做好工程文件管理和檔案管理的意義是什麼

① 工程資料管理的意義

意義：

在建築工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。

建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標准規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。隨著建築業的發展迅速，建築市場的不斷規范，注重工程建設的管理尤為重要。

工程資料管理的分類與主要內容

（1）工程准備階段文件：立項文件，建設用地、拆遷文件，勘察、設計文件，招投標及承包合同文件，開工審批文件，工程造價文件，工程建設基本信息等。

（2）監理文件：監理管理文件、施工監理文件、監理驗收文件等。

（3）施工文件：施工管理文件、施工技術文件、進度造價文件、施工物資文件、測量檢測資料、施工記錄文件、施工試驗記錄及檢測文件、施工質量驗收文件、施工驗收文件等。

（4）竣工圖。

（5）竣工驗收文件：工程竣工總結，竣工驗收記錄，相關財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

(1)做好工程文件管理和檔案管理的意義是什麼擴展閱讀：

工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

（2）能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；

（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於400萬有效像素（不允許插值）。

歸檔文件的質量規定

1 凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

2 施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫並原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名）歸檔。

3 調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光列印機列印件，不能用復印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。

4 主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

5 書寫規定

A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。

B） 書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

6 書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。

② 建築工程資料管理在建築工程項目中的重要性

工程資料員建築工程項目肯定很重要性啊，只有有項目了才可以見識哈。

③ 加強檔案管理的目的和意義

一、檔案收集工作的內容
檔案收集工作，就是按照黨和國家的規定，通過例行的接收制度和專門的徵集辦法，把分散在各機關、個人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館，實行集中統一管理
檔案收集工作的內容主要有三個方面
(一)機關檔案室對本單位需要歸檔文件的接收和徵集工作。
〔二)檔案館對現行機關和撒悄機關具有長久保存價值檔案的接收工作。
(三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收
和徵集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環節.做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎，沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環節，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統一的檔案信息保管基地，實行集中統一、分級分專業科學管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發展的重要條件
檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小，檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在並得到發展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質量的重要標尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數量多少與質量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案，才能更好地發揮檔案館(室)的作用，才能更好地體現檔案館(室)的工作水平和質量。

④ 工程資料整理的意義和應遵循的原則是什麼

工程資料整理的意義：
1、工程質量和工作質量的重要表現。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。
2、工程施工過程的真實記錄。工程施工過程中所採用的材料、技術、方法、工期安排、成本控制、管理方法等等，不同時期的資料成為這些內容的載體，記錄著整個建築形成過程的每個細節。
3、日後工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎資料。建築竣工驗收交付使用一段時間後，工程各種原因可能出現質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便採取合適、有效的措施。
4、合理使用、保證結構安全的重要依據。為了合理作用建築，保證結構安全，若建築出現隱患時，必須進行維修和補強，技術資料可作為採用相應補強措施的原始、真實、有效的重要依據。
5、評定工程質量等級、竣工驗收的技術文件。原始的施工技術資料，反映整個工程建設過程的質量控制情況，可作為工程質量等級評定的依據。
6、工程決算、結賬的重要根據之一。建築資料體現不同時期，投入與產出的情況，不同的建築過程，不同的經濟控制，產生不同的經濟成本。工程決算、結帳時可以此為依據。
7、是申報科技示範工程、優質工程必不可缺少的依據。最能體現質量的直觀顯示，除建築實體外，建築資料作為文字的載體，以真實、有效、及時、全面記錄質量控制的各種情況。

應遵循的原則：
1、資料應具有真實性。真實性是資料的生命。資料是工程質量評定驗收備案的依據之一，也是工程建設和管理的依據，尤其是建築單位進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據。虛假的資料不僅給建築施工單位質量的評價帶來錯誤的結論，而且也給工程的改建和擴建帶來麻煩，甚至會造成驗收想像的嚴重後果。
2、資料應具有規范性。應認真、全面地整理、填寫資料，及時歸檔，使資料標准化、規范化。
3、資料應具有信息化要求。它是在城市基本建設和基本設施管理的過程中形成的，是對建設單位建設過程的真實記錄和實際反映，是工程建設、維護、管理、規劃的可靠依據，是工程建設不可缺少的信息幫手，是具有實際社會價值和經濟價值的信息源。

