① 誰知道技術檔案管理流程和管理方法
以下是鐵道技術檔案管理的實施細則,相信對你有借鑒的意義
（（81）鐵辦字53號 1981年1月13日）
第一章 總則
第1條 為了建立、健全科學技術檔案工作，完整地保存和科學地管理鐵路科學技術檔案（以下簡稱鐵路科技檔案），充分發揮鐵路科技檔案在社會主義現代化建設中的積極作用，遵循「中華人民共和國科學技術檔案工作條例」的規定，結合鐵路系統的實際情況，特製定本規則。
第2條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸、生產技術、基本建設和科學研究等技術活動中形成的，具有利用價值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：圖片（包括底圖）、圖表、文字材料、計算材料、膠卷（片）、照片等。
鐵路科技檔案種類有：
1、鐵路運輸檔案；
2、生產技術檔案；
3、基本建設檔案；
4、科技研究檔案；
5、設備儀器檔案；
6、鐵路標准檔案。
第3條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸生產、建設和科研等技術活動的歷史記錄，是全路職工勞動和智慧的結晶，是鐵路現代化運輸、產品製造、基本建設、科學研究和設備維修的依據和必要條件，是國家的寶貴財富。因此，鐵道部、各鐵路局、工程局、設計院、規劃院、工廠、鐵道科學研究院（所）、鐵道學院（校）以及有科技檔案的基層單位（以下簡稱各單位），都必須建立、健全科技檔案工作，對科技檔案實行集中統一管理，保證科技檔案的完整、准確、系統、安全和有效地利用。
第4條 鐵路科技檔案工作，是一項專門的事業，是鐵路企業技術管理工作的組成部分，各單位都必須把科技檔案工作納入技術管理工作中去，加強領導。
第二章 鐵路科技檔案管理體制和領導關系
第5條 鐵路科技檔案工作，實行統一領導分級管理原則。鐵道部對部屬各局、廠、院、校科技檔案工作實行統一的領導和管理。部屬各局、廠、院、校對所屬單位的科技檔案工作，要進行統一領導和管理，制定具體的實施辦法和措施。
第6條 鐵道部檔案管理處，是鐵道部管理全路檔案工作的職能機構。它負責擬訂檔案管理制度、規劃、計劃和措施，總結交流和推廣檔案工作經驗，培訓檔案工作幹部，對鐵路系統各單位檔案工作，進行監督、檢查和業務指導。
第7條 鐵道部檔案館，主要任務是：
1、按照鐵道部規定的進館范圍和進館辦法，對鐵路系統的科技檔案和文書檔案進行收集、整理保管和提供利用；
2、根據需要，編制檔案查找利用工具，編寫專題資料匯編和鐵路史料；
3、負責全路進館檔案的縮微復制工作。
第8條 部屬各局、廠、院、校，要設立直屬科技檔案管理工作機構，在總工程師的領導下，統一管理本機關和所屬單位的科技檔案工作。
第9條 各單位必須根據需要為科技檔案部門確定定員，並按定員配備能勝任工作的幹部。從事檔案工作的科技人員，是技術管理幹部，應保持其技術職稱，與其他科技管理人員享受同等待遇和晉升。
第10條 各單位都要積極創造條件，採取措施，加強科技檔案隊伍的建設，培訓本系統科技檔案人員，不斷提高檔案業務水平。
第11條 部屬各單位科技檔案管理工作機構的任務：
1、負責擬定本單位的科技檔案管理實施辦法；
2、負責對所屬單位的科技檔案工作進行監督、檢查和業務指導；
3、負責科技檔案室的下列工作：
（1）收集、整理、保管和統計本單位的科技檔案；
（2）積極開展科技檔案的利用工作，編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作；
（3）督促和協助本單位有關人員正確的整理需要歸檔的科技文件材料；
（4）負責組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作；
