『壹』 工程簽證的申報流程與時限,一份完整的簽證含哪些文件
工程簽證辦理流程
效益最大化永遠是企業的最求。為了嚴格控制工程成本,維護工程現場簽證的嚴肅性,明確簽證經辦人的職責,便於公司成本部辦理工程決算,保障公司利益,制定辦法。工程簽證辦理有哪些程序呢?
1、監理公司檢查工程量確認單的完整性,在接單後的一個工作日內進行實地核查,並完成簽證事項的審核;監理公司將審核完成的工程量確認單報送至建設單位工項部,並知會施工單位;不合格的工程量確認單退還給施工單位。
2、工項部確認簽證事項是否在合同約定的簽證范圍內,不在合同約定范圍則退還給施工單位。工項部在接單的一個工作日內進行實地核查,並完成簽證事項的審核;工項部將審核完成的工程量確認單報送至成本管理中心。
3、 成本管理中心在接單後的一個工作日內進行實地核查,並完成簽證事項的審核;成本管理中心將審核完成的工程量確認單報送至審計部。
4、 審計部在接單後的一個工作日內進行實地核查,並完成簽證事項的審核;審計部將審核完成的工程量確認單報送至總經辦,由總經理簽批。
5、 總經辦將簽批後的工程量確認單返還給成本管理中心,成本管理中心留存一份,另兩份返還給工項部;工項部留存一份,另一份返還給施工單位。
6、 工項部對工程量的真實性及准確性負責,獨立完成核查和確認工作。
7、 工項部負責工程量確認單的追蹤及督辦工作並向各部門及施工單位溝通簽證工作進展信息。
8、簽證事項如遇隱蔽工程或拆除工程,需在簽證事項核實後方可隱蔽或拆除。如遇緊急情況,工項部可通知相關部門聯合核查後完成簽證事項的審核。如遇特殊情況必須馬上施工的事項,工項部可留存照片備查,及時組織施工。
各專業工種的設計變更應加強相互聯系,避免信息不通造成新的變更和費用增加,正確、及時的工程簽證可以節約公司成本,當然這也需要個各個部門共同努力。
時間限制,注意看合同,一般情況下,直到本工程結算完畢應該都是有效的。
『貳』 工程簽證怎麼做
工程簽證需要做到以下七個原則:
1、准確計算原則
如工程量簽證要盡可能做到詳細、准確計算工程量,凡是可明確計算工程量套綜合單價(或定額單價)的內容,一般只能簽工程量而不能簽人工工日和機械台班數量。
2、實事求是原則
如無法套用綜合單價(或定額單價)計算工程量的內容,可只簽所發生的人工工日或機械台班數量,但應嚴格把握,實際發生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數量進行補償。
3、及時處理原則
現場簽證不論是承包商,還是業主均應抓緊時間及時處理,以免由於時過境遷而引起不必要的糾紛,且可避免現場簽證日期與實際情況不符的現象產生。
4、避免重復原則
在辦理簽證時,必須注意簽證單上的內容與合同承諾、設計圖紙、預算定額、費用定額、預算定額計價、工程量清單計價等所包含的內容是否有重復,對重復項目內容不得再計算簽證費用。
5、廢料回收原則
因現場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施性工程中發生的材料或設備需要回收的(不回收的需註明),應簽明回收單位,並由回收單位出具證明。
6、現場跟蹤原則
為了加強管理,嚴格控制投資,凡是費用數額較大(具體額度由業主根據工程大小確定)的簽證,在費用發生之前,承包商應與現場監理人員及造價審核人員一同到現場察看。
7、授權適度原則
分清簽證許可權,加強簽證管理,簽證必須由誰來簽認,誰簽認才有效,什麼樣的形式才有效等事項必須在合同中予以明確。
(2)工程量簽證流程擴展閱讀
工程簽證的注意事項
1、現場簽證必須是書面形式,手續要齊全,且部位、工程做法、工程量、變更原因等均應寫清楚,還須另附圖紙。
2、工程名稱、工程量的基本單位及計算規則應正確,材料的材質、設備的規格型號要標注清晰,工藝條件及技術要求應明確。
3、工程簽證時應靈活應變,工程施工比較集中、工程量較大的應實簽工程量;而量很少、作業較分散的則可根據實際消耗量簽出人工、材料和機械台班量。
