工程管理的素材

⑴ 如何做好一個施工管理

火力發電廠基建期間的界面管理

界面又稱介面，或結合部。該詞最初出於工程技術領域，是指各系統間或者一個系統的各子系統間，相互聯系的紐帶。就其表現形式來看，既可能是有形的，又可能是無形的。按照系統論的觀點，界面管理是工程管理中最基本和最重要的組成部分，是工程管理水平的集中體現。界面管理的含義，就是要實現連接、整合、一體化。就是要在工程管理中，處理好單位與單位、部門與部門、人與人之間在分工與協作中的關系，從而使整個工程的組織管理系統，始終處於一個規范、有效的狀態，實現績效最大化，以保證各項工程目標的順利實現。
發電廠的生產和基建是兩個不同的時期，就其工作的內容、性質、特點、工作思路和方法等方面來說有著很大的不同。生產過程是建立在現有人員和現有設施基礎上的，而基建卻是要組織新的人員在新的環境中，從無到有、平地而起。從這一側面來說，生產過程可以說是一種常規性的、重復性的工作，而基建可以說是一種具有開拓性、創造性的工作。實踐中，沒有一個項目的過程是可以復制的。對於基建期間來說，最突出的問題是重大變更設計和建設資金的斷鏈。這也是生產過程中所不具有的情況。一但出現上述情況，對整個基建過程的影響，有時是無法估量的。所以對這個問題在思想上應有清醒的認識，在前期工作中應有足夠的准備。

對於中型以上的火力發電項目來說，目前仍屬於國家核準的項目，仍然具有技術密集、資金密集的特點。參與的單位和涉及的外部單位較多，協調各單位之間關系的工作量大且難度大。新技術、新設備的不斷涌進，提高了技術管理的復雜程度，加之社會經濟環境對建設項目的影響，構成了火力發電項目基建期間界面管理的特殊性。本文試圖通過多年來的工作實踐，從界面的產生、界面的特點、以及解決的思路幾個方面，談談個人的觀點。由於篇幅和本人水平所限，不足和謬誤敬請指正。
一、 界面的產生及特點
應該說，任何基建工程都存在著甲方乙方的基本界面，以及設計、采購、施工等基本環節，對發電廠來說也不例外。總結界面產生的情況大致有以下幾個方面：
1、 參與單位及個人的工作范圍和各種利益，構成了界面形成的基本面；
2、 技術的復雜性帶來了分工的細化，造成單位工程中分部工程之間、分部工程中分項工程之間的交叉作業，以及單位、部門、人員的增加，管理層次的加大等因素，導致了管理界面數量的增加；
3、 目標追求方面的差異，形成了工程參與的各方在進度、質量、造價等目標控制方面追求的不一致；
4、信息不對稱的現象，造成信息阻塞、政令不通，加大了系統集中管理中界面管理的難度；
5、文化方面的差異，形成了單位與單位、部門與部門乃至個人和個人之間，在道德准則、行為規范、思維方式、語言溝通、處理方法等諸多方面的差異，以至於還會出現一些不可思議的現象。
從界面的類型和特點來分析，有屬於單位和單位之間的、也有屬於人與人之間的；有屬於橫向的、也有屬於縱向的；有屬於經濟方面的，也有屬於技術層面的；有屬於可明確界定的、也有屬於難以明確界定的，甚至是無形的；有貫穿於整個工程的、也有隨時間推移而產生、隨時間推移而消失的。針對界面主體的不同、形成的原因和特點不同，採取不同的方法予以解決，應該是界面管理的基本理念。
二、界面管理的幾個思路及方法
1、屬於系統或行政方面的
在整個工程管理中，最大的界面是屬於系統或行政方面的。也就是說是單位和單位之間、上級和下級之間的橫向的和縱向間的界面是主要的界面。對於橫向的界面主要靠溝通的方法來解決，在充分溝通、協商的基礎上找到共同點、切入點從而使問題得以解決。對於縱向的界面，首先要在管理的組織體繫上找原因。層次太少，即過於遍平的體系下，一個上級管了太多的下級部門，可能造成顧此失彼。而層次太多，可能造成政令傳遞的延遲和走樣。
任何一個系統出現問題，都應該首先從組織上找問題。這是組織論的基本觀點。人多了才出現了管理，一個人管不過來才出現了職能機構。職能機構實際上是人的大腦、五官以及四肢的功能和作用的延伸，因此必須是一個合理的有機整體。各自的工作范圍、職責許可權、隸屬關系都必須明確，不越級也不越界。保持一個正常、有序、高效的運轉機制。處理問題一般情況下不要越級。不要越級請示也不要越級指揮。各人在自己的跑道上跑，各人首先做好各人的事。
在理論問題上，不是人多力量大。有個著名的木桶理論，說一個木桶能放多少水，不決定木條中最長的，而決定於最短的一根。一個單位在某個領域的水平如何，往往只取決於從事這項工作的一兩個人在這個領域的水平。

