公路工程檔案室管理制度職能

Ⅰ 檔案室需要哪些制度

一、檔案保管制度

1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

2、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

3、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案室的作用

1、檔案室是機關內具有參謀和咨詢作用的部門，它是機關工作的助手，為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。

2、檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉，國家檔案的完整程度和連續積累，首先決定於檔案室；

3、在全國檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成後首先提供利用，並且大量發揮現實作用的陣地；檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館工作創造條件。