Ⅰ 如果你是一個建築工程的項目經理,你應該如何管理好這個工程項目
施工企業建立現代企業制度的落腳點應該是在不斷地創新和完善項目管理,而施工項目能否全面、順利實施,關鍵就在於能否解決好工程項目管理的問題。目前感覺應該從以下幾方面著手:
第一、徹底落實項目經理責任制的管理方法:項目經理負責制是目前國際上項目管理的主要形式之一。要把選准項目經理,建好項目管理層,作為工程項目管理的「龍頭」來抓。項目經理選用後,要對其制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,提前制止或預防不良現象發生。
第二、注重項目團隊的建設:項目經理負責制的推行能否取得應有的成效,不僅取決於項目經理個人,還取決於是否有一個強有力的項目團隊。確保項目目標高質量的實現,還取決於是否能有一個高效的項目團隊。項目經理固然是項目團隊中的核心人物,但他的工作還需要整個項目團隊的緊密配合。項目經理確定後,一般由項目經理親自選拔和配置項目團隊的隊員,這樣才能保證項目團隊內部的溝通和協調,使項目團隊向高效率發展。
第三、管理應該從項目實現目標的評估、承包合同的簽訂做起:任何一個項目的實施無外乎圍繞「質量、進度、成本、安全、環保」五大要素進行。這些要素實現目標的目標值的制定,都要在工程項目實施前進行現場實際項目評估後進行科學制定。我們把它看做是堵塞項目管理失敗第一道關口。其方法就是要成立專門的領導評估和測算小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系,在思想上與實踐上切實把項目評估、測算認真來抓好做好。制定好項目實現目標之後與項目經理簽訂承包經營合同,委派有工程管理經驗的主管會計。從而可以在項目項目運行中的進行監督、檢查、指導和考核。
第四、狠抓現場管理:要把原材料、勞務隊伍管理做為重點,注意施工機械設備的選用。在勞力隊伍的選用上,要選取實力較強、有良好的社會信譽、有營業執照的隊伍,嚴禁使用一些無資質、低資質、低素質的勞務隊伍,以免造成項目虧損,質量事故頻發,損害了企業的信譽和形象,丟失了市場。
原材料選擇採用無標底招標采購模式,確保采購物資性能價格比最優。在機械使用中注意選用良好工作性能的機械,對工程質量目標的實現、對進度的順利進行有著不可忽視的作用,所以做好必要的監督也是不可少的。
第五、把實施激勵約束機制,作為工程項目管理的主要突破口:工程項目的實施能夠在預定的軌道上行駛,按計劃有步驟地實現制定的目標,企業主管部門必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。
首先,要全面推行項目考核制度。根據項目經營狀況,獎優罰劣,真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。
其次,實行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。
最後,搞好項目管理過程民主監督。堅持依靠職工群眾監督,增強項目管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。
其中注意幾點
1、和領導搞關系,指揮、調度得下面的工作人員,對人要人性化;
2、管好工程進度,抓好工程質量、工期及工程的造價;
3、落實責任到個人,建立激勵機制,調動積極性;
4、合理采購材料及設備,及時獲取各種信息
Ⅱ 建設單位工程部應如何管理檔案
首先所有的文件把目錄做好。
Ⅲ 建築公司工程部如何管理
1.工程部所有人員必須24小時開機,保持通訊暢通,
2.開會時電話必須關機或開至震動,不得發出聲響,有事必須提前請假
3.工程部所有人員必須保證高度廉潔,施工單位可以隨時投訴
4.施工期間,工程現場輪流安排人員值班,做好相應的旁站監督記錄,工程部負責人及公司領導將進行不定期檢查
5. 增強部門凝聚力強調部門內部的團結
6. 施工過程中不定時的對難點、疑點進行專題技術研討
7 實行每周工作匯報制度,將每周工作匯總
8. 明確各現場工程師身份,要多角度綜合考慮,顧全大局的處理問題,和施工單位是一個平等的關系,多為施工單位服務,為其排憂解難。
9.現場工程師必須每天填寫《現場監督記錄》,並於第二天9:00前將前一天的監督記錄交工程部經理檢查,工程部經理必須對各監理工作內容進行簽字確認並做出相關批示,及時返還各相關監理。
10. 每月5日前由部門負責人對上月工作情況進行考評。部署下月工作計劃,督促施工單位提前十天於每月1日、11日和21日報材料需求計劃。
11. 熟悉施工圖紙,重點、難點部分對施工單位進行交流,
12. 及時建立工程圖片庫,從土方開挖到工程竣工的全過程用圖片的形式反映。
Ⅳ 如何做好建築工程項目管理
1. 搭建法人管項目與項目經理責任制的綜合項目管理體系
建築施工行業有一種說法——「法人管項目」。我國的建築行業的一項基本要求就是公司法人必須是工程項目的市場主體、核算主體、法律主體,三個主體必須是一致的,市場主體決定法人要對資質、經營、投標等負責;核算主體決定法人要對項目的成本、財務、資金等負責;法律主體決定法人要對項目的履約、安全、納稅等負責。這種三位一體的定位,決定了法人必須要管項目。
項目經理做項目要靠公司組織調配資源,制訂管理規則,這就存在公司法人對項目部經理授權及責任分配體系設計的問題。使用日事清的計劃管理模塊,首先分析清楚各級組織(具體而言即公司和項目部)的職能配置和權責體系配置,然後錄入明確的符合公司管理現狀的項目管理體系。結合國內建築行業的實際情況,建築施工企業整體的項目管理體系應該是在「法人管項目」與「項目經理責任制」的組合體。
2. 公司主導下的項目策劃與樣板先行
在項目啟動時,應同時啟動項目策劃工作。項目策劃是項目戰略的核心內容和體現形式。它是在充分分析項目利益相關者(尤其是業主)的期望與需求後,將公司戰略體現在具體項目上。項目策劃主要由公司來完成,項目經理參與並提供相應的建議及意見。項目策劃最終要形成有效文件,並得到相關責任的簽署確認,公司批准。
3. 公司主導下的項目成本控制
建築施工企業追求利潤目標,而項目是利潤實現的基石。成本控制的重要性不言而喻。但是利潤中心一定是在公司,這是基於兩方面考慮:一是項目定價權在公司(公司通過市場經營獲取項目訂單或合約);二是利潤是和戰略緊密聯系在一起。項目經理及其團隊承擔項目管理風險,公司在項目策劃同時通過「標價分離」確定項目的成本管理目標。嚴格的說,項目經理部是成本單位,不是利潤單位。首先要認識到當簽訂合同的時候就存在經營利潤,不管是正的還是負的。如果簽約談判談得不好,經營利潤就是負的,談判得好就是正的——但項目經理接手項目後,不應該對這個經營利潤承擔全部責任。比如項目測算,經營利潤是負的三個點,項目經理做完項目後只虧了一個點或者持平了,甚至扭虧為盈了——這就是項目經理的業績。
在公司層面,要實現對各種項目生產資源的統一配置,在項目受控的前提下,利用自有資源撬動社會資源,在公司層面搭建勞務分包資源的共享平台,「不求所有,但求所用」,不斷提高組合社會資源的能力。
4. 優化項目經理個人能力
作為項目組織與項目外部的單一聯系點,項目經理的職責包括:計劃和組織項目工作,管理項目的日常活動,(為客戶)提供項目的可交付成果。因在項目管理過程中,項目經理提高了項目以下方面的機率,也突現了項目經理的價值所在,包括:交付的產品符合要求(質量)、保證按進度完成項目(時間)、按預算完成項目(成本)、使客戶和主要利害關系者滿意、帶來後續業務、實現項目的成功。
Ⅳ 好的建築工程公司項目部怎樣管理
做好生產、質量、安全管理和服務工作。 1.協助、配合項目經理(項目負責人)參與生產管理和相關協調工作,加強同業主、監理方面的聯系和溝通。 2.掌握和了解工程進度、節點計劃實施情況,項目部的生產能力與實現合同工期情況,勞動力組織和主要施工機具情況,設計變更與工程進度情況等,並及時報告公司質量技術處。 3.協助並配合項目部按照公司關於質量保證體系的要求,健全和完善質量管理責任制,督促項目部嚴格堅持"三檢"制度,切實把好施工過程質量控制關。 4.積極配合項目部認真做好分部分項工程質量驗收和相關控制資料的收集整理工作。 5建設單位、監理單位、質量監督部門對項目部提出的關於施工單位存在的質量問題或質量缺陷,應協助並督促項目部認真整改,相關資料及時收集歸檔,有關重要情況要及時向公司報告。 6.按時准確上報項目部質量月報和安全生產月報。 7.協助配合項目部認真貫徹落實公司關於安全生產保證體系,強化各級安全生產責任制,狠抓安全生產,搞好文明施工。 8堅持"安全第一,預防為主,綜合治理"的方針,積極協助項目部認真開展安全生產隱患排查,督促項目部認真制定整改計劃,逐一進行整改。 9.對建設單位、監理單位、安全監管部門在安全檢查中發現或提出的重大安全隱患,要及時督促項目部認真整改,同時報告公司安全處。 10.項目部如發生重大生產安全事故,要在第一時間內向公司領導報告,同時積極配合項目部參與事故的調查和處理。
