1. 工程結算管理制度
工程結算管理制度
為對工程結算審核工作實施有效管理,特製訂本制度。本制度由合同預算部辦理,工程部協助進行工程資料的審查工作。
一、 工程結算審核的條件:
1、 工程竣工驗收合格;
2、 竣工圖繪制完畢經監理單位、工程部審核通過。
二、 施工單位申報工作結算的資料(一式四份)內容:
1、 工程竣工驗收報告;
2、 工程竣工圖;
3、 施工現場簽證單和會議紀要;
4、 工程變更通知單;
5、 材料認價單和調撥單(復印件);
6、 工程施工合同(復印件);
7、 投標文件及工程結算書。
三、 工程結算審核程序:
1、 工程竣工後28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理單位,監理單位負責對所報資料(主要指現場簽證單、變更單和會議紀要)的完整性及正確性進行審核;
2、 經審核無誤後的結算資料報送工程部復核。
3、 工程部復核後的結算資料報送合同預算部審核,經審核無誤後,方可辦理結算手續。
4、 在工程竣工後至合同預算部復核前,停止工程付款,以控制超付現象。
5、 合同預算部負責結算資料收發登記。
第三章 工程竣工結算審核的條件和結算資料的內容
第七條 工程結算審核的條件:
1、單項工程竣工驗收合格;
2、竣工圖繪制完畢並經監理工程師、工程技術部項目主管審核通過。
第八條 工程結算資料的內容:
1、單項工程竣工驗收報告;
2、單項工程竣工圖;
3、設計變更單、施工現場簽證單和會議紀要;甩項清單;
4、材料認價單和調撥單(復印件)、主要材料進場報驗單;
5、材料對帳單;
5、工程施工合同(復印件);
6、驗槽及隱蔽記錄;
7、施工組織設計;
8、招標文件、投標文件(含答疑紀要)、承諾書及工程結算書;
9、中標通知書;結算人員授權委託書;
10、四項保費收費單據、文明工地證書。
第四章 工程竣工結算審核程序
第九條、委託工程結算審核程序:
1、工程竣工後28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監理公司,由項目監理工程師負責對所報資料(主要指施工現場簽證單、變更單和會議紀要、甩項項目清單)的完整性及正確性進行審核;
2、 審核無誤的工程結算資料由監理公司報送工程技術部審核;
3、 工程結算資料經工程技術部成本主管審核後,由結算主管負責審核結算資料;
4、 工程技術部將工程結算資料交付被委託的工程造價咨詢單位進行結算審核;
5、 工程造價咨詢單位出具初步審核報告;在提交初步審核報告前工程造價咨詢單位不得與施工單位私下進行聯系;
6、 工程技術部成本主管、結算主管負責審核過程的配合、解釋、協調和監督工作,並對審核初稿進行審查;
7、 工程技術部結算主管負責將審核報告由施工單位認可簽章,施工單位對審核報告提出異議的由工程技術部結算主管安排施工單位與工程造價咨詢單位再次進行對帳;若對帳後對審核報告提出更改,工程造價咨詢單位書面提出更改理由;
8、 工程技術部成本主管、結算主管核對無誤後簽字,報工程技術部成本副經理復核。
第十條、自審工程結算審核程序:
1、施工單位在工程竣工後的28天內向工程監理單位報送一套完整的結算資料。
2、 監理單位在收到施工單位報送資料的7天內,由項目監理工程師和造價工程師完成初審,初審的重點在結算資料的正確性和完整性並提供甩項項目清單。審核完畢後在結算審核表中填寫審核意見,連同施工單位結算資料報送工程技術部結算主管。
3、 由工程技術部結算主管按照竣工圖及現場經濟簽證進行工程量審核;按照合同約定的定額、取費標准及有關規定審核定額子目和取費。以上審核工作在收到結算資料後40天內完成。
4、 工程技術部結算主管審定的結算經施工單位認可後填寫「工程結算審定單」,簽字並經施工單位簽認後報成本副經理復核。結算主管在結算審核完成後應先與工程技術部成本副經理溝通,無誤後送施工單位簽字蓋章。
第十一條、工程竣工後施工單位應及時報送竣工資料,每拖延一個月,核減工程總價1%。
第十二條、工程技術部成本副經理7日內完成對工程結算審核報告或工程結算審定單的復核,簽署意見後報工程技術部經理及主管領導審批。
第十三條、主管領導在審批當中,對有異議的結算退回工程技術部,由結算主管組織相關人員重新審核。
第十四條、委託工程結算審核報告在公司主管領導審批後交由工程造價咨詢單位在審核報告上簽章。
第十五條、扣款項目在結算封面上註明扣款單位名稱及金額後轉入計劃財務部。
第五章 工程結算資料的管理
第十五條、工程結算審核報告一式五份,分別送公司計劃計劃財務部、總經理辦公室存檔一份,工程技術部留存一份,工程造價咨詢單位、施工單位各一份。
第十六條、工程技術部專冊進行結算資料的收發登記。
第六章 其它
第十七條、工程技術部應根據結算中發現的問題不定期提出成本控制的建議,對變更和簽證較大的工程項目進行定性和定量分析。對於具備成本分析條件的單項工程應在結算定案兩月內填制《建安成本分析表》。
第十八條、因歷史遺留問題施工單位在工程竣工後長期(一年以上)不報竣工結算的,工程技術部應在公開發行報刊上發布公告,通知施工單位限期報送竣工資料,限期不報的,工程技術部對未報部分按0值處理並納入結算。
2. 怎樣項目管理核算
1:你可以先在生產成本科目下設置下級科目,比如,A成本,B成本,C成本,2:然後,在項目目錄裡面新建個項目,建好後指定這三個項目核算科目,如果你的項目比較多的話,可以做個項目分類,再到在項目目錄裡面增加你需要的項目,3:填制憑證,填制的時候選擇相應的項目就行了,4:之後,就可以查詢項目總賬和明細帳了,每個項目下面的生產成本就可以統計出來了,當然,也可以查詢項目科目明細帳,如,某一成本在每個項目中的使用情況,最後,希望能幫到你,
3. 如何加強對在建工程的核算管理
你這個問題好大,以我個人經驗簡單說幾點吧:
1、你首先得搞清楚該項目的預算(包括分部分項工程量、人材機清單)。
2、得搞清楚該項目的施工進度,接著你可搞清楚每月的形象進度計劃和人材機投入計劃。
3、開好賬,主要是確定好成本核算對象---根據所在單位的管理要求和你已掌握的工程預算情況。使用軟體核算的,則要用好項目核算功能。
4、對實際發生的支出,及時、准確入帳。
5、及時將賬載記錄與預算進行對比,對差異要進行分析---屬預算變化的,應自行調整你手中的預算。
此外,經常赴工程現場觀察,與搞工程的同事加強溝通,都會有助於核算工作。