『壹』 怎樣做好電力施工科技檔案管理工作
電力建設項目檔案是一個項目從立項、可行性研究、設計、招投標到施工、竣工等全過程的真實記錄和客觀反映,這些檔案資料,對工程質量的監督及今後的運行、維修及改擴建具有重要的意義。項目檔案收集不齊全、整理不規范、保管不安全都會直接影響建設
一、充分認識電力建設項目檔案的重要性 做好電力建設項目檔案，是為了進一步落實國家電網公司集約化、精細化管理的要求，實現電力建設項目的規范化建設，提升工程建設和管理水平。根據國家檔案局、國家發改委聯合發布的《重大建設項目檔案驗收辦法》規定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的建設項目，不得進行或通過整個建設項目的竣工驗收。由此可以看出，項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權，充分體現了項目檔案在建設項目竣工驗收中的重要性。二、怎樣做好電力建設項目檔案管理(一)、各級領導要高度重視電力建設項目檔案工作。工程建設是百年大計，工程建設項目檔案同樣是百年大計，有了工程沒有檔案將後患無窮。工程項目從立項開始，主管領導就要指定專人負責文件、圖紙、計算數據、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責任，進行考核並與獎懲掛鉤。 (二)、加強對電力建設項目檔案工作的組織領導，成立由建設、設計、施工、調試、監理等單位技術負責人參加的檔案管理網路和各參建單位等部門組成的工程管理網路，明確工程項目責任人，檔案管理責任人，工作分工到人，責任到人。加強考核，建立健全項目檔案工作各項規章制度，從組織上、制度上保證建設項目檔案工作的正常開展。(三)、實行檔案工作與項目建設同步進行，是確保檔案完整、准確、系統的前提。1、為了使歸檔的檔案符合國家規定的要求，檔案人員要在工程籌建初期就注意從「頭」抓起，把抓好源頭作為工程檔案管理的工作重點，從項目的提出、到立項、設計、施工、調試、竣工投產等各階段檔案部門都做到超前介入，跟蹤監督。使建設項目工程檔案隨工程進展環環相扣、段段相連、步步延伸、逐步形成。檔案人員要利用工程進度匯報會、工程協調會，向施工人員下發檔案管理收集范圍及歸檔要求，使工程施工者對檔案的形成心中有數，並能積極配合做好工程文件形成過程把關和積累工作，為檔案的完整奠定基礎。2、檢查工程計劃進度與檔案形成積累同步，加強施工人員檔案意識，在工程施工階段施工人員除注意檔案的形成，積累外，還在工程施工階段中檢查質量情況的同時檢查檔案積累及質量情況。檔案人員還與技術人員和管理人員密切配合，充分發揮檔案網路的作用，掌握工程檔案工作要點，明確自己的職責和任務。充分發動兼職檔案人員，嚴把「事前、事中、事後」控制關，要求各參建單位都要嚴格執行建設項目檔案管理的有關規定，使歸檔材料符合檔案管理要求。3、工程竣工驗收與檔案檢查同步，檔案人員參加竣工驗收，是保證工程檔案資料質量的關鍵。檔案人員在工程檔案驗收工作中，要把工作的重點放在檔案初驗階段，各項歸檔材料要切實做到「圖實相符」、簽字手續完備。對初驗中發現的問題，要求相關部門及時解決。在掌握驗收標准上，要堅持高標准、嚴要求、不馬虎遷就，以確保項目檔案的質量。(四)、檔案管理嚴格執行「三參加」制度，有效地控制了檔案的完整性。1、為使這一制度得以較好的落實，在工程的開竣工、工程協調會、設備開箱活動時，都要通知檔案人員參加，使檔案人員及時了解現場情況及設備到達和隨機文件完整情況，使檔案管理始終處於受控狀態。2、建立相關台帳，實現工程檔案動態管理。檔案人員要嚴格執行設備開箱制度，准確記錄隨機文件完整情況，在開箱時發現設備資料不全等情況及時與相關部門、廠家聯系，要求補齊設備資料，以確保設備出廠技術文件材料能齊全、完整地歸檔。檔案材料的准確是檔案工作的生命線。對施工、安裝過程中形成的記錄、試驗報告等，內容必須真實，數據准確，必須要求有施工、監理、建設單位的三級審核、簽字。在做好參加設備開箱檢查記錄的同時如實登記開箱活動記錄台帳，做到與現場相符，保證了檔案的准確率、完整率。(五)、強化電力建設項目檔案的收集。項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄，包括建設項目從提出立項到建成投產全過程中形成的應歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計算材料和聲像材料。項目檔案驗收時抽查重點為項目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質檢文件、重要合同、協議等。