㈠ 工程結算管理制度
工程結算管理制度
為對工程結算審核工作實施有效管理，特製訂本制度。本制度由合同預算部辦理，工程部協助進行工程資料的審查工作。
一、 工程結算審核的條件：
1、 工程竣工驗收合格；
2、 竣工圖繪制完畢經監理單位、工程部審核通過。
二、 施工單位申報工作結算的資料（一式四份）內容：
1、 工程竣工驗收報告；
2、 工程竣工圖；
3、 施工現場簽證單和會議紀要；
4、 工程變更通知單；
5、 材料認價單和調撥單（復印件）；
6、 工程施工合同（復印件）；
7、 投標文件及工程結算書。
三、 工程結算審核程序：
1、 工程竣工後28天內，施工單位將整套工程結算資料報送監理單位，監理單位負責對所報資料（主要指現場簽證單、變更單和會議紀要）的完整性及正確性進行審核；
2、 經審核無誤後的結算資料報送工程部復核。
3、 工程部復核後的結算資料報送合同預算部審核，經審核無誤後，方可辦理結算手續。
4、 在工程竣工後至合同預算部復核前，停止工程付款，以控制超付現象。
5、 合同預算部負責結算資料收發登記。
第三章 工程竣工結算審核的條件和結算資料的內容
第七條 工程結算審核的條件：
1、單項工程竣工驗收合格；
2、竣工圖繪制完畢並經監理工程師、工程技術部項目主管審核通過。
第八條 工程結算資料的內容：
1、單項工程竣工驗收報告；
2、單項工程竣工圖；
3、設計變更單、施工現場簽證單和會議紀要；甩項清單；
4、材料認價單和調撥單（復印件）、主要材料進場報驗單；
5、材料對帳單；
5、工程施工合同（復印件）；
6、驗槽及隱蔽記錄；
7、施工組織設計；
8、招標文件、投標文件（含答疑紀要）、承諾書及工程結算書；
9、中標通知書；結算人員授權委託書；
10、四項保費收費單據、文明工地證書。
第四章 工程竣工結算審核程序
第九條、委託工程結算審核程序：
1、工程竣工後28天內，施工單位將整套工程結算資料報送監理公司，由項目監理工程師負責對所報資料（主要指施工現場簽證單、變更單和會議紀要、甩項項目清單）的完整性及正確性進行審核；
2、 審核無誤的工程結算資料由監理公司報送工程技術部審核；
3、 工程結算資料經工程技術部成本主管審核後，由結算主管負責審核結算資料；
4、 工程技術部將工程結算資料交付被委託的工程造價咨詢單位進行結算審核；
5、 工程造價咨詢單位出具初步審核報告；在提交初步審核報告前工程造價咨詢單位不得與施工單位私下進行聯系；
6、 工程技術部成本主管、結算主管負責審核過程的配合、解釋、協調和監督工作，並對審核初稿進行審查;
7、 工程技術部結算主管負責將審核報告由施工單位認可簽章，施工單位對審核報告提出異議的由工程技術部結算主管安排施工單位與工程造價咨詢單位再次進行對帳；若對帳後對審核報告提出更改，工程造價咨詢單位書面提出更改理由；
8、 工程技術部成本主管、結算主管核對無誤後簽字，報工程技術部成本副經理復核。
第十條、自審工程結算審核程序：
1、施工單位在工程竣工後的28天內向工程監理單位報送一套完整的結算資料。
2、 監理單位在收到施工單位報送資料的7天內，由項目監理工程師和造價工程師完成初審，初審的重點在結算資料的正確性和完整性並提供甩項項目清單。審核完畢後在結算審核表中填寫審核意見，連同施工單位結算資料報送工程技術部結算主管。
3、 由工程技術部結算主管按照竣工圖及現場經濟簽證進行工程量審核；按照合同約定的定額、取費標准及有關規定審核定額子目和取費。以上審核工作在收到結算資料後40天內完成。
4、 工程技術部結算主管審定的結算經施工單位認可後填寫「工程結算審定單」，簽字並經施工單位簽認後報成本副經理復核。結算主管在結算審核完成後應先與工程技術部成本副經理溝通，無誤後送施工單位簽字蓋章。