2、屬於經濟方面的
基本建設也屬於經濟活動，處理經濟活動矛盾的基本依據是各方簽訂的合同。參與各方在工程一開始會針對合作的內容、費用、以及在發生可預見的情況下，各自的權利和義務，糾紛的解決以及索賠等，都曾經有過充分的探討和約定。合同是各方行為遵循的依據，因此完善合同就成了管理經濟型界面的前提。經驗告訴我們，在合同制訂上所下功夫的大小直接影響合同的完善程度，而合同的完善程度對後續工作影響巨大，有時甚至是無法估量的。
實踐中，制定合同的過程往往遵循一些先粗後細、先原則後具體、先技術後商務、商務和技術分開定等基本原則。對於工程變更、價格變動等因素一般都要在合同中預先約定處理的思路。
在工程造價方面，應遵循概算不突破可研、決算不突破概算的原則。對於分項工程、分部工程應注重計價和計量的方法。比如保溫、防腐等工程，是按面積計算，還是按設備單元計算；白灰、石子、沙子是按重量還是按體積計算；自動裝置的安裝調試，是按套還是按裝置個數計算；啟動過程中燃料和發電收益的劃分和歸屬等，這些都直接影響工程造價。在施工過程中遇到的具體情況，遠比圖紙上看到的要復雜的多，因此在操作中要特別注意制定各種針對性的管理措施予以解決。
3、屬於時間順序和交接、交付型的
火電廠的項目周期主要可分為基建和運營兩個時期。所以在機構上往往設立基建處（部）和生產處（部）。基建期又可分為前期、工程、投產三個主要階段，也就是說在火電廠在進入商業運營前，存在前期與工程、工程與生產兩個重要的時間型的界面。同時這三個階段並不是截然分開的，而是交叉進行的。比如，可研階段就會涉及煤、水、輸、排的各方面，會涉及生產階段的運管模式，比如基建期間就要適時進行人員招聘和員工培訓。最典型的是「168」階段，設備試運行是由業主的生產人員操作，但設備並沒有移交。但無論如何劃分，工作范圍和職責的交接應該是明確的。所以管理時間型、交接交付型的界面，關鍵是把握移交的相關規定和必要的手續。對於設備來說，驗收規程應是遵循的標准。其中既有產權移交，也有責任移交。
對前期工作所包含的內容，實踐中可能有不同的分工和定義。但就工作內容來說，約定俗成的劃分還是明確的。一般說來，從項目動議開始即進入前期階段。習慣上這個過程的主要工作，包括了項目從立項到批復、可研到設計、相關手續批復到現場通平的所有工作，按照電力系統的習慣做法，至少延續到第一罐混凝土澆注才算真正進入基建期。事實上，根據國家對火電項目環保、安全、水保、綜合利用等方面工作驗收的要求，以及工程建設中的實際需要和責任劃分，前期工作直到投產才能算結束。前期階段取得的所有文件都對工程投產以及運行都會產生直接的影響。因此一個好的從事前期工作的人員來說，必須做到能夠把握國家的相關政策和行業規定，通曉火電廠的工藝流程和組織架構、掌握關鍵工藝和關鍵技術，才能把前期工作搞好，才能不給生產階段帶來後遺症。
對於生產准備工作有不同的分法，有列入前期范疇的，也有列入生產系列的，不一而同。但生產准備工作必須是在基建期間與施工同時進行的工作。