4、在合同中已有約定的,不得再進行簽證;如人工浮動工資、議價項目、材料價格等未在合同中、約定的,應由相關管理人員以補充協議的形式進行約定,而現不得以工程簽證的形式替代。
5、施工前應研究歸納出可能會發生的簽證行為,同時在日常施工中須要做好簽證證據的收集工作,並動態評估簽證價值。
6、工程簽證發生時應及時辦理,以「一次一簽、一事一簽、及時處理、及時審核」為原則,有效提高工程簽證工作的效率。
7、遇到設計變更或其他原因導致的工程量調整時,應根據先算後乾的原則及時提出調整的工程預算,並定期報監理和業主進行審核,同時應規避邊干邊算及先干後算,以免工程結算時陷入被動
『叄』 施工單位簽證流程
一、現場簽證的概念
現場簽證是指對施工管理中發生的零星事件的確認。例如:地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種非正常情況下技術措施處理、施工過程中出現的獎勵和索賠問題、發包單位委託承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因設計變更導致已施工的部位需要拆除等。
特急簽證是指必須立即執行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。
二、施工現場各崗位關於工程現場簽證的職責
1.項目部專業工程師
1.1.負責填寫現場簽證單的工程量內容,並監督承包商的執行情況;
1.2.負責給簽證單編號,並下發承包商和監理公司;
1.3.負責簽證量的審核。
1.作為現場簽證的主辦人,負責跟蹤簽證的審批過程。
2.現場成本管理員
2.1.負責初步審核簽證工程造價金額;
2.2.負責簽證後工程造價的審核。
3.項目部經理
3.1.負責審核簽證;
4.工程總監
1.負責簽證技術方面的審核。
5.成本管理部
5.1.負責簽證的審核;
6.成本分管副總
6.1.負責5000元以下簽證單的審批;
6.2.負責5000元及以上簽證的審核。
7.總經理
7.1.負責5000元及以上的簽證的審批。
三、工程施工現場簽證工作程序
1.現場簽證的主要類型
1.1.因設計變更導致已施工的部位需要拆除;
1.2.施工過程中出現的未包含在合同中的各種技術措施處理;
1.3.在施工過程中,由於施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構築物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
1.4.發包單位在施工合同之外,委託承包單位施工的1萬元以內的零星工程;
1.5合同規定需實測工程量的工作項目;
1.6.紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)。
2.現場簽證辦理的原則
2.1.一單一算原則:一個現場簽證單應編制一份預算,且對應一個工程合同。如果簽證內容簡單,也可以一份預算對應多個簽證單,但是該預算書內應根據不同簽證單的內容分別列項。
2.2.完工確認原則:當現場簽證完工後,項目部工程師和監理單位工程師必須在完工後5日內簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。
2.3.權力限制原則:公司對現場簽證管理實行嚴格的許可權規定,不在許可權范圍之內的簽字一律無效。
2.4.正常簽證的辦理原則是「先估價後施工」,簽證審批流程必須在7天內完成。
2.5特急簽證辦理原則是「邊洽邊干」,但必須在開工後7日內辦妥全部手續。
3.現場簽證的提出
3.1.根據引起現場簽證的主體不同,可以將現場簽證分兩種情況:
由甲方相關指令(如設計變更單、工作聯系單等)引起現場簽證
除此之外施工單位根據現場施工條件主動提出的現場簽證。
3.2.當甲方確定發出相關指令會導致現場簽證發生時,首先判斷可能要發生的現場簽證的性質是屬於正常簽證,還是屬於特急簽證(詳見3.2術語和定義)。
