工程檔案管理流程

㈠ 誰能給我一套企業在工程上的檔案管理流程

是需要管理流程還是整理的方案呢。如果是檔案整理的話，有一個比較簡便的方法：
前期- 施工-- 竣工---結算。先分為四個階段，然後按階段細分會比較簡便，不至於很多東西堆在一起

㈡ 工程檔案如何管理

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的全生命周期管理

從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的規范化應用

檔案的規范化管理，全面許可權控制存取，標准化借還管理

㈢ 如何做好建築工程檔案管理

會博通工程項目檔案全生命周期管理

從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。

㈣ 工程文件檔案管理有哪些部分

工程管理文件資料：

1）工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

(4)工程檔案管理流程擴展閱讀

工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、准確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2014）的要求，特製定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產准備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、准確性。

㈤ 項目的檔案管理步驟是什麼

一.建設項目檔案概念：

v是指從建設項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、生產准備到竣工投產（使用）全過程形成的經過鑒定、整理並歸檔的項目文件。

v項目文件是指在建設項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內容包括：立項審批文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理文件、施工文件、監理文件、合同文件、生產技術准備、設備文件、財務文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

二.基建檔案工作基本要求：

一、熟知基建項目檔案工作的有關法規、標准和規范。

二、建立健全基建檔案工作的規章制度

三、採取措施，加強前端和過程式控制制

四、嚴把驗收關，認真做好檔案的預驗收工作，這是保證檔案質量的重要步驟。

三.建立「四納入」制度，是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監理制和合同管理制。

1、納入項目法人制，各級領導崗位責任制（達標考核內容之一）

2、納入合同管理制，充分發揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內容之一）

3、納入工程監理制，充分發揮監理的控制手段作用

4、納入項目管理程序，實施同步管理

v主要措施體現在檔案工作的「三同步」、「三參加」。

四.檔案工作法規：

1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》

2、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）

3、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》（檔發字[1997]15號）

4、《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發字[1997]20號）

5、 《重大建設項目檔案驗收辦法》 （國檔發[2006]2號）

五.檔案工作標准（主要）

1、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》 DA/T 28-2002

2、《科學技術檔案案卷構成一般要求》 GB/T 11822-2000

v電力檔案工作標准：

1、《電力工程達標投產考核標准（2006版）》（工程檔案篇）

2、《電力工業企業檔案分類規則及分類表》

3、《電力工程竣工圖文件編制規定》

DL/T5229—2005

v建設部檔案工作標准：

1、《建設工程文件歸檔整理規范》 GB/T 50328-2001

六.建設單位：

建設單位是項目建設的法人主體，對各參建單位負有組織、協調、檢查和指導的職責。並應將檔案工作納入項目計劃和崗位責任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。主要職責：
1、落實領導責任制，組建有監理單位、設計單位、施工單位、調試單位等參建單位參加的檔案管理領導小組；建立健全基建檔案管理制度；統一業務標准和規范；構建檔案管理網路體系，對建設項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監督、協調、指導和檢查。

2、按《國家重點建設項目檔案登記辦法》規定，做好登記工作。將建設項目各階段檔案工作進展和變化情況，以及項目檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構。
3、對建設項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產准備及試生產等階段形成的文件負責收集、整理和歸檔。
4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，並匯總統一編目，編制檔案檢索工具。
5、按《重大建設項目檔案驗收辦法》規定，組織申報建設項目檔案驗收工作。