Ⅰ 如何加強大型項目的管理
一、力求三大目標的統一
項目的成功離不開明確的目標，信息工程項目的目標主要包括進度、投資、質量三大目標。它們之間有著相互依賴和相互制約的關系。所以我作為項目經理根據用戶的委託，在對信息項目進行規劃時，統籌兼顧科學合理地確定目標。力求做到三大目標的統一。
1.根據項目的工作內容，合理確定項目的工期
使團隊成員的工作量既不會太鬆散，負荷太小，使項目無限期拖延，也不能不顧人員能力經驗水平等方面不同，工期太短，使隊員對完成項目缺乏信心，身心疲憊也無法完成工作。要制定一個最佳完成周期，並注意適當留一些冗餘。
2.項目周期和質量也有密不可分的關系
如果追求較短時間完成項目，那麼錯誤率變比較高，質量必然下降，一個比較合適的進度完成，錯誤率就較低。時間再拖延下去，就會由於團隊工作壓力不夠，拖拖拉拉，或是多次返工造成錯誤率上升。
3.項目進度與項目成本也密切相關
只有合適的進度，才能保證項目的成本不是很高又可能盡早交付使用，而這個進度就是我所追求的理想時間。盡管這個理想工期不好把握。但我運用我所學的知識，和這些年的工作經驗，合理安排人員、資源，反復協調三者之間的關系，還是制定了較為合理的工期。
這三個要素互相制約，找准一個平衡點，才能讓三者平衡。很多時候，由於外在和內在的壓力，取捨是免不了的。要做好取捨分析，我作為項目經理要懂得六件事：第一，要很清楚地了解項目沖突的基本原因;第二，重新確認項目的目的;第三，了解項目現處的環境及目前狀況;第四，尋求可行的其它方法;第五，選擇最佳的其他方法;第六，重新策劃項目計劃。
例如，在概要設計和詳細設計時，由於項目組人員被臨時抽調到其它部門，使工作延期半個月，為了保證進度，我要求集成平台設計人員在進行數據交換平台設計工作進行時協助進行一部分介面設計工作，不到造成資源閑置和浪費，在追求進度的同時，我也非常注重項目的質量，我深知質量是項目的核心。沒有質量的進度是毫無意義的虛假進度。不但工程要如期還要保質。
經過一系列努力，力求做到需求和目標的統一，三大目標的統一。最終使項目如期保質的完成。
二、加強溝通管理
一個項目的成功，離不開通暢的信息渠道。項目干係人之間的溝通貫穿項目整個生命周期如何加強大型項目的管理如何加強大型項目的管理。很多專家認為信息系統項目失敗的重要原因是溝通失敗。在項目中，我注重溝通管理，建立有效的溝通機制。採取了三個辦法。
1.提高大家對溝通的認識
通過會議、培訓等灌輸相關溝通的重要性，認識到這是一個利人利已的重要事情。只有溝通渠道暢通，工作才能順利進行，人的心情也會愉悅，使他人了解自己，自己也了解他人的想法。
2.溝通的內外有別
項目組內部溝通，要進行適當的控制，避免形式主義。在保證效果的前提下節省時間，提高工作效率。規定項目組成員在每天工作過程遇到問題，將其記錄下來，然後在以郵件方式發送給需要溝通或者詢問者。對於一些較重要的，人數較多需要眾人一起討論的問題，則放到每周會議上討論，較緊急的問題召開臨時性會議。通過以上方法，基本上實現了有關各方及項目組內部的有效溝通，及時發現問題、解決問題，避免了因各方立場不一致造成嚴重對立而影響項目進度，避免了因交流不暢形成重大質量問題。
當項目組對外時，是同一種聲音，使大家看到的是一個團結向上的團隊。
項目組外部的溝通。堅持從實際出發，採用多種溝通的方式如何加強大型項目的管理文章如何加強大型項目的管理出自一方面，把必要的、重要的溝通需要以聯席會議、工作計劃、總結報告的形式制度化。另一方面，在適用的前提下，採用靈活、經濟的溝通方式，比如：對一般的小問題或者是簡單問題進行電話交流，復雜一點的問題開碰頭會，需要後續解決的、比較重要的及涉及面較大的問題要形成書面的會議記要，有必要的情況下要由相關單位加蓋公章確認。因用戶是機關單位，有些決定是由主要領導拍板。所以就要加強和領導的溝通，有的問題可以請求公司老總出面協調。達到溝通的效果。