第十一條、工程竣工後施工單位應及時報送竣工資料，每拖延一個月，核減工程總價1%。
第十二條、工程技術部成本副經理7日內完成對工程結算審核報告或工程結算審定單的復核，簽署意見後報工程技術部經理及主管領導審批。
第十三條、主管領導在審批當中，對有異議的結算退回工程技術部，由結算主管組織相關人員重新審核。
第十四條、委託工程結算審核報告在公司主管領導審批後交由工程造價咨詢單位在審核報告上簽章。
第十五條、扣款項目在結算封面上註明扣款單位名稱及金額後轉入計劃財務部。
第五章 工程結算資料的管理
第十五條、工程結算審核報告一式五份，分別送公司計劃計劃財務部、總經理辦公室存檔一份，工程技術部留存一份，工程造價咨詢單位、施工單位各一份。
第十六條、工程技術部專冊進行結算資料的收發登記。
第六章 其它
第十七條、工程技術部應根據結算中發現的問題不定期提出成本控制的建議，對變更和簽證較大的工程項目進行定性和定量分析。對於具備成本分析條件的單項工程應在結算定案兩月內填制《建安成本分析表》。
第十八條、因歷史遺留問題施工單位在工程竣工後長期（一年以上）不報竣工結算的，工程技術部應在公開發行報刊上發布公告，通知施工單位限期報送竣工資料，限期不報的，工程技術部對未報部分按0值處理並納入結算。
㈡ 如何做好施工單位的結算工作
工程結算作為施工單位工程造價管理工作的最後階段，對施工單位具有極其重要的作用。從工程的招投標階段開始，直至工程竣工結算被批准為止，這期間的造價管理工作都與工程結算緊密相關，都是為工程結算服務的。按照全過程造價動態管理的理論思想作為指導，我們應該在不同的階段做好相應環節的結算管理工作，切實維護好施工單位的合法權益。
施工單位應該從哪些方面入手，來做好工程結算工作呢？根據施工單位的業務流程，筆者認為至少應從以下方面進行努力。
第一，做好招投標階段的投標報價工作。招投標階段是施工單位業務承接的開始階段，也是施工單位工程造價管理工作的第一步。在如今工程項目施工招投標佔主體地位的大環境下，施工單位的業務大多都是通過投標獲取的。而投標時的價格，往往會成為工程結算的一個依據。無論是定額計價模式還是工程量清單計價模式，均是如此。因此，在投標階段，就需要做好投標報價工作，為中標後的工程結算工作打下基礎。在獲取招標文件之後，首先應對整個招標文件進行仔細的研究，並對現場進行踏勘，了解相關的工程信息。特別是對於工程結算部分的條款，一定要認真的閱讀，反復的揣摩。根據招標文件的相關規定以及自身的經驗判斷，融合集體的智慧，對工程項目實施過程中是否會發生設計變更、有無材料變更的可能性等進行分析研究。然後通過一定的投標策略進行投標報價，達到既能中標，又能為以後的工程結算工作創造有利條件、打下良好基礎的目的。
第二，做好施工過程中相關結算資料的收集、整理工作。在工程施工過程中，或多或少存在著現場實際情況與施工圖紙不一致的情況；或者由於設計變更、技術變更等原因，造成施工過程中大量簽證簽單的存在。這些變更往往會導致工程結算價款的增減。做好施工過程中的簽證簽單工作，不僅為工程結算積累了原始的資料，也減輕了預算人員結算時的工作強度。但在多數情況下，公司的領導層和現場管理人員，往往只偏重於工程的施工管理，僅限於對工程的質量和進度進行控制，而忽略了各種變更的簽證簽單工作，致使結算時常常出現扯皮的現象。因此，做好各種變更的簽證簽單工作對於施工單位結算工作的順利開展是至關重要的。首先，要重視簽證簽單的時效性。在多數施工合同中，對工程變更提出的時限和程序都有比較嚴格的規定，所有的簽證簽單都應該在規定的時限內完成相關手續，否則將不被認可。在實際工作中，因為施工單位不注重各種變更提出的時效性，而致使簽證簽單不被監理和業主方認可的情況時有發生。其次，在辦理簽證簽單的過程中，要注重語言的准確性。對各種能夠用語言說明的情況，應盡量用語言表述清楚，必要時可以用附圖的方式加以說明。避免使用模稜兩可的詞語，不使用有歧意的語句。幾年前曾經遇到過這樣的情況，在一份地磚下增做找
