1. 如何搞好建築工程的經營管理 白澤田 程培智
一、建築工程經營管理的特點
1.1 經營管理的復雜性特點
一般來說,工程是由多個部分構成、多個組織參與的,因此,工程管理工作極為復雜,需要運用多學科的知識才能解決問題。由於工程本身具有很多未知的因素,而每一個因素常常帶有不確定性,這就需要具有不同經歷、來自不同組織的人有機地組織在一個特定的組織內,在多種約束條件下實現預期目標,這就決定了工程管理工作的復雜性遠遠高於一般的生產管理。
1.2 經營管理的系統性特點
從理論上來看,工程管理的系統性表現為工程管理就是一種實現特定目標的
各種技術的有序集成,工程管理就是工程的各個組成部分有機整合、各個工程系統相互協調,以實現工程整體目標的過程。在現代的工程管理實踐中,系統理論和系統思想的應用是不可或缺的,是工程管理思想的精髓所在。
1.3 經營管理的綜合性特點
由於工程是技術的有機集成,工程常常與特定產品、特定企業和相互聯系,所以任何形式的工程管理必然是一種考慮不同技術協調性和不同產業特性的綜合性管理,此外,工程管理的綜合性也表現為工程目標實現所要求的多種資源利用的有效性和工程管理主體與工程管理環境的協調性上。
二、建築工程經營管理中存在的問題
2.1 工程質量管理不嚴格
一方面,質量管理的有效體系尚不完善,在我國現有的工程質量管理體制,仍是延續舊體制的基礎逐步改善的,多少還存有計劃經濟體制的影響,而目前關於適應新的經營模式的質量管理方法尚欠缺,或者力度不夠,進而形成了封閉管理的局面,監督體系沒有完全發揮作用,不利於制約機制的建立與執行;
另一方面,當前建築工程的市場准入制度管理仍存在疏漏。一些地方及部門對市場准入制度鬆懈,導致施工企業出現了虛假的高資質低能力或者有資質無能力的不正常現象出現;或者在施工中沒有符合規范的證件,以及借證賣照、違反市場規定、超范圍承包工程、私下交易等,這些違規行為嚴重影響了建築工程的質量。
2.2 管理體制不夠健全
這是目前我國建築工程管理中存在的重要問題,健全的管理體制需要設立齊全的管理機構和部門。然後依據實際工作的需要安排相應的管理人員,做好建築工程管理中各個環節的工作。但事實情況是,很多建築工程為了節約成本支出,隨意撤銷管理部門,縮減工作人員的數量。這樣一來這就導致管理部門以及人員的分配不足,甚至出現了一個管理人員身兼數職的不正常現象。
2.3 管理形式不夠科學
目前我國建築行業中形成了以承包企業為龍頭、以施工企業為骨幹、以勞務作業為依託的行業模式,這種組織模式的效果並不理想。現階段,我國勞務隊伍的素質水平比較低,專業化程度不夠,因而在工程施工過程中需要大量的人力、物力等資源來對勞務隊進行管理,而且往往管理的效果一般。這樣一來,建築工程管理中大量的資源被牽制甚至浪費,管理水平自然也就得不到提高。
2.4 工程進度控制受到限制
(1)工程式控制制的制約因素較多,通常管理落實不到位
在工程項目的實施過程中,有很多因素會影響到工程的進度,例如工程本身的管理、施工環境、勞動力施工情況以及計劃的變動等,同時會涉及到風險問題、物資供應問題,有些工程的承包方對這些問題並沒有積極的解決措施,通常由於一個環節的疏忽而影響了這個工程。
(2)工程的進度與質量、成本等密切相關
從理論上講,加快速度的前提就是增加成本,但是在實際施工過程中,承包方沒有考慮到三者之間的關系,更沒有積極均衡。要麼注重質量忽略了進度,要麼趕進度忽略了成本。
三、對工程經營管理中存在的問題的一些建議
3.1 建立健全相關的管理制度
健全的建築工程管理體制,是一個建築企業生存和發展的基礎。管理制度要健全,就必須要對項目管理部門以及機構,進行優化配置,設置功能齊全,並根據實際工作的需求來分配數量適當的人員,進而滿足工程管理中的各項具體工作的實際要求。
3.2 創新工程管理的理念
