❶ 工程資料管理制度
工程資料管理制度:
1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查,並負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2、為了便於各個管理環節的銜接,檔案資料室配備專職檔案員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
3、工程建設中,各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放,各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
4、設備到貨後,由物資組匯同有關部門開箱驗收後,設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理,造冊登記並建立收發明細帳。
各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗,各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
5、購置技術資料、圖書、標准由檔案部門統一申請,經批准後按計劃辦理,或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證,一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。
工程資料管理辦法:
工程資料管理辦法是為適應集團公司新的組織架構,明確資料管理程序,按照國家規范、標准和地方的有關規定,結合集團公司的實際情況而制定的,自印發之日起執行。
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