平層的簽證單中，因為用語不準確，致使簽證單中表達的意思發生了完全相反的變化。原本是想表達「因為土建地面平整度不夠，地面需增做30厚的1:2水泥砂漿找平層」，而在簽證單中去寫成了「因為土建地面平整度不夠，地面需做30厚的1:2水泥砂漿找平層」。這樣在結算的過程中，對這份簽證單的理解就出現兩種不同的意見。施工方認為應該按30厚的1:2水泥砂漿找平層進行結算；業主方認為應該按5厚的1:2水泥砂漿找平層進行結算,原因在於地面是做的地磚面層，在地磚的定額中已經含了25厚的水泥砂漿層(含找平層和結合層)。最後施工單位也不得不作出讓步，吃了個「啞巴虧」。再次，要重視工程竣工檔案資料的製作整理工作。施工過程中的各種竣工資料，比較真實的反映了現場的實際情況，特別是各種隱蔽工程的竣工資料，對於竣工圖紙是很好的補充說明資料。很多在圖紙上不能反映的隱蔽工程，只能在說明中進行表述，但通過竣工資料往往能夠進行有力的佐證。
第三，做好竣工圖紙的審核工作。竣工圖是全面真實的反映工程完成情況的技術文件，應該如實准確的進行繪制。在實際工作過程中，我們對竣工圖的重視程度遠遠不夠。很多人都認為竣工圖不重要，反正工程都做完了，竣工圖只是用來應付檢查或者糊弄業主方的，抱著這樣的一種心態，隨便畫畫了事，有的甚至只是把施工圖重新換了一個竣工圖框。殊不知，竣工圖作為結算資料的一部分，在工程結算的過程中往往會發揮很大的作用，對於按實結算的工程尢其如此。即使在包干價加簽證的施工合同中，竣工圖紙對於工程結算也有很大的用處。在很多簽證單上監理和業主方簽的意見都是「工程量按照竣工圖紙進行計算」。因此，竣工圖紙繪制質量的好壞，表達內容准確與否，反映問題是否清楚，直接關繫到結算時的工程量計算。特別是對一些反映工程實質內容的東西，一定要表達清楚。比如砼的強度等級、砂漿的標號、各種管線的安裝高度、線路的布置方式、油漆的種類和遍數等，都應該在圖紙中進行准確的說明。圖紙上的各種尺寸應該與現場實際相符合；各種節點大樣應該盡可能詳細的進行繪制。實際工作中，因為竣工圖繪制錯誤或者詳細程度不夠而造成少算結算價款的情況也屢見不鮮。在竣工圖的繪制過程中，還應做好竣工圖紙的審核工作。竣工圖編制人員在繪制好竣工圖初稿後，應先交給項目經理或者技術負責人等熟悉現場情況的人員進行審核，發現問題及時更正，由他們對竣工圖紙的真實性負責。然後再交給工程預結算人員對圖紙進行閱讀，讓他們從工程結算時能准確計算工程量的角度出發來對竣工圖紙提出修改或完善意見。最後再交由竣工圖繪制人員進行修改定稿，履行相關的簽字蓋章等手續。
第四，做好相關結算資料的簽字蓋章手續。為了確保結算工作的順利進行，就要保證結算資料的合法、有效性，在結算編制前完清相關的簽字蓋章手續。根據結算相關資料的不同性質，需要在不同的階段完成相應的手續。有些結算資料(如各種簽證單、材料認質認價單、工期索賠等)需要與工程實施過程同步進行，在此過程中應及時完善相關的簽字蓋章手續；有些結算資料(如竣工圖紙等)應在編制竣工結算前，完清各種簽字蓋章手續。凡是與結算相關的經濟技術資料，都應盡可能在工程完工後、結算編制前全部完清相關手續，避免出現事後補單子、跑手續的情況。因為工程施工完成後的情況可能會發生很多變化，比如監理公司和業主方的人員出現更替、調動等，到時候連這些人員的去向都不知道，更不要說履行相關的簽字蓋章手續了。甚至有的結算一拖就是幾年，幾年之後的工程現狀與最初的工程狀況可能已經發生了根本的變化，到時候再去補充完善相關的手續，也會因為無法佐證，而喪失原本應該享有的權益。
