Ⅰ 誰知到甲方資料怎麼分類和管理,以及歸檔
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)、工程項目合同;
(2)、監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;
(3)、承包商報告、函件;
(4)、甲方指令、通知;
(5)、設計圖紙和設計文件;
(6)、會議紀要;
(7)、工程質量事故核查處理報告;
(8)、施工組織設計;
(9)、施工進度計劃;
(10)、工程報表;
(11)、經濟簽證;
(12)、現場技術核定單;
(13)、認質單;
(14)、認價單;
(15)、工程款支付申請單;
(16)、工程竣工資料;
(17)、工程檢查驗收資料;
(18)、公司內部文件資料;
(19)、各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理;
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規定:
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後保存;
3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料台帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;
2、設立文件發文本,一切文件資料必須發送時要求接收人簽收;
3、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須採取書面形式,均具實名;
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定許可權審查簽發。
6、工程項目竣工移交後,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
五、 工程項目管理規定表格:
管理通用表格附後,工程管理過程中必須採用相關表格
Ⅱ 工程項目有哪些分類方法
(一)按建設性質劃分(注意區別異同)
1.新建項目。指從無到有,「平地起家」,新開始建設的項目。建設項目原有基礎很小,經擴大建設規模後,其新增加的固定資產價值超過原有固定資產價值三倍以上的,也視為新建項目。
2.擴建項目。指原有企業、事業單位,為擴大原有產品生產能力(或效益)或增加新的產品生產能力,而新建主要車間或工程的項目。
3.改建項目。指原有企業,對原有設備或工程進行改造的項目。
(二)按行業性質和特點劃分
1.競爭性項目。指投資回報率比較高、市場調節比較靈活,競爭性比較強的一般性建設工程項目。
2.基礎性項目。指具有自然壟斷性、建設周期長、投資額大而收益低。
3.公益性項目。指主要為社會發展服務、難以產生直接經濟回報的項目。
(三)按建設規模劃分
基本建設項目可分為大型、中型和小型項目三類;。按總投資劃分的項目,能源、交通、原材料工業項目5000萬元以上,其他項目3000萬元以上的作為大中型(或限額上)項目,否則為小型(或限額以下)項目。
根據不同需求,選擇適合自己的分類。
(2)工程項目管理文件如何分類擴展閱讀:
在完成監理和施工招標、與中標單位簽訂合同、做好現場的「三通一平」後,項目管理就正式進入現場的施工管理階段,根據項目的特點和實際情況,在施工現場建立相適應的項目管理部,作為建設方或者是總承包方,在建立項目管理部時需要做以下兩個方面的工作。
1)項目部人員配備:我們可以根據建設項目大小和復雜程度合理配備項目管理人員,一般的項目部是由一個項目經理和若干專業技術人員組成,我個人認為不論建設項目大小和復雜程度如何,項目經理是必須明確和必不可少的。
2)制定規章制度:制定各種基本的項目部規章、制度,明確項目成員權責,以免在工作中產生混亂,影響工程項目管理任務的實施。因此,在項目經理(管理)部成立後,公司可以責成項目經理根據公司的規章、制度和要求組織制定各種基本的項目部規章、制度,劃分項目各成員的權責。
這樣項目管理者才有可能發揮每一個成員的創造性和積極性,充分地發揮團隊精神,為工程建設的順利進行創造一個良好的內部環境。
竣工資料質量失控的主要原因有以下幾種:
1)工程建設主管單位領導檔案意識薄弱。在我國各行各業建設領域中,長期存在著重建設、輕檔案的現象。
2)工程施工單位對資料管理重視程度不夠,認為資料管理是可有可無的,只是在工程交工時應付一下即可,工程完了才忙著整資料。
3)施工單位作業層素質低、技術力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中產生的竣工原始資料文件不規范,質量不高的一個不可忽視的重要因素。
4)對竣工資料負有監督檢查職責的監理單位工作人員,正規參加過國家監理工程師培訓和持監理工程師資質證書人員少,特別是施工現場監理工程師,有專業技術而施工管理水平差,對現場簽證工作把關不嚴。
5)有的工程項目參建單位多,施工管理人員、技術人員業務素質良莠不齊,所用表格五花八門,不能形成統一格式。
Ⅲ 工程資料應如何分類(AB類)
A類工程文件歸檔目錄
編號 名 稱 頁 數
A1 建設方—項目准備階段文件 共4頁
A2 施工監理文件 共1頁
A3 施工管理文件 共2頁
