A. 工程造價咨詢企業管理制度;有
財務管理制度,報銷制度,員工手冊,業務開發制度,績效考核制度等
B. 施工企業責任成本管理制度有哪些
做好財務工作需要財務人員在實踐中不斷的學習和積累經驗,才能在核算過程中針對不同的項目,不同的施工環境,實現對各成本環節的有效控制。通過多年的實踐和總結,路橋施工企業已形成了一套較為合理的成本管理模式:工程開工前做好項目預算,施工過程中實行成本控制,完工後進行成本審核、分析、總結、評價,以及合同簽訂前的審計,施工隊、大宗材料結算的審計制度等,逐步走向精細化成本管理模式。現將路橋公司成本管理控制經驗進行一些總結歸納,以便新進的財務人員借鑒和探討。
一、項目成本管理的主要步驟及控制內容
路橋施工企業一般以單個項目為控制對象,對項目成本的控制從投標時就已經開始,大致分五個步驟:
(一)投標時投標成本的預測
當確定要投某個項目時,公司經營部門就會根據項目招投標文件,依據項目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業的施工成本,而且是根據項目的成本結構細分到各單列成本,如材料、機械、人工費等,對當地所有工程需要材料實行市場調查,按照市場價結合工程理論用材和工程量,測算出材料總成本,其中包括:合理損耗及相對的價格浮動,根據企業自身的管理水平和實施能力對整個項目的成本一一作預算,然後形成投標價格,該價格充分考慮了影響項目成本的各種因素,是在企業自身綜合能力的體現,是同行業競爭的直接表現形式,也是中標後實施項目,對項目成本管理的指導依據。
(二)項目開工前的成本預算
項目中標後,就要真正進入實施,這時的項目成本預算有別於投標前的市場調查和定價,施工前的預算準備工作那就更細了,依據項目部與勞動隊伍、材料供應商、機械租賃所簽訂的合同等,根據工程量清單,對工程成本進行詳細的預算,這時候材料價格、勞動成本、租賃單價都已經確定,不確定的是材料用量、勞務用時、機械用時,相對投標時的成本測算已經更進一步,更接市場價。因此此時形成的預算是建立目標成本考核的依據,同時也是實施過程中對各項成本指標控制的依據和標准,超出或節余時,都可以以預算價格對比實施分析原因,找差距和潛力。
(三)項目實施過程中的成本控制
有了開工前的成本預算,財務人員就可以根據預算數據對比實際發生的真實成本數據進行比較,從而發現偏離預算成本的主要指標在哪裡,是材料數量還單價的上升或下降等各種因素進行分析研究,嚴格審查各項費用是否符合預算要求,計算出實際施工成本與預算成本的差異,找出原因,採取措施,消除超預算的現象。控制過程中,財務核算的及時性、全面性、准確性非常重要,如果不能做到及時准確,過程中的控制就不能達到理想的效果。
(四)項目工程完工後的成本匯總、分析
項目完工後,對實際發生的成本進行匯總和分類,計算出項目施工的總成本和各分項的單位成本,並與相應的預算成本和投標時的投標成本進行比較分析,總結經驗和教訓,為今後的投標和項目實施提供歷史數據和管理經驗。
(五)項目成本控制的總結及評價
項目成本匯總分析後,對項目成本進行總體評價,對項目實施過程中的控制亮點進行總結,對成本控制超標的主要原因進行深刻剖析和總結,從而起到不斷完善成本控制與項目管理經驗和理念,並對項目管理人員的成本管理水平進行比較,為企業今後的不同項目管理儲備人才。
二、項目施工成本控制的方法
施工企業成本控制的方法主要有以下四種:
(一)完善崗位責任制度和成本管理制度,實行目標責任考核,以加強對項目真實成本和可控成本的管理與控制。
(二)採用先進的施工方法和施工方案,降低工程成本。
(三)加強項目實施所有合同談判和簽訂過程的審計管理,從源頭降低工程成本。
(四)加強開工前的稅收籌劃,節約稅收成本。
三、項目施工成本控制的四大要點:
(一)單價控制
材料單價的高低直接影響工程成本,無論什麼項目,材料成本都是占較大比重,如瀝青路面工程80%是材料成本,如果采購過程中瀝青、碎石的單價都低於同行業單位成本價的,那我們的成本就有優勢,有競爭力。
(二)數量控制
單價確定了,在施工過程中就只能在消耗、損耗的控制上下功夫,在嚴格按照施工圖紙施工的過程中控制好用量,尤其在收料時要控制好質量和數量,不出現不合格材料,嚴密施工,科學管理確保數量不超理論用數量。
(三)技術控制
在單價數量都有效控制的情況下,技術上的完美控制則是節約成本的有效途徑,這就要求施工管理人員要有豐富的施工經驗,及對規范的透徹理解,在工程優量的數據范圍內做好節約文章。
(四)加強施工組織調配,加快工程進度,降低成本
工程進度加快了,人工費、機械租費就相對減少,各種效率都會提高,成本自然就會降低。
以上就是施工企業成本控制的基本框架和實施步驟,財務核算必須圍繞著項目管理和對項目成本的有效控制實行全方位的核算。目前的施工企業的管理已逐步從粗放型管理到精細化管理轉變,我們在項目上的財務人員必須要對項目施工的整個流程充分的了解,運用財務專業知識,結合項目成本控制的各項制度,才能更好的實現項目成本核算,才能有效地實現項目成本控制目標。
C. 工程造價項目管理制度
價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。現在根據我們目前的工程狀況及組織架構情況,從幾個方面來闡述工程造價有關管理規程。
一、合同合同合同合同管理管理管理管理
從目前看,施工企業合同管理亟待加強,在對強勢的建設單位時,已經有很多對施工方不利的條款,施工方應仔細研究分析,也要靈活對待,力求減少經濟損失。對發現的問題進行論證,找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預算部牽頭組織項目經理、材料經理,在公司內部進行合同條款的討論,再由項目經理組織預算部、材料經理與建設單位有關人員進行合同條款協商,並把討論主要問題匯報於嚴銀峰總經理(下面簡稱「嚴總」);如果管理層面經過多次努力仍不能解決的問題,再由嚴總出面與建設單位協商解決。
2、總包合同在實施階段:預算部和項目經理應對合同主要內容有深入的了解及掌握,相互之間應做到良好的溝通;在每個項目開工時,預算部和項目經理、生產經理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項,以做到「防患於末然」。項目經理在生產過程中應貫穿「工程造價」這個主線,也就是生產過程中的「工期、質量、成本、索賠資料」。
