建築工程檔案第三方管理

❶ 建築工程檔案管理辦法

施工現場質量管理
施工現場質量管理應有相應的施工技術標准，健全的質量保證管理體系，施工質量檢驗制度和綜合施工質量水平評定考核制度。
工程質量控制應按下列規定執行：
1、
必須堅持「百年大計，質量第一」的方針，牢固樹立「安全第一、質量第一、信譽第一」的思想，千方百計把工程質量抓上去；
2、
建築工程採用的主要材料、半成品、成品、建築構配件、器具和設備應進行現場驗收，凡涉及安全功能的有關產品，應按各專業工程質量驗收規范規定的進行復檢，並應經監理工程師（建設單位技術負責人）檢查認可；
3、
必須對施工人員進行質量技術、施工規范、施工工藝等標准進行交底工作；
4、
建立、健全質量管理體系，主管技術負責人親自主抓，各部門分工負責的原則；
5、
建立施工質量檢驗制度，在施工中必須堅持執行三檢制度（自檢、交接檢、專檢）；
6、
工程質量檢查人員，按設計圖紙及施工規范、施工工藝行使檢查權，對不按要求施工的有權提出整改意見，對拒不執行者有權勒令其停工或清退出場；
7、
實行質量例會制度、月評制度，質量與經濟掛鉤制度，使工程質量管理制度不斷完善，提高整體素質和經濟效益，促使工程形成一個有機的整體；
施工現場的質量檢查制度
質量檢查是質量管理的重點，也是工長實行有效質量管理手段之一，因此必須達到如下要求：
1、
施工前准備工作檢查，包括：現場條件、施工人員配備、設備完好情況和技術水平、材料的質量等，各部門積極努力完善滿足施工的准備工作；
2、
開始施工時，施工員及施工管理人員必須親臨施工現場，對操作者進行施工前的工程質量、施工工藝、施工方法等進行一次技術質量、安全交底工作；
3、
施工中進行各工序之前定期檢查，主要部位重點檢查，實行原材料檢查制度，各階段檢驗制度，抽檢項目檢查制度等，並要實行例會制度，月評制度，質量與經濟掛鉤制度，做好質量檢查監督工作；
4、
單項工程施工完成後，必須進行專職檢查並做好記錄，對不合格的部位提出整改意見、處理方法等措施進行返修；
5、
對建築成品進行保護，制止違章、破壞行為；
6、
對建築材料、半成品、成品、構配件進入現場，要及時檢查、核對、驗收，必須是合格產品，否則不許驗收；
7、
工程竣工後，要與技術負責人積極配合，做好交工前的一切准備工作，提供完備的技術檔案等技術資料，建立完善質量合格的單位工程。

❷ 建築工程檔案管理辦法求大神幫助

施工現場質量管理 施工現場質量管理應有相應的施工技術標准，健全的質量保證管理體系，施工質量檢驗制度和綜合施工質量水平評定考核制度。 工程質量控制應按下列規定執行： 1、 必須堅持「百年大計，質量第一」的方針，牢固樹立「安全第一、質量第一、信譽第一」的思想，千方百計把工程質量抓上去； 2、 建築工程採用的主要材料、半成品、成品、建築構配件、器具和設備應進行現場驗收，凡涉及安全功能的有關產品，應按各專業工程質量驗收規范規定的進行復檢，並應經監理工程師（建設單位技術負責人）檢查認可； 3、 必須對施工人員進行質量技術、施工規范、施工工藝等標准進行交底工作； 4、 建立、健全質量管理體系，主管技術負責人親自主抓，各部門分工負責的原則； 5、 建立施工質量檢驗制度，在施工中必須堅持執行三檢制度（自檢、交接檢、專檢）； 6、 工程質量檢查人員，按設計圖紙及施工規范、施工工藝行使檢查權，對不按要求施工的有權提出整改意見，對拒不執行者有權勒令其停工或清退出場； 7、 實行質量例會制度、月評制度，質量與經濟掛鉤制度，使工程質量管理制度不斷完善，提高整體素質和經濟效益，促使工程形成一個有機的整體； 施工現場的質量檢查制度 質量檢查是質量管理的重點，也是工長實行有效質量管理手段之一，因此必須達到如下要求： 1、 施工前准備工作檢查，包括：現場條件、施工人員配備、設備完好情況和技術水平、材料的質量等，各部門積極努力完善滿足施工的准備工作； 2、 開始施工時，施工員及施工管理人員必須親臨施工現場，對操作者進行施工前的工程質量、施工工藝、施工方法等進行一次技術質量、安全交底工作； 3、 施工中進行各工序之前定期檢查，主要部位重點檢查，實行原材料檢查制度，各階段檢驗制度，抽檢項目檢查制度等，並要實行例會制度，月評制度，質量與經濟掛鉤制度，做好質量檢查監督工作； 4、 單項工程施工完成後，必須進行專職檢查並做好記錄，對不合格的部位提出整改意見、處理方法等措施進行返修； 5、 對建築成品進行保護，制止違章、破壞行為； 6、 對建築材料、半成品、成品、構配件進入現場，要及時檢查、核對、驗收，必須是合格產品，否則不許驗收； 7、 工程竣工後，要與技術負責人積極配合，做好交工前的一切准備工作，提供完備的技術檔案等技術資料，建立完善質量合格的單位工程。

❸ 工程檔案如何管理

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的全生命周期管理

從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的規范化應用

檔案的規范化管理，全面許可權控制存取，標准化借還管理

❹ 建築工程甲方資料的管理

主要職能部門分為辦公室、合約部、工程部、財務部，各部門資料分別管理。
財務部是靈魂，甲方主要工作都是以財務為中心來完成，該部門融資資料，付款資料以及公司運營記錄必須保密。
合約部主管結算，牽扯到公司成本問題，需要基本保密。
工程部牽扯到工程量問題，需要部分保密。
辦公室多為一般資料，少部分保密。