最後，做好結算編制前的准備工作。「工欲善其事，必先利其器。」在正式編制工程結算之前，還應該做好各方面的准備工作。只有熟悉各方面的資料，充分了解相關的信息，方能做到心中有數、從容面對。正所謂「磨刀不誤砍柴功」。首先，應該對整個工程施工合同進行全面的閱讀和理解，熟悉施工合同中的相關結算條款。要弄清楚是什麼形式的合同，是按實結算的合同還是包干價加簽證的合同？重點是要弄明白合同條款中約定的結算原則，是按定額計價還是清單計價？用的什麼定額？各種取費的標准及人工費調整的約定等等。另外，還要檢查各種簽證簽單是否完整、有效？看是否有需要在結算前補充完善的結算資料，竣工圖紙是否各方已簽章完畢等等。各種定額、五金手冊等工具書的准備也是結算編制前必要的准備工作，在此不再贅述。
此外，結算人員在辦理工程結算的過程中，還應做一些輔助性工作。比如：結算人員應對在建的工程項目進行跟蹤，及時了解在建工程的相關信息；經常到項目上去看看，以便對整個項目有一個感性的認識；在結算送出後，結算人員還應對結算審核的情況進行及時的跟蹤，以便了解結算進展情況，配合業主方早日完成工程結算工作。
㈢ 建築施工企業預算員怎樣做好工程竣工結算的探究
施工現場七、八少九能領導其實頗點自嘲意思干幾施工些體拋磚引玉吧
談我些施工體與家共同習
技術員工該幹些啥
前段四工民建應聘我單位信同實際跟我說許遠理想抱負委婉講薪酬稍稍滿我告訴：干自工作想吃碗飯要靜看、問、眼段經歷作跳板能工作事允許懂允許懂問自做主張
問我技術員工該幹些啥我告訴：放線、提材料計劃、寫技術交底、進場原材料取送檢、現場質量檢查、隱蔽資料填寫、鋼筋料單審核、模板尺寸標高檢查等等始要跟著工完工交辦任務行
先說放線專職測量員主軸線定、標高控制點做技術員要掌握吊線墜基本功能依靠經緯儀能現實再住宅辦公樓建築定位放線簡單工業廠房要復雜
放線量尺寸定要杜絕用尺尺尺（工用3米尺、5米尺）量免誤差累積另外兩點高差較般量斜距、測兩點高差用勾股弦定理計算求通誤差記住測量師講幾要點：先整體、碎部；復核前步工作沒做復查步工作能進行；測量步步要經檢核
測量放線施工尤其重要點疏忽能造非經濟損失現施工現場測量放線並象校測量實習量距前尺、尺、讀數、記錄規往往工技術員兩放線再現場隨手喊工幫忙實合適能要求項目經理配備足夠專業員陪定位必須做慎慎尺前尺跑
工給標高般技術員事看水準儀扶尺定誰要注意塔尺前俯仰觀測結影響再塔尺點非專業掌握反復叮嚀差3~5毫米點奇怪
句工流傳雖完全算搞測量自我保護寶：三角要、線要粗意思給完標高描紅三角要描太彈墨線墨線要粗點呵呵意思自琢磨吧
作工技術員水準儀、經緯儀、墨斗、線墜使用操作定要熟練
再說材料計劃管預算員否提作技術員必須自手再算遍算實際用量要看預算定額含量定額綜合各種工程類別編制些定額目含量實際施工用些反夠比瓷磚理石設計已經給定尺寸規格實際排包括需要切磚半塊磚數量要用數量提准確施工現場檢查胸竹發現問題
現鋼筋設計般都採用03G101圖集剛剛鋼筋混凝土課程應該比別熟悉快吧提鋼筋用料要注意鋼筋接量
自設混凝土攪拌機水泥般按預算預提待混凝土配合比單按實際每立用量調整沙般按每立0.5立、石按每立1立提計劃
說說寫技術交底般說技術交底通病抄書、抄規范能指導施工我經驗施工工藝、施工步驟清楚抄些規范要求讓別說交底死搬硬套指導具體施工總比讓別看說懂、說講外行要強再原技術交底要進交工資料所絕允許違背規范畢竟些做寫想提高應該看看工操作看看哪些沒按書做質量影響自定要記做總結