三、項目的變更控制
由於項目的復雜程度高、涉及面較廣、實施周期長，及各種不確定因素的出現，導致了項目的進展未必像計劃中的那樣順利。當這種不確定性與當初的預測不一致時，就會導致項目出現變更。綜合變更控制是指在項目生命周期內對項目變更進行識別、評價和管理的工作，這也是項目經理及其項目團隊的一項重要工作。由於客戶屬於機關單位，客戶會不斷提出一些變更，項目組就要處理變更需求。疲於應付，增加了項目組的工作量，對工期和質量造成影響。客戶的工作效率低，節奏慢，很小的內部分歧也需要開會討論。在項目實施過程中，嚴重單方面拖延實施進度，使項目不能按計劃結項，造成項目延期。對合同規定的階段驗收不予回應，針對這種情況，作為項目經理，我都會召集項目團隊相關人員，進行協商討論和工作安排。
Ⅱ 如何加強項目過程管理,提高項目計劃完成率
一要提高認識，增強計劃的科學性
審計項目計劃的編制，要努力圍繞「發展、為民、和諧」的宗旨，以《審計法》為依據，以規范財經秩序、服務宏觀決策、維護群眾利益、促進科學發展和社會和諧為目標，按照科學發展觀的要求統籌謀劃審計項目計劃。在計劃設計上，立足可持續發展，堅持「全面審計，突出重點」方針，實現長遠目標與階段性審計重點的有機統一；樹立系統觀念，堅持從整體出發，實現項目布局合理和審計資源的最佳組合；重視社會經濟轉型時期的發展變化，堅持與時俱進，適應當前審計向促進整改、服務宏觀、注重效益轉變的要求以及審計模式向數據式審計轉變的發展趨勢，實現審計方式和重點與未來有機銜接。
二要創造條件，完善審計項目庫建設
為切實提高計劃編制的科學性，要積極創造條件，重點建好「七個資料庫」：一要建好 「審計對象資料庫」，將審計對象的性質、資產、人員、經營管理、內部控制和外部監督等基本情況全部收集備案，為確定審計項目提供資料；二要建好「審計人才資料庫」，將審計專業人才、管理人才和其他審計專才的基本情況全部收集備案，為合理配備審計力量提供查詢；三要建好「審計項目檔案資料庫」，將各個行業的一些典型項目和已成功審計的項目的審計情況全部整理備案，為確定項目計劃的組織實施提供參考；四要建好「審計經驗資料庫」，將系統內審計專家的審計技術方法、審計管理者的成功經驗全部收集備案，為實施項目計劃提供咨詢；五要建好「審計信息資料庫」，將系統外的審計技術方法、審計管理經驗及單位、個人對審計工作提出的建議進行收集，並分類整理備案，為制定項目計劃提供參考；六要建好「審計風險資料庫」，將審計實踐中查出的帶有普遍性的問題，以及由審計部門的主觀和客觀因素導致審計失敗的案例等情況進行分類整理備案，為制定防範措施提供重點；七要建立「審計法規資料庫」，將國家、行業、部門和當地政府制定的所有關於審計的法規條例分類備案，為實施項目計劃提供依據。
Ⅲ 如何做好工程計劃的管理工作
計劃管理就是計劃的編制、執行、調整、考核的過程，工程的計劃管理可分質量、進度、成本（或投資）、安全、信息等計劃管理。要做好上述分類計劃管理工作，應在編制、執行、調整、考核各個環節制定詳細、可操作的管理考核制度並落實到人。
Ⅳ 如何加強計劃管理工作
加強計劃管理工作提高工作效率，無非是時間管理、工具輔助、流程優化、人員提升這幾方面進行的。
1、時間管理是最重要的。因為大部分人員的時間管理能力很差，做事重復用功，拖拉現象嚴重，所以讓員工學習時間管理法是最重要最有效的效率管理法。
如：列印標書200頁，布置會場水果切盤，各需30分鍾；如果先切水果，後列印一共用時60分鍾；反過來，先列印標書，在等待列印出紙的時間去切水果，實際用時40分鍾就可以了。