要實現工程管理的創新,首要要引起管理者的重視。加大經費的投入,做好管理人才的引進和培養工作,樹立創新意識,改變思維方式,深刻認識到建築工程管理創新工作的重要性和緊迫性;其次,建築施工企業應當把建築工程管理的創新定位在企業長遠發展戰略的高度,採取切實措施保證建築工程管理的創新工作落實到位。最後就是要建立建築工程管理的創新方案,這就要求在建築工程管理中並不是「從一而終」,而是要根據實際情況不斷地探索符合現實條件的管理模式並不斷地加以完善和創新。創新的方案要符合建築企業的具體情況,體現建築工程管理的內在要求,又要能夠反映時代潮流和建築行業的發展方向。
3.3 必須處理好規模和效益的關系
規模和效益是一對孿生兄弟 ,沒有規模 ,就談不上效益;但規模過大 ,超過了企業的管理能力 ,就會造成經營管理粗放 ,同樣談不上效益。必須走 「適當規模 ,精耕細作 ,最佳效益」 之路。具體講要做好一下幾個方面:
1、 要千方百計多攬工程任務。攬活是施工企業第一位的工作 ,是 「第一道工序」 ,必須一刻也不放鬆地抓好。要以市場為導向 ,不斷調整經營思路 ,明確企業的市場定位。要重視投資方向的變化 ,抓好現有市場 ,開發潛在市場 ,尋求新的經濟增長點。
2、 要大力培育施工能力。施工能力是企業管理水平、 技術裝備水平、 現場突擊能力的綜合反映。在社會節奏和人們的工作效率全面加快的今天 ,施工能力不提高 ,就意味著效率低下、競爭力疲弱 ,就意味著有被市場丟棄的危險。培育施工能力要從兩方面著手:即培育專項施工能力和培育多領域綜合施工能力。就培育專項施工能力而言 ,沒有一批專業技術幹部和技術工人 ,沒有能滿足施工要求和條件的先進設備 ,沒有一定技術含量的成熟的管理辦法 ,是不行的。一定要大力加強專業化施工隊伍建設 ,進一步提高主業領域的施工能力 ,同時積極開拓其它領域 ,提高企業多領域進行現代化施工的能力。要充分認識科技在提升企業施工能力方面的突出作用 ,加大科技創新力度 ,加快成果轉化和運用 ,力爭在較短的時間內 ,將企業的綜合施工能力提高到一個新水平。
3、要完成和超額完成產值目標。產值背後是實力 ,是管理 ,是效益。要根據市場變化、 任務狀況、 實際生產能力和管理水平 ,科學確定產值目標。
3.4 加強成本和質量管理
項目管理的核心是成本管理, 要建立成本管理的責任體系與運行機制, 把施工總承包企業作為項目成本管理的中心,負責合同成本目標的總控制。通過對合同單價的分解、 調整、綜合、 平衡, 確定內部核算單價, 提出目標成本指導性計劃, 對作業層成本運行與管理進行指導和監督; 二級單位作業層負責執行管理層制定下達的目標成本分解指標, 嚴格按照內部核算單價控製成本消耗, 自負盈虧。 總工程師負責組織技術人員優化施工方案, 改進技術措施, 鼓勵能工巧匠開展技術革新和工藝創新, 為有效實施成本控制提供技術支持。 總經濟師以合同為依據, 組織編制施工成本預算計劃, 確定項目目標成本, 並負責層層分解和監督成本執行情況。總會計師對項目成本運行及實際消耗狀況, 計算和反映項目盈虧。
結束語
總之,工程經營管理工作是一項長期而艱巨的工作,同時又是復雜的零碎的工作,作為工程管理人員,要不斷轉變觀念、深化改革;要常抓不懈,平時重視和強化管理,達到管理人員和養護人員齊抓工程管理的局面,努力推動工程管理與維修養護工程健康、有序發展。
2. 建築工程項目應該怎麼推行5S管理
5S在工業生產過程中起到了行之有效的管理,它能確保生產過程的迅速化、規范化、能十分有效地為好的品質打下堅實的基礎,可以減少各種浪費、避免不均衡,從而大幅度地提高效率,達到成本的最優化;5S是一種有效的預防方法,能及時地發現異常,減少問題的發生,保證准時交貨,可以大大地提高員工的敬業精神和工作樂趣,使他們更樂於為客人提供優質的服務。5S通過標准化來優化、累計技術並減少開發成本,能加快開發的速度,實現科學管理的基本要求。企業通過推進5S活動,就可以有效地將品質、成本、交貨期、服務、技術、管理都達到最佳的狀態,最終能實現企業的競爭方針與目標。
