公路工程檔案管理制度

『壹』 求文檔: 交通部公路工程竣工檔案目錄

公路工程檔案管理制度
公路工程檔案管理制度

公路項目C01項目經理部

目 錄

1 目的與適用范圍... 1

2 制定依據... 1

3 編制內容、順序及分工... 1

4 工程檔案資料編制要求... 1

5 工程檔案立卷歸檔要求... 3

6 工程檔案存放 . 5

7 工程檔案管理實行質量終身制... 5

8 組織機構... 5

9 檢查... 6

10 獎罰辦法... 6

11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6

1 目的與適用范圍
為規范公路工程建設項目的工程檔案管理，加強工程內業資料編制質量，確保工程檔案資料准確、系統、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗收和移交奠定基礎,特製定本辦法。

適用於公路項目經理部工程資料的歸檔與管理。

2 制定依據
2.1交通部頒發的現行公路工程標准、規范、規程。

2.2國家檔案局《國家重大建設項目歸檔要求與檔案整理規范》。

2.3交通部2004年第3號令《公路工程(交)竣工驗收辦法》。

2.4交通部交公路發[2004]446號《關於貫徹執行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知》的通知。

2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實施方案》(2005.4)。

3 編制內容、順序及分工
按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內容和順序收集、整理。

第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。

4 工程檔案資料編制要求
4.1 項目部設專職資料員進行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，並分別不得少於3人。

4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設同步進行。

4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質量檢驗評定標准》（JTG F80/1-2004）中各單位、分部、分項工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個單元進行質量評定；大、中、小橋及涵洞分別單獨進行質量評定。

4.4 表格填寫要求

4.1.1表頭填寫

項目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設項目

承包單位：中國十五冶金建設有限公司雞訥公路項目C21項目經理部

監理單位：黑龍江省遠升公路工程監理咨詢有限公司

合 同 號：以簽定合同的合同號為准

編 號：工程施工表格表頭編號，按下列原則統一進行編號。其順序為:

發件人號 表類表號 受件人號 序號

編號說明:

①發件人、受件人代號：承包人按其所在標段編列：路基路面合同段為C21；監理合同段為沒M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I為駐地監理辦、H為高級駐地監理辦、Y為業主（或業主代表）。

②序號：按流水號編列，每一個合同段不允許有重復編號。

③例如： 表號：C21A11I012

意義：C21標段致駐地監理第012號「工程報驗單」（A-11表）。

表號:YB08C1003

意義：業主代表批復給C1標段的第003號「索賠審批表」（B-08表）。

4.4.2表格內工程名稱的填寫

分項、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質量檢驗評定標准》規定名稱為准。

4.4.3表中單位及小數位數填寫

以國際單位為准，漢字或字母，同時注意字母的大小寫。小數保留位數必須符合試驗規程要求。

4.4.4施工表格填寫

時間准確，記錄數據真實，填寫項目齊全，不允許漏記或事後補記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許塗改、編造，內容真實可靠。一律採用碳素筆或黑色鋼筆書寫。

4.4.5試驗、檢測記錄填寫

試驗數據的處理依據部頒《公路工程試驗規程》辦理，檢測標准、檢測方法、檢測頻率、評定方法以部頒（或設計）標准為依據進行填寫處理；施工過程式控制制以指揮部下發文件為准執行。施工及監理單位試驗用表詳見附件2。

4.4.6施工日誌、監理日誌、試驗室日誌填寫

施工日誌必須詳細寫明日期、天氣、工程內容、工程地點（樁號）主要人員、設備、材料投入使用情況，主要施工技術負責人、施工現場負責人、質量負責人、完成的工程數量和質量情況。

試驗室日誌應詳細記載每天試驗進行情況、完成情況、試驗原始數據、實驗結果與結論，充分發揮試驗數據的代表性。

4.4.7簽字蓋章

①所有內業表格中的承包人、監理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽，並加蓋名章；其他人員可簽字不蓋名章。

②開工報告、施工組織設計、圖紙會審紀要、技術交底等成冊資料封皮加蓋公章。

③竣工成果表（工程匯總表格）必須用電腦列印，但負責人、監理簽字需要本人填寫，列印表格只允許用激光列印機。

5 工程檔案立卷歸檔要求
5.1 檔案數量及保管

由建設單位匯總成四套完整的檔案，一式四套：一套由建設單位歸檔保管；一套交接養單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工、監理單位自行保管。

5.2 文件材料的整理、立卷

5.2.1 施工文件應按合同段、分期工程、施工工序、內容、時間排列組卷，各項施工原始記錄按路線進行方向，施工工序排列組卷。施工單位歸檔文件目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內業表格詳見附件3。

5.2.2 附屬工程如房建、收費站等形成的文件材料，按城建檔案管理實施辦法立卷歸檔。（參照黑建規字[1990]第357號文件）。表格採用城建部門統一下發的最新表格。復印後即可使用。