進場原材料取送檢些規單位取見證、材料員同監理共同完作技術員應該參與校習東西自翻看規范、規程死記硬背知識遠實際經歷記牢比鋼筋機械性能試驗試件選取能圖簡單鋼筋端截取般要截1米左右再取要消除鋼筋產熱軋端影響要注意現場取復檢宗旨隨機取使每組試件能真普遍性代表性鋼材供應渠道靠保證並且期合作信譽度高1根鋼筋該規格鋼筋試件取完畢竟省鋼筋配料增加接造材料浪費要記住合乎標准規范做應該業主監理面前管自覺關系處融洽永遠能沒按章行事說實於新技術員說嚴格遵照規范要求辦第處自塌實第二給別做事認真印象總錯
水泥取定要按規范要求任意10袋各取點混合送檢處給試驗室提供接近真實情況數據使具配合比單更經濟更科
現場質量檢查、模板尺寸標高檢查等等看起簡單其實經驗積累重要現場呆間哪些關鍵重要提前預控既事實拿著儀器挑毛病項目經理操作工反辛苦半檢查結匯報給主管領導項目經理往往沒臉色客氣點哼聲說知道客氣馬給噎半死：原幹啥
隱蔽資料填寫、包括施工記寫寫劃劃事秀才份內事要跟某某說該誰做、應該技術員事要每別休息、喝酒寫進度、機械運轉情況、員安排情況等等作習機看看別安排想想某某事何處理少發表言論揣摩家調配員技巧、跟監理周旋結要樹立自獨立干工程打基礎志向牢騷於事補辛苦付看領導認工尊重干技術員工作第步
句我給邊講：要急於績埋干工作
鋼筋料單審核必須要參與所單位習慣做鋼筋料單由鋼筋工負責要份自核主要鋼筋接位置否合理腦料單鋼筋排照設計圖紙看看沒遺漏看明白問沒丟丟
要想干技術工作首先要自我營造良工作氛圍讓周圍認同必要倚賣
干技術員階段搞施工打基礎階段施工現場實際經驗獲取累積際關系基本架構形包括自身處事做事風格確立都階段
施工現場免喝酒內部溝通需要喝、請甲監理要喝能喝1斤說喝半斤喝半斤乾脆說滴酒沾管領導同事說花喝施工逢酒必醉啊．
施工管理設計變更工程簽證工作重要項內容內容廣泛構原復雜規律性較差發間難確定其造價般由於設計變更工程簽證調整工程造價占整單位工程竣工結算比例則接近20％少則6％左右尤其技改、技措工程所佔比例更都20％甚至達40％重視搞項工作施工單位項事我認認識理解設計變更工程簽證含義及內容第事才至於幫倒忙
設計變更含義及內容
設計變更工程施工程保證設計施工質量完善工程設計糾設計錯誤及滿足現場條件變化進行設計修改工作般包括由原設計單位具設計變更通知單由施工單位征由原設計單位同意設計變更聯絡單兩種
建設單位組織設計單位施工參加設計交底經施工建設單位提各研究同意改變施工圖做都屬於設計變更增加新圖紙或設計變更說明都由設計單位或建設單位負責
施工施工程遇些原設計未預料具體情況需要進行處理；發設計變更工程管道安裝程遇原設計未考慮設備管墩、原設計標高處安裝位置等等需改變原設計管道走向或標高經設計單位建設單位同意辦理設計變更或設計變更聯絡單類設計變更應註明工程項目、位置、變更原、做、規格數量及變更施工圖經 簽字確認即設計變更
工程工由於某些面需要建設單位提要求改變某些施工或增減某些具體工程項目等些工程由於建設單位要求增加管線再征設計單位同意設計變更
施工施工程由於施工面、資源市場原材料供應或者施工條件熟認需改用其材料代替或者需要改變某些工程項目具體設計等引起設計變更經雙或三簽字同意作設計變更
工程簽證涵義及內容
施工程工程簽證主要指施工施工圖紙、設計變更所確定工程內容外施工圖預算或預算定額取費未含施工實際發費用施工內容所辦理簽證由於施工條件變化或遇見情況所引起工程量變化
由於建設單位原未按規定間要求提供材料、場、設備資料等造施工停工、窩工損失
由於建設單位原決定工程途停建、緩建或由於設計變更及設計錯誤等造施工停工、窩工、返工發倒運、員機具調遷等損失
施工程發由建設單位造停水停電造工程能順利進行且間較施工安排停工造經濟損失