2、工具的作用。工具就是讓人省力、省心、更快的完成工作，所以合理的配用工具（包括電腦軟體），就成了提高效率的第二條。
如：員工考勤用打卡鍾，老是得有人盯著，代打現象嚴重。改用微信打卡後，網路自動定位、自動授時，自動識別手機ID代打與時間和統計全自動實現，員工方便，人事管理也不用老是下打卡鍾下載數據，進行記算了。月底自動出結果，直接報財務即可。
3、流程優化。在不同的人員、部門當中重復，交叉是效率降低的一大原因，要根據不同工作內容進行優化處理。
如：出差時審批，先上後下，如果上級人不在則無法完成。可採用上級網路同意，下級先報，待回來後，再讓上級補一次手簽。這就是軟體與流程配合優化的操作。
4、人員提升主要是技能與素質。人員技能提升才更好的發揮個人能力；素質培養是一個長期過程，好外是長期下來，員工思想穩定，積級性高，自然工作就會干好了。
如：業務員入職，老業務人員帶走一遍客戶，遠比，把報表一扔自已去看效果好得多。走訪後再進行客戶源培訓，立時就能讓業務人員清晰了解各客戶與公司產品的適配性。
結論：通過以上幾個方面的改進，員工可以大幅提高工作效率。由於管理的自動化程度增加，流程優化，做為管理人員會更加省力，自然管理的效果也就會直接產生了，這時才能體現「向管理要效益」的真諦。
Ⅳ 如何提升項目工程管理的管理水平
1、對每個人根據個人能力進行不同的分工，注意每個人特長的提高和興趣的培養;
2、結合公司對項目的長遠規劃，確定業務、技術和資料庫方面的負責人，各司其職，各盡所能;
3、加強個人能力的提高計劃和跟蹤計劃，加強精神和物質激勵;
4、注重製造溝通、討論的和諧氛圍，加強團隊的協作能力和凝聚力;
5、提升對項目成員的信任和依賴，使每個人都做好自己的工作，並且快樂的做，有收獲的做。
Ⅵ 如何提升計劃管理能力
1、理清自己的能力菜單，確定自己能力提升的目標提升能力的第一步是要弄清楚四個問題：
2、制定自己提升能力的行動計劃制定行動計劃時，要注意幾點：
（1）從知識結構上的合理、優化與提升。一個主管的知識結構，大體上有三種類型：專業知識；管理知識；相關知識 。只有建立和完善科學合理的知識結構，才能有效的支撐和提升自己的職業能力。
第一類是傳統的知識結構，即僅有某一專業知識的結構。這是唯一的知識結構，或稱線性結構。這種知識結構已遠遠不能適應形勢對管理者的要求。
第二類是"T"型知識結構，或稱為縱橫結構。這里的"縱"，表示某一專業知識方面的深度；這里的"橫"，表示與某一領域相關的知識面的跨度或廣度。"T"型的知識結構也可以稱為通才的靜態結構。一個現代管理者的知識結構如果缺乏時間標量，沒有反映知識更新率的指數，仍然是不完整的。
第三類是具有時間概念的"T"型知識結構，或稱通才的動態結構。這類知識結構的主要測定指標有三個：即深度、廣度和時間度。只有這樣的知識結構，才是管理者理想的知識結構。
（2）結合職業和工作需要去"補短板"。一般而言，我不主張"補短板"，主張發揮自己的長處和優勢，通過學習使長處更長，優勢更優。但如果你眼前的工作職位確實需要這種能力，那就必須補上這個缺少的"短板"。例如，作為一名職業管理者，如果你在職業管理者所必備的職業知識和能力上有短板，那麼，你就得必須補上。比如，溝通能力是管理者的最基本的素質要求，如果你要想在管理崗位上有所發展，你就必須補上這一課，否則，你就不稱職，你就無法有更好的發展。假如你的性格和習慣無法改變，確實補不上這一課，你就應該考慮是不是轉換職業道路，比如走技術發展的道路。
（3）從行動上如何約束自己知識的掌握和積累必須化為實踐和行動，否則知識再多也只能是紙上談兵。所以，你在學習的同時，一定注意把學到的知識、方法和工具運用到自己的管理實踐中去。比如，你學習了關於時間管理、目標管理、溝通管理方面的知識和方法，那就要有意識給自己制定一個如何落實的行動計劃，如何檢查自己的執行情況，如何改進自己存在的問題和不足。
