㈠ 資料員的管理職責
樹立為教學為師生服務的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。 二、掌握新書出版信息，根據教育和教學工作的需要，有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經費。 三、新書買到後，應及時核對、登帳，進行分類編目，並推薦介紹給師生借閱。 四、堅守崗位，認真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。 五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料，主動為老師提供教學用書。 六、進行愛護書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。 七、保持閱覽室的清潔衛生和良好的紀律秩序。 八、完成領導交付的其它日常事務性工作。
㈡ 工程資料員的職責具體是什麼啊
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有「歸檔文件材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三． 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四． 負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時准確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。
五． 完成工程部經理交辦的其他任務
一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
補充一點:每月頭做財務預算. 每隔一天去躺檢測站. 混凝土、鋼筋、砂漿、沙.給、排水管材管件.空心磚.物料提升即.大小應變.---等等的委託單.
工程後期.室內環境檢測.樓板厚度檢測.還有啥的./想不起來了.
一星期去躺設計院. 城建. 省檢測站.每四天.現場抄日期.
給總部匯報工作..........無限不循環.
㈢ 工程資料員都需要會些什麼
其實資料員是很好的崗位，尤其對女生來說，做起來也不難，只要是隨著工程的進展做一些施工資料，還有就是管理、歸檔資料， 資料員崗位職責 一、負責做好技術信息、技術資料、標准圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。 二、做好工程技術類文件的控制管理工作 1、標准、規范和圖集的控制管理現行標准、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為准。因施工技術需要，自行購置的標准、規范、圖集等應加蓋「有效」印章予以標識。 2、施工文件的管理 （1）建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術交底；工程質量檢驗評定；圖紙會審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。 （2）對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收後，按照檔案館及業主的要求，整理成卷，並向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。 （3）文件的接收與發放：對接收的文件識別其有效性，並對其進行分類編號、登記、存檔、保管。 （4）文件的復制與借閱：加蓋「受控」章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，並填寫《受控文件復制/借閱登記表》 三、電子文檔的控制管理 對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該製成光碟，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。 四、領導安排的其它任務。
㈣ 資料員主要職責
第一條 為加強工程管理，確保工程資料規范管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特製訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 具體職責
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，並及時傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成領導交辦的其他工作。
㈤ 資料員如何在本職工作中工程文件控制
看你是施工資料還是監理資料。
施工資料做資料多些，監理主要是收集整理資料。
施工資料主要是要熟悉圖紙。跟上施工進度。多跟工長或者技術溝通。
把施工文件，施工資料及時做好，如檢驗批和隱檢等資料。
物資資料及時報驗。落實進場復試。
