① 建築行業項目材料采購管理辦法
在建築工程行業中,因其涉及的部門多、人員廣,如何管理好采購部門成了很多管理者的難題。1m築造EDM是設計工程行業深度定製的SaaS ERP,使用EDM的線上采購管理可以輕松解決采購過程中遇到的難題。
一、從采購管理上來看
線上采購管理嚴謹,將采購分為戰略性采購和操作性采購,施工行業涉及的材料、機具、物品等嚴格按照公司需要采購,完善資源配置。
二、從采購價格上來看
線上采購價格清晰明了,交易賬單記錄在案,可以避免很多的暗箱操作,保證企業采購品質。
三、從采購組織機構和流程上來看
線上采購可以根據以往的采購經歷制定出完善的采購招標流程、供應商選擇流程、年度采購計劃預算等,綜合對采購需求和供應商的分析,有計劃的制定采購方案,增強了各部門之間的溝通和銜接,避免了突發性采購導致的成本上升。企業管理者也不用再擔心采購部門整天忙忙碌碌的在干什麼的,直接在線上就可以看到清晰的采購任務以及各項目的采購完成情況。
② 怎樣搞好項目的采購管理
英盛觀察為您解答:工程項目管理就是通過運用科學的管理方法和手段,對施工項目的全過程進行管理,實現施工項目的預期目標。建築工程項目管理水平直接關系項目的成敗,影響到企業的效益及長遠發展。本文分別從制度管理、質量與安全管理、成本管理、人員管理四個方面淺談了就搞好工程項目管理在措施上的幾點思考。
1 設置項目經理,完善工程項目管理制度
在現代工程項目管理中,項目經理人已然成為項目管理工作的領軍人物,項目經理人能在紛繁復雜的項目管理事物中抓住管理的關鍵環節,領導項目管理的整個團隊齊心協力地搞好項目工程管理,這就要求項目經理人對工程的質量,工程的成本,工程的安全及工程的管理和建設人員有一個整體嚴格規范的控制,努力使工程項目管理從粗放型管理轉變為集約化、精細化管理,只有這樣才能使工程項目管理帶來較有可觀的經濟效益。在工程項目管理中設置項目經理人,可以保證項目管理迅速步入正軌,項目經理人對項目本身認知較為清晰,能夠盡快了解項目的各種具體情況,能具體分析項目的實際情況和各類風險,對項目進行必要的分類和評審,並形成書面的評估報告,這為以後在管理過程中採取有效應對措施提供了方便。另外項目經理人在對項目的狀況了解的基礎上,能根據具體的市場環境、資源配置、企業戰略等各種狀況來確定項目管理的基本定位,設定項目管理的基本目標,如質量目標、安全目標、成本預目標、安全目標等等,能對項目管理有一個整體的管理策劃。
項目管理制度的健全和完善關系著各項具體措施的落實,最終決定著工程質量,必須順應現代工程項目管理的發展,建立與之相適應的管理制度。工程面目管理制度涉及方方面面,具體包括領導組織方面的管理制度、施工過程管理方面的管理制度,成本及費用方面的管理制度、職工隊伍方面的管理制度。這些制度是每個工程項目不可或缺的,一個項目如果不建立這些管理制度,或是這些制度相互之間難以協調運轉,這個項目就難以正常運轉。現實情況中,項目工程管理制度的制定如果符合實際,具體實用,並在施工過程中得到充分落實,那麼這些工程就質量有保證,做的優秀,由此可以看出,工程項目管理制度的健全和完善對項目工程管理的重要性。真正做好工程項目管理工作。
2 項目質量與安全的管理
科學的安全與質量管理是企業振興之道,在工程項目管理中要根據已確定的質量與安全目標,明確工程質量和安全目標項目,制定相應的質量驗收標准及安全保障措施,在具體實踐中更是要嚴格要求,使企業質量與安全驗收標准高於國家驗收標准,這樣才能在高質量中求生存謀發展。首先要嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標准(含環保標准)和設計要求,嚴格執行材料驗收制度。其次主體結構質量關。主體結構質量關繫到整體工程質量和安全,關繫到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結構質量。
工程項目的安全與質量的保證必須要有一個較完善的安全與質量保證體系。這樣的體系可以保證在施工過程中各部門各司其責,作好安全質量工作。另外還得保證安全與質量保證體系的穩固性,不能輕易更改和撤消,如若出現安全員或質檢員的調整而沒有及時交接或交接不全面就有可能給工程項目造成不可估量的後果。安全與質量意識的提高還應注重學習,培訓,組織數次項目有關人員參加職業培訓,學習專業知識和技能,與工程項目管理有專長的的企業學習,交流,取長補短,做到學以致用。