A4 地基與基礎工程—天然基礎與地基處理工程 共3頁
A5 地基與基礎工程—樁基礎工程 共4頁
A6 地基與基礎工程—地下支護工程 共3頁
A7 主體結構(含地下室) —鋼筋混凝土結構與砌體結構工程 共3頁
A8 主體結構—預應力分項工程 共2頁
A9 主體結構—裝配式結構分項工程 共2頁
A10 鋼網架及鋼結構工程 共2頁
A11 索膜結構工程 共2頁
A12 裝飾裝修—牆面、地面、門窗、吊頂、塗飾工程 共3頁
A13 幕牆工程 共2頁
A14 建築屋面及防水工程 共1頁
A15 室內給水、排水、中水、熱水系統安裝 共1頁
A16 電氣—電氣照明 共1頁
A17 電氣—電氣動力、備用及不間斷電源、防雷接地安裝 共1頁
A18 電氣—變配電工程 共1頁
A19 建築智能 共1頁
A20 消防系統安裝工程 共2頁
A21 通風與空調安裝工程 共1頁
A22 電梯(起重機)及擦窗機安裝工程 共1頁
A23 燃氣安裝工程 共2頁
A24 室外道路工程 共1頁
A25 室外管線工程 共2頁
A26 竣工圖 共1頁
A27 建設方—竣工驗收文件 共2頁
A28 深圳市分流管理工程檔案信息備案表 共1頁
A29 深圳市()類城建檔案移交書 共1頁
B類工程文件歸檔目錄
編號 名 稱 頁 數
B1 建設方—項目准備階段文件 共1頁
B2 施工監理文件 共1頁
B3 施工管理文件 共1頁
B4 地基與基礎工程--天然基礎與地基處理工程 共1頁
B5 地基與基礎工程--樁基礎工程 共1頁
B6 地基與基礎工程--地下支護工程 共1頁
B7 主體結構(含地下室)--鋼筋混凝土結構與砌體結構工程 共1頁
B8 主體結構--預應力分項工程 共1頁
B9 主體結構--裝配式結構分項工程 共1頁
B10 鋼網架及鋼結構工程 共2頁
B11 索膜結構工程 共1頁
B12 裝飾裝修--牆面、地面、門窗、吊頂、塗飾工程 共1頁
B13 幕牆工程 共1頁
B14 建築屋面及防水工程 共1頁
B15 室內給水、排水、中水、熱水系統安裝 共2頁
B16 電氣--電氣照明 共1頁
B17 電氣—電氣動力、備用及不間斷電源、防雷接地安裝 共1頁
B18 電氣—變配電工程 共1頁
B19 建築智能 共2頁
B20 消防系統安裝工程 共1頁
B21 通風與空調安裝工程 共2頁
B22 電梯(起重機)及擦窗機安裝工程 共1頁
B23 燃氣安裝工程 共1頁
B24 室外道路工程 共1頁
B25 室外管線工程 共1頁
B26 建設方—竣工驗收文件 共1頁
希望對你有幫助
Ⅳ 工程資料怎麼分類
一、工程准備階段文件
二、監理文件
三、施工文件
四、竣工圖文件
五、竣工驗收文件
Ⅳ 如何有效分類管理文件公司文件
一、按照部門名稱分類
按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式,它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業文件一級文件夾,並將以部門名稱命名的企業文件夾一級文件夾授權給部門成員。因部門名稱一級目錄與部門成員自然相關,因此更便於企業管理員來管控文件授權,也更方便部門成員間即時共享和管理部門相關文件。
二、按照文件類別分類
文件類別通常是根據文件的內容來分門別類歸檔文件,常見的文件類別包括:規章制度(生產管理制度、質量管理制度、行政制度、決定決議、管理條例等)、技術標准(質量標准、工藝規程、操作規程等)、工作標准(部門及人員崗位職責、工作流程、標准作業流程等)、憑證記錄(生產管理記錄、質量管理記錄、銷售記錄、檢驗檢查記錄等)、方案文檔(產品方案、技術方案、各類驗證方案、各種項目方案)、合同文本(合作合同、銷售合同、協議書等)、人員日常辦公文件(工作計劃、工作總結、報告、統計報表、工作簡報等)、公司資料(公司重要活動的照片、視頻資料等)。
三、按照業務、產品或服務分類
燕麥雲的用戶來自於各行各業,不同的行業的業務和產品存在千差萬別,需要企業管理員從實際出發,根據本企業的實際業務、產品或服務內容來合理分類一級目錄。舉個例子,A公司是從事小學及初中課外輔導的教育培訓機構,旗下業務有數學、英語、語文的課外輔導,其一級目錄文件夾可以按照業務及課程歸類來分類,如新建以下名稱的企業文件一級文件夾目錄:小學語文、小學數學、小學英文、初中語文、初中數學、初中英語。
四、綜合型分類
孫子曰「兵無常勢,水無常形」,關於文件的分類方式也並不是一成不變,一種分類執行到底的。以上三種分類方式示例了常見的企業文件歸類思維,在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類,多種分類形式並存。
Ⅵ c++項目,文件如何分類和管理
有一個include/文件夾,下面有一個asterisk.h文件和一個asterisk子文件夾,這個asterisk子文件夾包含了所有其他源文件需要引用的公共頭文件。而模塊內不想暴露在外的頭文件則放置在和模塊源文件相同的路徑。
Ⅶ 工程項目管理文件
不知道你想要問的是什麼,問題盡量詳細點哦,這樣才可以幫到你。
Ⅷ 工程項目檔案管理中需要對各種類型文件資料作保密分類,如商務、技術、報告、合同、圖紙等,請問怎樣分類
這個就得看你們公司內部怎麼定密了,這些不是你自己想怎麼分就處理的事情。
項目實施之前就應該由公司負責定密的部門或者人員進行確定。