Ⅵ 作為公司工程部管理人員,怎樣建立合理的工程部管理制度呢
工程部管理制度
工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、 工程部全面負責工程開工前的准備及審查工作。
3、 負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、 協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。
5、 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責項目管理。
(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,並將目標進行分解,做到責任到位,並對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3) 對項目施工准備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批,並對結果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責工程監理的管理。
(1) 對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3) 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。
(4) 負責監理費用控制與結算。
6、 負責與設計單位協調
(1) 參與設計單位的選擇。
(2) 參與設計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4) 委託監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5) 協調設計單位與相關單位之間的關系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設計費用進行控制。
7、 負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責項目的整體運作和管理
(1) 項目開工准備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,並報工程部經理批准。
(2) 負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工准備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5) 組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6) 組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。
(8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。
(9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10) 對開工准備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設施的搭建。
(12) 組織監理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監理規劃》進行評審。
(15) 對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。
(16) 負責准備圖紙會審、設計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協調會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23) 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24) 按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25) 組織制定質量監督計劃。
(26) 依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28) 對監理單位審核、匯總後的進度計劃進行確認。
(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。
(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31) 負責工程停工、復工的管理。
(32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的准備工作。
3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標准對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,並提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的准備工作。
3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標准對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查,並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,並提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的准備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標准對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查,並根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,並提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的准備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。
9、負責審查各單位提出的相關變更要求。
10、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。
14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、 協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理作好工程開工的准備工作。
3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。
5、 參與編制工程質量監督計劃。
6、 根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,並對成本控制計劃進行調整。
9、 對工程款的發放進行檢查控制。
10、 參與竣工結算。
11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發放、歸檔和移交。
13、 負責項目ISO9001質量體系的內審工作。