3、分包合同,目前仍由項目經理、材料經理實施,但要從形勢上及程序上要規范化管理。
二、工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理工程造價資料管理
工程造價資料,是工程竣工結算的基本條件,也是造價產生的重要依據;施工企業人員必須重視這個工作。在審計結算時,建設單位及審計單位只根據竣工圖及資料來進行審計活動,不會根據實際操作來進行審計,他們要的就是依據甚至是咬文嚼字,否則很難算到。
1、施工方案 施工前,要結合施工圖紙及現場實際情況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規范驗收標准,編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領,是竣工結算的依據之一。現從在施工的幾個項目中總結,編制施工方案需要注意以下幾點:
1.1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數)、填土的具體過程,土質的情況介紹;
1.2大型機械的使用名稱及數量; 1.3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個數;
1.4二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1.5砼面及加氣砼面刷界面劑一道; 施工方案在初稿出來後,需及時交予預算部看,溝通之後再交與監理單位。
2、圖紙會審 圖紙會審,在施工企業管理工作中,也應當做重要工作來抓;在施工過程中,施工單位與建設單位談任何要求都很難,而把問題在圖紙會審中給予認可,則相對容易些,施工企業技術人員應抓住機會盡可能提出對自己有利的施工作法,包括結構調整。這里主要提醒以下幾點:
2.1地下室砼抗滲:是否包括頂板及內牆、是否寫「摻」膨脹劑;
2.2工程預制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2M,這就需要明確具體深度;
2.3二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2.4二結構的設置,包括構造柱、圈樑、過梁、窗檯梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達較為完整的情況下,最好寫執行「江蘇住宅工程質量通病控制標准」 DGJ32/J16-2005 ;
2.5挑檐及挑出牆面砼構件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管);
2.6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2.7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規定留設分格縫;
2.8內外牆塗料、乳膠漆面,應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道;
2.9成品煙道、成品塑料滴水線是否有註明; 外牆保溫水泥砂漿刮糙層
2.10建築作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內地坪、內牆及頂棚是否分部位分不同作法描述清楚;
3、工程聯系單、技術核定單在工程生產過程中,由於圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣復雜性、每個工程的特性,必定會產生工程聯系單、技術核定單;工程聯系單分為建設方與施工方分別發出的。這些單子也構成結算的主要依據。
3.1技術核定單,相對簡單些,由設計院發出;而工程聯系單,相對復雜些,要多分析多研究。
3.2由建設方發出的聯系單,施工方應該及時跟進,是直接按聯系單實施,還是不便實施,若是不便實施,需及時回復,以免責任在我一方。
3.3由施工方發出的聯系單,需有專人負責;在聯系單管理上,必須編號,每次發出的單子,都必須有監理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時間都很長)。
3.4施工方的聯系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利於施工生產,二有利於結算;三能夠不擔當過錯。總之,以經營管理為中心,以節約成本為目的。
3.5根據我司目前人員情況,聯系單內部流程:項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通並修改→資料員→登記上報監理、建設方,項目經理(資料員)在上報以後,得及時跟進催促(按合同規定14天內必須回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發函或在工程例會上繼續提出(不論哪種形式,要以文字方式表達),在結算發生糾紛時,使施工方不至於處被動地位,至少有依據爭辯。
3.6聯系單必須由建設單位項目經理(合同指定人)簽字並加蓋「建設單位公司公章」,方能成立有效。
4、簽證單 簽證,也成索賠,是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上,這就要求項目經理和預算人員對合同基本條款及涵蓋內容有較深入的了解,認真細致地發現和尋找索賠機會,具體問題具體分析,靈活對待。
4.1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求,實際上它也和造價緊密相連,由於材料價格的極不穩定,且合同結算條款中一般規定「材料價格取定,按施工期間平均值」,這就要求我們必須認真對待「施工期間」的范圍。
4.2簽證單,需有專人負責,及時發出索賠意向(根據合同里規定時效性);在簽證單管理上,必須編號,每次發出的單子,都必須有監理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時間都很長)。
4.3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利於結算和能夠較順利的簽下來。
