㈠ 公司文件保密管理制度怎麼寫要有文件密級分類,不同密級文件的保管、保密等
1。《中華文本庫》網站的《制度文本》庫有個《保密制度》專欄,裡面就有相關制度。
(在網路上搜「中華文本庫」,即可找到該站,但是部分文本要收費)
2。可參考政府公文保密制度,相關資料你自己在網路里搜「政府公文保密制度/級別/規定」等即可。
3。部分保密注意事項,可參考!
公文保密應抓好的8個環節
●起草環節
起草涉密文電,先要確定密級,明確標注。形成討論稿、修改稿、徵求意見稿和正式文件,在限定知悉范圍的同時,要註明密級標識,機密級文件以上公文還要編號,一是盡到文電起草人員法定的保密責任;二是要求有關人員依法對涉密文電進行保密管理,避免失泄密事件發生。
●轉發環節
轉發涉密公文,必須按有關規定辦理,不得改變密級,不得擴大范圍。需擴大知悉范圍的,要請示上級發文機關批准。
●借閱環節
借閱公文要嚴格履行審批、登記、簽字手續,以此來增強借閱人員的責任感,同時也有利於文件丟失後的查找。
●傳閱環節
公文傳閱涉及人員多,極易發生支件丟失泄密問題。傳閱涉密公文特別是領導傳閱必須當面呈送,做到「雙見面」,履行簽收手續或委託秘書簽收保管。
●復制環節
復制涉密公文要經過批准和到定點印刷復制單位製作。復制涉密文件不得改變原文密級或去除標識;復制絕密級公文須經發文機關批准或授權;允許復制的機密、秘密級公文,必須經本級機關主管領導批准;復制涉密公文必須到經保密部門批準的秘密載體印刷、復制定點單位製作。
●保管環節
涉密公文不管是紙介質還是磁介質,都要置於有保密設施的場所,放進有鐵窗、鐵門、鐵櫃的房間,要有專人妥善
保管;存儲秘密信息的計算機要專人操作並設置密碼。
●清退環節
涉密公文收發要逐份登記,按照有關規定按時編號逐份清退,及時歸檔、上交或銷毀,避免散落丟失泄密。
●銷毀環節
紙介質涉密文件應送保密部門公文回收銷毀中心銷毀,不得出售給廢品收購站和商販;廢棄的涉密光碟、軟盤、硬碟應採取物理或化學方法徹底銷毀,不得給境外敵對分子和間諜搜集情報可乘之機。
㈡ 涉密會議和涉密活動的保密方案、保密須知包括哪些內容
會議保密
公司的各種會議,往往涉及不同程度的公司秘密。會議保密工作的好壞,關繫到公司的效益、生存和發展。因此,對會議的保密必須十分重視。
1、涉密會議的提前保密准備。為確保公司秘密的安全,涉密會議的組織者,會前必須認真進行保密准備工作。首先,對會議的秘密程度要進行恰當的評估。評估主要以會議內容涉及的密級為標准,涉及公司核心秘密的會議是絕密會議,涉及公司重要秘密的會議是機密會議,涉及公司一般秘密的會議是普通秘密會議。其次,制定好會議保密計劃和措施。主要包括:與會者的資格審查,會議期間的行動限制,會議期間的通信管理,會議文件和會議精神的傳達要求等內容。第三,對會場進行安全檢查。安全可靠的會場是開好涉密會議的一個不可缺少的重要條件,在會前要精心選擇並細心勘查會場,必要時可設置警衛人員。要加強會前印製的各種文件資料的保密管理。
2、涉密會議期間的保密管理。會議期間的保密管理,主要抓好以下三項工作:首先,對與會者進行保密教育,包括保密意識、保密的基本要求和基本方法教育,讓與會人員樹立起高度的保密責任意識,自覺地保守公司的秘密。其次,嚴格保密紀律,做到不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問,不帶無關人員進入會場,不隨意向外泄漏會議內容,不隨意復制、抄錄會議文件,會議明確規定不記錄的不得私自記錄,不在私人電話或非保密電話中談論會議內容,不在非保密場所閱讀會議文件或談論會議內容,不擅自攜帶會議文件外出,新聞單位未經批准不得進入會議場所進行采訪或報道。第三,運用先進的保密技術,主要是反竊聽技術,反偷拍技術,防微機輻射技術,防電話串音技術等等。
3、涉密會議精神的傳達要求。傳達涉密會議精神,應根據會議的精神和規定的傳達范圍,在有保密條件的地方進行。沒有傳達任務的內容不得傳達,要求傳達的內容不得擅自擴大傳達范圍。
(三)辦公自動化設備的保密管理
辦公自動化在機關和企事業單位已經普及,在提高工作效率的同時,也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設備泄密和竊密的事件屢有發生。如何加強辦公自動化設備的管理,已成為公司日常工作中保密工作的一個不可忽視的問題。
1、復印機的使用和管理。使用復印機復印秘密載體要嚴格履行審批和登記手續,註明復印單位。絕密載體和標明不準復印的秘密載體,一般不準復印,確因工作需要復印時,須經制發單位同意,公司領導批准。復印機應實行專人管理。凡有復印機的單位,都要根據本單位的特點制定相應的使用、管理和維護方法,落實安全保密措施。管理操作人員,要嚴格遵守保密規定,不準私自生產、復制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內容。
2、計算機的使用和管理。對計算機、軟體、互聯網路及操作人員的管理,要注意以下幾方面的問題:第一,計算機在使用之前一定要經過安全部門的檢查,確定無問題後方可使用。涉密計算機必須放置在由安全保密措施的工作場所內,採取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施,並指定專人管理。涉密計算機的維修、改裝,要派專人到指定的地點去維修。維修、改裝前應當刪除機內涉密信息,無法刪除的要派人監修。第二,建立計算機互聯網路,保密措施必須列入網路設計方案,聯網計算機終端中的秘密信息必須加密。涉密計算機嚴禁接入國際互聯網和其他社會網路。第三,淘汰或者報廢涉密計算機,必須徹底消除機內涉密信息。淘汰或報廢的軟盤應當按照規定程序進行粉碎性銷毀。
