⑴ 怎樣理解溝通在管理工作中的作用思考不同的溝通方式
在信息系統工程項目的管理中,項目的溝通管理非常重要。在一個具體項目中,項目干係人之間通過溝通貫穿項目始終。溝通的主旨是簡歷互動雙方的相互了解,相互回應,並期待相互接納及達成共識。在項目過程中,項目經理需要花費大量工作時間用於溝通,可以說,項目最大的威脅是失敗的交流和溝通。項目管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業和社會創造價值和財富。在項目中,有時會出現成本過高、進度拖延、風險增加等問題。而良好的溝通管理,可以是這些問題得到很好的解決,使整個項目管理游刃有餘,最終取得成功。反之,項目將變得支離破碎,使整個項目面臨巨大的失敗風險。
⑵ 溝通在項目管理中的重要性有哪些
所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個人傳達給另一個人,逐漸廣泛傳播的過程。在項目管理中,專門將溝通管理作為一知識領域。PMBOK中也建議項目經理要花75%以上時間在溝通上,可見溝通在項目中的重要性。多數人理解的溝通,就是善於表達,能說、會說,項目管理中的溝通,並不等同於人際交往的溝通技巧,更多是對溝通的管理。
所謂項目,就是為實現特定目標而臨時組織的一次性活動,所謂項目溝通,就是在開展項目工作中進行的交流,所謂項目溝通管理,就是為了實現項目目標,科學地、合理地組織和管理所有項目工作中的溝通交流。
在PMP管理中項目管理溝通作為專門一章課程已納入PMP項目管理資格證書必考范圍。通過系統性的學習,項目管理中的溝通能力是可以得到提升的。
⑶ 如何做好項目溝通管理的工作
可以從以下幾個方面入手:
制定溝通計劃。「凡事預則立,不預則廢」,與項目啟動前要制定項目計劃一樣,項目溝通管理也需要預先制定溝通計劃,明確項目干係人信息交流和溝通的要求,包括與誰溝通、什麼時間溝通、溝通內容以及溝通方式等等。
注重溝通效果的反饋。溝通並不是將信息傳遞給接收者就大功告成了,若信息接收者未能很好得理解溝通的信息,溝通也是失敗的。項目的溝通管理,要能夠注重溝通效果的反饋,確保信息接收者完完全全「消化」了信息。
溝通渠道要多樣化。項目運行是非常復雜的一項工程,為確保溝通順暢,必須能夠允許多種不同的溝通渠道,如口頭溝通、書面溝通,書面溝通又有規范化的互動,如一些年度報告、績效考核表等,非規范化的互動,如郵件、微信等等,滿足到不同人不同情境下的溝通需求。
要主動溝通。項目溝通中最避諱的便是被動溝通,作為項目成員,要有溝通的自覺性,主動將工作開展情況向上匯報,而不是等到項目經理詢問才匯報。主動溝通,不僅能夠建立團隊成員積極主動的形象,更重要的是能夠盡早發現項目存在的問題,找出解決方案。
一般的項目管理系統,都對項目的溝通進行全面而深入的管理,上線項目管理系統,可以有效地提高溝通效率,提升項目管理效益。然而,這也僅僅是在溝通信息傳遞過程中進行管控,若溝通信息在源頭上便是不準確的、不實時的,那麼信息傳遞得再好,溝通的最終結果也是徒勞無功。
⑷ 工程項目溝通管理之為什麼我說你不會溝通
(1)溝通需求。溝通需求實質上是利益相關者對信息的總體需求。
(2)溝通技術。可用於進行信息交流和溝通的技術和方法很多。影響項目溝通技術選擇的主要因素包括信息需求的即時性、技術的可行性、預期的項目人員狀況及項目周期等。
(3)制約因素和假設前提。制約因素是限制項目管理班子選擇的因素,而假設是出於計劃目的,將假設認為是真實或確定的要素。假設一般會有一定程度的風險。