三、其它
1、關於EPC方式。
EPC是英文：Engineer，Procure，Construct，或者Engineering, Procurement and Construction的縮寫。其中文含義是對一個工程負責進行「設計、采購、施工」，與通常所說的工程總承包含義相似。一般工程總承包是指對工程負責設計、采購設備、運輸、保險、土建、安裝、調試、試運行，最後機組移交業主商業運行，整個過程稱為工程的總承包。在總承包的項目管理模式下，減少了業主對工程直接管理的工作量，但並不是說業主就可以什麼也不管了。業主的工作主要體現在重大事宜的拍板決策上，同時負責項目相關手續的辦理、項目資金的籌措和外部環境的協調。EPC總包方主要工作是組織完成好設計、采購和施工三個任務，實現質量、進度和造價三大控制目標。同時圍繞工程的順利進行，要配合業主做一些工作，比如為業主提供決策的素材、依據和思路。另外，由於EPC包含施工，所以營造一個良好和諧的周邊環境也是份內的重要工作之一。
在施工組織體系中，切塊分包和層層分包的情況很普遍。在施工進度、安全保障、文明施工等方面都給工程管理帶來了許多困難。盡管國家有明令規定不允許層層分包，但在實踐中卻很難做到。這就要求總包方切實把握好這個分包的「度」。無論什麼原因，都必須保證工程的投資、進度、質量三大控制目標的圓滿實現。在這一點上，責無旁貸！
2、處理經濟型界面也應抓主要矛盾。
在整個火電工程的造價中，無論從行業對標的角度，還是從國家定額的角度來看，各單項工程、各單位工程之間，設備費、材料費和人工費之間的工程造價有一個基本的比例關系。從而可以可以體會到主要矛盾的所在。比如對中型火電廠而言，設備費、建築工程費、安裝費所佔比例大致是多少，設備費中，鍋爐、汽機、電氣、熱控、化學各佔比例大致是多少，再比如，前期費用包括了各種諸如進行可研和設計的費用，取得環保、土地等相關支持性文件的費用，以及土地徵用、生產准備等費用，大致應控制在多少。還有，比如材料費中主材、輔材、地材的所佔比例，安裝費中人工費、設備費所佔的比例等，類似的這些相關數字，表明了工程造價的主要構成，也就體現了界面管理的主要矛盾。對於技經專業的人員來說,肯定是了如指掌，對於工程管理來說，也應是把握經濟型界面的基本尺度之一。
3、關於執行定額。
定額總是滯後的。定額的制定需要時間，而定額出台後又要執行一段時間，這就註定了定額的滯後性。但一般說來，就定額的同一子目來說，機械費、人工費的單位用量變化不大，變化的主要是單價。由於新技術、新產品不斷涌現，在套用子目時，需要具體問題具體對待，盡量客觀、實際。至於材料費，隨市場波動變化很大。一般地方主管部門都要按季度發布材料價格調差表，可參照執行。
關於管理費的提取。不同的資質等級提取系數不同，安裝和土建的提取基礎、提取系數不同。這些不同決定了合同雙方爭執的焦點。事實上，不同專業之間存在著極大的苦樂不均和貧富不均。比如土建和安裝、安裝和調試等專業之間的實際利潤差別是相當大的。針對這種情況，國家通過所得稅、調節稅等措施來進行適度的調整。但在工程管理過程中處理這些經濟型界面時，一定要有所區別地對待實際發生的問題。
以上，我們從界面的定義和特點，討論了火電廠基建期間的界面管理。實際上，對於基本建設項目來說有著許多相通的情況，所以文中的基本觀點也同時適用於類似的工程管理。
界面管理是工程管理中最基本和最重要的組成部分，是工程管理水平的集中體現。抓住工程管理中界面管理的特點，處理好單位與單位、部門與部門、人與人之間在分工與協作中的關系，應用行之有效的方法，處理好經濟的、技術的等方面的關系，就可以使整個工程的組織管理系統，始終處於一個規范、有效的狀態，實現績效最大化，以保證各項工程目標的順利實現。

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⑶ 工程管理包含哪些專業

工程管理類包括哪些專業
2018-06-16 10:48:34
文/李銘
考生在填報志願之前，大都分為幾個步驟，首先了解想就讀的大學，其次再深入了解自己想就讀專業的具體情況，但是考生和家長往往在了解這些情況時並不全面，甚至將一些概念混淆了，以致造成填報志願的失誤。高三網小編根據教育部制訂的《普通高等學校高職高專教育指導性專業目錄（試行）》為考生和家長指出在填報志願時關於高考專科院校招生專業和本科專業的關系。

專科一般指大學專科（高職高專）層次，是大學的組成部分，區別於本科。大學專科教育主要由高職（高等職業技術學院）和高專（高等專科學校）承擔，部分本科高校亦開設有專科。專科層次不頒發學位，畢業頒發專科畢業證書。隨著規模的快速發展，部分高職高專院校在專業設置、專業調整等工作中出現了一些新的情況，突出表現在專業設置隨意性較強，有的採用本科教育的專業名稱，有的則沿用中等職業教育的專業名稱，致使不同類型學校相近的高職高專教育專業名稱具有明顯的不同。根據招生部門的初步統計，全國至少有1500多個高職高專教育專業名稱。

1工程管理類包括如下專業

專業分類 專業類別 專業代碼 專業名稱
土建大類 工程管理類 560501 建築工程管理
560502 工程造價

560503 建築經濟管理

560504 工程監理

2專科院校的分類

1、按性質分為：公辦專科、民辦專科。

2、按錄取批次分為：專科一批、專科二批。

專科一批指公辦本科院校（不含獨立學院、民辦高校）的專科（高職）班及省部屬的普通高等專科學校、職業技術學院，所有高校的藝術類、體育類專科專業以及其他經教育部批准在專科一批招生的專業。