3、傳真機的使用和管理。使用傳真機傳送一般秘密文件應有部門經理批准,傳送機密以上的文件,必須有公司的主管領導批准。傳送秘密文件時,必須使用密碼傳真機。
總之,在公司的日常工作中,在「三機」的管理和使用中,每一個員工都要牢固樹立保密意識,嚴格依照公司的保密規章制度辦事,只有這樣,才能有效地避免泄漏事故的發生。
㈢ 保密協議範本
保密協議範本,主要是圍繞:嚴格遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責,不泄露公司的保密信息,如果公司承諾不泄露屬於他人的保密信息,員工也不得泄露該保密信息。
正文
本合同提及的商業秘密,包括但不限於:技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等等。
本合同提及的其他商業秘密,包括但不限於:客戶名稱、客戶地址及聯系方式、需求信息、營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、產銷策略、招投標中的標底及標書內容、項目組人員構成、費用預算、利潤情況及不公開的財務資料等等。
甲方依照法律規定和有關協議(如技術合同等)的約定要求乙方承擔保密義務的其他事項。
(3)涉密工程保密管理方案文本擴展閱讀:
注意事項
1、商業秘密是一個企業的核心內容,它關乎企業的競爭力,對企業的發展至關重要,有的甚至直接影響到企業的生存。所以,與會接觸到企業商業秘密的員工簽訂保密協議是十分必要的。
2、保密協議保守的是用人單位的商業秘密,因此用人單位只應當與接觸、知悉、掌握商業秘密的員工簽訂保密協議,而不是普通員工或職工,更不能是全體員工。
當然,企業還應當根據自身的性質和情況分析確定企業中的哪些人員掌握了商業秘密。對於某些不在保密崗位和技術崗位的普通員工,在工作中有意或無意獲悉公司的商業秘密時,也應該列入保密主體的范圍。
㈣ 公司開發的文檔,需要保密,請問有哪些方案!
NTA文檔保密解決方案
NTA-DS(基於NTA安全應用網關和NTA文檔管理系統)是一套為企業提供機密電子文檔保密和有效管理的整體解決方案。NTA-DS採用機密電子文檔集中存儲、統一管理、用戶許可權控制的方式,將機密文檔集中保存在文檔中心並與客戶端設備完全隔離,使授權用戶可以在許可權范圍內正常使用,但無法以任何形式復制到客戶端設備,從根本上杜絕了機密文檔的泄漏,保護企業的核心競爭力。
NTA安全應用網關
NTA安全應用網關,作為一個單獨的硬體設備,在不修改應用軟體的前提下,把各種平台上的應用(MS Office 、IBM Lotus Notes、AutoCAD、Acrobat、PDM、EDA……)以web的方式發布給授權用戶,無須對企業現有系統進行大規模改造。在使用過程中NTA只傳輸經過壓縮和加密的鍵盤滑鼠操作信息和屏幕的變化信息,不向客戶端傳輸任何機密文檔的實際內容,僅「展示」給用戶機密文檔的屏幕圖像,而用戶所有的使用及操作均集中於被隔離的文檔伺服器上,所有的數據交換亦在被隔離的內部網路中,這也就意味著在整個工作流程中,使用者的PC機和文檔伺服器沒有直接的網路連接,也沒有任何真實數據被下載到客戶端的設備上,從根本上保證機密電子文檔的安全。
NTA採用瘦客戶訪問技術,對網路帶寬佔用非常少,客戶端僅需要8~10K的帶寬即可建立連接,同時所有的數據交換均經過128位SSL加密,我們甚至可以將這些應用系統安全地發布到互聯網上。NTA安全應用網關將有效地解決企業對機密文檔、敏感信息等的安全性需求。
客戶端可以被管理或禁止的操作包括:
機密電子文檔不會以任何形式(硬碟、內存等)保存在客戶端設備上,用戶無法以任何形式將機密電子文檔復制到客戶端的其他存儲設備上,包括硬碟存儲、軟盤存儲、光碟存儲、U盤存儲以及其他客戶端存儲設備。
可以管理或禁止客戶端對機密電子文檔的各種輸出操作,包括列印、文檔編輯中的復制/粘貼、屏幕拷貝等。
NTA安全應用網關支持多種第三方身份認證方式,可以配合企業各種的應用系統,構建安全、靈活、適應性強的應用訪問平台,既滿足保密需求,同時滿足業務需求。
NTA文檔管理系統
NTA文檔管理系統軟體幫助企業建立全面的文檔管理與授權機制平台,用戶可以對授權的文件與信息進行快速的查找、閱讀與編輯,有效解決企業文檔版本多、查找不方便甚至丟失等一系列問題,提高工作效率。配合NTA安全應用網關,構建全面的企業機密電子文檔中心,在充分保障機密電子文檔安全的前提下提高文檔的使用效率。
根據用戶許可權限定用戶行為:
系統以文件或文件夾為基本單元向用戶分配操作許可權,只有擁有相應許可權的用戶才能執行對應的操作。用戶許可權細分為:無許可權(用戶根本無法看到或搜索到該文件)、列表(只能看到或搜索到文件名)、讀取(用戶可以讀取到文件的內容)、修改(用戶可以對文件進行修改)、管理(用戶可以對文件進行授權),這些許可權均可以做出時間期限的規定並隨時動態調整。
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