Ⅰ 在建築工程資料歸檔過程中,施工單位的管理職責是什麼
隨著施工進度,及時真實填寫、傳遞、收集、保管,按照GB/T50328《建設工程文件歸檔整理規范》及當地城建檔案整理歸檔要求,整理出完整、真實、有效的施工文件、竣工圖文件、和竣工驗收文件,在工程竣工驗收時,移交給建設單位。
Ⅱ 工程資料管理員的崗位職責是什麼
1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到生產管理,做好文件資料管理規范、完整。3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。5、處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
望採納
Ⅲ 施工單位的資料員工作人員的崗位職責是什麼
1、負責建立一體化法律、法規目錄清單,包括法律、法規的確認、接收、分發、存檔工作。
2、負責技術文件、圖紙、施工方案的接收、分發,並建立文件控制清單。
3、資料員所負責的文件和資料包括:國家、地方政府和有關部門及兩級公司頒發的文件、質量體系文件、技術資料、書籍、規范等資料文件。
4、按公司要求和規定的收文處理方式辦理收發文事宜。
5、負責項目部的安全、質量體系文件、行政文件、技術文件等資料文件的存檔管理。
6、負責建立受控文件清單和第三層次文件控制清單。受控文件應註明編號、受控狀態。負責專業性技術資料的保管和借閱工作。
7、負責復印機的管理和使用。
8、復印紙張的管理和使用。
9、完成領導交辦的其它工作。
Ⅳ 工程資料員的職責具體是什麼啊
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有「歸檔文件材料交接表」,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時准確統計,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。
五. 完成工程部經理交辦的其他任務
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
補充一點:每月頭做財務預算. 每隔一天去躺檢測站. 混凝土、鋼筋、砂漿、沙.給、排水管材管件.空心磚.物料提升即.大小應變.---等等的委託單.
工程後期.室內環境檢測.樓板厚度檢測.還有啥的./想不起來了.
一星期去躺設計院. 城建. 省檢測站.每四天.現場抄日期.
給總部匯報工作..........無限不循環.
Ⅳ 施工單位在建設工程檔案管理中的職責包括( )。
正確答案:A,B,C,E
解析:本題考查的是施工文件檔案管理的主要內容。施工單位應該按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設單位進行工程竣工驗收。
Ⅵ 建築工程資料的管理職責
1.工程的參見各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環節和相關人員的職責范圍。
2.工程檔案資料應該實行分級管理,由建設、勘察、設計、監理、施工等單位的主管(技術)負責人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應有熟悉業務的專業技術人員負責。
3.工程資料應隨著工程進度同步收集、整理和立卷,並按照有關規定進行移交。
4.工程各參加單位應該確保各自資料的真實、准確、有效、完整、齊全,字跡清楚,無未了事項。所用表格應按相關規定統一格式,若有特殊要求需要增加表格時,應按有關規定統一歸類。
5.工程參見各方所提供的文件和資料,必須符合國家或地方的法律法規、GB50300-2013建築工程施工質量驗收統一標准、建設工程文件歸檔規范(GB/T 50328-2014)及工程和同等的相關要求與規定。
6.對工程的文件、資料進行塗改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的,應按有關規定給與處罰。情節嚴重的,還應依法追究法律責任。
建築工程資料的編制多以GB50300-2013建築工程施工質量驗收統一標准為依據,具體案例可以參考
建築工程施工質量驗收統一標准填寫範例與指南-GB50300-2013(上下冊)。 1.負責本單位工程檔案資料的管理工作,並設專人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。
2.在與參建各方簽訂合同或協議時,應該對工程檔案資料的編制責任、套數、費用、質量和移交期限等內容提出明確要求。
3.向勘察、設計、施工、監理等參建各方提供所需的工程資料,並保證所提供的資料真實、准確、齊全。
4.對本單位自行采購的建築材料、構配件和設備等,應該保證符合設計和合同的要求,並保證相關質量證明文件的完整、齊全、真實、有效。
5.監督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。也可委託監理單位或其他單位監督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。
6.對需本單位簽字的工程資料應及時簽署意見。
7.及時收集和匯總勘察、設計、監理和施工等參加各方立卷歸檔的工程資料。
8.組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成,也可委託設計單位或監理單位、施工單位來完成。