❺ 如何做好建築工程檔案管理

會博通工程項目檔案全生命周期管理

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❻ 建築企業的檔案是如何管理的

建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)

1 總 則
1.0.1 為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標准，建立完整、准確的工程檔案，制定本規范。
1.0.2 本規范適用於建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。
1.0.3 建設工程文件的歸檔整理除執行本規范外，尚應執行現行有關標準的規定。
建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
2 術 語
2.0.1 建設工程項目（construction project）
經批准按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內存聯系的工程所級成。
2.0.2 單位工程（single project）
具有獨立的設計文件，竣工後可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，並構成建設工程項目的組成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2.0.4 建設工程文件（construction project document.
在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程准備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2.0.5 工程准備階段文件（seedtime document.nbspof a construction project）
開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程准備階段形成的文件。
2.0.6 監理文件（project management document.
監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document.
施工單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。
2.0.8 竣工圖（as-build drawing）
工程竣工驗收後，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。
2.0.9 竣工驗收文件（handing over document.
建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2.0.10 建設工程檔案（project archive）
在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2.0.11 案卷（file）
由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.12 立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。
2.0.13 歸檔（putting into record）
文件形成單位完成其工作任務後，將形成的文件整理立卷後，按規定移交檔案管理機構。

建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
3 基 本 規 定
3.0.1 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。
3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
1 在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
2 收集和整理工程准備階段、竣工驗收階段形成的文件，並應進行立卷歸檔；
3 負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收後3個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。
3.0.3 勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷後向建設單位移交。
3.0.4 建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，並應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，並應及時向建設單位移交。
3.0.5 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格後，須出具工程檔案認可文件。
建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
4 工程文件的歸檔范圍及質量要求
4.1 工程文件的歸檔范圍
4.1.1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規范附錄A的要求。
4.2 歸檔文件的質量要求
4.2.1 歸檔的工程文件應為原件。
4.2.2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。
4.2.3 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。
4.2.4 工程文件應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
4.2.5 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜採用國家標准圖幅。
4.2.7 工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
4.2.8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內容應包括：「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。
2 竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：

3 竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.
4 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制峻工圖。
4.2.10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。

建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
5 工程文件的立卷
5.1 立卷的原則和方法
5.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便於檔案的保管和利用。
5.1.2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。
5.1.3 立卷可採用如下方法：
1 工程文件可按建設程序劃分為工程准備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2 工程准備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷；
3 監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷；
5 峻工圖可按單位工程、專業等組卷；
6 竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。
5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm.
2 案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。
5.2 卷內文件的排列
5.2.1 文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，並按批復在前、請示在後，印本在前、定稿在後，主體在前、附件在後的順序排列。
5.2.2 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排後。
5.3 案卷的編目
5.3.1 編制卷內文件頁號應符合下列規定：
1 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從「1」開始。
2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊後的圖紙一律在下角。
3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
5.3.2 卷內目錄的編制應符合下列規定：
1 卷內目錄式樣宜符合本規范附錄B的要求。
2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，蓁用「等」代替。
4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5 文件題名：填寫文件標題的全稱。
6 日期：填寫文件形成的日期。
7 頁次：填寫文件在卷內文件首頁之前。
8 卷內目錄排列在卷內文件首面之前。
5.3.3 卷內備考表的編制應符合下列規定：
1 卷內備考表的式樣宜符合本規范附錄C的要求。
2 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。
3 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之後。
5.3.4 案卷封面的編制應符合下列規定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可採用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2 案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
5 案卷題名應簡明、准確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。
6 編制單位應填寫案卷內文件的形式單位或主要責任者。
7 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等於該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
5.3.5 案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便於保管和利用。
5.4案卷裝訂
5.4.1 案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便於保管和利用。
5.4.2 裝訂時必須剔除金屬物。
5.5 卷盒、卷夾兩種形式。
5.5.1 案卷裝具一般採用卷盒、卷夾兩種形式。
1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。
2 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。
3 卷盒、卷夾應採用無酸紙製作。
5.5.2 案卷脊背
案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
6 工程文件的歸檔
6.0.1 歸檔應符合下列規定：
1 歸檔文件必須完整、准確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求。
2 歸檔的文件必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。
6.0.2 歸檔時間應符合下列規定：
1 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
2 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
6.0.3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後，建設單位、監理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
6.0.4 工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。
6.0.5 勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章後方可交接。檔。

建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
7 工程檔案的驗收與移交
7.0.1 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
7.0.2 城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
1 工程檔案齊全、系統、完整；
2 工程檔案的內容真實、准確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；
6 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收後3個月內，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。
7.0.4 停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
7.0.5 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，並在工程驗收後3個月內向城建檔案館（室）移交。
7.0.6 建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。
建設工程文件歸檔整理規范(GB/T50328-2001)
附錄A 建設工程文件歸檔范圍和保管期限表
序號 歸檔文件 保存單位和保管期限
建設單位 施工單位 設計單位 監理單位 城建檔案館
工程准備階段文件
一 立項文件
1 項目建議書 永久 √
2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 √
3 可行性研究報告及附件 永久 √
4 可行性研究報告審批意見 永久 √
5 關於立項有關的會議紀要、領導講話 永久 √
6 專家建議文件 永久 √
7 調查資料及項目評估研究材料 長期 √
二 建設用地、征地、拆遷文件
1 選址申請及選址規劃意見通知書 永久 √
2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批准書 永久 √
3 拆遷安置意見、協議、方案等 長期 √
4 建設用地規劃許可證及其附件 永久 √
5 劃撥建設用地文件 永久 √
6 國有土地使用證 永久 √

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