建築工程文件歸檔管理規程

① 建設工程文件歸檔整理規范最新版

根據《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規定》（建設部第90號令）、國家標准《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）各行業標准《建築工程資料管理規程》（JGJ/T185-2009）的規定，你單位建設的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內必須向市城建檔案館報送一套符合規定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現就有關問題告知如下：
一、工程檔案報送的內容和組卷方法 根據《建設工程文件歸檔整理規范》規定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內容和組卷方法可參照《三亞市建築工程檔案報送內容組卷表》（見附件）整理。
二、工程檔案的質量要求 工程檔案的案卷質量必須符合《建設工程文件歸檔整理規范》和《建築工程資料管理規程》的要求。
三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格之日起3個月內報送。 四、違法責任 逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設工程質量管理條例》第五十九條和《城市建設檔案管理規定》第十四條處1-10萬元罰款。 五、報送的工程檔案經驗收合格，即予以退還工程檔案風險金。 整理工程歸檔資料要看當地相關的規定，沒有固定的目錄！

② 建設工程文件歸檔整理規范相關資料

相關的規范有GB50300-2001建築工程施工質量驗收統一標准，以及GB開頭的各種施工及驗收規范內關於各分項工程的驗收表格資料。

③ 建築工程歸檔整理規范

檔案管理制度
為了加強網新康橋科技園區工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《上海市建設項目(工程)竣工檔案編制技術規范》以及有關各類檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、准確性、系統性，達到「建一流建築工程，創一流工程檔案」的目標。
檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各部門應根據分管業務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，適當的也可把此項工作做為考核部門工作的一部分。
一、檔案的分類與文檔工作流程
（一）工程部檔案歸檔分類
A.立項文件
1、批準的立項文件
2、項目建議書
3、項目建議書的批復文件
4、可行性研究報告及附件
5、可行性研究報告的批復文件
6、初步設計審批文件
7、專家對項目的有關建議文件
8、年度計劃審批或備案材料
9、環境影響評價及衛生預評價報告及審批文件
10、關於立項有關的會議紀要、領導講話等相關文件
B.選址文件
1、項目選址意見通知書
2、建設項目選址的批復及選址意見書（附圖）
3、建設項目選址請示或報告
C.規劃文件
1、控制性詳細規劃的批復G.21、建設用地范圍內地下綜合管網竣工圖。

④ 建設工程文件歸檔整理規范的基本規定

3．0．1 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。
3．0．2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
1 在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
2 收集和整理工程准備階段、竣工驗收階段形成的文件，並應進行立卷歸檔；
3 負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委託監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
6 對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收後3個月內，向當地城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程移交。
3．0．3 勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷後向建設單位移交。
3．0．4 建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，並應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，並應及時向建設單位移交。
3．0．5 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格後，須出具工程檔案認可文件。