專科二批指市屬職業技術學院的專科（高職），獨立學院的專科（高職），民辦高校的專科（高職），部分院校中外合作辦學專科（高職），獨立設置成人高校專科（高職），分校辦學點的專科（高職）以及高等職業教育對口招生、優秀運動員、實踐生專科（高職）專業。

ps：更多關於工程管理類專業信息請查看大學專業頻道，高三網大學專業頻道為2015年高考生和家長提供大學專業分類和目錄、每個專業的詳細介紹，如就業前景，就業方向，課程設置等，歡迎訪問高三網，高考生的專屬網站。

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⑸ 急需工程資料管理制度，求助！

工程資料管理制度
1．總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、准確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001）的要求，特製定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產准備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、准確性。
2 工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
2.1.4設備到貨後，由物資組匯同有關部門開箱驗收後，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
2.1.5購置技術資料、圖書、標准由檔案部門統一申請，經批准後按計劃辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。
2．2歸檔文件的質量規定
2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫並原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名）歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光列印機列印件，不能用復印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。
2.2.5書寫規定
A） 書寫字跡工整，圖樣清晰。
B） 書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
3 工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，並按工程進度作好工程文件的提供利用，特製定本制度。
3.1 工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收後，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式台帳和電子台帳），並能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，並建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。
3.2 工程文件資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委託檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋「復製件」印章。
3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發台帳，資料分發台帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞並建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束後由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，並將變更單復印件及時放入卷冊內。

4檔案部門職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、准確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標准圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、准確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、准確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術准備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）
監理部門歸檔范圍
負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、准確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
．對歸檔和發放後多餘的工程文件和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
．對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經公司總工及經理批准後實施,並對被銷毀檔案目錄進行清除。
．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
．在鑒定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行
5 聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
（2）能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；
（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；
（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於400萬有效像素（不允許插值）。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
（2）需註明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標准房、標准層、設計特色、建築特色等；
（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯後成品帶或光碟（DVD或以上素質的格式）。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、佔地面積、建築面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6 檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（註明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續藉手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續藉手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7 設計修改通知單、工程聯系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，並負責分發設計變更通知單。
7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收並報送工程部備確認案後，技術負責人轉發專業工程師組織實施。
7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、監理單位並監督實施。
7.1.7設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送項目經理審核。
7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今後結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標准和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補簽。
7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章後，由現場專業工程師和項目經理復核後，共同簽字並蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核後報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。
7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋「竣工圖」標志後，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上註明修改的部分，並附以設計變更通知單和施工說明。加蓋「竣工圖」標志後，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變後的竣工圖。由於設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由於施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由於其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委託設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋「竣工圖」標志並附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，並在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易於褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、准確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時採取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數
大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收後需要復制的，復制費用由使用單位負責.

⑹ 工程資料管理制度

工程資料管理制度：

1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2、為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

3、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

4、設備到貨後，由物資組匯同有關部門開箱驗收後，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。

各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。

5、購置技術資料、圖書、標准由檔案部門統一申請，經批准後按計劃辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。

拓展資料：

工程資料管理辦法：

工程資料管理辦法是為適應集團公司新的組織架構，明確資料管理程序，按照國家規范、標准和地方的有關規定，結合集團公司的實際情況而制定的，自印發之日起執行。

參考資料：

工程資料管理制度_網路

⑺ 工程資料管理的規定

工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，並按工程進度作好工程文件的提供利用，特製定本制度。
3.1 工程文件接收3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收後，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式台帳和電子台帳），並能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，並建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。
3.2 工程文件資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委託檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋「復製件」印章。
3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發台帳，資料分發台帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞並建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束後由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，並將變更單復印件及時放入卷冊內。
4 檔案部門職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目承包商項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、准確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標准圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、准確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、准確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術准備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）
監理部門歸檔范圍負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、准確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
工程檔案的鑒定和銷毀．對歸檔和發放後多餘的工程文件和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
．對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經公司總工及經理批准後實施,並對被銷毀檔案目錄進行清除。
．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
．在鑒定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
（2）能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；
（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；
（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行後期加工,光學解析度不得小於400萬有效像素（不允許插值）。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
（2）需註明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標准房、標准層、設計特色、建築特色等；
（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯後成品帶或光碟（DVD或以上素質的格式）。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、佔地面積、建築面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（註明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加註、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續藉手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續藉手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，並負責分發設計變更通知單。
7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收並報送工程部備確認案後，技術負責人轉發專業工程師組織實施。
7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、監理單位並監督實施。
7.1.7設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送項目經理審核。
7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今後結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標准和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補簽。
7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章後，由現場專業工程師和項目經理復核後，共同簽字並蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核後報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。
7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋「竣工圖」標志後，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上註明修改的部分，並附以設計變更通知單和施工說明。加蓋「竣工圖」標志後，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變後的竣工圖。由於設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由於施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由於其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委託設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋「竣工圖」標志並附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，並在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易於褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、准確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時採取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數
大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收後需要復制的，復制費用由使用單位負責.