（5）組織和監督科技檔案的核對、修改和補充工作；
（6）負責向鐵道部檔案館辦理科技檔案的進館工作；
（7）對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔有監督、指導的責任；
（8）負責做好科技檔案的復制工作；
（9）兼管科技資料工作。
第三章 科技文件材料的形成和歸檔
第12條 鐵道部機關各專業主管局和部屬各單位，在制定有關規章制度時，對必要的科技文件材料的組成與內容、形成與積累、立卷與歸檔應做以明確的規定。對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，應納入有關部門和科技人員的職責范圍、工作程序和崗位責任制中去。沒有完整、准確的科技文件材料的歸檔，不能算完成任務。
第13條 各設計、施工和基建單位，都要嚴格按照有關規定、認真積累、繪制設計、施工、竣工技術文件材料。在基本建設工程竣工時，工程部門（施工單位）要及時整理、編制、移交完整、准確和質量良好的竣工文件和竣工圖。辦理交接驗收工作，必須移交完整、准確和質量良好的竣工圖。特殊情況，移交竣工圖日期，可由交接雙方商定。屬於進館范圍的竣工圖，應繪制正式竣工圖。竣工圖有底圖的，應隨竣工圖移交給使用單位（鐵路局、工廠）保管和使用。
第14條 各單位對每一項科研成果、試制產品、基建工程，在進行鑒定、驗收時，要有有關的科技檔案部門的人員參加，對應移交、歸檔、進館的科技文件材料，進行審查和驗收。
第15條 各項科學研究、產品製造、工程設計、基建施工設備安裝的負責人員或技術部門，在該項任務完成之後，必須將形成的科技文件材料，收集齊全，核對准確，按有關規定，整理分類，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），及時地向本單位科技檔案管理機構歸檔。歸檔份數可以根據需要確定。
歸檔的案卷，要寫好案卷封面，卷後附備考表，填好卷內目錄。每個項目的檔案，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。每個保管單位的文字材料和圖紙的折迭尺寸為297×210毫米。
案卷歸檔時，要辦理歸檔手續，由歸檔人編寫好案卷移交目錄一式二份，交接時雙方在移交目錄上簽字。
第16條 凡是歸檔的科技文件材料，都應做到書寫工整、圖象字跡清楚、反差良好、膠卷質量優良，有利長久保存。進館的科技檔案，材質和質量都必須保證優良，避免用復寫紙、鉛筆、元珠筆書寫。
第17條 鐵路科技檔案的歸檔范圍：
1、鐵路運輸檔案：在鐵路運輸組織、計劃和指揮中形成的列車運行圖、列車運行時刻表、列車編組計劃、機車交路圖。
2、生產技術檔案：在機車車輛、通信信號、大型機具、橋梁、及其他器材等產品試制、試驗、新造、改造和修理工作中，各階段形成的設計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規范、工藝文件、工藝裝備以及作為設計、製造、試驗、試制、修理依據和審批鑒定的文件材料。
3、基本建設檔案：在鐵路線路、站場、路基、地質、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水、排水、電力、工廠、房屋、文化福利設施和機車、車輛、主要客貨運輸設備等新建、改建、擴建、大中維修、勘測、設計、施工和竣工驗收中，形成的路網規劃、設計意見書、選線（廠）報告、初步設計、技術設計、施工設計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術總結、以及作為設計、施工依據和審批鑒定的文件材料、圖紙、說明書及其他文件材料。