⑤ 請結合文秘工作，談談檔案管理的重要性以及對未來檔案管理的發展的思考

論做好文秘工作促進檔案管理工作
一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助於文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區別於領導工作，又不同於業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規范性，主要有以下幾方面：
一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬於一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前准備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔助性工作。
二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務或收發傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協調上下級事務，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經驗，進行預測，有多種准備和處理方案，就有望把被動變為主動了。
三是文秘工作的服務性。文秘工作的服務性也是事務性，服務性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點
二、加強檔案管理勢在必行
文秘工作的性質決定了文秘部門加強檔案管理勢在必行，極為關鍵。
首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質在實踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時遞呈領導批閱，然後催辦、歸檔，會直接影響整個企業的工作效率；能夠使企業更好地貫徹落實好上級領導部門的精神；為設計人員提供學習進修的信息，使設計人員的技術水平不斷提高，有效地促進經濟效益。可以說，文秘工作的優質服務對墾區的經濟和社會建設都在起著不可估量的作用。因此，以基礎檔案管理為起點，規范運作方法才能夠有效地推動文秘工作規范有序地健康發展。
其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學性和全面性。重大活動重要的信息來源和物質基礎直接關繫到文秘工作的科學性、全面性。檔案資料科學性、准確性增強，全面性、可選性擴增，是文秘工作科學、准確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢下對文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務。
三、文檔工作要更好地為經濟建設服務
文秘部門要加強檔案管理，更好地為經濟建設服務，應從以下幾個方面入手：
一要建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，並著力開展檔案管理標准、規范的研究制定工作，保證為領導決策提供信息的方向性和准確性。
二要加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現代化水平，努力做好檔案「三網」（區域網、黨政網、互聯網）「一庫」（資料庫）建設，保證為領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。
三要及時做好電子歸檔及規范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設，通過技術支持與制度建設，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。
四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。
五要嚴把工程檔案歸檔質量關。這是做好竣工檔案管理的關鍵。高質量的工程檔案來源於領導的重視，來源於工作人員的群體意識，來源於工作程序的合理和管理制度的健全。在領導重視的良好基礎上，檔案員參加工程竣工驗收，參加科研成果鑒定，參加新設備購進開箱是「三參加」的重要內容，也是加強重點工程檔案管理的關鍵。因為要做好重點工程檔案管理，首要的任務就是明確質量標准，把住重點工程竣工檔案的歸檔質量。黑龍江省農墾建築設計院建築設計具備國家甲級資質、城市規劃具備省乙級資質、公路行業具備省丙級資質。該院領導十分重視設計工程竣工檔案歸檔工作，每項工程從初設到竣工驗收都層層嚴格把關。
其主要內容是按合同要求，在合同任務書、地質報告、設計方案、報批圖、施工圖、效果圖、質檢、檔案、設計資質等方面，要求建築設計師、結構設計師、水暖電氣設計師、城市規劃設計師都必須肩負起責任。

四、結束語

作為一名文檔工作人員必須嚴把設計竣工檔案的歸檔質量，歸檔的設計竣工檔案必須達到完整、准確、系統的要求。完整的標志就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內容的歸檔資料從建設項目的提出、立項審批、勘察設計、到竣工驗收全過程形成的應歸檔的文件都要收集齊全；准確的標志是指檔案的內容需真實地反映工程竣工時的實際情況和建設過程，歸檔的竣工資料與實物一致，圖物相符，賬圖相符，技術數據可靠，簽字手續完備，施工中的設計變更按有關規定進行個性補充或重新繪制，不允許有任何差錯;系統的標志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規律和成套性的特點，保持文件材料之間的有機聯系，進行科學分類和系統排列以便於保管和利用。只有這樣，才能保證為領導和部門有效的服務，更好地優化檔案管理，做好文秘工作。

⑥ 文件收集歸檔工作有何意義

收集工作是歸檔文件整理的著要環節，是決定檔案工作存在和發展的重要條件。檔案工作的工作對象是檔案，而檔案又是文件材料轉化而來的，轉化的過程，就是文件材料收集歸檔的過程，沒有文件材料的收集，就沒有檔案，沒有檔案，也就不可能有檔案工作。

檔案數量多少決定檔案工作規范的大小，檔案質量高低決定檔案工作的水平高低。從這個意義上說，文件材料的收集工作，是決定檔案工作存在和發展的重要條件。

歸檔范圍

對與治理工程實施有關的重要活動、記載治理工程實施過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。治理工程資料的具體歸檔范圍，應符合本辦法附錄A的要求。

治理工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的治理工程檔案，並應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的治理工程文件整理、立卷後及時向總包單位移交。工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的治理工程文件，及時向建設單位移交。

以上內容參考：網路-文件歸檔整理規定

⑦ 請問企業檔案管理的重要性體現在哪方面

企業檔案管理的重要性為：
(一)要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案

企業改製成功以後，檔案人員應轉變觀念，不能在辦公室坐等，而是要主動請教有關技術人員，深入生產一線，熟悉了解生產經營工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案、資料做到胸中有數。

(二)要確立檔案是資產的觀念

在企業無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產經營實踐活動的勞動積累和智慧結晶，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。檔案財富是一種非常重要的資產，它除了具有企業無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。只有認識到檔案是資產以後，才會去管理、保護、利用好這些資產，才會下決心做好檔案工作。

(三)要確立檔案是企業獨有信息的觀念

在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數據等。佔有這方面的檔案就是佔有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成無法挽回的損失。

(四)要確立檔案具有實用效益的觀念

檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物，它是在各種生產要素的配合下產生、共存並發展完善。檔案資產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的，檔案資料只要管理好，利用好，就能產生更好的經濟效益和社會效益。