5S是現代企業管理的關鍵和基礎。如何在建築工程項目管理中推行5S活動,將5S管理科學的運用到建築工程項目管理,引起思考與探索。我國大多數建築工地的施工現場管理混亂,施工材料用量大,亂拋散。施工生產場所面積大,物料分散,易發生生產事故,班組也可能因此施工質量下降而返工。臟、亂、差的生產現場導致物流混亂、材料浪費、成本增加、降低了企業利潤,同時員工思想渙散,影響企業的凝聚力。在建築工程項目管理中推行5S就顯得格外重要,不要片面的認為5S是打掃衛生、創建文明環境,它的最終目標是要保證優質、低耗、高效,從項目開始到竣工整個過程的全面管理,爭做樣板工程,為每一個工程項目做到很好的學習和榜樣作用。
5S的成功與否直接影響著項目管理水平的提高,推行5S應從各方面入手。首先要建立組織,一個有效的組織是推行5S能否成功的關鍵,需要由專人負責組織實行管理,如項目部專職安全員或其他項目管理人員。要制定適合推行5S指導性文件。文件是企業內部的「法律」,明確的書面文件能指導員工可以做哪些工作、不可以做哪些工作。接著就要培訓和宣傳,為了更好地服從組織的領導、執行文件精神,對全體員工的培訓和宣傳必不可少。向全體員工培訓和宣傳5S基本知識和指導性文件。學習和掌握了5S知識,就要全面執行5S,從工地到辦公室,從項目負責人到普通員工,都要投入到5S管理中來,在企業中建立良好的5S管理機制。還要項目管理領導班子定期通過監督、檢查,使5S在每一位員工心中打下深深的烙印,最終成為個人做事的習慣。領導的言傳身教對加強制度監督非常重要,提高了項目管理水平,工程建設能按質按量按時完成任務。
5S能作為建築工程項目管理的重要管理辦法,還是要落到實處,可以從項目管理中的某一塊進行開展,起到示範帶動作用,好就採用,不好就加以思考。例如5S在建築工程施工質量控制中的開展。在確定了試行部門後,5S專員應協助試點單位主管制定試行方案,並敦促做好試行前的准備工作,如規劃部門內部5S責任區域並以圖表的形式公布,制定物品要與不要標准並進行培訓說明。按要與不要的標准將不要物品清除並進行大掃除,進行整理活動。經過大面積的清理後,建立清潔的工作場所,此時首先要做好污染源擴散防治對策。在實施作業場所或設備的清潔時,同時進行物品的擺置方法的改善,對工具、模板、材料、檢測及測量儀器確定擺放方法及定位化,並通過目視管理進行維持與改善。在試行部門整理、整頓活動開展一段時間後,由領導組織專員檢查試行方案的落實情況,評價活動的實施效果。對試行期間的問題進行收集和分析,改善不足的方面,設計、調整下一次方案。通過開展5S,建築施工現場的面貌將發生根本的變化,公司組織其他部門到現場參觀學習,並進行圖片宣傳,可以使員工們感到推行5S在項目管理中所帶來的實實在在的變化,使5S在整個建築工程項目管理有效的應用。
在5S管理中,現場巡視定點拍照是重要的一項內容,主要針對前4個S,即整理、整頓、清掃、清潔。實施過程中所遵循的步驟一般是記錄問題—改善—改善後結果記錄。進行現場巡視定點拍照的目的是為了以第三方的眼光來發現問題和監督問題的改善,從而確保改善的效果。將定點拍照的相片進行展示,就用一對象改善前後的兩張相片進行分析對比,找出改善之處,然後將兩張相片一同張貼在宣傳欄上進行展示,附上必要的說明文字,通過改善前後的鮮明對比,增強了員工的成就感和執行5S管理的決心。
在建築工程項目管理中,加強現場管理是根本,建築工程質量要提高、成本要下降,持續挖掘內部潛力,完善質量管理是關鍵。5S是現場管理的基礎,是爭取樣板工程的保證。
3. 建築工程項目管理措施
建築工程項目管理內容太多。有工程項目合同管理、計劃管理、預算管理、勞動組織與優化管理、材料管理、機械設備管理等等,每項管理都有措施,三言兩語是說不完的。