工程檔案管理目的

㈠ 敘述工程項目管理檔案的主要任務是什麼

工程項目檔案管理就是類似資料員的工作吧
資料員的崗位職責是以下內容：
1、負責項目部對內對外的來文備忘錄的列印、收、發及存檔。
2、負責各種設計變更單、技術核定單等的列印、收發及存檔。
3、負責本部門招標文件、圖紙、合同、圖紙會審紀要、會議紀要等的列印、收發及存檔。
4、建立安裝工程費用台賬和建築工程維修款扣除等台賬.
5、負責工程圖書資料保管、借閱。
6、負責本部門辦公用品、用具的管理。
7、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

㈡ 工程資料管理的意義

意義：

在建築工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。

建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標准規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。隨著建築業的發展迅速，建築市場的不斷規范，注重工程建設的管理尤為重要。

工程資料管理的分類與主要內容

（1）工程准備階段文件：立項文件，建設用地、拆遷文件，勘察、設計文件，招投標及承包合同文件，開工審批文件，工程造價文件，工程建設基本信息等。

（2）監理文件：監理管理文件、施工監理文件、監理驗收文件等。

（3）施工文件：施工管理文件、施工技術文件、進度造價文件、施工物資文件、測量檢測資料、施工記錄文件、施工試驗記錄及檢測文件、施工質量驗收文件、施工驗收文件等。

（4）竣工圖。

（5）竣工驗收文件：工程竣工總結，竣工驗收記錄，相關財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

(2)工程檔案管理目的擴展閱讀：

工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

（2）能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；

（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於400萬有效像素（不允許插值）。

歸檔文件的質量規定

1 凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2 施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫並原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名）歸檔。

3 調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光列印機列印件，不能用復印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。

4 主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

5 書寫規定

A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。

B） 書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

6 書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。

㈢ 工程檔案如何管理

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的全生命周期管理

從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的規范化應用

檔案的規范化管理，全面許可權控制存取，標准化借還管理

㈣ 如何做好工程檔案管理

工程項目由於時間長、類別繁雜、涉及部門多、要求嚴格等眾多原因，導致工程檔案難管理
項目建設單位、設計單位、施工單位和監理單位必須建立項目檔案管理責任制，將檔案管理工作納入項目法人制、招標投標制、工程監理制和合同管理制，並建立與工程檔案工作任務相適應的管理機構，配備檔案工作人員，制定管理制度，明確各單位對工程項目文件材料形成、積累、整理歸檔的職責，並採取相應控制措施，確保建設項目檔案的完整、准確、系統、安全。
歸檔文件的質量要求
（一）歸檔的建設項目文件應保證其中一套均為原件，其餘各套為復印件。
（二）歸檔的建設項目文件必須齊全完整，必須准確反映建設項目各種活動的真實記錄，必須符合其形成規律。
（三）歸檔的文件材料以不重不漏為原則。若卷與卷之間相互有關聯的文件，可在備注中說明關聯文件的位置。
（四）歸檔的建設項目文件必須做到審查、簽字、蓋章手續完備、製作及書寫材料優良、書寫工整、列印字跡線條清晰、圖表整潔、格式統一。
1．不得用任何塑膠、塑封、塑膜、膠圈、塑料封面等易老化腐蝕紙張的材料做文件材料的封面或裝訂材料。
2．文件材料的書寫材料應符合耐久性要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易褪色的書寫工具，凡屬易褪色書寫材料（如復寫件、傳真件）應復印保存，若為原材料試驗報告須復印後由原報告單位加蓋公章。
（五）歸檔的建設項目文件中的文字材料幅面尺寸規格為A4幅面（297mm×210mm），不同幅面的圖紙、圖表一律按A4幅面折疊成手風琴式，圖標欄露在外面。
（六）圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
（七）竣工圖應能全面、准確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施、房建、收費監控通訊系統、綠化工程等的全部施工實際造型和特徵。
（八）施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，並加蓋竣工圖章作為竣工圖，但必須標明變更修改依據。
（九）凡施工圖結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖並加蓋竣工圖章。
（十）同一建設項目中重復使用的標准圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置並在編制說明中註明。
（十一）竣工圖、表的編號辦法，可參照原設計圖紙，並按實際竣工圖紙的數量重新編寫圖號和頁號。
（十二）竣工圖所用圖例、比例和圖幅應與原設計圖一致。
（十三）竣工圖應逐張加蓋竣工圖章、竣工圖章的基本內容應包括：××公路××段××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位名稱、現場監理、總監。