技措技改工程遇施工程由於工作面於狹、作業超定高度造需要使用型機具保證工程順利進行施工發應及現場實際條件施工案通告建設單位並征建設單位同意實施施工應辦理工程簽證
於檢修工程、零星維修項目都沒規施工圖紙往往檢修前由施工提套檢修案檢修完畢辦理工程簽證依據工程簽證辦理工程結算工程簽證工作尤其重要直接關系檢修結算工作順利進行
辦理設計變更洽商原則及注意事項
設計變更洽商由施工提經建設單位、設計單位確認由設計部門發相應圖紙或說明發關部門付諸實施提交洽商應注意原則：①改施工便②增加造價建設單位能接受③辦理結算免除必要麻煩盡能工程變更形式替代材料代用單、與設計沾邊辦簽證辦變更些引起造價增減結算依據
呵呵太難
般設計變更原：
①若由於設計部門錯誤或缺陷造
②若由於監理單位失職或錯誤指揮造
③由於設備、材料供應單位供應材料質量合格造
④由於施工單位原、施工或施工錯誤造
辦理工程簽證注意事項
及辦理現場簽證凡涉及經濟費用支停工、窩工、用工簽證、機械台班簽證等定要第間找現場代表核實簽證現場代表拒簽退步請簽認事實情況及工期順延並且要馬向領導匯報辦理情況
適合簽證形式現議價項目、材料價格等應約定沒約定應由關管理員補充協議形式約定
加強設計變更工程簽證管理措施
1、建立完善管理制度明確規范領導、施工技術、予結算等關員責任、權利義務責權利明確才能規范各級工程管理員設計變更工程簽證管理行提高其履行職責積極性
2、建立交底制度讓每參與施工項目解並做交底記錄必要復印件發給關員使家內容做全面解、數劃清甲乙雙經濟技術責任便於實際工作運用
3、嚴格區設計變更工程簽證根據我現行規定設計變更工程簽證費用都屬於預備費范疇設計變更與工程簽證嚴格區別劃屬於設計變更范疇應該設計單位發設計變更通知單所發費用按設計變更處理屬於工程簽證由現場施工員簽發所發費用按發原處理
4、提高責任業務水平嚴設計變更工程簽證關
設計變更工程簽證建築工程產品建設程項經性工作加強設計變更簽證工作施工單位本管理項重要工作現場施工員管理水平綜合體現努力吧朋友
㈣ 淺談如何提高工程預結算管理水平
一、預結算管理的工作性質
建築工程預結算是決定和控制工程項目投資的重要措施和手段，是進行招標、考核企業經營管理水平的依據，是項目投標標準的重要手段，也是工程前期和後期工程造價的考核依據。預結算管理是全過程的、系統性的和動態性的。全過程就是由前期的招標投標階段開始，直至結算為止，把預結算工作貫穿始終。
二、完整准確的編制預結算的方法與途徑
1、深入工程現場，完整、准確掌握工程資料
工程預結算的准確性與了解現場的施工條件、施工方法、施工機械、有關設計變更、簽證項目等有密切的聯系，而要如實獲得這些資料必須深入工程現場。目前，甲、乙雙方之所以在工程竣工結算經常發生爭議，很多方面就是因為沒有深入工程現場，收集不到准確情況，而乙方提供的資料又常被甲方認為不實。深入工程現場，既可獲得真實的現場資料，又能協助現場管理人員做好簽證工作，提高結算的准確性，減少甲、乙雙方工程預結算管理探討的爭議。同時，深入工程現場，容易把施工圖紙與實際建築物相聯系，對避免多算漏算，提高預結算能力等都有一定的作用。
2、熟練掌握政策法規
工程預結算不僅僅是計算工程量和套價工作，要熟悉掌握《中華人民共和國建築法》《中華人民共和國招標投標法》《建設工程工程量清單計價規范》、定額解釋等一系列與建築有關的法律法規，結合招標文件、施工合同等工程文件編制工程預結算。
3、熟練掌握工程量計算方法和步驟
工程量的計算是施工圖預結算編制工作的主要環節，是整個預結算編制過程中最繁雜的一個環節，需要時間最多，出錯可能性也最多，而工程量又是整個預結算的主要數據，是保證預結算準確性、完整性的基礎數據。因此，一定要熟練掌握工程量計算方法和步驟，保證工程量計算的准確性、完整性。