施工試驗和隱檢一類的資料的監理簽字務必及時落實，不然到後期容易扯皮。
主要還是多多翻看資料管理規程。然後還有引用的其它規范的一些規定。
對施工整體程序了解。熟悉哪一步驟需要哪些資料。
根據管理規程對施工資料分專業按編號分開。及時按盒歸檔。不交檔案館的資料可以打孔，放入帶鐵件的那種兩孔文件夾內。
㈥ 資料員如何在本職工作中實現文件控制
文件的受控狀態
文件分為受控、非受控、作廢留用、作廢四類。
a.凡與質量體系運行緊密相關的文件應受控，由各部門按規定執行，所有受控文件要在其封面右上角加蓋表明受控狀態的藍色印章，註明分發號。外來標准和目錄的單行本需加蓋受控章，並註明分發號和時間。
b.非受控文件要在其封面右上角加蓋表明非受控狀態的紅色印章，註明分發號和時間。
c.作廢留用的文件要在其封面右上角加蓋表明作廢留用狀態的紅色印章，註明編號和留用時間。留用期限最長為半年，半年後如仍需留用，應再加蓋作廢留用章。
d.作廢文件要在其封面右上角加蓋表明作廢狀態的紅色印章，註明編號和作廢時間。每兩年整理一次移交處檔案室。
文件的更改
質量手冊其他文件由各分所提出更改意見，辦公室組織更改，填寫《文件更改申請單》，經管理者代表審核，上報所長批准後更改。辦公室要保留文件更改內容的記錄並將原有文件收回，以確保有效文件的唯一性。
文件的借閱和領用
a.文件使用者應填寫《文件發放、回收記錄》，經、由辦公室檢務資料崗同意後方可借閱和領用。
b.因破損而重新領用的新文件，分發號不變，並收回相應舊文件；因丟失而補發的文件，應給予新的分發號，並註明已丟失的文件的分發號失效；發放人應做好相應發放簽收記錄。
文件的保存
a.與質量管理體系相關的文件都必須分類存放於乾燥通風，安全的地方。
b.各部門文件由本部門資料員保管。按季度整理移交檢務室室，檢務室每年進行一次歸檔。存放兩年的資料移交處檔案室。。
c.任何人不得在受控文件上亂塗畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易於識別和檢索。
辦公室收到外來文件，需識別其適用性，並控制分發以確保其有效。
辦公室負責收集相關國家、行業、國際標準的最新版本，統一編號，加蓋受控印章，分發到檢驗崗位使用，並把舊標准收回。
㈦ 如何做好工程資料員
資料員必讀
上部：資料員工作流程¬
¬第一部分 開工前資料¬
1、 中標通知書及施工許可證¬
2、 施工合同¬
3、 委託監理工程的監理合同¬
4、 施工圖審查批准書及施工圖審查報告¬
5、 質量監督登記書¬
6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案¬
7、 岩土工程勘察報告¬
8、 施工圖會審記錄¬
9、 經監理（或業主）批准所施工組織設計或施工方案¬
10、 開工報告¬
11、 質量管理體系登記表¬
12、 施工現場質量管理檢查記錄¬
13、 技術交底記錄¬
14、 測量定位記錄¬
¬
第二部分質量驗收資料¬
1、 地基驗槽記錄¬
2、 基樁工程質量驗收報告¬
3、 地基處理工程質量驗收報告¬
4、 地基與基礎分部工程質量驗收報告¬
5、 主體結構分部工程質量驗收報告¬
6、 特殊分部工程質量驗收報告¬
7、 線路敷設驗收報告¬
8、 地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
9、 主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
10、 裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
11、 屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
12、 給水、排水及採暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
13、 電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
14、 智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
15、 通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
16、 電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
17、 單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄¬
18、 室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄¬
¬
第三部分試驗資料¬
1、 水泥物理性能檢驗報告¬
2、 砂、石檢驗報告¬
3、 各強度等級砼配合比試驗報告¬
4、 砼試件強度統計表、評定表及試驗報告¬
5、 各強度等級砂漿配合比試驗報告¬
6、 砂漿試件強度統計表及試驗報告¬
7、 磚、石、砌塊強度試驗報告¬
8、 鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告¬