如果屬於正常簽證,則按照「先估價,後施工」的原則執行,要求簽證的審批在7內完成;
如果屬於特急簽證,為確保不因執行時間延緩導致更大損失,則按照「邊估價,邊實施」的原則,由甲方發出相關指令,要求施工單位立即執行,同時要求必須在開工後7日內辦妥全部審批手續。
3.3.施工單位接到甲方指令後,根據甲方相關指令要求,提出辦理現場簽證的需求,由甲方,監理,施工單位現場實測實量,並附簡圖和當時照片,施工完成後照片及驗收記錄,填寫《現場簽證單》報監理單位審核。對於特急簽證,需立即執行相關指令進行施工,同時提出辦理現場簽證的需求,填寫《現場簽證單》報監理單位審核。
3.4.除甲方指令引起簽證發生之外,施工單位在日常施工過程中,也可以根據施工需要,提出現場簽證需求。同樣要求施工單位提出辦理現場簽證的需求,填寫《現場簽證單》報監理單位審核。
3.5.施工單位填寫《現場簽證單》時,要求附上初步預算或工程量清單。
如屬實測實量的,需先確定單價,預估工程量;
如原合同中有單價約定的,按原單價計算;
如無合同或無單價約定的,則需事先確定,包括材料設備的認質認價;
『肆』 工程簽證 怎麼做包括什麼內容
工程簽證按承發包合同約定,一般由承發包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明 (註:目前一般以技術核定單和業務聯系單的形式反應者居多)。
通俗的解釋工程簽證是指在施工合同履行過程中,承發包雙方根據合同的約定,就合同價款之外的費用補償、工期順延以及因各種原因造成的損失賠償達成的補充協議。
現場經濟簽證包括:
(1)零星用工。施工現場發生的與主體工程施工無關的用工,如定額費用以外的搬運拆除用工等。
(2)零星工程。
(3)臨時設施增補項目。
(4)隱蔽工程簽證。
(5)窩工、非施工單位原因停工造成的人員、機械經濟損失。如停水、停電,業主材料不足或不及時,設計圖紙修改等。
(6)議價材料價格認價單。結算資料匯編規定允許計取議價材差的材料,需要在施工前確定材料價格。
(7)其它需要簽證的費用。
工期簽證包括:
停水、停電簽證。非施工單位原因停工造成的工期拖延。
(4)工程量簽證流程擴展閱讀:
簽證七個原則:
1 、准確計算原則:如工程量簽證要盡可能做到詳細、准確計算工程量,凡是可明確計算工程量套綜合單價(或定額單價)的內容,一般只能簽工程量而不能簽人工工日和機械台班數量。
2 、實事求是原則:如無法套用綜合單價(或定額單價)計算工程量的內容,可只簽所發生的人工工日或機械台班數量,但應嚴格把握,實際發生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數量進行補償。
3 、及時處理原則:現場簽證不論是承包商,還是業主均應抓緊時間及時處理,以免由於時過境遷而引起不必要的糾紛,且可避免現場簽證日期與實際情況不符的現象產生。
4 、避免重復原則:在辦理簽證時,必須注意簽證單上的內容與合同承諾、設計圖紙、預算定額、費用定額、預算定額計價、工程量清單計價等所包含的內容是否有重復,對重復項目內容不得再計算簽證費用。
5 、廢料回收原則:因現場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程,所以,凡是拆除和措施性工程中發生的材料或設備需要回收的(不回收的需註明),應簽明回收單位,並由回收單位出具證明。
6 、現場跟蹤原則:為了加強管理,嚴格控制投資,凡是費用數額較大(具體額度由業主根據工程大小確定)的簽證,在費用發生之前,承包商應與現場監理人員及造價審核人員一同到現場察看。
7 、授權適度原則:分清簽證許可權,加強簽證管理,簽證必須由誰來簽認,誰簽認才有效,什麼樣的形式才有效等事項必須在合同中予以明確。
現場簽證不可避免,它不僅在單位工程中影響工程成本,而且在工程造價管理中存在著「三超」的隱患。因此,加強現場簽證管理,堵塞「漏洞」,把現場簽證費用縮小到最小限度,應注意以下問題:
1、現場簽證必須是書面形式,手續要齊全。
