Ⅰ 求監理資料管理制度及落實的措施
《監理資料管理制度》要點：
（一）、城建檔案管理規定
1、《統一用表》必須採用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨列印，採用復寫的應使用單面碳素復寫紙，填寫或列印的首份用於上交城建檔案館；
2、簽署人簽名採用慣常筆跡親筆手簽。項目總監或總監代表和監理工程師蓋執業注冊章，單位簽署欄應採用單位注冊全稱並加蓋公章；
（二）、收文程序
來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、參建單位所發文件由資料員統一簽收、登記；
2、按照文件規定的分類，屬於同類編號的文件登記在一張表上。
（三）、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理
第一種文件：各參建單位發給監理方需簽核返回的；
專業監理工程師（監理員）批閱簽字→項目總監（總監代表）審核簽字、蓋執業注冊章→返回發文單位
第二種文件：業主或參建單位發給監理方需由監理轉發的；
專業監理工程師（監理員）傳閱→項目總監(總監代表)批准→轉發有關單位
第三種文件：各參建單位發給監理方需簽核、蓋章返回的；
專業監理工程師（監理員）批閱簽字→項目總監（總監代表）審核簽字、蓋執業注冊章→公司蓋章→返回發文單位
第四種文件：各參建單位發給監理方只需簽核和歸檔的；
專業監理工程師（監理員）批閱簽字→歸檔
第五種文件：各參建單位發給監理的參考資料或回復函件。
專業簽閱→歸檔
（四）、發文程序 擬稿→審稿→簽發
1、會議紀要由項目總監（總監代表）指定擬稿人；
2、監理函件由提出發文的監理人員擬稿；
3、根據授權，發文內容必須通過項目總監（總監代表）審核後才能定稿；
4、所發文件須經監理工程師和總監蓋章簽字後,方可發出；
5、轉發參建單位文件經監理工程師和總監審閱後轉出。
（五）、收、發文登記
1、收文和發文分開登記；
2、按資料分類，屬於同類編號的登記在一起；
3、經濟簽證獨立登記；
4、工程變更獨立登記（總監登記）；
5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程，項目總監根據實際情況制定收、發文登記和歸檔方案。
（六）、資料收集
資料收集范圍：政府部門、業主、各參建單位、設備材料供應商、項目周邊情況資料、本公司以及監理小組資料。
（七）、資料編號
1、城建檔案和公司統一規定資料編號為：A承建商類、B監理類、C監理內部使用類、D勘察設計類、E 業主類；
2、各工程項目發文和收文統一編號如下：
（1）、發文編號：採用 MMi-Ni-XX 形式；
MM: 表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如「HW」表示「華為」,「i」表示棟號或區段號；
Ni: 表示政府和公司統一管理的資料分類號。如「B4」表示「開工令」,「C2 」表示「工程進度跟蹤表」；
XX: 表示流水號。如1，2，3，……N。
（2）、收文編號：按城建檔案規定的分類，屬於同類編號的登記在一起，然後按照收文順序編寫流水號；
3、若項目有多個單位工程或區段，將資料按驗收棟號或區段分開後再編號。
（八）、資料歸檔
1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；
2、每大類採用公司統一製作的樣板文件夾按分類編號分開；
3、上交檔案館的資料由公司資料員協助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
（九）、向公司移交資料
分類→裝訂→上交
1、每月上交公司歸檔資料（見附表），按照城建檔案和公司的規定劃分為：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊；
2、每月28日前須將本月資料整理好上交公司；
3、現場資料員向公司上交資料時，應填好「資料目錄」表，並由交接人簽字。
（十）、監理機構內監理臨時移交
（十一）、向檔案館移交資料
（十二）、資料借閱
（十三）、資料信息化管理
通過計算機完成的資料都必須拷貝存檔，月底與資料一起上交公司。
（十四）、資料保管
1、資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；
2、監理小組常用的資料，應自留復印件或拷貝保存，以備查閱。
（十五）、失效資料處理
工程竣工後項目總監（總監代表）負責將剩餘的資料上交公司。
（十六）、總監、資料員的責任
總監對監理資料的管理負監督和管理責任。
Ⅱ 工程資料管理制度
工程資料管理制度：
1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2、為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
3、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
4、設備到貨後，由物資組匯同有關部門開箱驗收後，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。
各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
5、購置技術資料、圖書、標准由檔案部門統一申請，經批准後按計劃辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。
工程資料管理辦法：
工程資料管理辦法是為適應集團公司新的組織架構，明確資料管理程序，按照國家規范、標准和地方的有關規定，結合集團公司的實際情況而制定的，自印發之日起執行。
工程資料管理制度_網路