4、科技研究檔案：在科研、試驗、技術交流、應用、考察、合作、技術革新、技術革命、發明創造、教學研究和鐵道出版等工作中形成的科技成果、報告、計劃、大綱、任務書、論文、著作、專刊、記錄、總結、以及審批鑒定、評議、推廣和作為依據的文件材料。
5、設備儀器檔案：在生產建設、產品製造、研究試驗、測量化驗、養護維修等需要而購置、進口或自製安裝使用和儲備的機械動力設備、儀器儀表設備和非標准設備的圖紙、說明書、規程、規范、記錄等科技文件材料。
6、鐵路標准檔案：在鐵路產品標准、技術標准（部標專業標准、企業標准）和鐵路工程建設標准（標准圖、通用圖、參考圖）等的設計工作中產生的任務書、說明書、設計圖、計算書及其審批鑒定的文件材料。
援外工程檔案歸檔范圍，亦應比照上述內容。
停建緩建工程的科技文件材料，要由有關技術業務部門或技術負責人整理好，送由本單位檔案部門妥善保存。
第18條 各單位在設計、施工、製造中，採用的鐵路標准，應作為本單位的科技檔案歸檔。但在每個基建、產品項目的檔案中，可以不附，只在各該項目的目錄中，註明其名稱、編號、編制日期。
第19條 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不論成功的項目，或是不成功的項目，或是停止的項目，都應歸檔。
第20條 若干單位共同承辦一項任務時，所形成的科技文件材料，應該由主辦單位歸檔一套完整的檔案；協作單位只歸檔其承擔任務的有關部分，並提供相同的一份送交主辦單位。
第21條 科技文件材料的歸檔時間，應按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也可以在科技文件材料全部形成以後一次歸檔。一般情況下，科技研究檔案，應在每項科研任務完成或停止之後歸檔；基本建設檔案，應在每個工程項目或階段竣工並交接驗收之後歸檔；生產技術檔案，應在每個產品定型或批量生產之後歸檔；設備儀器檔案，應在每個設備儀器使用或安裝之後歸檔；鐵路標准檔案和鐵路運輸檔案，應在每個項目批准之後歸檔。
第四章 鐵路科技檔案進館范圍和辦法
第22條 部屬各單位，對形成的重要科技檔案，要按規定的時間和辦法，送交鐵道部檔案館保管和利用。具體的進館范圍，詳見附件一。
第23條 進館的科技檔案，規定一套。其中：圖紙部分，有底圖的應隨同進館的檔案送檔案館，由檔案館及時地對整套檔案翻拍復製成膠卷後，底圖退回原單位保管和利用。
有條件的單位，對於進館范圍的科技檔案，可以翻拍復製成質量良好的35毫米有孔膠卷進館。檔案館根據需要拷貝多套以便分存和利用。
對負責進館的單位和時間規定如下：
科技研究檔案，在各科研專題項目研究成功並審查鑒定批准後，由研究單位負責進館。
基本建設檔案，其中，設計部分，在各該工程竣工後，由設計單位負責進館。竣工部分，在工程交接驗收的同時，由工程（施工）部門按照進館范圍，向有關接收單位（鐵路局、工廠以下同）移交。由接收單位負責，將各施工單位的全部工程竣工圖和竣工文件收集齊全，按規定整理好，向鐵道部檔案館移交進館。養護維修、大中修和補制部分，在大中修、核對、補制完了之後，由大中修、核對、補制單位（鐵路局、工廠）負責進館。
生產技術檔案，在各該產品定型或批量生產後，由製造主導廠（或歸口廠）負責進館。
設備儀器檔案，一般不進檔案館。但確屬國內或引進先進技術的成套設備儀器檔案，使用單位認為有必要時，也可由使用單位負責復制進館。
鐵路標准檔案，經鐵道部批准之後，由編制單位或歸口單位負責進館。
第24條 進館的科技檔案，由負責進館單位填寫案卷目錄和案卷移交目錄一式三份，並按照科研、工程、產品等項目編寫簡介，簡要說明各該項目的檔案形成梗概和完整程度。移交清點後，辦理移交手續，雙方在移交目錄上簽字。
第五章 鐵路科技檔案的管理和利用