2、凡預算定額內有規定的項目不得簽證。
3、現場簽證內容應明確,項目要清楚,數量要准確,單價要合理。
4、現場簽證要及時,在施工中隨發生隨進行簽證,應當做到一次一簽證,一事一簽證,及時處理。
5、甲、乙雙方代表應認真對待現場簽證工作,提高責任感,遇到問題雙方協商解決,及時簽證,及時處理。
現場簽證是施工生產活動中用以證實在施工中遇到的某些特殊情況的一種書面資料。因此,除設計變更通知書、工程更改證書或紀要、材料代用證書、施工組織設計的技術措施方案、定額中明確規定的有關問題,以及應具備有技術文件、通知單證明書。甲乙雙方協調的會議紀要等項目不應簽證以外,應嚴格控制現場簽證范圍。
1、土方開挖時的簽證:地下障礙物的處理,開挖地基後,如發現古墓、管道、電纜、防空洞等障礙物時,將會同甲方、監理工程師的處理結果做好簽證,如果能畫圖表示的盡量繪圖,否則,用書面表示清楚;地基開挖時,如果地下水位過高,排地下水所需的人工、機械及材料必須簽證。
地基如出現軟弱地基處理時所用的人工、材料、機械的簽證並做好驗槽記錄。現場土方如為雜土,不能用於基坑回填時,土方的調配方案,如現場土方外運的運距,回填土方的購置及其回運運距;大型土方的機械合理的進出場費次數。
2、工程開工後,工程設計變更給施工單位造成的損失,如施工圖紙有誤,或開工後設計變更,而施工單位己開工或下料造成的人工、材料、機械費用的損失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、機械的簽證。
3、停工損失:由於甲方責任造成的停水、停電超過定額規定的范圍。在此期間工地所使用的機械停滯台班、人工停窩工、以及周轉材料的使用量都要簽證清楚。
4、甲方供料時,供料不及時或不合格給施工方造成的損失。施工單位在包工包料工程施工中,由於甲方指定采購的材料不符合要求,必須進行二次加工的簽證以及設計要求而定額中未包括的材料加工內容的簽證。甲方直接分包的工程項目所須的配合費用。
5、材料、設備、構件超過定額規定運距的場外運輸,待簽證後按有關規定結算;特殊情況的場內二次搬運,經甲方駐工地代表確認後的簽證。
6、續建工程的加工修理:甲方原發包施工的未完工程,委託另一施工單位續建時,對原建工程不符合要求的部分進行修理或返工的簽證。
7、工程項目以外的簽證:甲方在施工現場臨時委託施工單位進行工程以外的項目的簽證。
『伍』 工程現場簽證單的具體程序及需附哪些資料
1、施工單位(簡稱乙方)向監理和標段責任人提出簽證申請,並填寫簽證《申報表》,由監理或標段責任人報告指揮部,指揮部組織相關人員現場進行工程量復驗,填寫《工程量現場計量簽證單》、《隱蔽工程驗收計量簽證單》,三方簽字確認。
2、乙方填寫的《簽證申報表》和三方簽字確認的《工程量現場計量簽證單》、《隱蔽工程驗收計量簽證單》交項目工程組存檔作為結算依據。(申報表、簽證單統一製作)。
3、隱蔽工程簽證乙方應提前申報,未進行三方查驗的隱蔽工程,乙方不能覆蓋進入下道工序,否則,甲方不予認可。
4、所有簽證,甲方代表必須經3人(含)以上到現場查驗並簽字才能生效。
資料:簽證申報表、工程量現場計量簽證單、隱蔽工程驗收計量簽證單。
(5)工程量簽證流程擴展閱讀
現場簽證的范圍一般包括:
1、適用於施工合同以外零星工程的確認;
2、在施工過程中發生變更後需要現場確認的工程量;
3、非施工單位原因導致的人工.設備窩工及有關損失;
4、符合施工合同規定的非施工單位原因引起的工程量或費用增減;
5、確認修改施工方案引起的工程量或費用增減;
6、工程變更導致的工程施工措施費增減等。
『陸』 工程簽證單和工程量確認單
『柒』 做工程現場簽證單的步驟
涉及工程量計量的項目,必須各方商定計量方法和資料。需計量項目每步完工後,需甲方與施工單位到現場共同實測實量,如果甲方委託授權監理,監理可代替甲方參加。量測結果記錄填計量單,並拍照片,做為計量原始依據。嚴格的話計量單還需要提供圖號、變更號、及勘察、設計的簽字,並提供施工記錄(日誌)、監理日誌等才能通過審計。