① 淺談如何提高工程預結算管理水平
一、預結算管理的工作性質
建築工程預結算是決定和控制工程項目投資的重要措施和手段,是進行招標、考核企業經營管理水平的依據,是項目投標標準的重要手段,也是工程前期和後期工程造價的考核依據。預結算管理是全過程的、系統性的和動態性的。全過程就是由前期的招標投標階段開始,直至結算為止,把預結算工作貫穿始終。
二、完整准確的編制預結算的方法與途徑
1、深入工程現場,完整、准確掌握工程資料
工程預結算的准確性與了解現場的施工條件、施工方法、施工機械、有關設計變更、簽證項目等有密切的聯系,而要如實獲得這些資料必須深入工程現場。目前,甲、乙雙方之所以在工程竣工結算經常發生爭議,很多方面就是因為沒有深入工程現場,收集不到准確情況,而乙方提供的資料又常被甲方認為不實。深入工程現場,既可獲得真實的現場資料,又能協助現場管理人員做好簽證工作,提高結算的准確性,減少甲、乙雙方工程預結算管理探討的爭議。同時,深入工程現場,容易把施工圖紙與實際建築物相聯系,對避免多算漏算,提高預結算能力等都有一定的作用。
2、熟練掌握政策法規
工程預結算不僅僅是計算工程量和套價工作,要熟悉掌握《中華人民共和國建築法》《中華人民共和國招標投標法》《建設工程工程量清單計價規范》、定額解釋等一系列與建築有關的法律法規,結合招標文件、施工合同等工程文件編制工程預結算。
3、熟練掌握工程量計算方法和步驟
工程量的計算是施工圖預結算編制工作的主要環節,是整個預結算編制過程中最繁雜的一個環節,需要時間最多,出錯可能性也最多,而工程量又是整個預結算的主要數據,是保證預結算準確性、完整性的基礎數據。因此,一定要熟練掌握工程量計算方法和步驟,保證工程量計算的准確性、完整性。
(1)准確掌握工程資料,首先,要求預算員必須熟悉和詳細理解全部施工圖紙及所有的簽證、變更資料。其次,還要求預算員必須懂得施工工藝、工序和操作規程,這樣有利於合理准確地按定額有關規定劃分項目。
(2)熟練掌握計算規則和計算技巧。所謂技巧就是基本方法的靈巧運用,根據某些數據一次算出多次使用的原則,可以將這些數據編成各種數據表,用好各種數據表,避免重復計算。例如:計算溝槽工程量,可以用Excel製成表格,計算時只需要輸入長、寬、深、放坡系數就可以直接得出結果。
(3)准確計算工程量,要正確使用計算公式,細心計算,保證計算結果的准確性。
三、預結算的有效管理
能不能做好預結算是以結算送審的質量為前提條件、審定的時限為表現形式、最終結算金額為考核標準的。我們在抓工程結算管理的同時,首先應追求效益的最大化,拓展二次經營成果,提升結算工作的含金量。
1、在工程結算過程中,保證送審結算的編制質量
這是以後與業主或者審核機構進行洽談的基礎。在編制結算時,應做到:熟悉合同以及招標投標文件的所有內容,利用好業主的招標缺陷。熟悉項目的財務狀況,成本的損益點,工程結算的底線,做到胸有成竹。其中,應注意與財務部門的溝通,要清楚該工程成本支出情況及業主可能轉過來的款項。只有在夯實成本的基礎上才會形成一個確切的、真實的結算成本底線。在編制結算時候,編制人員不僅要有嫻熟的專業技能,還需了解、掌握業主與審核人員的心態。有針對性地編制結算文件,編制時要留有餘地,要為審核人員留有一定的操作空間。
2、在編制結算時,要抓住結算中的重點
現在實現的都是清單投標報價,結算中的主體部分都比較容易完成,只要計算出工程量,依據投標單價就可以計算完成,結算中的重點難點部分是工程在施工過程中發生的變更,簽證等部分,這就需要造價人員編制結算單價,有些變更涉及到新技術新工藝,還需要造價人員收集施工現場關於補充定額方面的資料,如現在施工的地鐵二號線位南北中軸線路面改造工程,採用了就地冷再生新技術,這個項目沒有現成的定額可套用,這就需要補充定額,需要造價人員收集相關人材機消耗資料,才可以編制出相應的結算報送單價,進而完成好結算編制工作。
3、在工程建設過程中,必須加強公關
在工程建設過程中,企業應與設計單位、業主、監理定額站、造價審計單位加強聯系,爭取建立良好的關系。因為每一個環節關系的好壞,對企業而言都是舉足輕重的,它將直接關繫到工程結算質量的高低。在與業主結算的過程中,同樣應該信奉顧客是上帝的信條。因此有必要知道他們的需求,在合理合法、不損害企業利益、不傷害自尊的情況下,盡可能地滿足顧客的需求。
4、在施工過程中,要加強工程索賠意識並熟悉索賠程序
工程索賠,就是建築企業在施工過程中,因非乙方原因造成損失後,根據合同文件向業主要求經濟補償或工期補償的過程。索賠工作的質量好壞與項目的經濟效益是密切相關的,一般索賠工作做得到位的項目,成本情況是比較好的,效益也比較明顯,反之則不然。 工程索賠分費用索賠、工期索賠。其中費用索賠是重點。工期索賠只是業主方對施工方工期的合理延長,這只能使施工單位工期得到補償,但是一般由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現。
四、工程預結算是一項很細致煩瑣的工作。工程預結算的准確性,對合理確定工程造價、控制工程成本、提高企業經濟效益起著重要的作用。要做好預結算工作,我們必須認真研究,大膽探索,努力實踐,及時掌握新的專業技術知識和技能,不斷更新,總結出一套提高工程預結算準確性的方法,以保證企業經濟效益的實現。