3.管理者的通用自我管理能力
一般管理者的通用自我管理能力世界管理大師彼得?德魯克（Peter Druker）說"卓有成效的管理者正在成為社會的一項極為重要的資源，能夠成為卓有成效的管理者已經成了個人獲取成功的主要標志。而卓有成效的基礎在於管理者的自我管理。"也就是說，作為企業和團隊的主心骨與領導者，要想管理好別人，必須首先管理好自己；要想領導好別人，必須首先領導好自己。
一般而言，作為一個主管，在自我管理方面應該具備九項自我管理的能力，你可以結合自己的實際情況，有目的地去鍛煉提升自己：
（1）角色定位能力--認清自我價值，清晰職業定位；（2）目標管理能力--把握處世原則，明確奮斗目標；（3）時間管理能力--學會管理時間，做到關鍵掌控；（4）高效溝通能力--掌握溝通技巧，實現左右逢源；（5）情商管理能力--提升情緒智商，和諧人際關系；（6）生涯管理能力--理清職業路徑，強化生涯管理；（7）人脈經營能力--經營人脈資源，達到貴人多助；（8）健康管理能力--促進健康和諧，保持旺盛精力；（9）學習創新能力--不斷學習創新，持續發展進步。
4、一般管理者的通用團隊領導能力
管理學中有個著名的"鍋蓋原則"，是說你的領導力有多大，你的成就就有多大，你的成就永遠不會超過你的領導力。拿破崙也曾說過"只有糟糕的將軍，沒有糟糕的士兵"。自我管理能力和團隊領導能力是經理人必須具備的兩大基本能力系統，二者缺一不可。如果說自我管理能力是管理者實現自我成功的基礎，那麼，團隊領導能力則是管理者實現團隊成功的保證。
通過提升自我管理能力可以獲得"小成功"（高績效個人），通過提升團隊領導能力則可以獲得"大成功"（高績效團隊）一般而言，主管的領導能力可以從以下九個方面來進行提升和訓練：
（1）領導能力--掌握領導技巧，提升領導魅力；（2）決策能力--學會科學決策，避免重大失誤；（3）績效管理能力--重視目標執行，提高團隊績效；（4）激勵下屬能力--運用激勵技巧，點燃下屬激情；（5）教練下屬能力--教練培訓下屬，提升下屬能力；（6）授權能力--善於授權放權，修煉無為而治；（7）團隊學習創新能力--不斷學習創新，保持團隊活力；（8）員工管理能力--體認員工需求，體驗快樂管理；（9）團隊組織能力--學會團隊協調，促進團結凝聚。
Ⅶ 如何加強項目管理策劃
在企業管理步入信息化時代的今天，嵌入行業優秀解決方案的項目管理軟體成為提升項目管理水平的首要選擇。
科學的項目管理流程包括項目的范圍與需求、項目計劃時間與進度、收入與成本、物資采購與資源分配、風險控制等，每一項可能由不同的人員負責，使項目沿著既定計劃逐步推進直至成功落地。項目管理軟體的出現，則是把整個項目管理流程系統化和自動化，減輕人工管理負擔，實現項目管理過程清晰可控，從而規避潛在風險，提高項目成功率和管理效率。
在那些有著嚴格的經費預算和確定的時間期限、組員在處理問題時享有充分自由的小型項目組織中，人們通常擁有最高的生產效率。」那麼，當企業有更多的工作納入了項目管理，更多的員工成為項目組成員，也就意味著企業以更高的效率開展更多的工作，企業激活了更多員工的活力，當然也意味著企業有了更強的執行力，而項目管理軟體的加入，將為企業增加智能化管理的優勢，從技術層面提升企業的管理競爭力。
藉助項目管理系統的輔助作用，能夠精準地將項目實際情況呈現給相關負責人員，採用自動的項目人為因素控制手段，幫助企業優化項目管理流程，提高項目實施效率。
Ⅷ 加強計劃管理的措施
