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工程信息文件檔案資料管理

發布時間:2021-08-17 00:40:35

① 施工單位在建設工程文件檔案資料管理中實行( )。

正確答案:B
解析:施工單位的職責1.負責施工資料的管理工作,實行技術負責人負責制,逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。2.總包單位負責匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位負責其分包范圍內施工資料的收集、整理、匯總,並對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責。3.在工程竣工驗收前,負責施工資料整理、匯總和立卷。4.按照合同的要求和有關規定,負責編制施工資料,自行保存1套。其他幾份及時移交建設單位。
(本解析由安寶藍提供)

② 工程檔案如何管理

會博通檔案管理系統:工程項目檔案的全生命周期管理

從起草、審批到歸檔的自動化流程管理,與分布式的檔案整理與數字化管理並行,全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。

會博通檔案管理系統:工程項目檔案的規范化應用

檔案的規范化管理,全面許可權控制存取,標准化借還管理

③ 工程文件檔案管理有哪些部分

工程管理文件資料:

1)工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專業;

2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結束時歸檔資料管理人員);

3)行政文件,歸綜合管理部;

4)工程施工技術及管理資料(音像資料等除外),歸工程部。

(3)工程信息文件檔案資料管理擴展閱讀

工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、准確、系統,確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-2014)的要求,特製定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產准備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富,是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》,各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,並確保檔案的完整性、准確性。

④ 工程資料及文件怎麼管理

工程技術、施工管理資料的收集與保管:

1.建築安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理,在施工前及工程竣工後全數移交我處。

2.建設開發處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間,應及時的向設計、施工及各相關單位索要工程圖紙、資料檔案,以便日後工作所需,並有義務積極配合、及時將相關的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。

3.資料管理人員應從建設工程立項起,向業主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求,及時收集建設項目工程准備、建設、竣工驗收各環節的文件資料,項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案,並在竣工驗收前提供完整的竣工資料,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步並完整。

4.資料管理人應做好資料圖紙收發登記及管理:

(1)建設開發處因工作需要,說明查閱目的和內容,即可查閱相關的開放的工程檔案資料,並可摘錄和復制。

(2)其他部門和單位查閱重要工程檔案,須相關領導同意證明,必要時提供領導審批,方可查閱。

(3)建立文件簽收制度,在簽收重要文件、合同、會議紀要、聯系單、預決算書等工程資料時,需收件人簽字,登記工作單位、簽收時間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時,須填寫借閱登記表,妥善保管圖紙、資料,並及時歸還。

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