（1）准確掌握工程資料，首先，要求預算員必須熟悉和詳細理解全部施工圖紙及所有的簽證、變更資料。其次，還要求預算員必須懂得施工工藝、工序和操作規程，這樣有利於合理准確地按定額有關規定劃分項目。
（2）熟練掌握計算規則和計算技巧。所謂技巧就是基本方法的靈巧運用，根據某些數據一次算出多次使用的原則，可以將這些數據編成各種數據表，用好各種數據表，避免重復計算。例如：計算溝槽工程量，可以用Excel製成表格，計算時只需要輸入長、寬、深、放坡系數就可以直接得出結果。
（3）准確計算工程量，要正確使用計算公式，細心計算，保證計算結果的准確性。
三、預結算的有效管理
能不能做好預結算是以結算送審的質量為前提條件、審定的時限為表現形式、最終結算金額為考核標準的。我們在抓工程結算管理的同時，首先應追求效益的最大化，拓展二次經營成果，提升結算工作的含金量。
1、在工程結算過程中，保證送審結算的編制質量
這是以後與業主或者審核機構進行洽談的基礎。在編制結算時，應做到：熟悉合同以及招標投標文件的所有內容，利用好業主的招標缺陷。熟悉項目的財務狀況，成本的損益點，工程結算的底線，做到胸有成竹。其中，應注意與財務部門的溝通，要清楚該工程成本支出情況及業主可能轉過來的款項。只有在夯實成本的基礎上才會形成一個確切的、真實的結算成本底線。在編制結算時候，編制人員不僅要有嫻熟的專業技能，還需了解、掌握業主與審核人員的心態。有針對性地編制結算文件，編制時要留有餘地，要為審核人員留有一定的操作空間。
2、在編制結算時，要抓住結算中的重點
現在實現的都是清單投標報價，結算中的主體部分都比較容易完成，只要計算出工程量，依據投標單價就可以計算完成，結算中的重點難點部分是工程在施工過程中發生的變更，簽證等部分，這就需要造價人員編制結算單價，有些變更涉及到新技術新工藝，還需要造價人員收集施工現場關於補充定額方面的資料，如現在施工的地鐵二號線位南北中軸線路面改造工程，採用了就地冷再生新技術，這個項目沒有現成的定額可套用，這就需要補充定額，需要造價人員收集相關人材機消耗資料，才可以編制出相應的結算報送單價，進而完成好結算編制工作。
3、在工程建設過程中，必須加強公關
在工程建設過程中，企業應與設計單位、業主、監理定額站、造價審計單位加強聯系，爭取建立良好的關系。因為每一個環節關系的好壞，對企業而言都是舉足輕重的，它將直接關繫到工程結算質量的高低。在與業主結算的過程中，同樣應該信奉顧客是上帝的信條。因此有必要知道他們的需求，在合理合法、不損害企業利益、不傷害自尊的情況下，盡可能地滿足顧客的需求。
4、在施工過程中，要加強工程索賠意識並熟悉索賠程序
工程索賠，就是建築企業在施工過程中，因非乙方原因造成損失後，根據合同文件向業主要求經濟補償或工期補償的過程。索賠工作的質量好壞與項目的經濟效益是密切相關的，一般索賠工作做得到位的項目，成本情況是比較好的，效益也比較明顯，反之則不然。 工程索賠分費用索賠、工期索賠。其中費用索賠是重點。工期索賠只是業主方對施工方工期的合理延長，這只能使施工單位工期得到補償，但是一般由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現。
四、工程預結算是一項很細致煩瑣的工作。工程預結算的准確性，對合理確定工程造價、控制工程成本、提高企業經濟效益起著重要的作用。要做好預結算工作，我們必須認真研究，大膽探索，努力實踐，及時掌握新的專業技術知識和技能，不斷更新，總結出一套提高工程預結算準確性的方法，以保證企業經濟效益的實現。