5.5.3 照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光碟、軟盤）聲像資料

⑴整理、立卷：公路工程建設中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光碟、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規定、規范立卷歸檔。從立項到施工（隱蔽工程）到竣工及項目主要活動等，要全面反映項目建設的全過程，其中照片要按施工進展順序和項目主要活動分別組成案卷，排列順序。

⑵照片檔案

①公路工程建設中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。

②照片檔案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號。

照片題名：在盡量保證基本要素內容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個字。

照片文字說明：包括事由、時間、地點、人物、背景及攝影者。

a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

b.時間：事件發生或事物變化、產生的時間和拍攝時間；

c.地點：被攝物所在的具體地點。

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景。

f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

照片編號：案卷內照片的順序號

③不允許用數碼相機拍照

④卷脊內容要與卷內目錄內容相同。

⑶錄音帶、錄像帶、磁帶(光碟)等歸檔的磁性載體文件

①必須是可讀文件，無病毒，清潔，無劃傷，內容完整、准確。

②歸檔的磁性載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標簽，一式兩份（A、B盤），一份作為保存件，不得外借。

a.磁帶（軟盤、光碟）的套、盒上需標注帶（盤）編號、軟體名稱、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。

b.錄像帶盒子上需標注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標識。

c.錄音帶盒子上需標注帶編號、片名、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期，密級，講話時間等。

⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規定：如2007年5月21日應寫成20070521。

5.3案卷裝檔規則

5.3.1 一般卷內文件裝訂成一冊為一本案卷（一盒），也可一本案卷內裝幾冊文件。

5.3.2 案卷應由案卷封面、卷脊、卷內文件目錄、卷內文件和備考表組成，每卷內容排列順序為：案卷封面—卷內目錄—文件—備考表。

5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內目錄及備考表由指揮部統一下發標准格式。

5.3.4 卷內文件應符合以下要求：

⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張採用70g/m2木漿亮白紙，為便於長期保管，格式統一，幅面為國際標准A4型紙（297mm×210mm）。

⑵卷內文件的頁號：每卷從1開始（序號前不準加00），順序排號，用卡號機卡號，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊不必重新編寫頁號，各卷之間不連續編寫頁號，頁號顏色為黑色。

⑶材料出廠證明、合格證及委託的試化驗單，若紙張大小小於A4紙張的，應在此單據四周塗抹防腐或防蟲膠水並把此單據粘貼在A4紙上，並復制一份將復印件附在原件之後存檔，原件與復印件為同一頁號。

⑷一冊案卷由多份或多冊材料組合而成，其中要在每份或每冊材料的封皮上加蓋檔號章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號章）。

⑸竣工圖

a.施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。

b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，並加蓋並簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時應註明修改依據，經編制、技術監理人簽字方可歸檔。並經監理工程師審核，確認無誤後，方能同意竣工驗收。

c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號，末尾加註「竣」字，或在新圖圖標內註明「竣工階段」加蓋並簽署竣工圖章。

d.重復使用的標准圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置並在編制說明中註明。

e.竣工圖整理完成後要加蓋竣工圖章。

⑹竣工圖章:由指揮部統一刻制、下發，尺寸為80mm×60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術負責人、編制日期、監理單位名稱、監理單位技術負責人及標明是×××竣工圖，並且相關人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應蓋在竣工圖右下方的空白處。

⑺圖紙的折疊：圖紙可以按BG/T10609.3-1989《技術用圖復制圖的折疊方法》,統一折疊成297mm×210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內;大於1號紙的底圖也可卷放裝筒。

⑻卷內文件的裝訂：按省交通廳統一要求採用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，並在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內容。

⑼裝訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號章。

6 工程檔案存放
內業資料要按其類別分放在不同的檔案盒內，標識清楚；並配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。
7 工程檔案管理實行質量終身制
工程檔案整理編制完成，並提交到建設單位後，並不免除施工單位應對其所承包項目的竣工文件、檔案的責任，項目法人及立卷人按各自的職責對所編制的竣工文件負終生責任，如發生重大事故，按國家有關規定追究相應行政和法律責任。
8 組織機構
8.1項目部成立工程內業檔案管理小組。

詳見http://www.ekw.cn/Article/Article.asp?ArticleID=517456

『貳』 天津市工程檔案管理制度

工程檔案管理制度

一、總則

一、為了加強TQ－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、准確性、系統性，達到「建一流交通工程，創一流工程檔案」的目標。

二、檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據分管業務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責

經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

（一） 主管經理
1、組織經理部、分部技術部門，貫徹執行本制度的各項規定，並負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室
1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。
2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。
4、 參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，並辦理移交手續。
（三）各分部
1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。
2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。

四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。並應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

一、高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日誌，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，並加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

三、在職責范圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標准》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。

五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標准。
1、歸檔文件、齊全完整；
2、分類清楚，保持聯系；
3、題名確定，容易查找；
4、卷內排列，系統條理；
5、保管期限准確；
6、密級劃分恰當；
7、藍圖折疊，符合要求；
8、卷皮書寫，正楷整法；
9、案卷裝訂，整齊美觀；
10、聲像資料，清楚清晰。