總之,工程項目的質量與安全管理既涉及到具體的工程項目本身的利益,更涉及到廣泛的社會利益,甚至可能涉及社會的穩定。在新形式下,質量與安全管理應深深融入到每一工程項目管理都的心中,這一定程度上反映在社會的進步中人們對工程建設的期望與要求。所以做好工程項目的管理具有重要的現實意義和社會意義。因此施工企業要確保質量與安全觀念深入人心,質量與安全保障設施與人員到位,在工程的進度,工程的階段性驗收中嚴把質量安全關,改變過去那種「重攬輕管」的不良做法,真正做到工程項目管理的科學合理。
3 科學精細的成本管理
在市場經濟中,建築企業也是講求經濟效益的,要想在激烈的市場競爭中求生存,就必須運用集約化的經營模式,實施精細管理。個體在工程項目管理中要以全面預算管理為突破口,建立完善的企業財務計劃與控制系統。即將財務預算、會計核算、成本控制有機結合為一體,對企業進行整體計劃和控制,這樣才能適應新的競爭要求。
其中的項目成本控制是成本管理的基礎和核心,體現了施工項目管理的本質特徵,是工程項目管理的核心內容。項目成本控制就是對項目成本從始到終的對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,始終堅持管算相結合的道路,力爭把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,從而保證成本目標的實現。在實際工作中就是要建立一套相應的運行機制,保障成本管理的有效落實。一是建立環環相扣約束機制。在成本管理中各環節、各崗位都要按照成本預算,制定出控製成本的具體措施,實行自我控制,自我約束,使成本核算在每一個環節和崗位得到落實。二是建立利益獎懲機制。推行成本管理工作,就是要在嚴格考核的基礎上,對成本管理做的好,做到成本節約的給予獎勵,對成本管理過程中出現問題的進行懲罰,以獎為主,輔以罰懲,把成本管理與獎懲有機地結合起來,促使工程項目成本降低,保障工程項目實現最大利潤。
客觀的講,由於市場的多變性,項目的成本管理有也有其自身的規律,受客觀環境因素的不同、經營風險的不同,成本管理所採取的應對措施或實施的重點也就不盡相同。成本的管理不是簡單地對數字的要求,而是要從數字的變化中發現工程項目管理中存在的問題,進而查找原因,為接下來的管理提供方向和重點,這其實也是成本管理的根本目的性所在。
4 員工隊伍素質提升管理
說到底,工程項目管理的各項工作具體都是由各類項目管理人員來落實和實施的,因此項目管理人員素質就關系著工程項目管理的質量和成果。提高工程項目人員整體素質,為施工企業強大奠定基礎,確保國家重點工程建設和經濟發展一直是我們所追求的目標。
提高工程項目人員的整體素質首先要加強工程項目管理幹部隊伍的建設。具體應該按照「革命化、年輕化、知識化、專業化」方針,組建出一支懂技術,會管理,能吃苦的高素質的工程項目管理領導幹部隊伍。這樣的領導隊伍具備較強的項目綜合管理能力和前瞻的市場意識,是勇於實踐、銳意創新的模範;同時這樣領導班子在知識結構、技術結構、決策能力、領導藝術和公共關系等方面能優勢互補,團體素質較強。
提高工程項目人員的整體素質其次要推進工程項目管理隊伍建設。這是工程項目管理工作的最主要的執行者,必須按照精幹高效、一專多能的原則,組建工程項目管理隊伍。具體按照工程項目的實際需要,設置相應的管理機構,分門別類的設置計劃、財務、技術、物資、設備、安質和保障等部門,並對這些管理人員進行相應的必須的知識技能強化和培訓,使他們成為愛管理,善管理,一專多能且精明能乾的工程項目管理者。
提高工程項目人員的整體素質最後要對領導及管理人員的考核機制。
工程項目的各項指標最後都分解落實到個人,而工程項目的質量與安全保障,成本保障卻不是靠一個人或幾個人來實現的,而是所有人都要負責的,任何一個環節出了差錯都會影響到全局。對領導及管理人員的考核是對領導及管理人員工作的檢驗,表面上是考核個人,實際上是考核項目整體的管理質量和管理水平,必須堅決貫徹和執行,考核也是對領導及管理工作都的鞭策,對領導及管理工作者工作能力的提升,工作效率的加強具有不可忽視的作用。