4.4根據我司目前人員情況,簽證單內部流程:項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通並修改→資料員→登記上報監理、建設方,項目經理(資料員)在上報以後,得及時跟進催促(按合同規定14天內必須回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發函或在工程例會上繼續提出,這在結算發生糾紛時,使施工方不至於處被動地位。
4.5簽證單必須由建設單位項目經理(合同指定人)簽字並加蓋「建設單位公司公章」,方能成立有效。
5、開竣工時間 工程必須有完善的開工時間、主體封頂時間、竣工時間(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關資料;這些資料在報給建設單位時也需經過項目經理、預算部審查後再報與建設單位。
三、工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理工程進度款管理 各項目工程進度款須及時按合同規定報與建設單位
1、由各項目經理具體負責申報工程進度款,同時將申報「工程進度款」復印件給預算部一份;工程進度款的跟進由項目經理(材料經理)負責。
2、若建設單位在超過合同規定一定時間(1個月左右)還沒支付工程款,施工方應發函或在工程例會上提出。
3、建設單位的每次付款時間及額度(可用付款支票的復印件)由項目經理交與預算部一份,預算部據此匯總,將來用於結算的糾紛(說明建設單位違約)。
四、成本控製成本控製成本控製成本控制管理管理管理管理 工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要內容,它關繫到施工項目是否盈利。在工程總價承包的情況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質量控制、進度控制一起同步地進行,成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。 1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經理和材料經理共同把握,在人工使用方面應採取合理進行勞動組織,在機械使用方面應充分利用現有機械設備,合理安排機械的進出場時間,合理調度和充分利用,減少設備的閑置。每個項目,應採取獨立成本核算(周轉材料、機械設備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%,節約材料,建立完善的采購和收發料制度十分必要。 混凝土、鋼筋、磚砌塊大宗材料,工地實際采購數量應與預算部門計算的預算量相互檢查,保證數量的准確性。
五、預結算管理預結算管理預結算管理預結算管理
隨著建築市場的競爭越來越激烈,施工企業為了佔領市場,承包到工程項目,往往以低價中標簽訂合同。然後靠對工程精心施工,降低成本取得一定的經濟效益,而降低成本在很大程度上依賴於施工預算的管理。工程預結算管理始終貫穿於整個建設項目工程全過程,自工程招投標開始,至整個工程竣工結算為止。
預結算工作以預算部為主,項目經理和資料員配合。 1、工程開工時,預算部需提供每個項目的預算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分可以分為主體結構和其它兩部分,到主體結構封頂階段,土建主體部分預算,再隨實際施工期間調整材料預算價格(注意工期不能拖久,否則無意義)。這樣一方面利於項目成本的控制,另一方面有利於將來結算的預期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中,預算人員必須與施工技術人員、材料機械人員密切結合,互相了解,出現的問題可以隨時與項目經理、材料經理溝通,及時改正、准備有利於施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序,實施索賠並跟進。
3、竣工結算時工程造價是工程造價控制的最後一關,結算質量的好壞,將直接影響工程的利益。
3.1收集整理編制完整的竣工結算資料,是做好竣工結算工作的基礎。任何一個項目,在編制結算時都要以相關資料為依據,工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據,工程的工期、成品質量、材料價格、費用的結算方式等要以工程承包合同、相關協議、補充協議為依據。
3.2繪制竣工圖,一定不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯系單、簽證單要完整且必須要有建設單位簽字蓋章。主體結構的「砼配合比通知單」、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預算部。
3.3預算人員根據完整的資料進行結算工作,發現問題及時與有關人員溝通,最終結算稿時上報嚴總,必要部分與項目經理、材料經理溝通;同時與預算做對比分析,以便杜絕問題和為其它工程的開展提供有益幫助。
六、其它其它其它其它管理管理管理管理
1、安裝工程的管理 安裝工程結算主要取決於材料價格; 我方現承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程,建設單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌並經過核價,在價格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。 安裝材料的原則:靈活處理,若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價,就適當報些材料(權重較小的材料),若建設單位抓的不緊,就拖延;另建議工地用安裝材料是否考慮幾種品牌搭配,取較好的品牌做進資料里,結算時由預算部提供給審計方
2、鋼筋下料單 項目的鋼筋下料單應完整保存,尤其是即將開工的「豪門府邸」,須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存並交與預算部。
3、工作的移交 項目經理、預算員、生產經理、技術員、資料員在離開本公司時,工作應按規定移交,移交完畢後再轉至財務部結算工資。