工程管理部辦公室內業工作

1. 怎樣搞好工程項目部辦公室工作

一年來，綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下，緊緊圍繞項目部2003年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃，以服務為已任，踏實工作，順利完成了各項工作目標。 一、2003年各項工作完成情況 1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡 隨著電站進入保運期，組織機構進行了重大整合，綜合辦公室應運而生並集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及後勤保障服務職能於一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》，及時編制發布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序，保證了機構整合後各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場6人，現有15人，其中管理人員11人。 2.按程序做好文件管理工作，確保文件處理及時、准確、安全 年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求，對文件管理程序進行了整合，並按照新的組織機構及崗位設置重新編制發布了《公文及信函的管理》。由於做到了及時改版程序指導相應階段的工作，且各崗位人員能夠各盡其責，始終按程序開展工作，從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作並未受到機構調整及人員變化的影響，始終保持介面暢通，文件質量及記錄良好，順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室2003年共收文521份、發文440份（不包括收發的各類傳真），各月度收發狀態如下： 2003年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件77份，較好地完成了項目部2002年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。 3．做好接待服務，合理控制招待費支出 2003年是秦山三期核電站建造的最後階段，節點相對集中，加上電站提前建成投產使其成為重水堆核電站建造的典範，從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習，也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著「展示企業形象，促進公共關系，擴大宣傳效果」的原則規范地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃，根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標准，提前做好安排，不打無准備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次，計102人。由於准備充分，較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟體評審會議等重大的接待活動。 2003年工程收尾階段工作量減少，按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開支，年內進一步加大了招待費的使用控制力度，嚴格按照「需要、合理、節約」的原則發生。全年共發生招待費12.5萬元，比去年減少了6.5萬元。 4.提供及時用車服務，實現全年安全行車無事故 2003年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識，加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習，通過自負違章罰款，獎勵安全行車等措施，提高駕駛員的安全意識，促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況，確保行車安全。尤其在「11.7」事件之後，綜合辦公室引以為戒，多次召開安全會議，進一步嚴格車輛安全使用管理，通過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》，敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣，將事故防範於未然。在規范的管理下，綜合辦公室全年無一起交通事故發生，安全行車137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。 5.做好通訊維護，控制話費開支 2003年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求，大幅度壓縮通訊網路。全年拆機92部，其中住宅電話13部，核電分機13部，工作區電話65部，行動電話1部。項目部現有工作電話60部（包括三門籌備處電話8部），其中有8部核電分機，另外還有22人享受限額話費。網路的及時縮減，大大降低了話費開支。2003年全年發生話費13萬元，比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通，辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯系，消除在通訊業務上的各種障礙；另一方面建立內部介面關系，使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理，全年移機35部，受理故障維修12次，重新發布新的電話號碼3次。 6.加強信證管理，保證印章的絕對安全 為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全，綜合辦公室根據印章登記表，進行了兩次監管人的摸底清查，及時回收了撤消單位的印章，並於11月將作廢印章全數移交建設公司辦公室，防止了印章的流失。至今項目部在用印章15枚，均有印模登記、並有人監管。由於能嚴格按管理程序提供利用，妥善保管，嚴格履行批准手續，全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件，印章的管理處於受控狀態。 7.做好人力動員，落實人員培訓， 年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程後期的特點調整工作重心。編制完成了《項目部2003年度人力動員計劃》，為順利開展2003年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基矗同時加強內部管理，一方面合理調配人力，調整項目人力資源的組成結構，從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變，充分有效地利用好現有人力資源；另一方面，嚴格執行項目部的月度目標考核制度，促使各部門以積極的工作態度確保年度工作目標的實現。2003年人員退場工作結合項目部的組織機構調整，採取循序漸進的方式進行。2003年年初人數889人，管理技術人員377人，輔助及後勤人員69人，生產工人443人；2003年年底人數220人，管理技術人員108人，輔助後勤人員10人，生產工人102人。

2. 工程管理職位主要是做什麼工作

工程管理工作內容如下：

1.合同管理方面應在規范、強化招標行為的基礎上，執行 國的新經濟合同法，加強簽約的可靠性和合同執行中的變更管理，掌握和運用索賠技術，充分發揮合同在市場經濟履約經營中的作用。

2.質量管理方面應按國家新規范、新標准、國家和地方強制性條文的規定，在建立建築企業質量體系的基礎上，針對施工項目的特點建立施工項目質量體系，扎扎實實地推行全面質量管理。吸取各方面的施工經驗，把管理的重點轉移到產品（項目）上來。

3.進度管理方面要在加強預測和決策的基礎上，編制施工項目的滾動式計劃。採用網路計劃的形式並組織流水作業，繪制「S」形曲線或「香蕉」曲線，以方便進度計劃執行情況的檢查和計劃的調整。

4.成本管理方面，加強施工項目成本的預測、計劃、動態控制、核算和分析等各個環節，以月控制年總結的辦法，努力在承包成本計劃成本的基礎上降低實際成本，以增加經營利潤。

5.安全管理方面，關鍵在於安全思想的建立、安全組織（安全保證體系）的建立、安全教育的加強、安全措施的設計，以及對人不安全行為和物的不安全狀態的控制。引進風險管理技術，加強勞動保險工作以轉移風險，減少損失。

著重做好班前交底工作，定期檢查，建立安全生產領導小組，把不安全的事和物控制在萌芽狀態。

(2)工程管理部辦公室內業工作擴展閱讀：

工程管理職責：

一、全面負責工程部的管理工作，向總經理負責，並接受總經理和行政辦的督導。

二、有高度的責任心和事業心，認真鑽研技術，講求質量，做到精益求精。

三、負責工程和技術的組織、指導及管理工作。負責工程的安裝驗收、安全運行、維修保養等管理工作。

四、負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

五、對項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，並將目標進行分解，做到責任到位，並對目標完成情況進行監督檢查和調整。

參考資料來源：網路-工程管理

3. 工程內業主要是負責什麼

說的通俗一點就是整理內業資料，如果是乙方（施工單位），那麼你就要負責整理從開工一直到竣工的所有驗收資料、試驗資料等，到最後負責把整理好的資料交給甲方或者檔案館。如果是甲方（業主），那麼你就要負責收集前期的可研資料等，然後再建設工程過程中，監督乙方及監理的資料，最後負責接收乙方交接的竣工資料。

4. 工程內業的主要工作包括哪些內容

工程內業一般指的是在項目建設中負責工程項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內部文秘管理工作。工程內業的主要工作包括：
1、負責工程管理部檔案管理工作；
2、負責工程管理部賬務報銷工作，並形成單項目台賬，按時提報到相關領導；
3、負責工程管理部計劃、績效的基礎資料的收集工作；
4、協助部門負責人組織部門會議並形成會議紀要；
5、協助部門負責人工程管理部的進度、質量、相關報表的台賬登記、更新、上報工作；
6、根據項目需要，對送檢材料的下單數量、具體要求及時與工藝處確認，並及時跟蹤；
7、負責與質檢、質監等部門聯系，及時完成對樣窗成品的檢驗，並獲得材料送檢報告；
8、負責根據項目需求、及時與加工廠、成本控制部及相關部門溝通，形成需求匯報表；
9、根據項目需求匯報表，根據時間節點，及時跟蹤完成情況，及時上報相關領導。
工程內業資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程項目竣工驗收和質量保證的重要依據之一，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。一個優良的建築產品，不僅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技術資料真實完整。要保證工程竣工資料完整、准確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷提高自身的素質，不斷豐富知識，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。

5. 工程內業人員的工作職責

一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。