『壹』 房地產公司的工程部檔案管理員一天的工作內容是什麼,應該怎麼做
檔案管理員負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
4
.熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,
5
.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。
『貳』 高分請問房地產資料員的具體工作內容是什麼准備去面試
房地產公司的資料員主要是檢查和整理匯總施工單位的資料,自已需要做的資料不算多.但是要具備一定的房建知識.有在公司的資料員,也有大型的項目,需要待在工地的.
『叄』 房地產工程部資料員的職責
工程部資料員崗位職責
第一節 總則
第一條 為加強工程管理,確保工程資料規范管理,並保證工程按質按期完成,並最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特製訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 具體職責
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成領導交辦的其他工作。
『肆』 什麼是房地產資料管理員
房地產資料管理員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試,取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織,具體考試報名時間參考當年建委的文件通知,各地報名考試時間不一,考試合格後,頒發由住建廳或住建委印製的資料員崗位資格證書。
崗位職責
◆負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。
◆負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督並對其中重要資料及時收集整理。
◆按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交並保留副件存檔。
◆嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找。
◆資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。
◆嚴格執行檔案資料保密制度。
◆按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
◆主動學習相關的專業知識,積極參加公司組織的各種學習,改進工作方法勇於創新。
◆積極完成領導交辦的其他工作,主動配合其他部門完成相關工作。
◆主動履行修改、完善本崗位職責的義務。
『伍』 房地產開發公司工程部資料怎麼歸檔分類
房地產開發公司檔案整理辦法:
1.分類請參考 分部分項的劃分
2.文件的編號規則都不一樣,請參考當地的《建築資料管理規程》這本書。北京對編號比較嚴格,其它很多地方不需要編號。
3.平時整理資料可以按分項整理,或者按施工順序整理。前者組卷方便,後者偏於查詢資料。
4.各部門收發資料時做個文件簽收單,收了就簽字。平時多做筆記,關於資料的,整理中出現什麼暫時解決不了的問題可以先記上,防止忘記。
房地產開發面對的資料相對較多,有基建文件,施工文件等。建議按資料軟體上的順序和分類,整理資料。
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『陸』 房地產檔案管理辦法
中央國家機關房地產檔案管理辦法
第一條為加強中央國家機關房地產檔案管理,維護房地產權利人的合法權益,更好地為中央國家機關房地產管理工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規,制定本辦法。
第二條中央國家機關房地產檔案(以下簡稱房地產檔案)是指在中央國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本辦法適用於國務院組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局,最高人民法院,最高人民檢察院,有關人民團體,及其下屬企事業單位(以下稱各部門、各單位)房地產檔案的管理。
第四條房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心,遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。
第五條國務院機關事務管理局作為中央國家機關房地產工作主管部門(以下簡稱主管部門),負責制定房地產檔案管理規章制度,指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作,協調與地方政府檔案業務部門的關系。
中央國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行政主管部門的業務指導。
第六條產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作。
各部門、各單位組織、領導並監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。
本辦法所指產權人,即房屋所有權證、國有土地使用證中「所有權人」、「土地使用者」欄目記載的法人。未取得房屋所有權證、國有土地使用證的,出資人或主要出資人承擔產權人的職責。
第七條房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。
權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中,形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。
建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。
使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。
第八條房地產權屬檔案的歸檔范圍包括:
(一)產權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規劃許可證、建設用地批准書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等;
(二)房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等;
(三)房屋及其所佔用的土地使用權權屬界定位置圖,房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等;
(四)其他有關房地產的權屬來源資料。
第九條房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括;
(一)項目立項申報文件和批復;
(二)項目用地批准文件、建設用地規劃許可證;
(三)規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規劃許可證及附圖,建設工程施工許可證;
(四)年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復;
(五)竣工結(決)算報告;
(六)竣工圖及設備技術說明書、試運行報告;
(七)工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告;
(八)其他相關材料。
第十條房地產使用管理檔案的歸檔范圍包括:
(一)辦公與業務用房使用管理檔案
1.調配申請及批文;
2.使用協議;
3.物業單位招投標文件、物業管理合同、日常運行維護記錄;
4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。
(二)住宅使用管理檔案
1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議;
2.職工住房檔案;
3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案;
4.物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告;
5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案;
6.住房的各類證明或信函。
『柒』 關於房地產工程管理的所有資料
(一)設計方案的研究、確定
現在房地產開發公司購買的土地已經含有土地的使用性質、用地強度、容積率等設計條件,因此房地產開發公司購買土地後,根據政府部門的設計條件,就要進行項目調研:項目周邊的環境,項目的市場情況,項目地點的風土人情。進一步進行項目的定位:項目的檔次,項目的銷售對象以及項目的目標。根據以上資料進行建築方案的研究、設計和確定,做到建築平面布置合理,結構設計施工經濟。此階段是決定項目成功與否的關鍵,同時也決定著項目的投資收益。例如:某房地產開發公司過高的估計項目所在地的消費能力,將其開發的高層項目的套型面積定位在130--200平方米的戶型上,並且一次完成了5棟共計496套,結果該公司完全陷入了困境。因此,設計必須以人為本,以住戶的生活舒適方便為本。設計必須符合項目定位,不要偏離定位去追求不切合實際的東西。在條件許可的前提下,應該盡量考慮項目營銷的方便。設計除了遵循專業規范以及技術要點之外,還應盡量考慮中國傳統建築景觀學說的基本禁忌。
(二)審核圖紙
現在設計院出來的圖紙,因為工期、責任心、技術力量等因素往往錯漏百出,特別是一些細部節點的建築做法,這就要求房地產開發公司的項目管理人員組織好監理、施工單位,同時協調好公司有關的技術人員多看圖、多審圖,提前發現圖紙的錯漏,並及時解決,保證圖紙的准確性和合理性,從龍頭上堵住錯漏,減少施工階段的設計變更和工程簽證,挽回工期和經濟損失。延伸一下,就是在每一階段施工前,都要研究圖紙,做好准備。同時針對工程實際情況,了解工程做法是否與工程建設實際配套,目前,受專業水平的限制,房地產開發公司設計委託任務書的內容不全面,對於工程主體完成後,裝修標准現場定,造成工期控制難度加大,工程費用增加。
(三) 研究項目范圍和確定合同內容
我們要對項目范圍進行詳細研究、確定合同條款內容,根據項目范圍確定採用固定總價合同還是使用固定單價合同。根據項目范圍情況研究合同的風險,約定項目的風險范圍。合理規避合同風險,全面履約,預防和減少合同糾紛。對承包企業的承諾、服務做好充分的了解熟悉,解決標書的合同范圍是否有遺漏、是否有重復,才能有利於以後的工程管理,加重我們與對方的商談砝碼,贏得對方的尊重。
(四) 核對招投標文件、合同、施工圖紙與施工現場實際是否相符
我們要充分了解施工現場的情況,核對招投標文件、合同、圖紙是否與施工現場實際相符,將問題在事前解決。例如:有一工程中,空調發包供貨合同明確指出:「供需雙方若對合同提出變更意見,應採取書面形式於交貨之日前30天向對方提出合同變更請求,」工地代表在了解合同內容後,想到曾收到一份設計變更,取消兩台風機盤管,立即召集供貨單位落實,雖然事後確認合同數量已減少了這兩台風機盤管,但如果我們不了解,而合同中又包含,那麼我們需支付這兩台設備的費用。再比如我們某工程配電箱招標後,專業工程師在收到投標文件後,發現漏報一種開關,因數量多,總價相差約四五萬元,在未簽合同前,通過雙方協商,圓滿解