六、在高速公路建設項目完成後三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，並有完備的清點、簽字等交接手續。

八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，並根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

附：1、工程檔案管理流程圖
2、工程檔案管理組織機構圖

『叄』 求高速公路管理所考勤管理制度及檔案管理制度。

考勤制度參考：
http://www.baoku168.com/guanli/shi/gongju//wenjian/0703.htm
http://start.icxo.com/htmlnews/2006/02/22/770398_7.htm
檔案管理制度如下：
檔案管理制度
為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本公司實際情況，特製定本辦法。

一． 公司的檔案范圍

1． 企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；工作計劃、規劃和工作總結；有關幹部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

2． 企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。

3． 企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。

4． 企業會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。

5． 企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。

6． 企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。

二、公司檔案管理體制

1． 公司檔案管理機構：行政部統一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。

2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。

三、立卷歸檔制度

1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。

2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3．3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

3．4．工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收後，三個月內歸檔。

4．歸檔要求

4．1．材料完整齊全。

4．2．系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類准確、立卷合理。

4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

4．4．在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。

4．5．由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

5．部門歸檔要求

5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。

5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。

5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。

5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在文件袋裡。

5．5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

6．檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件後進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調整等。

7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

四、檔案管理工作

1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。

2．檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案。

3．檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。

4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批准，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案密級，經各級領導簽批後方能借閱。借閱檔案應在「檔案借閱登記簿」上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。

4．依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。

『肆』 如何做好工程檔案管理

工程項目由於時間長、類別繁雜、涉及部門多、要求嚴格等眾多原因，導致工程檔案難管理
項目建設單位、設計單位、施工單位和監理單位必須建立項目檔案管理責任制，將檔案管理工作納入項目法人制、招標投標制、工程監理制和合同管理制，並建立與工程檔案工作任務相適應的管理機構，配備檔案工作人員，制定管理制度，明確各單位對工程項目文件材料形成、積累、整理歸檔的職責，並採取相應控制措施，確保建設項目檔案的完整、准確、系統、安全。
歸檔文件的質量要求
（一）歸檔的建設項目文件應保證其中一套均為原件，其餘各套為復印件。
（二）歸檔的建設項目文件必須齊全完整，必須准確反映建設項目各種活動的真實記錄，必須符合其形成規律。
（三）歸檔的文件材料以不重不漏為原則。若卷與卷之間相互有關聯的文件，可在備注中說明關聯文件的位置。
（四）歸檔的建設項目文件必須做到審查、簽字、蓋章手續完備、製作及書寫材料優良、書寫工整、列印字跡線條清晰、圖表整潔、格式統一。
1．不得用任何塑膠、塑封、塑膜、膠圈、塑料封面等易老化腐蝕紙張的材料做文件材料的封面或裝訂材料。
2．文件材料的書寫材料應符合耐久性要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易褪色的書寫工具，凡屬易褪色書寫材料（如復寫件、傳真件）應復印保存，若為原材料試驗報告須復印後由原報告單位加蓋公章。
（五）歸檔的建設項目文件中的文字材料幅面尺寸規格為A4幅面（297mm×210mm），不同幅面的圖紙、圖表一律按A4幅面折疊成手風琴式，圖標欄露在外面。
（六）圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
（七）竣工圖應能全面、准確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施、房建、收費監控通訊系統、綠化工程等的全部施工實際造型和特徵。
（八）施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，並加蓋竣工圖章作為竣工圖，但必須標明變更修改依據。
（九）凡施工圖結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖並加蓋竣工圖章。
（十）同一建設項目中重復使用的標准圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置並在編制說明中註明。
（十一）竣工圖、表的編號辦法，可參照原設計圖紙，並按實際竣工圖紙的數量重新編寫圖號和頁號。
（十二）竣工圖所用圖例、比例和圖幅應與原設計圖一致。
（十三）竣工圖應逐張加蓋竣工圖章、竣工圖章的基本內容應包括：××公路××段××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位名稱、現場監理、總監。

『伍』 工程檔案如何管理

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的全生命周期管理

從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的規范化應用

檔案的規范化管理，全面許可權控制存取，標准化借還管理

『陸』 淺談如何做好高速公路工程檔案管理工作

摘要：隨著高速公路建設事業的迅速發展，形成了大量的業內資料即建築檔案，但是由於高速公路的建設時間跨度長、項目繁多，故在檔案資料歸檔時經常發現資料殘缺不全；同時由於檔案管理人員和做資料人員工作能力參差不齊，造成了資料填寫很不規范，甚至錯漏百出。通過系統地介紹工程檔案的建立過程和檔案整理過程中常見的錯誤，可以有效地提高檔案管理人員的知識水平和工作能力，從而使檔案管理工作得以順利進行。