加強計劃管理的措施包括以下內容：公司計劃的形成的程序。計劃的形成需要相應的方法，遵循相應的程序。計劃不是拍腦袋，而是在調查研究的基礎上，結合市場和公司的經營能力等實際情況，經過反復醞釀，在公司內部形成共識，從而產生公司的大計劃。各個部門的小計劃，是公司大計劃的基礎，公司人計劃又是部門小計劃的依據。只有形成上卜共識的計劃，才是能夠執行的計劃。因此，編制計劃的過程，就是把公司經營目標傳遞給公司員工的過程。員工認識清楚了，計劃就能夠落實。利用日事清的看板落實計劃責任制度。日事清的看板功能做的非常完善，任務追蹤，計劃的落實，分工明確，公司計劃內容要落實到時每個崗位，每個人都能夠明確自己的計劃目標，大家在看板上清楚的知道，對不能完成計劃目標的，要追究相應的責任。對於完成比較好的，好要給予一定的獎勵，以調動員工的積極性。
Ⅸ 如何加強工程項目預算管理
[中圖分類號]TU723.3 [文獻標識碼]A [文章編號)1007-7723(2007)07-0137-0002 對建築企業而言，企業間競爭將逐漸由產品質量競爭過渡到價格競爭。加強工程項目預算管理，減支增效，將成為大多數企業的長期經營戰略。 一、投標階段的項目預算管理 標書編制分為技術標和經濟標段，技術標要求編制出最優的施工組織設計、最佳的施工方案、最少的投入、最多的產出，經濟標的編制是整個投標的關鍵。經濟標的編制必須按順序做到： (一)根據建設單位的招標文件及規定計算報價 建設單位提供的標書、設計圖紙及有關的技術說明書、國家及地區頒發的現行工程預算定額及與之配套的收費文件；要根據工程所在地的現行材料預算價格、合同條件及供應方式等；對於招標及設計圖紙等不明確的部分，應要求建設單位答疑，然後再結合業主答疑情況進行編制。 (二)測算投標風險費用 在施工過程中，設計變更不可避免，因此，實際施工時的費用可能超過業主提供的招標文件和設計圖紙范圍包括的費用。 必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的施工組織設計，結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況，比較施工組織設計所採用的施工方法與標書編制時的不同，或與定額中施工方法的不同，以據實作出正確的預測。 (三)確定報價 要進行全面的個別成本分析，剔除不合理的部分費用，進一步優化預算報價，充分利用企業的實力去參與競爭。 二、施工前期的項目預算管理 在工程開工前，項目經理部除了編制切實可行的施工組織設計、施工方案外，還必須編制出各類預算以滿足工程項目施工的需要。 (一)根據施工組織設計計算工程量。編制臨建工程預算書 編制各類臨時搭建的工棚、材料倉庫的費用預算書。 編制為施工准備的各類設施費用預算書，滿足施工前預算管理需要。 (二)根據甲方提供的施工圖，編制施工圖預算書和工料分析 在工程開工之前要根據檢修計劃安排的施工內容和合同規定的結算方式做好工程施工圖預算，並分解到每一個單位工程，甚至分部分項工程。在工程施工過程中，如果發生工程量的變化和施工方案的變化，在工序開工之前要及時編制補充的施工圖預算，使預算和工程施工保持同步。 在工程開工之前，要根據編制的施工圖預算，把每一項預算費用包括人工費、機械費、材料費等各項費用內容，按照不同的單位工程分解到相關的職能部門，由各職能部門按照預算費用和工程的總體計劃安排制訂工程施工費用支出計劃，並通過方案的優化，壓縮各項費用的開支。 (三)收集當地物價管理部門頒布的材料預算價格及相關規定 收集當地物價管理部門頒布的月份、季度材料預算價格。 收集當地物價管理部門頒布的當地預結算編制的有關文件和規定。 具備當地預結算編制的有關文件和規定，編制的預結算文件才符合當地要求。 (四)認真學習甲乙雙方簽訂的工程施工合同，為合同管理打下基礎