9.工程開工前,與城建檔案館簽訂《建設工程竣工檔案責任書》,工程竣工驗收前,提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,進行預驗收。
未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的,不得組織工程竣工驗收。
10.在工程竣工驗收後3個月內,將1套符合規范、標准規定的工程檔案原件,移交給城建檔案館,並與城建檔案館辦理好移交手續。 1.按照合同和規范的要求及時提供完整的勘察、設計文件。
2.對需要勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。
3.在工程竣工驗收時,應據實簽署本單位對工程質量檢查驗收的意見。 1.應熟悉業務的專業技術人員來負責監理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。
2.依據合同約定,在工程的勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監督和檢查;在施工階段,對施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進行監督和檢查,使施工資料符合有關規定,並確保其完整、齊全、准確、真實、可靠。
3.負責對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。
4.對列入城建檔案館接收范圍內的監理資料,應在工程竣工驗收後,及時移交給建設單位。 1.負責施工資料的管理工作,實行技術負責人負責制,逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。
2.總包單位負責匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位負責其分包范圍內施工資料的收集、整理、匯總,並對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責。
3.在工程竣工驗收前,負責施工資料整理、匯總和立卷。
4.按照合同的要求和有關規定,負責編制施工資料,自行保存1套。其他幾份及時移交建設單位。 1.負責對建設工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
2.負責對建設工程檔案的編制、整理、歸檔工作,進行監督、檢查、指導。
3.組織精通業務的專業技術人員,對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作,進行業務指導。
4.在工程開工前,與建設單位簽訂《建設工程竣工檔案預驗收責任書》;在工程竣工驗收前,對工程檔案進行預驗收,並出具《建設工程竣工檔案預驗收意見》。
5.在工程竣工後的3個月內,對工程檔案進行正式驗收。合格後,接收入館,並發放《工程項目竣工檔案合格證》 。
Ⅶ 工程資料管理員的崗位職責是什麼
工程資料管理員的崗位職責是:
1、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作;及收集、析市場信息加強工程設計、施工資料現代化管理 。
2、資料收集、保管根據工作需要現場提供及、效、適用資料,整理工程設計、施工各類圖紙及補充資料做工程資料收發、運轉、管理等工作做產管理做文件資料管理規范、完整。
3、按工程技術資料管理要求認真做,掌握施工技術質量資料歸檔要求積極參與施工產管理。
4、負責竣工結算,優良工程提供完整技術資料,工程竣工及技術資料,裝訂卷送公司。
5、完級交辦其工作任務。
Ⅷ 工程資料管理規程的建設單位職責的內容包括哪些
應加強對基建文件的管理工作,並設專人負責基建文件的收集、整理和歸檔工作凸
在與監理單位、施工單位簽訂監理、施工合同時,應對監理資料、施工資料和工程檔案的編制責任、編制套數和移交期限做出明確的規定。
必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料,原始資料必須真實、准確、齊全。
負責工程建設撾程中對工程資料進行檢查並簽署意見。
負責組織工程檔案的編制工作,珂委託總承包單位、監理單位
組織該項工作;負責組織竣工圖的繪制工作,可委託總承包單位、監理單位或設計單位(取費標准按[86]京建規字第097號文件執行)。
編制的基建文件不得少於兩套。歸人工程檔案l套;移交產權單位1套,保存期應與工程合理使用年限相同。
應嚴格按照國家和北京市有關城建檔案管理的規定,及時收集、整理建設項目各環節的資料,建立、健全工程檔案,並在建設工程竣工驗收後,按規定及時向城建檔案館移交工程檔案D
應加強監理的管理工作,並設專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作。
監督檢查工程資料的真實性、完整性和准確性。在設計階段,對勘察、測繪、設計單位的工程資料進行監督、檢查並簽署意見;在施工階段,對施工單位的工程資料進行監督、檢查並簽署意見。
接受建設單位的委託進行工程檔案的組織編制工作。
在工程竣工驗收後3個月內,由項目總監理工程師組織對監理資料進行整理、裝訂與歸檔。監理資料在歸檔前必須由項目總監理工程師審核並簽字。
負責編制的監理資料不得少於2套,其中移交建設單位】套;
行保存1套,保存期自竣工驗收之日起5年。如建設單位對監理資料的編制套數有特殊要求的,可另行規定。