① 房地產公司檔案管理
這是我們新近剛剛整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號，希望對你有幫助
行政類 XZ
工商稅務等證照 01
資質管理 02
政府來文 03
總部來文 04
公司發文 05
公司會議紀要 06
制度一（執行版） 07-1
制度二（原版） 07-2
工程合同一 08-1
工程合同二 08-2
其他合同 08-3
招標文件 09
投標文件 10
項目證件及相關資料一 11-1
項目證件及相關資料二 11-2
其他 12
人力資源管理類 HR
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01
在職員工檔案 02
離職員工檔案 03
公司部門、員工工作計劃及績效考核一 04-1
公司部門、員工工作計劃及績效考核二 04-2
勞動合同 05
社保、醫保及其他保險 06
考勤記錄 07
其他 08
財務部 CW
財務管理制度 01
財務管理計劃 02
年度報表 03
月度報表 04
會計賬簿 05
會計憑證 06
稅務材料 07
審計報告 08
資產評估 09
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 10
其他 11
營銷部 YX
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01
業務合同 02
市場調研資料 03
月度市場分析報告 04
營銷管理制度 05
與代理單位往來 06
銷售日報 07
面積與測繪 08
預售證 09
預（銷售）售合同 10
客戶檔案一 11-1
客戶檔案二 11-2
客戶檔案三 11-3
其他 12
工程部 GC
政府來文 01
工程管理制度與技術標准 02
本部門、員工工作計劃與考核資料 03
對外發文 04
與設計院往來 05
與監理單位往來 06
與主體施工企業往來 07
與其他施工企業往來 08
工程周例會 09
設計類 10
圖紙類資料 11
現場簽證和變更單 12
合同類一 13-1
合同類二 13-2
工程周報、月報 14
工程檢查 15
驗收備案資料 16
工程資料 17
其他 18
預決算 YS
招標類 01
投標類 02
預算書 03
材料報價單 04
工程變更資料 05
工作聯系單 06
工程簽證 07
工程款支付 08
決算 09
② 最新房地產檔案管理條例
07年的
中央國家機關房地產檔案管理辦法第一條為加強中央國家機關房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，制定本辦法。第二條中央國家機關房地產檔案（以下簡稱房地產檔案）是指在中央國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條本辦法適用於國務院組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業單位（以下稱各部門、各單位）房地產檔案的管理。第四條房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。第五條國務院機關事務管理局作為中央國家機關房地產工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產檔案管理規章制度，指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協調與地方政府檔案業務部門的關系。中央國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行政主管部門的業務指導。第六條產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作。各部門、各單位組織、領導並監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。本辦法所指產權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中「所有權人」、「土地使用者」欄目記載的法人。未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。第七條房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。第八條房地產權屬檔案的歸檔范圍包括：（一）產權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規劃許可證、建設用地批准書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等；（二）房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等；（三）房屋及其所佔用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；（四）其他有關房地產的權屬來源資料。第九條房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括;（一）項目立項申報文件和批復；（二）項目用地批准文件、建設用地規劃許可證；（三）規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規劃許可證及附圖，建設工程施工許可證；（四）年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復；（五）竣工結（決）算報告；（六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告；（七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告；（八）其他相關材料。第十條房地產使用管理檔案的歸檔范圍包括：（一）辦公與業務用房使用管理檔案1.調配申請及批文；2.使用協議;3.物業單位招投標文件、物業管理合同、日常運行維護記錄；4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。（二）住宅使用管理檔案1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議；2.職工住房檔案;3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案；4.物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告；5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案；6.住房的各類證明或信函。
第十一條房地產檔案歸檔應符合下列要求：（一）權屬檔案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復印件或復製件，但須經產權人與原件校對、簽章，並註明校對日期及原件存放處。（二）建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標准》有關規定歸檔；除紙質文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。第十二條各產權人以年度為單位，及時收集、保存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，並在國家法定法規的期限內完成歸檔；有隸屬關系的各產權人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。使用人和物業服務單位根據實際需要收集、保存部分建設工程檔案及使用管理檔案。建設工程停建、緩建的，建設工程檔案由項目管理單位負責保存。第十三條房地產檔案與現狀不符時，產權人應及時變更檔案。第十四條房地產檔案不完備的，產權人應組織力量補制。第十五條權屬檔案應永久保存，建築物續存期間應保存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產權人根據實際情況設定。第十六條檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經上一級資產管理部門批准，檔案銷毀後應保存銷毀清單。第十七條產權人對所移交的檔案有優先利用權；其他單位或個人需調閱、抄錄、復制房地產檔案的，應經產權人及檔案管理部門同意。第十八條產權人應指定專門機構，配備專兼職人員和必要的安全保護設施，建立健全檔案管理制度，確保房地產檔案的完整、准確、安全和有效利用，人員變動時須辦理工作交接手續。第十九條主管部門結合房地產檔案管理工作實際，定期組織開展檔案檢查和業務培訓，提高房地產檔案管理人員業務素質。第二十條主管部門和各部門、各單位應逐步採用先進技術，不斷提高房地產檔案管理的標准化、信息化水平。回答人的補充 2009-05-31 10:56
第二十一條主管部門對在房地產檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。第二十二條違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報批評；對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員依法應當給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應依法及時作出決定；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。（一）無故延期或者不按規定收集、保存和移交房地產檔案的；（二）塗改、偽造、倒賣房地產檔案的；（三）房地產檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；（四）其他違反檔案管理規定的行為。第二十三條中央企業單位及其他按照規定納入中央國家機關土地管理范圍單位的房地產檔案管理參照本辦法執行。第二十四條本辦法由國務院機關事務管理局負責解釋。第二十五條本辦法自印發之日起施行。