9、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告¬
10、 樁基工程試驗報告¬
11、 鋼結構工程試驗報告¬
12、 幕牆工程試驗報告¬
13、 防水材料試驗報告¬
14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）¬
15、 外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告¬
16、 建（構）築物防雷裝置驗收檢測報告¬
17、 有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告¬
18、 質量驗收規范規定的其他試驗報告¬
19、 地下室防水效果檢查記錄¬
20、 有防水要求的地面蓄水試驗記錄¬
21、 屋面淋水試驗記錄¬
22、 抽氣（風）道檢查記錄¬
23、 節能、保溫測試記錄¬
24、 管道、設備強度及嚴密性試驗記錄¬
25、 系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄¬
26、 照明全負荷試驗記錄¬
27、 大型燈具牢固性試驗記錄¬
28、 電氣設備調試記錄¬
29、 電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄¬
30、 製冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄¬
31、 製冷設備試運行調試記錄¬
32、 通風、空調系統試運行調試記錄¬
33、 風量、溫度測試記錄¬
34、 電梯設備開箱檢驗記錄¬
35、 電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄¬
36、 電梯接地、絕緣電阻測試記錄¬
37、 電梯試運行調試記錄¬
38、 智能建築工程系統試運行記錄¬
39、 智能建築工程系統功能測定及設備調試記錄¬
40、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄¬
¬
第四部分材料、產品、構配件等合格證資料¬
1、 水泥出廠合格證（含28天補強報告）¬
2、 磚、砌塊出廠合格證¬
3、 鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證¬
4、 鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證¬
5、 鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證¬
6、 幕牆工程配件、材料出廠合格證¬
7、 防水材料出廠合格證¬
8、 金屬及塑料門窗出廠合格證¬
9、 焊條及焊劑出廠合格證¬
10、 預制構件、預拌砼合格證¬
11、 給排水與採暖工程材料出廠合格證¬
12、 建築電氣工程材料、設備出廠合格證¬
13、 通風與空調工程材料、設備出廠合格證¬
14、 電梯工程設備出廠合格證¬
15、 智能建築工程材料、設備出廠合格證¬
16、 施工要求的其他合格證¬
¬
第五部分施工過程資料¬
1、 設計變更、洽商記錄¬
2、 工程測量、放線記錄¬
3、 預檢、自檢、互檢、交接檢記錄¬
4、 建（構）築物沉降觀測測量記錄¬
5、 新材料、新技術、新工藝施工記錄¬
6、 隱蔽工程驗收記錄¬
7、 施工日誌¬
8、 砼開盤報告¬
9、 砼施工記錄¬
10、 砼配合比計量抽查記錄¬
11、 工程質量事故報告單¬
12、 工程質量事故及事故原因調查、處理記錄¬
13、 工程質量整改通知書¬
14、 工程局部暫停施工通知書¬
15、 工程質量整改情況報告及復工申請¬
16、 工程復工通知書¬
¬
第六部分必要時應增補的資料¬
1、 勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明¬
2、 建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因¬
3、 勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明¬
4、 施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明¬
5、 經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則¬
6、 見證單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書¬
7、 設計單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書¬
8、 其他¬
¬
第七部分竣工資料¬
1、 施工單位工程竣工報告¬
2、 監理單位工程竣工質量評價報告¬
3、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告¬