第25條 科技檔案室或檔案館，對接收歸檔或進館的科技檔案，應及時地登記和整理，按照專業工作的特點，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成規律，進行分類和編目。
科技檔案的分類，必須保持科技檔案之間的聯系，便於保管和利用。一個科研項目、一項工程、一種產品、一部設備、一套標准所形成的科技檔案，應該分別排列在一起，不能互相混淆。同一個項目的文字材料和圖紙、要放在同類項目之中，不能分開。
科技檔案的編號，要與分類、排列保持一致，做到科學、適用、簡單明了。代字統一採用漢字或漢語拼音字母，代號統一採用阿拉伯數字。
第26條 科技檔案，歸檔後不得任意修改，必須修改時，要由移交歸檔單位的有關科技人員負責進行，但必須履行一定程序的審批手續。
第27條 科技檔案，必須有專門庫房保管，庫房要做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防曬、防震等。庫房要與易燃、易爆、易染等物品隔離，嚴禁用非防潮地下室作庫房。保管紙張檔案的庫房，要保持適當的溫度和相對溫度。
第28條 保存科技檔案，要有專門的櫃、架和檔案盒、膠卷（片）檔案要有專門的芯架和卡片櫃。35毫米膠卷檔案，每卷不超過30M，並裝在吸潮的紙盒內為宜。
第29條 科技檔案庫房，要建立定期檢查制度，遇有特殊情況，應進行全面或重點檢查，作出詳細記錄，發現檔案破損，要及時修補或復制。管理人員調動時，應辦理移交手續。
第30條 凡是單位撤銷或變動，以及建築物，構築物、設備、儀器轉移使用或產品轉產時，應將檔案整理妥善，根據工作需要，按照保證科技檔案完整的原則，經上級主管機關批准後，向接受單位辦理移交手續。
第31條 科技檔案部門，要採用新技術、新設備，改善保管形式和條件，逐步實現檔案保管技術現代化，提高利用效率。
第32條 管理科技檔案，要做到平戰結合。鐵道部對進館的科技檔案，要統一安排，採用縮微技術和多套分存措施，保證非常情況下重要科技檔案的安全。
第33條 各單位建築或增添保管科技檔案的庫房、設備和用品的費用，應從企業事業的生產、科研或事業費中開支。新建單位，應同時建設符合要求的科技檔案庫房。
第34條 科技檔案部門，要以社會主義現代化建設為中心，積極主動地開展科技檔案的利用工作。根據需要編制必要的檢索工具（目錄、卡片、索引）、參考資料、史料，及時地提供科技檔案為科學技術研究、生產建設工作服務。既要保守機密，又要充分發揮科技檔案的作用，及時調整密級，擴大利用與交流范圍。
科技檔案部門，要建立科技檔案利用制度。借閱、復制、供應、要有批准，檢查手續。
第35條 借閱科技檔案的人員，應保持案卷的完整與安全，不得轉借、拆散、塗改、抽換、損壞、丟失和泄密。檔案人員對歸還的案卷，應詳細檢查、注銷。進館的科技檔案，一般情況下，只能在檔案館內閱讀、抄錄和復制提供利用。歸檔的底圖，除了批准復制、修改等外，一般地不準拿出科技檔案室。
第36條 各單位對已經超過保管期限的科技檔案要定期做好鑒定工作。對確已失去保存價值的科技檔案可剔除銷毀。
鐵路科技檔案保管期限，一般分永久、長期（二十年以上）、定期（十五年以下）三種。科技檔案保管期限表，詳見附件二。
鐵路科技檔案的鑒定工作要在總工程師領導下進行。鑒定時，必須對已超過保管期限的科技檔案詳細審查。要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經本單位領導審核批准。銷毀科技檔案，要指定監銷人，防止失密。
第六章 附則
第37條 各單位應根據本規則，結合本單位具體情況，自行制定實施辦法或工作細則，報部備案。
以前鐵道部頒發的有關辦法、規定等，如與本規則有抵觸者，按本規則執行。
第38條 本規則自公布之日起實行。
本規定公布日之前，已形成、歸檔、進館的科技檔案，按照以前規定執行。
（附件略） (中央法規)