項目建設單位一定要把項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，採取有力控制措施，明確要求各有關單位，及時收集項目建設有關文件材料。根據我們這些年項目檔案驗收的工作經驗，一些重要的聲像材料，如項目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等也是收集的難點。另外，竣工圖章的簽署也是不容忽視的，在實際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉化而來的，沒有經過任何改變，所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存了，這里要強調的是，施工圖可以作為竣工圖保存，但必須要加蓋並完備簽署竣工圖章，否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。 (六)、電力項目檔案是基建過程真實性和工程的重要憑證。 檔案人員和施工人員要為認真學習電力建設項目檔案管理的有關規定和堅持做好《檔案法》的宣傳、貫徹工作，增強參建者的檔案意識和法制觀念，做到依法治檔；檔案人員要注重知識積累，不斷提高業務水平和自身素質，並積極主動與有關部門、人員聯系，了解項目建設的動態。在組卷過程中，要嚴格執行電力建設項目檔案管理規定，把好價值鑒定關，使案卷做到分類合理，卷內文件排列有序，標題擬寫確切，保管期限劃分正確，案卷裝訂結實、整齊美觀，使建設項目檔案達到科學管理和有效利用。(七)、重視電力建設項目檔案的開發利用,加強重點項目檔案的編研項目檔案是本單位工程建設科技資源的優勢所在,檔案人員要花費大量時間和心血積累的文件材料,實際上是積累項目建設的經驗和技術。項目檔案是否得到有效的選用,應作為衡量和檢驗項目檔案管理水平和項目檔案發揮作用大小的重要尺度。三、結語
電力建設項目的檔案管理,關鍵在於加強過程式控制制,堅持檔案工作與項目建設工程同步進行;提高檔案人員和施工人員整體素質;重視檔案的開發利用,為電力建設項目投產後運行、管理及今後的檢修、擴建提供可靠依據,更好地為企業服務。
『貳』 如何做好電力企業基建工程項目檔案管理
基建工程項目檔案是電力企業基建工程的縮影,是工程建設全過程的綜合反映。它的形成、積累、歸檔、管理、利用貫穿於工程的全過程,即一個項目工程從醞釀、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、安裝調試、試運行及竣工驗收形成的各類文字和圖樣。由於工程項目檔案涉及的部門多、人員多,檔案形成的時間跨度大,內容復雜,認真地做好基建工程項目檔案的收集、整理、歸檔和保存工作,以便為企業工程投產後生產運行、維護、改造、擴建等方面工作提供可靠依據,在需要時發揮出其重要作用。一、健全管理由於電力建設項目的參建單位多,項目檔案管理工作面廣量大,為使基建工程項目檔案工作納入統一化管理軌道,增強管理的依據性、權威性、規范性,統一工程文件的收集、編制和歸檔整理要求,必須制定一套完整的與工程建設相適宜的檔案管理制度。從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面作出明確規定,對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。因此,在工程建設開始時,檔案人員應向各參建單位下發《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《歸檔文件整理規則》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與
『叄』 電力工程施工技術檔案資料填寫全套示範本(通用版).pdf
已經發送，請注意查收！ 建設工程 全套資料表格.rar (1.15M) 《建築工程資料管理規程》DBJ01-51-2003.pdf (1.81M) 設工程文件歸檔整理規范 （GB／T50328-2001）.pdf (360.84K) 施工資料整理.doc (325K) 怎樣當好資料員.pdf (3.11M) 《市政工程資...
『肆』 項目基建期（電力行業），工程檔案如何管理竣工驗收期，檔案須移交哪幾個政府部門
科技檔案一般需交當地城建部門一份,資料做好之後,請城建檔案館人員前來驗收,一般做資料的時候也需跟城建檔案館溝通,需按檔案館要求做.
『伍』 電力工程檔案管理的具體步驟
找你單位的資料管理規定看。上面寫的應該很明白。。
項目部文件有施工文件，管理性文件，設備資料，設計院圖紙，質量監督文件等。
不同文件簽字審核人員不同。。
歸檔按照國家的6～9大類分類。