4、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告¬
5、 建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄¬
6、 竣工驗收存在問題整改通知書¬
7、 竣工驗收存在問題整改驗收意見書¬
8、 工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書¬
9、 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）¬
10、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄¬
11、 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）¬
12、 定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表¬
13、 工程質量保修合同（書）¬
14、 建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）¬
15、 竣工圖（包括智能建築分部）¬
¬
建築工程質量監督存檔資料¬
1、 建設工程質量監督登記書¬
2、 施工圖紙審查批准及建築工程施工圖審查報告¬
3、 單位工程質量監督工作方案¬
4、 建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點¬
5、 建設工程質量監督記錄¬
6、 建設工程質量管理體系登記表¬
7、 施工現場質量管理檢查記錄¬
8、 地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書¬
9、 地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告¬
10、 地基、基樁工程質量核查記錄¬
11、 設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告¬
12、 地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告¬
13、 地基與基礎分部工程質量核查記錄¬
14、 主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告¬
15、 主體結構分部工程質量核查記錄¬
16、 特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告¬
17、 線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告¬
18、 鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告¬
19、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告¬
20、 水泥物理性能檢驗報告¬
21、 砼試件強度統計表、評定表試驗報告¬
22、 裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告¬
23、 防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告¬
24、 地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成後的地基強度（承載力）檢驗結果¬
25、 樁基工程基樁試驗報告¬
26、 砂漿強度統計表及試件試驗報告¬
27、 磚、石、砌塊強度檢驗報告¬
28、 建築工程材料有害物質及室內環境的檢測報告¬
29、 防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告¬
30、 金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）¬
31、 外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告¬
32、 各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告¬
33、 各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄¬
34、 砼樓面板厚度鑽孔抽查記錄¬
35、 工程質量事故報告單¬
36、 工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書¬
37、 工程質量復工意見書及工程質量復工通知書¬
38、 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）¬
39、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄¬
40、 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）¬
41、 施工單位工程竣工報告¬
42、 監理單位工程竣工質量評價報告¬
43、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告¬
44、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告¬
45、 建設工程竣工驗收報告¬
46、 工程竣工驗收監督檢查通知書¬
47、 質量保證資料核查記錄¬
48、 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）¬
49、 重新組織竣工驗收通知書¬
50、 工程竣工復驗意見書¬
51、 竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書¬
52、 工程質量保修合同¬
53、 單位（子單位）工程質量監督報告¬
註：幕牆、鋼結構及網架的整套資料存質監站¬
下部：第一部分
工程技術資料的重要性
1 什麼是工程技術資料
工程資料是在整個工程建設過程中，包括從立項、審批、施工到竣工驗收等一系列活動中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的資料。施工資料是由總承包單位在工程的施工過程中形成並收集匯整的文件或資料的總稱。
工程技術控制資料的整理和歸檔是建築工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現有：
（1）工程技術控制資料是對建築實物質量的真實寫照，無論建築原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況；
（2）建築工程質量管理具有動態相關性，工程技術控制資料就成為預先控制的重要依據。我們可以根據數據來協調工作，准確地實現質量目標；
（3）工程技術控制資料是核定工程質量等級的重要依據。
建築工程施工質量驗收統一標准要求，工程技術控制資料必須基本齊全完整。否則，視為不合格工程，不能交付使用；工程技術控制資料成為建築物改、擴建或增層必不可少的技術依據。
2 施工技術資料的重要性
綜上所述，因此工程技術控制資料的整理必須做到及時、真實、准確、完整等重要性質。
2.1 及時性 及時性是做好工程技術控制資料的前提。工程技術控制資料是對建築實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業內部質量的管理上。「自檢、互檢和交接檢」的質量管理體制要求工程技術控制資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的「質量環」。 質量控制、進度控制和投資控制要求工程技術控制資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。社會監理機構和政府監督機關也要求施工企業及時整理好工程技術控制資料，以備核查或核定工程質量等級。因此，工程技術控制資料的整理應杜絕拖沓滯後，閉門造車現象和應付突擊式的心理；
2.2 真實性 真實性是整理好工程技術控制資料的靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀准確，不要為了「偷工減料或省工省料」而隱瞞真相；也不要為「取得較高的工程質量等級」而歪曲事實。所有資料的整理應與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，採取見證取樣送檢制度，試驗應有見證取樣記錄。分項工程質量評定必須到現場實測復檢檢查，不得閉門偽造；
2.3 准確性 准確性是做好工程技術控制資料的核心。工程技術控制資料的准確性取決於以下一些方面。混凝土強度評定應明確驗收批的概念，應區分不同的分部或施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效位數，標准差取二位有效位數。分項工程質量評定的填寫應規范化。控制項目內容填寫應詳細具體，不能以「符合要求」、「滿足規范」來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，並且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質量等級應根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定，單位工程驗收情況欄應填寫「合格」、「不合格」做結論，施工單位資料管理人員應熟練掌握《建築工程技術資料管理規程》DB13(J)35-2002的內容，使工程管理資料、工程質量控制資料、工程安全和功能檢驗資料及主要工程抽查記錄資料區分開來，做到內容填寫應具體、規范、准確、真實的反映工程質量情況；
2.4 完整性 完整性是做好工程技術控制資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。要控制資料的完整性應做好以下幾方面的工作：
