按國家有關規定追究相應行政和法律責任。
8 組織機構
8.1項目部成立工程內業檔案管理小組。

詳見http://www.ekw.cn/Article/Article.asp?ArticleID=517456

③ 一套完整的公路工程資料包括什麼啊

資料包括有：施工圖設計文件批復、國土資源部門關於征地的批復、建設項目各合同段的施工單位和監理單位名單、合同價情況等。

項目法人在申請施工許可時應當向相關的交通運輸主管部門提交以下材料：施工圖設計文件批復；交通運輸主管部門對建設資金落實情況的審計意見；國土資源部門關於征地的批復或者控制性用地的批復.

建設項目各合同段的施工單位和監理單位名單、合同價情況；應當報備的資格預審報告、招標文件和評標報告；已辦理的質量監督手續材料；保證工程質量和安全措施的材料。

(3)公路工程資料檔案號擴展閱讀：

公路建設工程要求規定：

1、各級交通運輸主管部門應當加強對公路建設從業單位和從業人員的市場行為的動態管理。應當建立舉報投訴制度，查處違法行為，對有關責任單位和責任人依法進行處理。

2、國務院交通運輸主管部門和省級地方人民政府交通運輸主管部門應當建立公路建設市場的信用管理體系，對進入公路建設市場的從業單位和主要從業人員在招投標活動、簽訂合同和履行合同中的信用情況進行記錄並向社會公布。

3、公路工程勘察、設計、施工、監理等從業單位應當按照項目管理的隸屬關系，向交通運輸主管部門提供本單位的基本情況、承接任務情況和其他動態信息，並對所提供信息的真實性、准確性和完整性負責。

④ 工程資料檔案管理辦法編號是多少

1
工程資料編號管理辦法

1 總則
1.1 為規范、統一本工程的資料編號，加強工程資料的規范化管理，完善工程建設體系，結合公司工程管理實際情況，特製定本制度。
1.2 本制度適用於所有工程建設單位工程資料的管理工作。 2 管理職責
工程管理部是公司工程資料管理的責任部門，負責公司工程資料編號的檢查與管理工作。
3 工程編號編制方法
3.1 資料編號由四段編碼組成，第一段表示合同編號的縮寫、第二段表示單項工程名稱、第三段表示文件類型、第四段表示文件流水號，第二、三段編號用漢語拼音字母的大寫，第四段流水號用阿拉伯數字表示。每段字母不多於四位。
http://wenku..com/link?url=0hO4vPY16lpbnOOv-A3juyK98eAdocPv4-XWScgVKg1ZO3_

⑤ 公路工程竣工資料檔案號具體應怎麼編制

範本一般只說明編制的方法、原則，至於具體怎麼編號不會寫的很清楚，也沒法寫清楚，因為各個工程的具體情況不同，編號方法也不同，把握好原則就行了。
首先：五個標段雖是分散的，但屬一個項目，檔號的編制首先應該在統一的基礎上再分類；
其次：應視該項目工程規模的大小，地方標准與業主對檔案資料方面的要求來進行，可以與業主檔案資料主管部門一起商討後，報當地的質監站批准後實施，因為後期檔案資料的檢查驗收主要是質監站要審核把關的。
第三：編號的具體方法各個地方均不同，根據合同文件中相關規定與標段名稱、分部分項工程劃分等等方面收集統一信息，有個總的編號，然後根據各個標段的先後次序分類編制流水號，你們可以提提出幾種編號的方案，讓業主審定。
總之，檔號的編制應滿足「統一、簡潔明了、分類清晰、利於查閱」等原則。