⑧ 檔案管理現代化的重要性

檔案工作現代化，是要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而採用與之相適應的組織機構、組織行 、管理方法和手段，以達到預期目的 面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化，建設是 項耗資巨 、復雜的系統工程，必須明確目標，抓住機遇，加強協調，統一建設，重視培養一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。
電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內容介紹和編制內目錄，還可用於庫房的管理。用於特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統計等工作。
計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、列印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用 些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有佔用空間小、 儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一 新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域佔主導地位，給檔案工作注入生機和活力。
運用計算機管理檔案工作，須加速實現檔案工作人員素質現代化，檔案工作人員素質現代化的主要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。檔案工作的性質決定了檔案工作者既是專業型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質的新型檔案人才隊伍，檔案事業才能不斷興旺發達。
檔案工作人員要熟悉檔案業務，認真學習、深刻領會和掌握檔案行業標准，樹立高度的工作責任心，做好檔案 據的錄入工作，積極參與檔案學術研究，不斷提高理論研究水平。
檔案工作者肩負著歷史的職責，有義務將接收的所有檔案運用計算機管理，豐富科技信息資源，推動科研事業的發展。實踐證明計算機管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進了管理工作進一步向科學化、系統化和規范化方向發展。

⑨ 工程檔案的定義,作用是什麼

檔案是直接形成的歷史紀錄，「直接形成」說明檔案繼承了文件的原始性，「歷史紀錄」說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。

檔案防護的基本要求：

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防範等。

2、溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

3、音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規范有關規定外，尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

4、工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產准備、拖工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料。

⑩ 淺談對建築工程項目檔案管理的認識

一）建設工程文件主要包括：
建設工程文件指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程准備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
（1）工程准備階段文件:工程開工以前，在立項、審批、片地、勘察、設計、招投標等工程准備階段形成的文件。
（2）監理文件:監理單位在工程設計、施工等階段監理過程中形成的文件。
（3）施工文件:施工單位在工程施工過程中形成的文件。
（4）竣工圖:工程竣工驗收後，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。
（5）竣工驗收文件:建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
二）建設工程檔案概念
建設工程檔案指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
三）建設工程文件檔案資料類型
（1）紙質載體：以紙張為基礎的載體形式。
（2）縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。
（3）光碟載體：以光碟為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。
（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁碟等）為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。
<二>管理職責
長期以來，我場基建工程的資料管理混亂，規劃、設計、預算、招標、合同、施工、竣工、驗收、結算、決算等過程資料不齊全。作為工程技術人員，為更好地在工程管理中發揮自己的才幹，積累豐富的業務知識，要求全科人員必須重視工程資料的收集與管理：
1 設計、預算等材料統一由套表人員在套表完成後整理、裝訂一式二份，一份自留，一份交副科長復核，經副科長復核後的材料再由科長審核，加蓋基建科公章後提交總場主管領導處審定。
2 經場領導審定通過的設計、預算等材料退回基建科時，由科領導、該工程的工程師商定並由工程師書面委派現場施工員,受委派的現場施工員即將設計、預算等材料復印一式三份，資料原件交副科長保存。
3 符合進行招標的工程，由現場施工員按本方案第四節「工程招標投標」及本節相關規定編制招標文件。
4 現場施工員須根據以下各方相關責任，督促相關人員做好各期工程資料，按規定時限收集整理。
5建設工程檔案的管理涉及到建設單位、監理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對於一個建設工程而言，歸檔有三方面含義：
（1）設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向場基建科受項目工程師委派的現場施工員移交；施工員匯總整理。
（2）建設、設計、施工、監理等部門將本部門在工程建設建設中形成的文件向場檔案管理機構移交；
（3）如果有必要，場檔案管理機構按照現行《建築工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）要求，將匯總的該建設工程文件檔案向樂業縣城建檔案管理部門移交。
一）通用職責
（1）工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統一標准等為依據。
（2）工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按專業歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、准確、真實，無未了事項。表格應採用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類。
（3）工程檔案資料進分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作並負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。
（4）對工程檔案資料進行塗改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。
二）基建科職責
（1）在工程招標及與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
（2）收集和整理工程准備階段、竣工驗收階段形成的文件，並應進行立卷歸檔；
（3）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
（4）收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
（5）在組織工程竣工驗收前，應提請場檔案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
（7）必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、准確、齊全；提供原始資料可適當收取工本費，收費標准按照所在地相關文件執行。
（8）督促承包單位、監理單位（工程有監理時）組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，
三）施工單位職責
（1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設立專門的部門（專人）負責收集和整理。
（2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷後及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，並應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、准確、系統，能夠全面反映工程建設活動的全過程。
（3）按照施工合同的約定，接受基建科的督促進行工程檔案的組織、編制工作。
（4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交基建科進行工程竣工驗收。
（5）負責編制的施工文件的套數不得少於兩份，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。如我場對施工文件的編制套數有特殊要求的，另行約定。
四）場檔案管理部門負責
（1）負責接收和保管我場應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。
（2）負責對基建科檔案工作進行業務指導，監督和檢查有關工程檔案法規的實施。
（3）列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加並負責對移交的工程檔案進行驗收。
（4）對列入樂業城建檔案管理部門接收范圍的工程檔案，工程竣工驗收6個月內，向樂業城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程文件。