2.4.1 應設專人及時收集有關工程資料；
2.4.2 應根據工程量、批量或批號收集有關工程資料；
2.4.3 總承包單位應向分包單位收集相關資料；
2.4.4 施工技術資料不應有甩項、漏做等情況。
第二部分
工程技術資料中常見問題
一、圖紙會審、設計變更
圖紙會審和設計變更是工程中的重要文件，在施工、驗收、結算、維修中起著重要作用，理應保存原件，工程中常見問題是：
1、復印件居多。有一個工地用彩色復印件代替原件，這絲毫不能增加其真實性。在簽署圖紙會審和設計變更時，就應該計劃好各部門所需的數量，包括資料存檔、竣工結算、各單位蓋章留存等方面，不要等資料交不了檔案館再東拼西湊，最終造成公司資料缺失。
2、變更隨意，非正式變更多。在施工過程中，常有圖紙出現差錯或不清楚時，通過電話聯系設計院獲得答復，以免影響工程進度，這一類變更在獲得答復時記清答復時間和答復人，及時跑設計院催要正式變更文件；建設單位也會出於自身的需要提出一些變更，這一類變更以口頭的或臨時的居多，也要注意記錄時間和提出人，能和設計院並在一起出變更最好，不能的也要讓甲方出具正式變更或辦理工程洽商，最便捷的方法是項目上整理列印好這些變更，直接讓有關人員簽字，這一類變更中往往出現涉及結構和節能的超規范內容，設計院不予出具，竣工資料里也不能保存，這就要求項目上和建設單位做好協商，拿到甲方簽署的文件，單獨保存，作為以後談事情的依據。
3、變更整理混亂。變更多了，在整理、發放上容易混亂，我的經驗是根據項目實際情況設計《文件發放記錄》（附件1），將需領取的各個部門直接設計到發放表上，使發放的情況一目瞭然，避免了漏發現象。分發時除了核算部門發原件，其他的都發復印件。保存變更時在其中一份原件的角部做明顯的編號標記，我是用中號的紅色號碼印章編號，無論正式的還是非正式的變更都連續編號，單獨保存，以便查詢，竣工時因為有些變更不能拿上檯面，所以編號的一份可存入交公司的資料。
二、工程定位測量、放線記錄
1、日期、人員簽字、儀器型號及編號、復測結論填寫不全。
2、軸線及標高定位方法不合實際，在基礎工程中，尚可按原有的控制樁直接測設，但有的工程從始至終都是「由軸線控制樁用經緯儀引測、由水準控制點用水準儀和塔尺引測」，應按工程測量的實際做法填寫，如用鉛垂儀依據底層控制線投射軸線、依據建築物底層的水準點用水準儀和鋼尺引測標高等等。在定位測量記錄中，最大的一欄是「定位測量示意圖及說明」，大部分工地往往忽視了「說明」，說明什麼？說明定位測量的方法和過程，還應對各角點作閉合測量，也要在說明中說清。《建築工程技術資料編寫指南》147頁，有填寫示例。
3、測量成果圖繪制粗糙，表達內容不完全，大家都會覺得技術資料軟體中的畫圖工具太原始，這里有一篇《將CAD圖放到資料軟體中最佳方法》大家可以參考。
三、原材料出廠合格證、進場試驗報告
（一）、鋼筋
1、關於抄件和原廠材質單，以往大多使用的是抄件，存在問題有：供貨商提供空白抄件讓工地資料員自己填寫，填寫內容不全甚至不正確，塗改嚴重，有的批號與其他內容明顯不是一次填寫，失去了材質證明的意義，在河北省《建築工程技術資料整理規程DB13(J)35-2002》（以下簡稱《資料規程》）中6.2.3條規定，「鋼材應有出廠合格證」，「如無出廠合格證原件，有抄件或原件復印件亦可，但抄件或原廠復印件上要註明原件存放單位，抄件人和抄件、復印單位簽名並蓋公章」。在省質量大檢查中，也提出虛假抄件的問題，提倡保存原廠材質單復印件，在收集整理中要注意上述簽名蓋章的齊全，並應針對原廠材質單上鋼筋規格較多的特點，在工程實際使用規格處作明顯標記。
2、有焊接接頭的應保存焊工證復印件，並根據焊接方式收集焊條（劑）合格證。
3、合格證應按級別由低到高，規格由小到大，一證一單（一張合格證，一份試驗報告）的順序整理，匯總表放在前面，便於檢索。
（二）水泥
1、水泥的質量證明包括合格證、出廠檢驗報告、進場復檢報告，常見問題是28天出廠檢驗報告不齊全、不真實，水泥的出廠檢驗報告有單聯撕開式（一般有騎縫章）和三聯復寫式（一聯存廠家，二聯為3天結果，給工地，三聯為28天結果，給工地），收集時要注意前後聯的完整，有的工程中，單聯撕開式的騎縫章對不上，三聯復寫式單據編號不一致，復寫字體不一致，其真實性不言而喻。
（三）磚、砌塊
1、磚、砌塊因為數量較多，其合格證往往是廠家給工地好多張空白的，從而造成合格證填寫不全。
2、牆改辦出具的「節能使用證」的批准數量要與合格證、試驗報告顯示的數量一致。
（四）砂石
1、砂石代表批量要與實際使用數量基本相符，有一個工程使用粗砂進行地基換土，按其基槽尺寸和回填深度，應使用3200m3，試驗報告卻只有2000m3。
2、匯總表中數量與報告不符，有的工程中用到了幾種碎石，匯總表中卻未註明規格。
（五）次要材料合格證
在工程中，大宗的、有復檢要求的材料往往都能得到重視，對於一些零星的材料，往往不注意收集，如焊條焊劑、防水粉、防凍劑、油漆塗料、樓梯扶手等等，其實在規范中所有的材料都需要有質量證明文件，應該在進材料時列出所需的資料清單，讓廠家提前准備。
四、施工試驗報告
1、土壤試驗報告應有取樣點的附圖，可以單獨繪制附在試驗報告後。
2、混凝土試塊強度評定公式應用不當，10組以下的可採用非統計法評定，10組及10組以上應採用標准差未知的統計方法進行評定。（參見《混凝土強度檢驗評定說明》附件3）
3、注意砂漿試塊的代表批量，除樓層、250立方要求以外，還應滿足「每台攪拌機應至少檢查一次」的要求。
4、砂漿試塊匯總及評定表中，「任意一組試塊強度不小於0.75fmk」，在計算中應表示為試塊強度最小值大於0.75fmk，有的資料中選一個非最小值或是平均值，都不能說明問題。
五、隱蔽工程驗收記錄
1、鋼筋隱蔽中要求填寫鋼筋的批號或試驗報告編號，有的工程從一層到二十多層填的都是同樣的內容，即便工地有實力和場地能把全部鋼筋進場，超試驗批量的總會有兩份以上的試驗報告吧？所以填寫的時候要和實際使用的批號做個對照，一般的鋼筋提料人員都知道提一次料能施工到幾層。
2、隱蔽驗收的項目不全，對於一個分項工程，在相關規范中都明確規定了需要隱蔽驗收的項目，應認真對照規范，結合工程實際填寫。
3、抹灰工程要對不同材料基體交接處防止開裂的加強措施進行隱蔽驗收。
六、施工記錄
（一）、地基驗槽記錄
1、《資料規程》6.2.6規定：「地基驗槽必須對軸線、輪廓線、斷面尺寸、基底高程、坡度進行檢測與檢查」，在附圖與說明應詳細註明，大多工地附圖簡單或是無附圖。
2、初驗結論由項目技術負責人會同施工人員初驗後做出評價。復驗結論由參加驗槽的單位和人員分析做出，通常是由勘察單位作出。
3、《資料規程》6.2.6規定，地基驗槽記錄加蓋單位公章。工程中常見的是甲方負責開槽及地基處理，在這種情況下，我單位在合同約定及實際施工中未曾參與，不應在驗槽記錄上蓋章，驗槽應由甲方和地基處理單位負責，蓋章齊全後移交我單位歸檔保存。
4、記錄表格應一是多份，保證各單位留存，質監站在監督檔案里也要留存，是B5紙大小的。
（二）結構驗收記錄
《資料規程》中並沒有結構驗收記錄的表格，只是質監站的監督檔案里需要留存，有的工地就覺得《資料規程》中沒有這個表，就不裝訂了，但實際上在工程中這是一個重要的階段驗收，所以建議還是保存記錄，也要一是多份，報質監站的是B5大小的。
（三）混凝土坍落度檢查記錄
混凝土坍落度的讀數精確到5mm即可，所以表中所填的數據個位上都是5或0，像173、152之類的是沒有必要的。
（四）避雷接地電阻測試記錄
接地電阻的試驗儀器型號是ZC-8，在這個表中用到季節系數這個參數，具體規定明確如下：
（五）絕緣電阻測試記錄
1、絕緣電阻測試是比較繁瑣的，其實質就是對每一段電線進行測試，有人覺得很亂，其實仔細看看電氣系統圖就不覺得亂了，對於一般住宅樓來說，大致可分為以下幾個部分：（1）總配電箱至單元分箱的電纜，（2）單元分箱至各戶配電箱間的電線，（3）戶配電箱至戶內各燈具、插座的電線。線路名稱應填寫測試段的名稱，如AP1-AL1。
2、絕緣電阻測試記錄中的相序排列容易混亂，對於總配電箱至單元分箱的電纜，是三相五線齊全的，單元分箱至各戶配電箱間的電線則是單項三線，在表格中只填相對應的分項就可以了，一般的照明沒有地線，但有的設計中有此要求，應仔細對照設計圖紙。
3、電阻測試值的讀數要根據ZC25-3搖表的表盤刻度正確估讀，有的資料中出現325兆歐之類的數據，看似真實，其實看看下面這張ZC25B-3型搖表的照片就會知道，在表盤上讀不出這樣精確的數值；還有的資料中滿篇都是500、無窮大，這也不符合實際，一般的單芯塑銅線達不到這樣的程度，規范的規定也僅僅是大於0.5兆歐，建議測試工作還是要認真做，在收集原始數據的基礎上填寫資料，不能閉門造車。《建築工程技術資料編寫指南》450頁的填寫示例中，有430、340、390等數據，但他的儀表型號是ZC-7，這種表我沒見過，不能說他對錯，只能說用ZC25-3測電阻時不能這樣填。
㈧ 資料員管理流程
這些東西豈是這么容易回答的，在工地做資料若沒人帶，就得自己先看書系統學習一下才行的。
㈨ 誰有建築資料員工作管理制度
項目資料員崗位職責
1、在項目主任工程師（總工）的領導下，及時收集項目施工資料，並整理分類編目及歸檔工作。確保工程技術資料齊全完整；
2、負責施工圖紙、洽商變更文件的收發、登記和管理工作；
3、負責設計交底記錄、業主例會、監理例會紀要、監理通知及解決處置措施等文件的收集、管理工作；
4、負責項目適用的規范、規程、標准及標准圖集的收發、登記、發放、更改、作廢回收、銷毀及相關管理工作；
5、項目施工組織設計、施工方案、項目質量計劃、環境與職業健康安全管理方案、季節技術施工措施等方案的報審、登記、收發、管理工作；
6、負責項目領導指定的技術資料和管理體系運行資料的管理，並按規定做好收發登記受控管理；
7、負責指導項目相關部門及時收集和編制物資、試驗、測量、質檢、評定等資料；
8、負責工程竣工歸檔資料的驗收和控制，必須滿足規定要求和報審程序。
㈩ 關於施工單位資料員的工作與工程文件管理
含義大概說不上來啊
大概給你介紹一下資料員的主要工作內容和需要掌握的一些東西
首先資料員顧名思義就是做施工資料的 負責編制施工過程中的過程資料
整理等 負責資料報驗（給監理）工作內容就是這些了 比較籠統
要掌握的技術 其實不用掌握多少技術 大概了解就行 但是必須掌握相關專業的驗收規范 這是你做資料的基礎 還有買個做資料的書 那裡面會教你怎麼做資料
一般這個崗位都是女孩子做 也比較適合女孩子做